劉揚(yáng)
【摘 要】本文闡述了基層黨校圖書(shū)館現(xiàn)有的工作狀態(tài)及存在的問(wèn)題,并對(duì)基層黨校圖書(shū)館信息化建設(shè)指出了發(fā)展方向和途徑,就如何加強(qiáng)信息化建設(shè),創(chuàng)新服務(wù)方式提出了一系列對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】基層黨校圖書(shū)館 信息化建設(shè) 問(wèn)題 意義 基本途徑
隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速普及和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,黨校圖書(shū)館,特別是基層黨校圖書(shū)館的發(fā)展遭遇到發(fā)展瓶頸。面對(duì)這種情況,轉(zhuǎn)變思想,積極探索,創(chuàng)新服務(wù)是基層黨校圖書(shū)館發(fā)展的根本途徑。
一、基層黨校圖書(shū)館存在的問(wèn)題
進(jìn)入21世紀(jì),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字信息處理技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使得圖書(shū)館不再是人們獲取信息的主要來(lái)源,互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及和各種搜索引擎正逐步取代圖書(shū)館的地位,成為人們學(xué)習(xí)生活中獲取最新信息資源的主要工具,由此引發(fā)的圖書(shū)館工作大變革也在迅速地進(jìn)行著。但是黨校圖書(shū)館特別是基層黨校圖書(shū)館由于種種原因,未來(lái)發(fā)展受到嚴(yán)重制約,其生存環(huán)境和發(fā)展空間也令人擔(dān)憂。
(一)基層黨校圖書(shū)館信息資源與館藏建設(shè)不足
現(xiàn)代社會(huì)是信息化、網(wǎng)絡(luò)化的社會(huì),圖書(shū)館內(nèi)部館藏已經(jīng)難以滿足人們對(duì)信息的需求量。面對(duì)這一問(wèn)題,基層黨校圖書(shū)館卻往往由于經(jīng)費(fèi)有限,無(wú)法保證自身館藏不斷更新和豐富,導(dǎo)致館藏信息不足,信息陳舊落后,藏書(shū)質(zhì)量不高,其在學(xué)校的也形同虛設(shè)。
眾所周知,館藏量是讀者使用圖書(shū)館和館員為讀者服務(wù)的基礎(chǔ)?,F(xiàn)代圖書(shū)館館藏資源不僅包括傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)資料,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)包含數(shù)量豐富、結(jié)構(gòu)合理的數(shù)字信息資源。基層黨校圖書(shū)館由于資金投入過(guò)少,經(jīng)費(fèi)短缺,難以保證其館藏信息量,也就難以滿足黨校教學(xué)科研的需要,出現(xiàn)館藏嚴(yán)重匱乏、可讀性低、利用率低的現(xiàn)象,有一些圖書(shū)館的資源利用率還不到5%,這無(wú)疑也是一種資源浪費(fèi)。
(二)基層黨校圖書(shū)館信息技術(shù)水平嚴(yán)重滯后
長(zhǎng)期以來(lái),基層黨校圖書(shū)館的主要服務(wù)方式還停留在圖書(shū)、期刊的借借還還等簡(jiǎn)單的、最基本的手工服務(wù)上,這與現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展極不匹配。在信息化與網(wǎng)絡(luò)化的大環(huán)境下,人們利用圖書(shū)信息資源已經(jīng)逐漸擺脫紙質(zhì)資料,轉(zhuǎn)向?qū)W(wǎng)絡(luò)信息的依賴。因此,建立數(shù)字化圖書(shū)館,發(fā)展數(shù)字資源,建立網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái),成為各個(gè)圖書(shū)館發(fā)展的共同目標(biāo)。但是基層黨校由于經(jīng)費(fèi)較少、專業(yè)技術(shù)人員短缺等諸多原因,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。與此同時(shí),某些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書(shū)館工作的重要性、學(xué)術(shù)性認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為圖書(shū)館工作只是保管圖書(shū)、借借還還等,導(dǎo)致圖書(shū)館工作嚴(yán)重滯后。
