董小瑞
【摘 要】近年來,我國社會經(jīng)濟(jì)得到了快速發(fā)展,人民群眾生活水平得到不斷提高,公路交通事業(yè)在其推動下也在穩(wěn)步前行。不過,交通事業(yè)屬于一個(gè)完整的體系,它需要根據(jù)時(shí)代日新月異的變化去逐步完善每一個(gè)環(huán)節(jié)。在交通事業(yè)中,交通會計(jì)內(nèi)審工作也是其中重要的一環(huán),每年大量的投資金額和繁瑣的財(cái)務(wù)支出都給內(nèi)審工作帶來了很大壓力,但交通會計(jì)內(nèi)審工作的有效性對交通系統(tǒng)審計(jì)工作的效率產(chǎn)生著直接影響。因此,交通部門要立足實(shí)際情況,提高會計(jì)內(nèi)審工作重視度,確保交通會計(jì)內(nèi)審工作的有效性得到進(jìn)一步提高。
【關(guān)鍵詞】交通事業(yè);會計(jì)內(nèi)審工作;有效性
近年來,我國快速發(fā)展的交通事業(yè)使交通會計(jì)內(nèi)審工作越來越受到重視,因?yàn)閮?nèi)審工作的質(zhì)量高低對交通運(yùn)輸部門來說起著至關(guān)重要的作用。任何一個(gè)行業(yè),想要創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益都必須要讓資金流動起來。作為交通運(yùn)輸行業(yè),就需要將這些資金使用好并管理好,使這些資金的作用得到充分發(fā)揮,創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)對交通會計(jì)內(nèi)審工作有效性的提升,不但可以提高交通行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,還可以提升交通系統(tǒng)審計(jì)工作的效率,而且可以將良好的口碑和形象樹立在交通行業(yè)。從而我們能夠看出會計(jì)內(nèi)審工作的重要性,但實(shí)際工作中,內(nèi)審工作效率低、信息滯后、工作失誤多等情況頻頻出現(xiàn)。所以,我們需要加大對交通運(yùn)輸部門會計(jì)內(nèi)審工作探究,使其能夠問題逐步減少,朝著系統(tǒng)化、規(guī)范化的趨勢發(fā)展。
一、交通會計(jì)內(nèi)審工作中存在問題
1.缺乏獨(dú)立性。在交通系統(tǒng)中,想要使內(nèi)審工作能夠客觀、權(quán)威、公正,就必須使其保持有獨(dú)立性。但實(shí)際情況中,各基層交通部門的內(nèi)審機(jī)構(gòu)和工作人員很少存在獨(dú)立的,大部分都是在別的機(jī)構(gòu)掛靠工作,甚至還有兼職現(xiàn)象在內(nèi)審機(jī)構(gòu)出現(xiàn)。此外,部分內(nèi)審機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理,獨(dú)立性方面存在很大問題,當(dāng)前我們普遍看到的內(nèi)審機(jī)構(gòu)都是由某一監(jiān)督部門或財(cái)務(wù)部門的下屬單位統(tǒng)一管理。這樣的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)使內(nèi)審工作的質(zhì)量很難得到保證,僅僅作為應(yīng)付上級部門關(guān)于內(nèi)審的要求,并無法真正獨(dú)立公開的完成內(nèi)審工作,從而導(dǎo)致沒有辦法客觀公正的監(jiān)督、評價(jià)本單位整體經(jīng)濟(jì)活動。作為內(nèi)審工作人員,他們沒有獨(dú)立的經(jīng)費(fèi)和思想,很多單位財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),都把工作人員的工資、福利、辦公經(jīng)費(fèi)都納入其中,使審計(jì)人員的生存和發(fā)展受到嚴(yán)重制約,沒有辦法獨(dú)立監(jiān)督單位經(jīng)濟(jì)。由于很多內(nèi)審機(jī)構(gòu)都屬于其他部門下屬單位,所以審計(jì)行為以上屬領(lǐng)導(dǎo)的意志為轉(zhuǎn)移,只是在微觀活動有需要的時(shí)候進(jìn)行服從。因?yàn)闆]有獨(dú)立性的缺乏,導(dǎo)致很多交通單位整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動都在內(nèi)審的監(jiān)督范圍內(nèi),對審計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮產(chǎn)生嚴(yán)重影響。
