李安蘭
[摘 要]企業(yè)財務管理制度是規(guī)范企業(yè)有關方面財務行為及處理相互間財務關系的一系列制度。本文根據(jù)中山大學新華學院財會類專業(yè)學生的就業(yè)特點及實踐教學特點,旨在通過把實踐中的財務制度設計融入財會教學,模擬財務運作,摸索財會類專業(yè)的財務制度設計實訓教學方法,以提高學生的實踐操作能力,完善實踐教學體系。
[關鍵詞]財務管理制度;實訓;教學
[中圖分類號] G640 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437(2016)02-0150-02
一、引言
企業(yè)財務管理制度是規(guī)范企業(yè)有關方面財務行為及處理相互間財務關系的一系列制度。完善的財務管理制度,不僅可以明晰財務管理權責及財務處理流程,幫助企業(yè)合法理財,防范風險,還可以激勵員工降低費用、維持企業(yè)與客戶及供應商的良好合作關系。教改的目的是基于提高學生實踐能力目標,探討企業(yè)財務管理制度設計實訓教學方法,旨在通過在教學過程中模擬企業(yè)的財務運作模式,指導學生設計一些主要的企業(yè)內部財務管理制度,提高學生的應用能力和就業(yè)水平,進一步完善我院財會類專業(yè)的實踐教學體系。
二、財務制度設計實訓教學的必要性
從國情來看,一般大型企業(yè)或者國有企事業(yè)單位,財務制度都比較健全,財務人員經驗豐富,內部財務管理制度比較規(guī)范,對新上崗財會人員一般會進行崗前培訓。但中小企業(yè)尤其是民營的中小企業(yè),其企業(yè)整體管理水平不高,財務人員配備不齊且素質低,財務制度往往不健全,執(zhí)行也比較隨意。
中山大學新華學院作為獨立學院,其財會類專業(yè)近年來發(fā)展迅速。目前財務與會計系包括會計學、財務管理和審計學三個專業(yè),在校學生已經突破四千人。從學生近年的就業(yè)情況來看,大多數(shù)學生在企事業(yè)單位從事財務工作。中小企業(yè)區(qū)別于大型企業(yè)的最大特點,在于企業(yè)對財務人員普遍缺少規(guī)范的崗前培訓,它們要求畢業(yè)生到崗就能獨當一面,獨立進行賬務核算及財務管理工作,要求學生必須具備極強的動手能力和適應能力。因此,必須加強內部財務制度設計實訓教學,使學生就業(yè)后能很快適應崗位要求,快速成長。
三、我校財務制度設計實訓教學存在的問題
首先,在目前的財會類專業(yè)教學計劃及課程中,財務制度有關知識實際上由任課教師分散講解,沒有系統(tǒng)化。其次,在目前實踐教學中,學生能接觸到的財會知識往往不全面。在目前的專業(yè)實習教學中,絕大多數(shù)學生去會計師事務所實習,只有少數(shù)去企事業(yè)單位實習。但學生不管是去什么單位實習,由于財會專業(yè)的特殊性,其都很難接觸到財會的核心內容,尤其是對于內部財務制度,很難全面了解,更不用說學會如何制定。最后,目前的實訓教學,主要以購買標準化的實訓軟件為主。這些標準化的軟件中,財務制度及審批程序已經事先設定,學生只能執(zhí)行。而事實上,能根據(jù)企業(yè)特點設計一套合適的企業(yè)財務管理制度,是財務人員實踐能力和綜合素質的體現(xiàn)。因此,如何在教學中指導學生設計內部財務制度并進行實訓教學,對于完善我院財會類專業(yè)實踐教學體系,提高學生的實踐操作能力,意義重大。
四、企業(yè)財務管理制度設計實訓教學方法及效果
(一)教學目標及構想
通過教學,要求學生結合學過的財務管理基本原理,理解財務制度設計的目標與內容、重點掌握財務職權制度、籌資管理和投資管理制度、貨幣資金管理制度、銷售與收款制度等財務制度設計要點。
(二)教學形式
1.課程。將企業(yè)內部財務制度實訓教學納入財務管理課內教學。
2.形式。教師先在課堂講解理論及通過具體案例進行示范,然后給定主題由學生分組討論,最后由學生分組設計部分內部財務制度進行課堂展示,教師點評。
3.課時。采取課內課外結合的形式,其中課內占4學時,兩學時用于教師主講相關內容,兩學時用于學生展示及教師點評,具體制度設計過程由學生課外完成。
4.環(huán)節(jié)。具體安排在講解營運資本管理教學內容時進行。這部分內容牽涉貨幣資金管理、銷售、信用、應收賬款、收款、采購、存貨、付款等日常重要的決策,是中小企業(yè)財務管理制度的核心。
5.評價。納入財務管理課程平時成績考核,根據(jù)學生的課堂表現(xiàn)及作品展示,分別給以一定的平時成績。
(三)教學重點
1.主體對象。財務管理制度從制定主體來看,包括國家制定的《企業(yè)財務通則》和企業(yè)制定的內部財務制度等,其中企業(yè)內部財務制度的設計必須以《企業(yè)財務通則》及國家的相關法規(guī)為依據(jù)。一般來說,企業(yè)規(guī)模越大、管理的層級越多、業(yè)務范圍越廣,內部財務管理制度包括的內容也越多。而對于業(yè)務比較單一、組織結構比較簡單的中小企業(yè),其內部財務制度也相對比較簡單。
