范波

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)深入社會生活的各行各業(yè)，不斷沖擊人們的生活習(xí)慣，革新人們的生活方式。高校發(fā)展和建設(shè)也深受信息技術(shù)的影響，各高校紛紛上馬“數(shù)字化校園”工程，從硬件采購到軟件開發(fā)，高校投入甚巨，建設(shè)成果顯著，但在數(shù)字化管理中卻叫苦不迭，教職工信息化素養(yǎng)不夠成為制約信息化建設(shè)進程的瓶頸之一，本文以此切入，分析原因，找出對策，助力校園信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：高校；信息化；數(shù)字化校園；干部培訓(xùn)

信息化是社會生產(chǎn)力變革、社會進步的標志，是生產(chǎn)力發(fā)展的必然結(jié)果；信息化時代的生產(chǎn)力是迄今人類最先進的生產(chǎn)力，它要求要有先進的生產(chǎn)關(guān)系和上層建筑與之相適應(yīng)，一切不適應(yīng)該生產(chǎn)力的生產(chǎn)關(guān)系和上層建筑將隨之改變。

數(shù)字化校園在傳統(tǒng)校園基礎(chǔ)上構(gòu)建一個數(shù)字空間，提升傳統(tǒng)校園的運行效率，擴展傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能；它是一個龐大的系統(tǒng)工程，涉及到計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)工程、軟件工程、項目管理等多個方面；其最終目標是教育過程全面信息化，提高管理水平和效率。數(shù)字化校園是信息化時代學(xué)校的必然發(fā)展方向。

“我們黨要始終代表中國先進生產(chǎn)力的發(fā)展要求，我們黨要始終代表中國先進文化的前進方向，我們黨要始終代表中國最廣大人民的根本利益?！蔽倚Ｗ鳛橹袊伯a(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下的創(chuàng)新人才匯集之地，也應(yīng)當在新形勢下代表學(xué)校信息化的發(fā)展要求和發(fā)展方向，與時俱進，開拓創(chuàng)新，科學(xué)發(fā)展，構(gòu)建和諧校園，切實保障全校師生員工的根本利益。而數(shù)字化校園建設(shè)難、周期長、涉及部門和人員多，在實施過程中需要通盤考慮，整體規(guī)劃，分布實施，這就對學(xué)校管理人員尤其是機關(guān)干部提出了新的要求：轉(zhuǎn)變觀念，改變工作方式，掌握信息化手段，以配合數(shù)字化校園數(shù)字化順利推進。

結(jié)合我校的實際情況，本文認為加強機關(guān)干部信息化應(yīng)用的培訓(xùn)應(yīng)當堅持“領(lǐng)導(dǎo)重視、突出專業(yè)、帶動全體”和“練兵先練長”的原則，以需求為導(dǎo)向，以應(yīng)用為核心，著力解決機關(guān)一線領(lǐng)導(dǎo)干部在信息化應(yīng)用中不愿用、不會用、不敢用的突出問題，充分發(fā)揮一線領(lǐng)導(dǎo)干部熟練應(yīng)用計算機和信息技術(shù)在學(xué)校實際管理工作中的積極作用。本文認為具體工作可以從以下幾個方面著手：

一、明確信息化建設(shè)的意義和提升機關(guān)干部信息化素養(yǎng)必要性，提高思想認識，各級領(lǐng)導(dǎo)重視信息化建設(shè)，培訓(xùn)工作從領(lǐng)導(dǎo)做起

思想是源頭，只有明確了信息化建設(shè)的意義和提升機關(guān)干部信息化素養(yǎng)必要性，提高了廣大機關(guān)管理干部的認識，才能提高大家的積極性，積極投身學(xué)校信息化的進程中來，有助于信息化應(yīng)用培訓(xùn)工作的展開。

領(lǐng)袖和權(quán)威在團隊中具有不可替代的靈魂作用。領(lǐng)袖和權(quán)威對事件的態(tài)度對于事件的解決具有重大的推動或阻礙作用。當代中國的基本國情和社會制度決定了單位主要領(lǐng)導(dǎo)尤其是一把手，對于某件事情的關(guān)注程度更是直接關(guān)系到此事解決的速度。因此在信息化建設(shè)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當給予足夠的重視，實行一把手負責任，建立健全領(lǐng)導(dǎo)問責制度，倡導(dǎo)信息化管理理念；各級領(lǐng)導(dǎo)干部要高度重視學(xué)校信息化建設(shè)，密切關(guān)注學(xué)校信息化進程，配合學(xué)校信息化建設(shè)及應(yīng)用培訓(xùn)工作；各級領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)本著練兵先練長的原則為集成干部及教職工做好榜樣。