2.缺乏重視度。在很多交通單位中,會計(jì)內(nèi)部審計(jì)職能定位不明確的一個(gè)重要因素就是管理人員對會計(jì)內(nèi)部審計(jì)工作缺乏重視度。很多工作人員僅僅看到了內(nèi)審工作的監(jiān)督和審計(jì)作用,覺得內(nèi)審僅僅是在給個(gè)人的工作找茬,在給相關(guān)部門機(jī)構(gòu)找問題,容易得罪人,所以抵觸心理會在他們工作時(shí)出現(xiàn)。很多會計(jì)部門都是受上級領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)制要求才建立了內(nèi)審機(jī)構(gòu),很少有人主動去建立,因此這些強(qiáng)制建立的機(jī)構(gòu)必然是由一些不專業(yè)的工作人員組成,他們較低的專業(yè)素質(zhì)使內(nèi)審機(jī)構(gòu)存在的價(jià)值受到削減,內(nèi)審部門長時(shí)間也會逐漸失去其意義。
3.缺乏執(zhí)行力?,F(xiàn)如今,交通運(yùn)輸部門的內(nèi)審工作大部分都是出了問題以后再查找原因進(jìn)行彌補(bǔ),已將喪失了內(nèi)審工作原有的職能作用,使內(nèi)審機(jī)構(gòu)存在的價(jià)值無法實(shí)現(xiàn)。設(shè)計(jì)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的主要目的就是事前預(yù)測、中期控制、事后評價(jià)。這種執(zhí)行力的缺失不但使內(nèi)審機(jī)構(gòu)的工作受到誤導(dǎo),并且對交通會計(jì)工作的正常開展造成了阻礙。
4.缺乏專業(yè)素質(zhì)。通常情況下,在對內(nèi)審工作人員進(jìn)行選拔時(shí),要求其具有較高的專業(yè)素質(zhì),不但對會計(jì)財(cái)務(wù)知識有一定的掌握,而且還要充分了解行業(yè)經(jīng)營活動和會計(jì)內(nèi)部控制,上述的幾點(diǎn)從我國當(dāng)前會計(jì)工作人員來看,基本上不可能達(dá)到要求。實(shí)際工作中,內(nèi)審工作人員僅僅對部分會計(jì)財(cái)務(wù)知識有所掌握,并不了解內(nèi)部控制。同時(shí),很多外調(diào)人員參與內(nèi)審工作,他們不了解內(nèi)審的相關(guān)法律規(guī)定。上述的綜合原因?qū)е挛覈煌ㄟ\(yùn)輸部門會計(jì)內(nèi)審工作人員缺乏專業(yè)素質(zhì),不能滿足內(nèi)審工作要求標(biāo)準(zhǔn)。
二、影響交通會計(jì)內(nèi)審工作的原因分析
1.復(fù)合型人才缺失。大部分審計(jì)機(jī)構(gòu)的工作人員,他們會計(jì)操作和技能相對扎實(shí),卻很少涉足交通工程的立項(xiàng)、招標(biāo)、質(zhì)量控制等方面,這導(dǎo)致既能做好會計(jì)工作又能處理交通方面問題的人才急劇缺乏。當(dāng)前各部門的審計(jì)人員在工作中存在一定缺點(diǎn),他們不能敏感的認(rèn)識到管理中存在的問題,很多人沒有正確理解交通政策,不會撰寫調(diào)查報(bào)告。這些審計(jì)人員容易在工作中將錯亂其流程,降低了工作效率,使審計(jì)工作沒有辦法按時(shí)完成。同時(shí),受交通審計(jì)工作量大、地域跨度大等影響,行業(yè)人才需求呈增長狀態(tài),導(dǎo)致很多交通系統(tǒng)降低人員上崗門檻,不培訓(xùn)即可上崗,有的甚至是臨時(shí)工頂替,難以適應(yīng)內(nèi)審工作需要。
2.審計(jì)技術(shù)落后。在當(dāng)前會計(jì)工作中,電算化工程得到了廣泛應(yīng)用,但對其使用僅停留在初級階段,只是在憑證審查、賬簿和報(bào)表中使用,沒有達(dá)到內(nèi)部審計(jì)和外部監(jiān)督相結(jié)合,對于違法行為還是通過傳統(tǒng)的查賬來查處。計(jì)算機(jī)審計(jì)是今后發(fā)展的一個(gè)趨勢,它避免了傳統(tǒng)賬冊不易保存的缺陷,將信息均在磁盤介質(zhì)中保留。
三、提高交通會計(jì)內(nèi)審工作有效性的對策
1.加強(qiáng)交通會計(jì)內(nèi)審工作的重視度。內(nèi)審工作的主要職責(zé)就是加強(qiáng)監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。交通內(nèi)審工作對整個(gè)交通事業(yè)所起到了至關(guān)重要的作用,不過當(dāng)前它沒有明確的地位和作用,因此首先要使交通會計(jì)內(nèi)審工作的重視度得到提高,只有這樣才能夠使內(nèi)審工作的作用和價(jià)值得到有效發(fā)揮。想要加強(qiáng)對內(nèi)審工作的重視度,首先就要使領(lǐng)導(dǎo)對其重視起來,使領(lǐng)導(dǎo)對交通會計(jì)內(nèi)審工作的認(rèn)識不斷得到提高,讓領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審工作的地位有一個(gè)明確的定位,同時(shí)在內(nèi)審工作的提高上采取一定的措施,在內(nèi)審工作作用的發(fā)揮上創(chuàng)新一些方法。其次要讓機(jī)構(gòu)工作人員對審計(jì)工作重視起來,現(xiàn)如今內(nèi)審工作基本都是包含在財(cái)務(wù)、督查等工作的范圍,導(dǎo)致審計(jì)人員沒有去重視自己的工作,也不沒有去努力做好,所以,需要內(nèi)審人員加強(qiáng)對工作的認(rèn)識,并利用多種渠道使自身的專業(yè)能力和整體素質(zhì)得到不斷提高,這樣才能發(fā)揮出交通會計(jì)工作的真正作用。
