王英
【摘 要】傳統(tǒng)的會計賬務(wù)處理對“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅”下的三級科目多是關(guān)注于月末,然而隨著會計電算化的應(yīng)用,“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅”下的三級科目“結(jié)轉(zhuǎn)下年”與“上年結(jié)轉(zhuǎn)”時存在的細節(jié)問題沒有提及。本文通過年末增加“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅”下的三級科目之間的賬務(wù)處理,達到增值稅明細賬與增值稅申報表賬表一致的目的。以及在會計電算化條件下,增值稅核算注意事項。
【關(guān)鍵詞】會計電算化;應(yīng)交增值稅;賬務(wù)處理
一、引言
增值稅的會計核算,在“應(yīng)交稅費”下設(shè)置4個二級明細科目“應(yīng)交增值稅”、“未交增值稅”、“增值稅檢查調(diào)整”和“增值稅留抵稅額”。其中二級科目“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅”,在賬戶設(shè)置上采用了多欄式賬戶的方式,在賬戶中的借方和貸方共設(shè)了10個專欄加以反映,分別是“進項稅額”、“已交稅金”、“減免稅款”、“出口抵減內(nèi)銷產(chǎn)品應(yīng)納稅額”、“營改增抵減的銷項稅額”、“轉(zhuǎn)出未交增值稅”、“銷項稅額”、“出口退稅”、“進項稅額轉(zhuǎn)出”、“轉(zhuǎn)出多交增值稅”。
傳統(tǒng)的會計賬務(wù)處理對“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅”下的三級科目多是關(guān)注于月末。然而隨著會計電算化的應(yīng)用,“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅”下的三級科目“結(jié)轉(zhuǎn)下年”與“上年結(jié)轉(zhuǎn)”時存在的細節(jié)問題沒有提及。
二、“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅”明細賬的月末賬務(wù)處理
1.月末“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅”下的三級科目借方合計小于貸方合計,即有應(yīng)繳未繳的增值稅時
待繳稅款通過“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出未交增值稅)”三級科目轉(zhuǎn)入“應(yīng)交稅費——未交增值稅”二級科目,“應(yīng)交增值稅”二級明細科目余額為零。下月初按“應(yīng)交稅費——未交增值稅”二級科目余額繳納增值稅。
2.月末“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅”下的三級科目借方合計大于貸方合計,且當(dāng)月有預(yù)繳增值稅時
“已交稅金”與“應(yīng)交增值稅”下的三級科目借方合計與貸方合計之差作比較,較小的一方做轉(zhuǎn)出,通過“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出多交增值稅)”三級科目轉(zhuǎn)入“應(yīng)交稅費——未交增值稅”二級科目。
(1)“已交稅金”大于“應(yīng)交增值稅”下的三級科目借方合計與貸方合計之差,按“應(yīng)交增值稅”下的三級科目借方合計與貸方合計之差轉(zhuǎn)出,“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅”二級科目余額為零?!皯?yīng)交稅費——未交增值稅”二級科目顯示期末多繳增值稅,留待后期有應(yīng)繳未繳增值稅時抵減。
(2)“已交稅金”小于“應(yīng)交增值稅”下的三級科目借方合計與貸方合計之差,按“已交稅金”轉(zhuǎn)出,“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅”二級科目留有余額,余額即為期末留抵稅額?!皯?yīng)交稅費——未交增值稅”二級科目顯示期末多繳增值稅,留待后期有應(yīng)繳未繳增值稅時抵減。
3.月末“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅”下的三級科目借方合計大于貸方合計,且當(dāng)月沒有預(yù)繳增值稅時
月末不用賬務(wù)處理,“應(yīng)交增值稅”二級科目留有余額,余額即為期末留抵稅額。