二、加強學(xué)校信息化建設(shè)的宣傳工作，營造學(xué)校重視信息化應(yīng)用培訓(xùn)和加強培訓(xùn)的良好氛圍

“雄筆一支抵萬軍”，槍桿子和筆竿子都是政府管理國家的重要手段。由于媒體和輿論蘊含了無窮力量，其不但可以創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟效益，而且可以創(chuàng)造巨大的社會效益。媒體介入是快速解決某個社會問題盡快的捷徑之一。黨和政府歷來也非常重視宣傳工作，力求牢牢地把握大眾媒體和宣傳工具的主動權(quán)。黨和政府充分利用媒體傳播面廣、迅速及時、強大的影響力來宣傳自己的宗旨、方針，通過媒體營造強大的輿論氛圍，以便于統(tǒng)一群眾思想，提高認識，從而有利于迅速推動工作。

在開展信息化應(yīng)用培訓(xùn)工作中，利用電視、報紙、網(wǎng)絡(luò)等媒體進行各種形式宣傳，提高廣機關(guān)干部及師生員工對信息化的認識，應(yīng)道輿論監(jiān)督，制造良好的信息化應(yīng)用培訓(xùn)工作的氛圍；可以挑選部分單位作為試點和重點師范單位，對培訓(xùn)工作開展成效顯著的單位進行宣傳和表彰，在全校營造起開展加強機關(guān)干部信息化應(yīng)用培訓(xùn)工作的良好文化氛圍。比如學(xué)校最近為學(xué)校全日制在校學(xué)生提供終生免費郵箱的宣傳工作便創(chuàng)造了一個良好的氛圍，有利于提升學(xué)校形象。

三、建立健全信息化建設(shè)及應(yīng)用培訓(xùn)工作規(guī)章制度，組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門成立聯(lián)合工作組，形成長期有效的工作機制

“制度是第一生產(chǎn)力”，制度至關(guān)重要。好的規(guī)則和制度能夠促進社會協(xié)調(diào)和整合；能夠界定權(quán)利邊界和行為空間；能夠促進經(jīng)濟效率和實現(xiàn)資源分配；能夠為物質(zhì)資源和精神價值提供保障；制度還有利于人們在存在不確定性和風(fēng)險的環(huán)境下，形成穩(wěn)定的預(yù)期和特定的認知模式，從而有利于指導(dǎo)個人和組織行為。因此，依靠制度和規(guī)則能夠很好地解決一些看起來不可能的事情。例如，一個分粥的故事就能非常形象地說明規(guī)則和制度的重要性。

學(xué)校的管理就是要通過組織協(xié)調(diào)，對各種資源進行分配與整合，使各個職能部門能夠相互配合，相互協(xié)調(diào)，進而推動工作的順利開展。在解決問題時，我們不但需要組織協(xié)調(diào)，更加需要形成機制。

為什么要形成機制呢？機制就是制度加方法或者制度化了的方法。首先，機制是經(jīng)過實踐檢驗證明有效的、較為固定的方法。其次，機制具有較大的普遍性。第三，機制是在各種有效方式、方法的基礎(chǔ)上總結(jié)和提煉的，是系統(tǒng)化和理論化的，能有效地指導(dǎo)實踐。第四，機制一般是依靠多種方式、方法來起作用的，而方式、方法可以是單一起作用的。

學(xué)校在進行機關(guān)干部信息化應(yīng)用培訓(xùn)的工作過程中要制定各項規(guī)章條例，建立健全相應(yīng)的分工、激勵、懲罰制度，做到機關(guān)干部各司其職，獎懲有據(jù)；必要情況下組織聯(lián)合工作小組，組織協(xié)調(diào)各項工作的具體實施，編制預(yù)防應(yīng)急機制和保障機制；建立并完善監(jiān)督機制，完善反饋機制，接受全校師生員工的監(jiān)督。

