郭東梅
摘 要 為了適應(yīng)新時(shí)期的新要求,需要不斷地提高自身管理水平才能保證事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。而目前我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度存在著很大缺陷,從一定程度上制約了管理水平的提升,所以完善制度,解決問題勢在必行。
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 財(cái)務(wù)內(nèi)控 制度分析
目前,我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立已現(xiàn)雛形,但內(nèi)控意識薄弱、制度不完善等問題依然制約著財(cái)務(wù)內(nèi)控作用的發(fā)揮。本文針對這些問題,分析了現(xiàn)行制度,并提出了相關(guān)解決策略。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)的內(nèi)控制度的作用
(一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)的透明度
隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步,人們的社會生活越來越豐富,同時(shí)面臨的誘惑也越來越多。難免會會有一些事業(yè)單位不能抵制利益的誘惑,利用職權(quán)更改財(cái)務(wù)信息,達(dá)到以權(quán)謀私的目的。而建立完善的事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,能夠增強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的透明度,給那些企圖以權(quán)謀私的事業(yè)單位一個(gè)威懾,將貪污腐敗扼殺在萌芽階段。因此,新時(shí)期下加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度勢在必行。
(二)提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)利用率
我國市場經(jīng)濟(jì)制度的不斷完善,使得市場競爭的激烈程度和覆蓋范圍逐漸擴(kuò)大。在新時(shí)期,部分事業(yè)單位也需要面對激烈的市場競爭。市場競爭中的勝利者往往都具有完善的財(cái)務(wù)管理能力,這樣的企業(yè)才能將財(cái)務(wù)的利用率發(fā)揮到最大程度,企業(yè)的核心競爭力才能有所提高。而事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立,可以提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平和資金的利用率,在激烈的市場競爭中為事業(yè)單位提供強(qiáng)有力的保障。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)的內(nèi)控制度存在的問題
(一)對財(cái)務(wù)內(nèi)控重視不夠
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度雖然已經(jīng)建立,但相當(dāng)一部分事業(yè)單位存在著對財(cái)務(wù)內(nèi)控缺乏具體的了解,對內(nèi)控制度重視程度不夠的情況。具體表現(xiàn)在事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層將財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)內(nèi)控相混淆,認(rèn)為兩者職能相同,常常讓財(cái)務(wù)預(yù)算控制替代財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。另一方面事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)控意識薄弱,存在著財(cái)務(wù)內(nèi)控制度可有可無的觀念,這種觀念的存在致使財(cái)務(wù)管理人員無法正常參加公司的決策和管理工作,沒有了話語權(quán),財(cái)務(wù)內(nèi)控工作就更加難以開展。這些現(xiàn)象的存在均是由事業(yè)單位對財(cái)務(wù)內(nèi)控重視不夠造成的,內(nèi)控意識薄弱的問題極大地抑制了內(nèi)控管理在事業(yè)單位中的作用。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不健全
完善的制度是一切措施實(shí)施效果的保證。而事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的完善,能夠規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的開展,讓財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在事業(yè)單位的發(fā)展中起到推動作用。[1]但目前我國事業(yè)單位大都沒有建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作,甚至一些事業(yè)單位根本就沒有建立相關(guān)制度,僅僅使用現(xiàn)有的會計(jì)管理以及預(yù)算管理相關(guān)制度來指導(dǎo)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的開展。結(jié)果可想而知,由于沒有具體的制度作為指導(dǎo),財(cái)務(wù)內(nèi)控工作人員工作缺乏方向性,工作效率大大降低。另一方面,缺乏嚴(yán)格的制度作為約束,其他部門對于財(cái)務(wù)內(nèi)控工作總是敷衍了事,缺乏重視,導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控工作無法正常開展。
(三)綜合素質(zhì)有待提高
事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的主體是財(cái)會工作人員,因此財(cái)務(wù)控制工作人員的職業(yè)素質(zhì)直接決定著財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的質(zhì)量。目前,我國事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作人員多數(shù)是專職財(cái)會人員,這些員工具有一定專業(yè)素質(zhì),對財(cái)務(wù)了解程度也能夠滿足事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的要求,但缺乏對于財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的了解。事業(yè)單位在相關(guān)員工入職后也沒有進(jìn)行具體的職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),致使財(cái)務(wù)內(nèi)控工作人員對財(cái)務(wù)內(nèi)控工作把握不夠細(xì)致,在工作中經(jīng)常出現(xiàn)問題。
三、提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)的內(nèi)控管理水平的策略
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視,增強(qiáng)內(nèi)控意識
《會計(jì)法》和《內(nèi)部會計(jì)控制基本規(guī)范》明確規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人是單位財(cái)務(wù)與會計(jì)工作的第一責(zé)任主體,對本單位財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、完整性以及內(nèi)部控制制度的合理性、有效性負(fù)主要責(zé)任。[2]所以,要想讓事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控發(fā)揮出應(yīng)有的作用,首先事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)從思想上轉(zhuǎn)變對財(cái)務(wù)內(nèi)控既有認(rèn)知,加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視程度,讓事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控參與到事業(yè)單位的管理與決策中。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)針對單位全體工作人員開展樹立財(cái)務(wù)內(nèi)控知識的專項(xiàng)活動,讓內(nèi)控意識深入到每一個(gè)職員的心中,從而保證財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的順利進(jìn)行。
(二)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
做好事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控工作應(yīng)當(dāng)從兩方面入手,第一,明確財(cái)務(wù)內(nèi)控工作人員的職責(zé),調(diào)動志愿的工作積極性,提升工作效率;第二,提升其他部門對于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重視程度,使其他部門更加主動的配合財(cái)務(wù)內(nèi)控工作。而這兩方面的提升都需要事業(yè)單位建立完善的制度,對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作進(jìn)行規(guī)范性的指導(dǎo)和約束。因此,相關(guān)部門首先應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理部門建立內(nèi)部管理機(jī)制,明確工作目標(biāo)和工作方向,調(diào)動工作人員積極性,提升工作效率。其次應(yīng)當(dāng)用完善的制度約束其他部門,提高他們對于財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視程度,方便財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的開展。
(三)提升工作人員素質(zhì)
完善的入職培訓(xùn)能夠讓基礎(chǔ)扎實(shí)的財(cái)會專職人員迅速了解財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作。知己知彼方能百戰(zhàn)不殆,有了對財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的充分了解,工作人員就能有的放矢,提升工作效率。事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員入職培訓(xùn),對于提升員工職業(yè)素養(yǎng)至關(guān)重要。
四、結(jié)論
事業(yè)單位只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視、完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度、增強(qiáng)內(nèi)容意識,才能發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控的作用,才能使事業(yè)單位的發(fā)展如魚得水。
(作者單位為東豐縣計(jì)劃生育工作總站)
參考文獻(xiàn)
[1] 王健.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)控制度存在的問題及對策分析[J].內(nèi)控與審計(jì),2012 (9):112.
[2] 劉峰.淺談事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的創(chuàng)新[J].財(cái)會研究,2014(9):126.