魯　波

（湖北交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖北　武漢　430079）

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高職院校新生網(wǎng)上報(bào)到系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施

魯波

（湖北交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖北武漢430079）

摘要：通過(guò)研究高職院校新生迎新工作難點(diǎn)，提出構(gòu)建網(wǎng)上報(bào)到系統(tǒng)，文章分析與設(shè)計(jì)了總體架構(gòu)和功能模塊，最后對(duì)系統(tǒng)實(shí)施策略進(jìn)行探討，以期為同類院校開展新生網(wǎng)上報(bào)到工作提供經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：高職院校；網(wǎng)上報(bào)到系統(tǒng)；實(shí)施策略

近年來(lái)，職業(yè)教育在我國(guó)快速發(fā)展，教育體系建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)，帶動(dòng)了職業(yè)院校的快速發(fā)展，尤其是作為職業(yè)教育主體的高職院校覆蓋的行業(yè)領(lǐng)域逐步增大，整體招生規(guī)模也在逐年增加。然而，高職院校由于學(xué)校場(chǎng)地小、人員相對(duì)不足、新生報(bào)到時(shí)間短、報(bào)到率低等瓶頸問(wèn)題，使得迎新工作已經(jīng)成為高職院校面臨的主要問(wèn)題。

1　概述

當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，高職院校充分利用信息化技術(shù)和手段部署新生迎新管理系統(tǒng)，雖然提高了迎新工作效率，但迎新工作的瓶頸問(wèn)題依舊未解決，尤其是報(bào)到率低而影響學(xué)校招生決策和后期工作安排的問(wèn)題。

為此，高職院校在已部署的新生迎新管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，整合學(xué)校業(yè)務(wù)系統(tǒng)，搭建新生網(wǎng)上報(bào)到系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)新生的網(wǎng)上自主報(bào)到、自選物品、自選寢室和網(wǎng)上繳費(fèi)等功能，使其在家通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可以在線辦理完入校的所有手續(xù)，開學(xué)后直接拎包入住寢室，無(wú)需辦理任何現(xiàn)場(chǎng)迎新業(yè)務(wù)。

高職院校部署新生網(wǎng)上報(bào)到系統(tǒng)有利于：（1）減輕了現(xiàn)場(chǎng)迎新工作的壓力，規(guī)避了迎新場(chǎng)地小、工作人員不足、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到時(shí)間短的問(wèn)題。（2）提高信息共享程度，促進(jìn)了部門間的協(xié)作，為后期學(xué)校信息化進(jìn)一步發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。（3）為輔助決策提供數(shù)據(jù)支撐，使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門能實(shí)時(shí)了解學(xué)生報(bào)到的具體數(shù)據(jù)，為招生補(bǔ)錄、校內(nèi)資源和教學(xué)工作安排等提供決策的數(shù)據(jù)支撐。

2　系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1總體架構(gòu)設(shè)計(jì)

圖1　網(wǎng)上報(bào)到系統(tǒng)總體架構(gòu)

高職院校新生網(wǎng)上報(bào)到系統(tǒng)根據(jù)新生的現(xiàn)場(chǎng)迎新工作流程進(jìn)行設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)新生迎新過(guò)程中所涉及的基本信息核對(duì)、個(gè)人信息采集、物品（如軍訓(xùn)服、個(gè)人物品、教材等）自主選購(gòu)、自選寢室以及財(cái)務(wù)繳費(fèi)等所有流程，并通過(guò)與學(xué)?，F(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，規(guī)范學(xué)校信息化管理流程，提高信息化服務(wù)能力。其總體架構(gòu)如圖1所示。

2.2功能模塊設(shè)計(jì)