四、制定具體的應(yīng)用培訓(xùn)工作方案，全面落實工作計劃，定期公布工作進度和進展，接受師生員工的監(jiān)督

“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”做任何事情都要有方案有計劃，這樣才能在行事過程中有的放矢，根據(jù)最終目標不斷校正行為和方式，防止偏離行動目標。因此，本文認為“制定完整的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)內(nèi)容是很有必要的，直接關(guān)系到信息化應(yīng)用培訓(xùn)工作的成敗，具體培訓(xùn)工作內(nèi)容和計劃如下：

第一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，明確培訓(xùn)職責。

為確保信息化建設(shè)工作順利推進，學(xué)校有必要成立信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責學(xué)校信息化建設(shè)工作的統(tǒng)籌規(guī)劃及具體培訓(xùn)工作的組織實施。

第二、聘任專業(yè)的培訓(xùn)教員，定期組織機關(guān)干部開班培訓(xùn)授課。

對機關(guān)干部的培訓(xùn)內(nèi)容采取基礎(chǔ)培訓(xùn)與專題培訓(xùn)相結(jié)合，對全體機關(guān)干部尤其是一線管理干部采取輪訓(xùn)制度，做到全面覆蓋，領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭參加培訓(xùn)。

第三、培訓(xùn)的內(nèi)容

（一）基礎(chǔ)培訓(xùn)

內(nèi)容包括計算機基礎(chǔ)，包括計算機基本原理、操作系統(tǒng)的安裝和使用，辦公軟件（office辦公軟件WORD、EXCEL、POWER POINT等）的安裝及基本操作

（二）專題培訓(xùn)

1.工具軟件（瀏覽器、壓縮軟件、即時通訊軟件）的安裝與使用。

2.互聯(lián)網(wǎng)信息查詢檢索（搜索引擎使用）。

3.網(wǎng)絡(luò)安全防護（殺毒軟件的安裝與使用、系統(tǒng)漏洞修復(fù)等）。

4.保密培訓(xùn)（提升保密意識，預(yù)防間諜軟件，防范無意識泄密）。

（三）辦公系統(tǒng)培訓(xùn)

1. OA辦公系統(tǒng)的使用

2.各相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作和使用（人事管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、研究生管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)等）

“絕對的權(quán)力導(dǎo)致絕對的腐敗”——盧梭。權(quán)力之所以走向腐敗就是因為缺乏必要的監(jiān)督。在很多情況下，許多社會問題的出現(xiàn)不是因為無法可依，而是因為有法不依、執(zhí)法不嚴、違法不究。由于監(jiān)管不到位，法律法規(guī)往往在執(zhí)行過程出現(xiàn)走形的情況。因此，加強監(jiān)管、全面落實稱為解決任何一個問題的必備措施。 在信息化應(yīng)用培訓(xùn)工作的實施過程中，工作小組要定期公布工作進展和動態(tài)，接受全校師生員工的監(jiān)督和考察，接受領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)管，做到公開透明。

五、在信息化應(yīng)用培訓(xùn)過程中我們要借鑒經(jīng)驗，在工作中不斷總結(jié)和反思，摸索出一條適合我校實際工作的道路

我們解決問題的思路無外乎來源于自身和外部?！八街?，可以攻玉”，在信息化應(yīng)用培訓(xùn)工作中，我們要借鑒國內(nèi)外的成功經(jīng)驗，汲取失敗教訓(xùn)，解決我們信息化應(yīng)用培訓(xùn)工作中遇到的問題和挫折，提高的效率，少走彎路。另外，也要重視自身平時的積累、及時總結(jié)經(jīng)驗和吸取教訓(xùn)，吃一塹長一智，避免在同一個地方跌倒兩次。

在信息時代的今天，我們黨要要保持先進性，掌握最先進的生產(chǎn)力，必須建立學(xué)習(xí)型組織，掌握信息化手段，加強機關(guān)干部信息化應(yīng)用培訓(xùn)，提升機關(guān)干部信息化素養(yǎng)，只有這樣才能適應(yīng)社會的發(fā)展，不被社會生產(chǎn)力變革所淘汰，才能為整個學(xué)校的科學(xué)發(fā)展掃清障礙，助力校園數(shù)字化進程。

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