2.主要財務制度設計。(1)財務職權制度:主要是明確總經理和財務部的職責、會計和出納的職責、財務審批流程及權限劃分。(2)籌資和投資管理制度:主要明確籌資尤其是銀行貸款和民間借款的管理制度、明確投資資金支付及收回的管理制度。(3)貨幣資金收支管理制度:明確會計和出納權責、明確貨幣資金管理流程。(4)銷售與收款制度:明確銷售出庫流程、明確信用管理制度、尤其是明確應收賬款管理及催收考核制度。(5)采購與付款制度:尤其是采購流程管理、材料入庫制度、付款流程及審批權限、存貨管理制度等。
(四)教學實施效果
1.財務職權制度。財務職權制度通過劃分各級財務職責,明確各級的權利和責任。公司法明確規(guī)定了股東大會、董事會、經理層和財務部的職責。但對中小企業(yè)來說,往往是總經理就是大股東,直接經營企業(yè)。因此,明晰經理層和財務部之間權責是重點,明確財務審批流程及權限才能方便日常財務工作。
在教學過程中,教師首先應介紹企業(yè)運作流程及存在的問題,然后給出一個中小企業(yè)財務職權制度的范本。學生結合所學知識,并模擬企業(yè)運作,分組制定了幾個不同類型的中小企業(yè)的財務職權制度。
通過制定制度,學生們感覺到,在中小企業(yè)中,對會計和總經理、會計和出納之間權責的劃分存在一定的困難。很多中小企業(yè)的總經理在財務上并沒有規(guī)范的意識,平時決策個人說了算,很多需要經過財務部的事情并不經過,而很多中小企業(yè)出納的設置很隨意,往往是文員兼任或者親戚兼任,公司普遍設內帳和外帳,這給財務規(guī)范管理帶來困難。
2.籌資和投資管理。中小企業(yè)的籌資方式比較簡單,一般是銀行貸款,還有就是老板從各種渠道籌集的民間借貸。但是,銀行貸款籌資往往期限短,而民間借貸利息高,這要求會計對現(xiàn)金收支有很強的預測能力。中小企業(yè)的對外投資業(yè)務比較單一,決策過程比較簡單,缺乏科學的評價,投資能否收回或收益如何存在很大的不確定性。對于對外投資,會計要明確資金的流出量及流出時間,收回資金的時間。這樣能方便財務部編制現(xiàn)金收支計劃,加強資金管理,防范資金斷裂風險。
3.貨幣資金收支管理。中小企業(yè)貨幣資金交易比較多,因此貨幣資金管理是中小企業(yè)財務的核心。有些中小企業(yè)出納在管錢的同時又管著內部賬,資金的收支不能經過第三方審核,即使出現(xiàn)問題也不能及時核查。相對于會計,中小企業(yè)的出納往往財務工作量比較小且不專業(yè)。對于貨幣資金管理制度,學生們認為首先要權責分離,會計管賬、出納管錢,這是鐵的原則。隨著網(wǎng)上銀行的便捷,總經理也可以直接通過網(wǎng)銀控制資金的支付,從而進一步強化出納的工作。
4.銷售和收款管理。銷售和收款管理制度牽涉面很廣,包括銷售合同審批及簽訂流程、信用管理制度、應收賬款管理制度、倉庫發(fā)貨制度等。通過相關財務制度的制定,學生們進一步掌握了銷售的規(guī)范化管理制度,加深了財務管理中有關信用條件、信用標準等信用政策知識的掌握,尤其是對于應收賬款,明確了銷售部門和財務部門的職責,而且通過賬齡分析表的設計和分析,明確了應收賬款管理在企業(yè)財務管理中的重要作用。
5.采購和付款管理。采購和付款管理包括采購審批流程、采購材料入庫流程、采購付款流程等。在中小企業(yè),采購是頻繁發(fā)生的業(yè)務。規(guī)范的采購和付款管理,對于提高采購效率,防范付款風險至關重要。學生們通過親自設計制度,不僅理解了采購的流程和各自的權限,而且明確了存貨采購批次和入庫管理流程,加深了對財務管理存貨管理知識的認識。對于采購付款,付款的審批及付款的時間安排,直接關系到企業(yè)的資金安排。通過這部分內容的學習,學生們對財務管理中如何合理利用供貨方給的信用期,通過合理管理應付賬款、付款時間來提高理財效益印象深刻。
總體來說,通過財務管理制度實訓的教學,提高了學生的操作能力,強化了學生相關理論知識的理解。同時,財務管理制度設計屬于操作性很強的課程,教學中要注意把握幾個問題。首先,教師要具備豐富的實踐知識,精選教學案例,恰當點評學生作品,合理考核。其次,應注意發(fā)揮每個學生的積極性,使每個學生都得到訓練。最后,應該合理處理理論教學和實訓教學的關系,合理安排教學環(huán)節(jié)和教學進度。
[ 參 考 文 獻 ]
[1] 劉娥平.企業(yè)財務管理[M].北京:北京大學出版社,2014.
[2] 朱金夢,王麗新,胡立新.淺談基于素質培養(yǎng)的會計獨立實驗課程建設[J].商業(yè)會計,2014(3).
[3] 韋仁開.企業(yè)內部財務管理制度設計[J].合作經濟與科技,2012(8).
[責任編輯:陳 明]