高職院校新生網(wǎng)上報(bào)到系統(tǒng)按其功能服務(wù)模式，可以分為學(xué)生信息管理、住宿管理、物品管理、收費(fèi)管理和協(xié)同管理等五大功能模塊，具體功能如下：（1）學(xué)生信息管理模塊。主要用于實(shí)現(xiàn)新生基本信息的管理與維護(hù)，包括信息核對(duì)和信息采集兩部門。信息核對(duì)是核對(duì)學(xué)生錄取信息、學(xué)號(hào)信息、分班信息、輔導(dǎo)員或班主任信息以及學(xué)籍相關(guān)信息等；信息采集是收集學(xué)生的個(gè)人基本信息、圖片信息、報(bào)到信息等，為后期迎新服務(wù)和在校管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。（2）住宿管理模塊。主要為實(shí)現(xiàn)新生網(wǎng)上自主選寢室。根據(jù)學(xué)校管理需求，實(shí)現(xiàn)分寢室和選寢室兩大功能。分寢室是后勤宿舍管理部門按照院系集中、專業(yè)集中、班級(jí)集中的原則，根據(jù)錄取情況按照往年報(bào)到率的比例初步將寢室分配到班級(jí)；選寢室是新生在已經(jīng)分配的寢室中自主選擇可選的寢室和床位。同時(shí)，后勤宿管部門還可以根據(jù)學(xué)生的實(shí)際報(bào)到情況，及時(shí)調(diào)整預(yù)分配寢室數(shù)，以保障新生在住宿條件較為緊張的情況下，依舊可以按原則自主選擇寢室和床位。（3）物品管理模塊。依據(jù)新生自主選擇為原則，按照教育管理部門相關(guān)要求，將以公開招標(biāo)的新生入校時(shí)可能使用的物品進(jìn)行展示。學(xué)生根據(jù)個(gè)人需求，以“購(gòu)物車”形式自主選購(gòu)所需要的物品，同時(shí)在入學(xué)時(shí)打包存放到自選的寢室床位上，以節(jié)省新生來(lái)回奔波時(shí)間。（4）收費(fèi)管理模塊。該模塊是新生網(wǎng)上報(bào)到系統(tǒng)的核心，也是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)到的關(guān)鍵。根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)管理需要和學(xué)生使用便捷性的需求，采取學(xué)校自主搭建支付系統(tǒng)，并與銀聯(lián)進(jìn)行合作的模式，一是校內(nèi)部署，銀聯(lián)、支付系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)三方數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)核對(duì)，保障了繳費(fèi)資金的安全性；二是靈活的賬戶管理方便了繳費(fèi)資金的管理與分配；三是規(guī)避了單家銀行支付的限制性，減免了學(xué)生網(wǎng)上支付的手續(xù)費(fèi)；四是拓展了繳費(fèi)渠道，規(guī)范了財(cái)務(wù)資金的管理，提高了新生迎新繳費(fèi)效率。（5）協(xié)同管理模塊。主要與學(xué)校已經(jīng)建設(shè)的招生管理系統(tǒng)、學(xué)生工作管理系統(tǒng)、住宿管理系統(tǒng)、在線支付系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和現(xiàn)場(chǎng)迎新系統(tǒng)間進(jìn)行數(shù)據(jù)的對(duì)接與交互，實(shí)現(xiàn)新生從錄取到入校全過(guò)程數(shù)據(jù)的共享，保障了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的唯一性，提高了學(xué)院業(yè)務(wù)信息化處理能力，規(guī)范了新生管理流程。

3　系統(tǒng)實(shí)施策略

高職院校新生迎新工作是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，其涉及部門多、工作量大，需要各部門之間進(jìn)行相互協(xié)作。因此，為了保障系統(tǒng)正常實(shí)施，建議從規(guī)范操作流程、協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)采集和保障支付安全3個(gè)方面采取實(shí)施策略。

3.1規(guī)范操作流程

高職院校因?yàn)樾律鷪?bào)到率低，其網(wǎng)上報(bào)到流程差異于普通高校網(wǎng)上報(bào)到流程。在新生通過(guò)網(wǎng)上報(bào)到系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)到的過(guò)程中，為了報(bào)到數(shù)據(jù)的真實(shí)性，其規(guī)范的操作流程為：（1）新生通過(guò)考生號(hào)和身份證號(hào)登錄網(wǎng)上報(bào)到系統(tǒng)，完善個(gè)人基本信息。（2）填寫報(bào)到信息。（3）采集軍訓(xùn)服裝數(shù)據(jù)。（4）以自主選擇為原則，自選個(gè)人物品。（5）網(wǎng)上繳費(fèi)，同時(shí)網(wǎng)上支付系統(tǒng)繳學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)以及自選物品費(fèi)等。（6）自選寢室床位，在備選寢室的基礎(chǔ)上自主選擇寢室和床位。（7）導(dǎo)出或打印報(bào)到單。