基層黨校圖書(shū)館面對(duì)這些問(wèn)題,其發(fā)展前景受到嚴(yán)重制約,服務(wù)只能維持在對(duì)文獻(xiàn)信息的搜集、存儲(chǔ)和借閱方面,對(duì)讀者使用圖書(shū)館進(jìn)行查閱、檢索、學(xué)術(shù)交流等工作只能停留在表面被動(dòng)式的服務(wù)。好一點(diǎn)的黨校建立了校園網(wǎng),可以與互聯(lián)網(wǎng)連接,但是卻沒(méi)有自身的數(shù)據(jù)庫(kù)和獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),同時(shí)由于沒(méi)有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),管理不到位,無(wú)法使信息資源得到共享,直接影響到為黨校教學(xué)科研服務(wù)的水平和質(zhì)量。
(三)基層黨校圖書(shū)館工作人員專業(yè)素質(zhì)普遍較低
一直以來(lái),館藏、館舍、館員被稱為是圖書(shū)館的三要素,在傳統(tǒng)意義的圖書(shū)館中,館藏和館舍的地位遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于館員。而隨著數(shù)字圖書(shū)館的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息資源顯得越來(lái)越重要,在圖書(shū)館中的優(yōu)勢(shì)也越來(lái)越明顯,同樣作為一名數(shù)字圖書(shū)館工作人員,其專業(yè)素質(zhì)和現(xiàn)代化技術(shù)水平的高低也顯得尤為重要。
一名合格的數(shù)字圖書(shū)館館員,不僅僅是信息管理者,更應(yīng)當(dāng)是信息的傳遞者,其工作水平是和整個(gè)圖書(shū)館的工作息息相關(guān)的。但是現(xiàn)在大部分基層黨校圖書(shū)館面對(duì)的卻是專業(yè)人才匱乏、工作人員整體素質(zhì)偏低的問(wèn)題。很多基層黨校還認(rèn)為圖書(shū)館工作非常悠閑、輕松,因此安排一些老弱病殘或多余人員在圖書(shū)館工作,還有的黨校并沒(méi)有把圖書(shū)館獨(dú)立出來(lái),而是隸屬于其他部門,這樣使得工作人員大部分都是兼職的,其業(yè)務(wù)水平可想而知。
二、基層黨校圖書(shū)館信息化建設(shè)的意義
面對(duì)信息革命這一嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和歷史機(jī)遇,基層黨校圖書(shū)館作為學(xué)習(xí)和宣傳黨的思想和干部教育基地的重要支柱之一,應(yīng)當(dāng)努力加強(qiáng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),建立海量信息庫(kù),實(shí)現(xiàn)資源共享,探索新的服務(wù)模式,使圖書(shū)館成為黨校教學(xué)科研的得力助手。
首先,通過(guò)加強(qiáng)數(shù)字化、信息化建設(shè),建立具有自身特色的數(shù)據(jù)庫(kù)?;鶎狱h校圖書(shū)館專業(yè)性一般較強(qiáng),建立一個(gè)具有本館特色的、高水平的數(shù)據(jù)庫(kù),可以為提高黨校教學(xué)科研水平提供一個(gè)廣闊的信息獲取平臺(tái),通過(guò)多媒體等方式和設(shè)備的利用,為黨校教師提供多種形式的有利于黨校教師查詢信息資源的渠道,使教師們能夠在第一時(shí)間掌握黨的方針政策,提高教學(xué)水平。其次,傳統(tǒng)的黨校圖書(shū)館,尤其是基層黨校圖書(shū)館服務(wù),主要依賴于本館的紙質(zhì)資料,范圍非常狹小,而且時(shí)效性不強(qiáng),不利于黨校科研工作的開(kāi)展和水平的提高。通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),可以和中央黨校及其他系統(tǒng)黨校進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),這樣就可以使信息資源得到共享,本校的老師也可以及時(shí)獲取中央和省級(jí)黨校及其他系統(tǒng)黨校的信息資料,得到最新的時(shí)事資訊,保證信息來(lái)源的及時(shí)、豐富和準(zhǔn)確,推動(dòng)黨校教學(xué)科研水平進(jìn)一步提高。最后,基層黨校圖書(shū)館的信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),對(duì)基層黨校的教學(xué)有著巨大的推動(dòng)作用。通過(guò)中央黨校衛(wèi)星遠(yuǎn)程教學(xué)網(wǎng)和省干部衛(wèi)星遠(yuǎn)程教學(xué)網(wǎng)絡(luò),可以及時(shí)收到有關(guān)黨的重大方針、政策的專門講座,可以使基層黨校教師準(zhǔn)確地把握黨的方針政策,與黨中央保持高度一致,并從中央和省一級(jí)黨校的教授對(duì)黨的方針政策的解讀中得到啟示,結(jié)合本地區(qū)、本系統(tǒng)實(shí)際情況,充分發(fā)揮思想庫(kù)和智囊團(tuán)的作用。