三、“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅”下的三級科目的年末賬務(wù)處理及其存在的問題
1.傳統(tǒng)手工記賬時“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅”下的三級科目的年末賬務(wù)處理
“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅”下的三級科目在手工多欄式賬頁記賬時,每月余額逐月累計,年末余額即為本年實際發(fā)生額。下年過賬時,在新的賬本上上年的年末余額不再結(jié)轉(zhuǎn)到新的賬本上,新的一年從零開始重新登記,增值稅下的三級科目余額與增值稅申報表帳表一致。
2.會計電算化下“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅”下的三級科目存在問題
然而,在采用財務(wù)軟件記賬的情況下,在軟件帳套初始化自動結(jié)轉(zhuǎn)的功能下,“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅”下的三級科目期末余額自動結(jié)轉(zhuǎn)到下一年的期初余額,如果不進行處理,將造成一年年“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅”下的三級科目余額無限制的累加,應(yīng)交增值稅下的三級科目余額與增值稅申報表數(shù)據(jù)不符。
“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅”下的三級明細賬取數(shù)時,余額是歷年的累加數(shù),只能從三級科目明細賬的本期發(fā)生額取數(shù),若每年期末都不去處理三級科目明細賬的余額,此余額就會越累越大,不能反映本年的實際情況。也不能與增值稅申報表主表對應(yīng)的項目進行核對,賬表相符較難完成。
四、會計電算化下“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅”下的三級科目年末處理
針對此問題,在每年末將“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅”下的三級明細科目的所有借貸方對轉(zhuǎn)。將“銷項稅額”、“出口退稅”、“進項稅額轉(zhuǎn)出”、“轉(zhuǎn)出多交增值稅”的余額計入借方,將“進項稅額”、“已交稅金”、“減免稅款”、“出口抵減內(nèi)銷產(chǎn)品應(yīng)納稅額”、“營改增抵減的銷項稅額”、“轉(zhuǎn)出未交增值稅”的余額計入貸方。此賬務(wù)處理每年只在年末增值稅業(yè)務(wù)發(fā)生完畢時進行一次,月末不進行此操作。
1.年末有應(yīng)繳未繳的增值稅時
應(yīng)繳未繳增值稅稅款反映在“應(yīng)交稅費——未交增值稅”二級科目上,“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅”二級科目余額為零,年末賬務(wù)處理將“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅”下的三級明細科目的所有借貸方余額全額對轉(zhuǎn),將三級科目的余額全部清為零。
2.年末有增值稅留抵稅額時
“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅”二級科目余額為借方,年末賬務(wù)處理將“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅”下的三級明細科目的所有借貸方對轉(zhuǎn),只留“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)”余額為增值稅留抵稅額數(shù)在賬上,其余三級科目的余額全部清為零。
會計電算化下通過年末增加“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅”下的三級明細科目之間的賬務(wù)處理,達到應(yīng)交增值稅下的三級科目余額與增值稅申報表帳表一致的目的。
在會計電算化下“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅”下的三級明細科目年末對轉(zhuǎn)前,應(yīng)進一步檢查賬表是否一致,增值稅有沒有適用稅率錯誤等等,核實完全正確后,再進行年末對轉(zhuǎn)。
五、在會計電算化下增值稅核算注意事項