3.2協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)采集

高職院校實(shí)施新生網(wǎng)上報(bào)到的關(guān)鍵是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的權(quán)威性和時(shí)效性。在實(shí)施過(guò)程中，因?yàn)樯婕暗牟块T多，不同的數(shù)據(jù)源由不同的部門提供，所以只有合理協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)采集部門，整合基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái)，確定責(zé)任部門，明確具體職責(zé)。數(shù)據(jù)采集規(guī)范化流程如下：（1）招生部門提供學(xué)生錄取信息。（2）學(xué)生工作管理部門為錄取的學(xué)生分配班級(jí)、輔導(dǎo)員（或班主任）和學(xué)號(hào)（作為學(xué)生在校期間的唯一標(biāo)識(shí)，不再變更）。（3）后勤宿舍管理部門根據(jù)分班情況分配寢室。（4）財(cái)務(wù)管理部門設(shè)定學(xué)生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等）。（5）信息化管理部門核定后，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到網(wǎng)上報(bào)到系統(tǒng)中。

3.3保障支付安全

高職院校實(shí)施新生網(wǎng)上報(bào)到系統(tǒng)的核心是網(wǎng)上支付，而支付的安全性決定了新生是否進(jìn)行網(wǎng)上支付。為了保障網(wǎng)上支付的安全性，采取以下3種措施：（1）支付數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，且加密過(guò)程在學(xué)校服務(wù)器內(nèi)完成，并直接送達(dá)銀聯(lián)網(wǎng)關(guān)。（2）合作的銀聯(lián)機(jī)構(gòu)按天自動(dòng)清算學(xué)生繳費(fèi)資金，以T+1的模式進(jìn)行結(jié)算，以便于學(xué)校及時(shí)核對(duì)賬目。（3）無(wú)在途資金賬戶，資金直接從銀聯(lián)到達(dá)學(xué)校賬戶，確保資金流絕對(duì)封閉，保障了資金的安全性。

4　結(jié)語(yǔ)

高職院校實(shí)施新生網(wǎng)上報(bào)到是職業(yè)院校發(fā)展的必然選擇，是爭(zhēng)搶學(xué)生生源的必然結(jié)果，是學(xué)校信息化建設(shè)的必然趨勢(shì)，是提升學(xué)校信息化服務(wù)能力的必要手段。高職院校通過(guò)網(wǎng)上報(bào)到系統(tǒng)開展新生迎新工作能解決迎新場(chǎng)地小、時(shí)間緊、工作強(qiáng)度大、人員不足等瓶頸問(wèn)題，還能及時(shí)為學(xué)校提供學(xué)生錄取報(bào)到情況，為補(bǔ)錄或教學(xué)資源調(diào)度決策提供數(shù)據(jù)支撐，還能在一定程度上幫助學(xué)校解決招生問(wèn)題。

［參考文獻(xiàn)］

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Design and Implement the Online Registration System for the Higher Vocational Colleges

Lu Bo
(Hubei Communications Technical College, Wuhan430079, China)

Abstract：Through the study of freshmen orientation work diffculties， Higher vocational colleges are begining to build online reporting system. It analyzes the overall structure and designsthe function module.Finally, the implementation strategies are discussed, it provide the experience of the work for the other similar colleges and universities which carry out new online registration system.

Key words：the higher vocational colleges; online registration system; implementation strategy

作者簡(jiǎn)介：魯波（1983-），男，湖北天門，碩士；研究方向：信息管理系統(tǒng)建設(shè)與運(yùn)維。