三、基層黨校圖書(shū)館信息化建設(shè)的基本途徑
基層黨校圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)少,專業(yè)人員匱乏,要在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是十分困難的。因此,要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),應(yīng)當(dāng)立足現(xiàn)實(shí),深化改革,開(kāi)拓創(chuàng)新,從多層次、多方位開(kāi)展全新服務(wù),使基層黨校圖書(shū)館跟上信息時(shí)代發(fā)展的腳步。
(一)健全圖書(shū)館信息化管理體系,設(shè)計(jì)使用具有自身特色的信息開(kāi)發(fā)軟件
基層黨校圖書(shū)館的主要任務(wù)就是為黨校教學(xué)科研提供信息源,因此,健全圖書(shū)館管理體系就顯得十分重要。一個(gè)組織或部門如果想要做到運(yùn)行合理、高效工作,最重要的就在于組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性?;鶎狱h校圖書(shū)館不同于一般公共圖書(shū)館,它是與黨校本身性質(zhì)相聯(lián)系的,是隸屬于黨校的單位,由此就決定了它具有政治性、理論性強(qiáng),時(shí)間性、針對(duì)性突出,同時(shí)規(guī)模較小、人員少、經(jīng)費(fèi)相對(duì)較少的特點(diǎn)。要協(xié)調(diào)好館內(nèi)各個(gè)部門和人員,通過(guò)科學(xué)的管理體系來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)、減少成本、提高工作效率。要形成并完善信息化工作的一系列管理制度,包括日常管理制度、維護(hù)更新制度、資源建設(shè)開(kāi)發(fā)制度等,從而確保信息化建設(shè)、維護(hù)更新與資源開(kāi)發(fā)之間的協(xié)調(diào)有序發(fā)展,逐步實(shí)現(xiàn)基層黨校圖書(shū)館的數(shù)字化、信息化。完善了制度,下一步就要考慮選擇、設(shè)計(jì)符合本館特點(diǎn)的軟件系統(tǒng)。如果說(shuō)硬件是圖書(shū)館信息化建設(shè)的前提和基礎(chǔ),那么軟件就是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息化的技術(shù)支持和實(shí)現(xiàn)手段?;鶎狱h校應(yīng)當(dāng)選擇和開(kāi)發(fā)成本低、收益高的信息應(yīng)用軟件,包括網(wǎng)絡(luò)辦公軟件、讀者管理軟件、教學(xué)管理軟件及遠(yuǎn)程教學(xué)系統(tǒng)軟件等,使基層黨校圖書(shū)館逐步形成靈活多樣的、開(kāi)放式的服務(wù)方式,并不斷加強(qiáng)與上級(jí)黨校、兄弟黨校之間的館際聯(lián)系,溝通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、擴(kuò)大視野、完善管理,充分發(fā)揮基層黨校圖書(shū)館信息中心的作用。
(二)更新圖書(shū)館服務(wù)理念,開(kāi)展特色服務(wù),創(chuàng)新服務(wù)模式
基層黨校圖書(shū)館搞好信息化建設(shè)的重要一點(diǎn),就是變過(guò)去的被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),為黨校教學(xué)科研提供獨(dú)具特色的、深層次的服務(wù)。黨校的專題教學(xué)模式與其他高等院校不同,所設(shè)置的班次最長(zhǎng)的有半年,最短的只有幾天。作為基層黨校圖書(shū)館,針對(duì)這種情況,必須要根據(jù)黨校特有的教學(xué)計(jì)劃、科研課題等為黨校教師和學(xué)員提供優(yōu)質(zhì)的文獻(xiàn)信息服務(wù)??梢愿鶕?jù)不同的科研選題,有針對(duì)性地為課題級(jí)提供完整及時(shí)的專題資料,實(shí)現(xiàn)“按需”服務(wù),同時(shí)逐步實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館服務(wù)系統(tǒng)的自動(dòng)化,并在此基礎(chǔ)上對(duì)各種信息資料進(jìn)行再加工,制成專題文摘、題錄、索引、綜述等二、三次文獻(xiàn),主動(dòng)提供給各個(gè)教學(xué)部門。另一方面,要逐步建立起針對(duì)本校學(xué)科科目的專題數(shù)據(jù)庫(kù),這樣就可以將信息分類下載到各數(shù)據(jù)庫(kù)中,方便教研人員直接在校園網(wǎng)中查閱,既有效利用了信息,又使本館的服務(wù)上了一個(gè)新臺(tái)階。