2.提高交通會計(jì)內(nèi)審工作的獨(dú)立性。想要內(nèi)審機(jī)構(gòu)區(qū)別于其他內(nèi)部職能部門,必須保持其獨(dú)立性原則。不管內(nèi)審工作還是外審工作,沒有獨(dú)立性的情況下,結(jié)果沒任何意義。所以只有交通會計(jì)內(nèi)審工作的獨(dú)立性得到充分發(fā)揮,才可以在不受任何領(lǐng)導(dǎo)干擾和掣肘的情況下清算和監(jiān)督財(cái)務(wù)狀況,使交通事業(yè)朝著健康可持續(xù)的方向發(fā)展。另外,交通單位內(nèi)審機(jī)構(gòu)要經(jīng)常向主要領(lǐng)導(dǎo)者匯報(bào)工作。內(nèi)審機(jī)構(gòu)由于其特殊的作用,需要在內(nèi)部職能部門中獨(dú)立出來,從而使會計(jì)內(nèi)審機(jī)構(gòu)能夠獨(dú)立運(yùn)行,使其應(yīng)發(fā)揮的作用得到保障,與此同時(shí),還要保證相關(guān)制度的健全,防止被監(jiān)督機(jī)構(gòu)或人員與內(nèi)審工作人員有利益關(guān)系,只有這樣才能使內(nèi)審機(jī)構(gòu)所發(fā)布的審計(jì)結(jié)果具有客觀性和真實(shí)性。通過以上方法,可以使交通內(nèi)審機(jī)構(gòu)的權(quán)威性得到的有效保障,最終確保會計(jì)內(nèi)審機(jī)構(gòu)在整個(gè)交通部門能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
3.發(fā)揮交通會計(jì)內(nèi)審工作的時(shí)效性。會計(jì)內(nèi)審工作的重點(diǎn)就是時(shí)效性,因?yàn)樗ㄟ^審計(jì)報(bào)告的有關(guān)數(shù)據(jù)分析對事前事后進(jìn)行監(jiān)控管理,負(fù)責(zé)全局的管控,所以只有突出時(shí)效性才能避免風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),并對事中出現(xiàn)的問題能夠及時(shí)的應(yīng)變。其實(shí)許多職能都包含在會計(jì)內(nèi)審工作中,內(nèi)審人員除了做好監(jiān)督,還要提供很好的服務(wù),所以提升服務(wù)意識是內(nèi)審人員的基本要求,內(nèi)審人員需要經(jīng)常與相關(guān)職能部門進(jìn)行溝通交流,使工作方式得到不斷調(diào)整,工作內(nèi)容得到及時(shí)完善,從而有效發(fā)揮會計(jì)內(nèi)審工作的各種職能。
4.改善交通會計(jì)內(nèi)審工作的人員素質(zhì)。想要提高內(nèi)審工作的效率和質(zhì)量,必須要讓內(nèi)審工作人員的專業(yè)素質(zhì)得到有效提升。在日常工作中,要通過開設(shè)培訓(xùn)課堂加強(qiáng)對內(nèi)審人員的專業(yè)技能知識的培養(yǎng)。另外,還需要及時(shí)吸取新鮮血液,讓具備專業(yè)素質(zhì)的新型審計(jì)人才積極參與其中。與此同時(shí),要通過末位淘汰的制度對態(tài)度惡劣、業(yè)績差、素質(zhì)低的工作人員進(jìn)行淘汰。
四、結(jié)束語
想要對企業(yè)進(jìn)行有效的監(jiān)督,內(nèi)部審計(jì)工作能夠發(fā)揮著重要的作用。內(nèi)部審計(jì)工作的有效性得到提高能夠有效促進(jìn)企業(yè)競爭力的提高,兩者具有密切的關(guān)聯(lián)性。內(nèi)審工作作為一個(gè)監(jiān)督管理單位,能夠很好的促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。近年來,伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入改革,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作越來越受到重視。當(dāng)前交通會計(jì)內(nèi)審工作問題突出,所以想要使內(nèi)審工作的有效性得到進(jìn)一步提高,需要根據(jù)交通事業(yè)的實(shí)際情況,加強(qiáng)其重視度,保持其獨(dú)立性,充分發(fā)揮其職能,促進(jìn)交通事業(yè)健康發(fā)展。
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