會計電算化的應(yīng)用,讓會計、稅務(wù)核算及檢查核對都可以更加及時,避免手工記賬時當(dāng)月不能及時對賬,下月發(fā)現(xiàn)錯誤時再調(diào)賬的麻煩。在會計電算化下記賬憑證編制與記賬是同步進行的,只要在月末年末節(jié)點關(guān)注細節(jié),核對準確后再扎帳,就可避免一些事后的更正。
1.設(shè)置多級次會計科目架構(gòu),保證賬賬、賬實、賬表相符
兼營不同稅率的應(yīng)稅項目時,應(yīng)分別核算銷售額。在手工記賬時工作量很大,然而會計電算化的應(yīng)用,設(shè)置多級次明細賬不再繁瑣,三級明細科目“進項稅額”、“銷項稅額”下根據(jù)稅率及品種大類設(shè)置多級次明細科目,與之對應(yīng)主營業(yè)務(wù)收入也根據(jù)商品大類及具體名稱設(shè)置多級次明細,以便主營業(yè)務(wù)收入乘以適用稅率與銷項稅額計算核對,核對根據(jù)收入計算出的銷項稅額是否與銷項稅額賬面相符,避免稅率適用錯誤造成的稅務(wù)風(fēng)險,保證不同稅率銷售業(yè)務(wù)的價稅拆分賬賬相符。
另一方面庫存商品與主營業(yè)務(wù)成本也根據(jù)商品大類及具體名稱設(shè)置多級次明細,且?guī)齑嫔唐?、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本會計科目架構(gòu)保持一致,順序一致,以便一般銷售業(yè)務(wù)時主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本與庫存商品核對出庫數(shù)量,以及便于與業(yè)務(wù)部門的調(diào)撥員、保管對賬,保證庫存商品出庫數(shù)量賬實相符。
每月末結(jié)賬前,在財務(wù)軟件中將未記賬憑證勾選上,抄出本月的收入、銷項稅額,與增值稅防偽稅控系統(tǒng)中查詢出的開票數(shù)據(jù)、未開票數(shù)據(jù)及視同銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等合計進行比對。核對相符后,財務(wù)軟件再結(jié)賬,保證“應(yīng)交增值稅”下的三級科目賬表相符。
2.增值稅備查簿的建立,彌補稅會差異在賬面無法反映的不足,確保增值稅核算的完整性
涉稅核算包括會計與稅務(wù)兩個方面,在會計賬務(wù)處理中要遵循《企業(yè)會計準則》,稅會不一致時,在納稅上遵循稅法,賬務(wù)處理遵循會計規(guī)定;稅法沒有規(guī)定的,按照會計的規(guī)定處理。
為避免稅務(wù)風(fēng)險,加強備查登記尤為重要。增值稅計稅銷售額不完全等于會計上的營業(yè)收入,企業(yè)應(yīng)做好銷項稅額的備查工作,在財務(wù)軟件的核算已經(jīng)足夠細致的情況下,特別加強視同銷售業(yè)務(wù)、簡易征收等非常規(guī)業(yè)務(wù)的增值稅備查記錄。
加強對增值稅進項稅、進項稅額轉(zhuǎn)出的管理。做到增值稅的正確核算。在合法合理的前提下,降低增值稅稅負。為企業(yè)通過節(jié)稅創(chuàng)造利潤,并減少“支付的各項稅費”產(chǎn)生的現(xiàn)金流出,增加現(xiàn)金流。
在實際工作中,銷售業(yè)務(wù)不可能從會計和稅務(wù)兩方面編制兩套記賬憑證,財務(wù)人員在處理原始憑證時,要時刻有納稅的意識,填制記賬憑證時要清醒地認識到此業(yè)務(wù)的稅會差異,正確進行賬務(wù)處理,對于視同銷售業(yè)務(wù)、未開具發(fā)票業(yè)務(wù)、簡易征收業(yè)務(wù)等同時進行增值稅備查簿登記,便于增值稅計稅銷售額數(shù)據(jù)的收集整理,日后進行增值稅核對、檢查、納稅申報。
3.加強增值稅稅務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部控制
納稅人提供適用不同稅率或者征收率的貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)和應(yīng)稅服務(wù),應(yīng)當(dāng)分別核算適用不同稅率或者征收率的銷售額;未分別核算的,從高適用稅率。經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及基本稅率又涉及低稅率的,加強銷售額的明細核算,避免核算不清造成的從高適用稅率風(fēng)險。
加強企業(yè)稅務(wù)管理有助于降低企業(yè)涉稅風(fēng)險。通過企業(yè)稅務(wù)管理,對涉稅業(yè)務(wù)所涉及的各種稅務(wù)問題和后果進行謀劃、分析、評估、處理等組織及協(xié)調(diào),能夠有效降低企業(yè)涉稅風(fēng)險。
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