黨校教育的獨(dú)特性決定了黨校圖書(shū)館信息服務(wù)的獨(dú)特性。作為基層黨校圖書(shū)館,要及時(shí)根據(jù)教學(xué)科研的需要更新服務(wù)模式,滿足教師和學(xué)員的需求。要勇于樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí),不斷創(chuàng)新服務(wù)方法和手段,進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新的研究與實(shí)踐,這樣才能使基層黨校圖書(shū)館的服務(wù)既與時(shí)俱進(jìn),又獨(dú)具特色,創(chuàng)建出獨(dú)一無(wú)二的黨校特色圖書(shū)館。
(三)加強(qiáng)基層黨校圖書(shū)館人才隊(duì)伍建設(shè),推動(dòng)全館業(yè)務(wù)水平提高
目前,基層黨校圖書(shū)館中,具有專業(yè)水平的工作人員不足25%,其他都是輔助人員,尤其是一些基層黨校領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,認(rèn)為圖書(shū)館工作可有可無(wú),把一些閑散人員安排到圖書(shū)館,造成圖書(shū)館工作人員文化水平與專業(yè)水平參差不齊。殊不知,沒(méi)有一支高素質(zhì)的信息服務(wù)隊(duì)伍,就無(wú)法保證基層黨校圖書(shū)館信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)。
在現(xiàn)階段,作為一名基層黨校圖書(shū)館的工作人員,不僅要具備圖書(shū)館專業(yè)知識(shí),同時(shí)還要掌握信息學(xué)、情報(bào)學(xué)及計(jì)算機(jī)學(xué)等多學(xué)科知識(shí),并要具備踏實(shí)肯干、不求名利、樂(lè)于奉獻(xiàn)、勇于創(chuàng)新的工作精神。一方面,現(xiàn)代社會(huì)信息更新速度越來(lái)越快,信息工作者隨時(shí)都會(huì)出現(xiàn)知識(shí)老化。因此,作為基層黨校圖書(shū)館的領(lǐng)導(dǎo),要及時(shí)對(duì)本館工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高他們的信息服務(wù)能力。另一方面,在強(qiáng)化現(xiàn)有人員專業(yè)服務(wù)能力的基礎(chǔ)上,要逐步引進(jìn)高水平的技術(shù)人員,包括計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)、軟件開(kāi)發(fā)及網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)應(yīng)用專業(yè)的人才,使圖書(shū)館自身的科技水平不斷提高,并加大培訓(xùn)力度,培養(yǎng)一批既懂圖書(shū)館業(yè)務(wù),又精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合人才隊(duì)伍,不斷激發(fā)全館工作人員的創(chuàng)新意識(shí),調(diào)動(dòng)其工作積極性,這樣才能保證其良好的工作狀態(tài),樹(shù)立“讀者至上”的觀念,不斷開(kāi)拓進(jìn)取,使圖書(shū)館信息服務(wù)工作跟上黨校教學(xué)、科研的步伐,推動(dòng)基層黨校圖書(shū)館信息服務(wù)向前邁進(jìn)。
基層黨校圖書(shū)館是黨校工作的重要組成部分,現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)對(duì)信息和網(wǎng)絡(luò)高度依賴的社會(huì),如何利用現(xiàn)有資源,提高基層黨校圖書(shū)館信息化水平,是擺在黨校圖書(shū)館界面前的一個(gè)重要課題?,F(xiàn)階段還有很多基層黨校圖書(shū)館不論是硬件還是軟件上都沒(méi)有達(dá)到信息化的水平,但是隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展和圖書(shū)館工作人員的不斷努力,我們有理由相信,基層黨校圖書(shū)館信息化時(shí)代會(huì)越來(lái)越近。因此,創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境,提高專業(yè)技術(shù)水平,深化服務(wù)層次,永遠(yuǎn)是我們每一個(gè)圖書(shū)館人的追求。
【參考文獻(xiàn)】
[1]林若珠.淺談基層黨校圖書(shū)館信息服務(wù)創(chuàng)新[J].科學(xué)咨詢(教育科研),2007(12).
[2]潘建興.信息時(shí)代關(guān)于基層黨校信息化建設(shè)的探討[J].信息與電腦(理論版),2010(03).
[3]藺俊.提高基層黨校圖書(shū)館的信息服務(wù)水平[J].天山論壇,1999(Z2).
[4]陳瓊.基層黨校信息化建設(shè)的問(wèn)題與對(duì)策[J].中共貴州省委黨校學(xué)報(bào),2008(03).