葛勝倉 計韜

【摘 要】由于企業(yè)招標(biāo)采購工作專業(yè)性較強，并且對企業(yè)的經(jīng)營管理有著重要的影響。因此，有效提高企業(yè)招標(biāo)采購工作效果，并提升企業(yè)招標(biāo)采購工作流程實效性，對完成企業(yè)招標(biāo)采購工作和滿足企業(yè)發(fā)展需要具有重要意義?；谶@一認(rèn)識，我們應(yīng)對企業(yè)招標(biāo)采購工作的重要性有正確的認(rèn)識，并認(rèn)真分析企業(yè)招標(biāo)采購工作流程的特點，制定相應(yīng)的解決對策，保證企業(yè)招標(biāo)采購工作流程得到有效的優(yōu)化，提高企業(yè)招標(biāo)采購工作效率。因此，有效地優(yōu)化招標(biāo)采購管理流程，對促進(jìn)企業(yè)招標(biāo)采購工作發(fā)展具有重要意義。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)招標(biāo)采購； 管理流程； 優(yōu)化措施

一、前言

從目前企業(yè)招標(biāo)采購管理流程來看，現(xiàn)有的招標(biāo)采購管理流程相對較長，雖然從完善性方面有一定的保證，但是從采購效率來講卻制約了企業(yè)招標(biāo)采購工作的開展。因此，要想提高企業(yè)招標(biāo)采購工作效率，就應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有的招標(biāo)采購管理流程有正確的認(rèn)識，并制定相應(yīng)的解決對策，保證企業(yè)招標(biāo)采購管理流程能夠得到有效的優(yōu)化，提高企業(yè)招標(biāo)采購管理工作效率。為此，我們應(yīng)從多個方面入手，保證企業(yè)招標(biāo)采購管理流程能夠得到有效的優(yōu)化，為企業(yè)招標(biāo)采購工作提供更為有力可和可靠的支持。

二、企業(yè)招標(biāo)采購，應(yīng)建立招標(biāo)職能部門，并對管理職能進(jìn)行詳細(xì)劃分

1.根據(jù)招標(biāo)采購需要，建立招標(biāo)職能部門

由于企業(yè)招標(biāo)采購工作專心較強，為了做好招標(biāo)采購工作，應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的招標(biāo)采購實際建立相應(yīng)的招標(biāo)管理部門，使企業(yè)招標(biāo)采購工作能夠有專門的部門負(fù)責(zé)，做到落實責(zé)任清楚職能，使企業(yè)招標(biāo)采購工作能夠得到有效的開展。因此，建立相應(yīng)的招標(biāo)負(fù)責(zé)制等部門，并落實招標(biāo)管理職能職責(zé)，對提高企業(yè)招標(biāo)采購工作質(zhì)量具有重要意義。

2.對職能部門的管理職責(zé)進(jìn)行明確

基于企業(yè)招標(biāo)采購工作的特殊性和專業(yè)性，在建立招標(biāo)采購職能部門的同時，還應(yīng)當(dāng)對管理部門的職責(zé)細(xì)化。使職能部門的管理職責(zé)能夠得到明確，確保企業(yè)招標(biāo)采購管理工作職責(zé)能夠得到落實。因此，對職能部門的職責(zé)進(jìn)行明確，對提高企業(yè)招標(biāo)采購管理工作質(zhì)量具有重要作用。

3.加強職能部門與其他部門的配合

由于企業(yè)招標(biāo)采購工作需要多個部門的配合，建立了招標(biāo)采購工作職能部門之后，應(yīng)當(dāng)加強職能部門與其他部門的合作，使企業(yè)招標(biāo)采購工作能夠得到全面的細(xì)化和有效地開展，確保企業(yè)招標(biāo)采購工作能夠得到其他部門的大力支持。

三、企業(yè)招標(biāo)采購，應(yīng)規(guī)范招標(biāo)過程中的信息管理

1.加強招標(biāo)信息的發(fā)布管理

從企業(yè)招標(biāo)采購工作實際來看，信息管理關(guān)系到企業(yè)招標(biāo)采購工作的開展效果，為了做好信息管理，應(yīng)當(dāng)從企業(yè)招標(biāo)采購工作的信息發(fā)布入手，強化信息發(fā)布的及時性和有效性，并且提高信息的透明度。使招標(biāo)采購工作的信息發(fā)布能夠提高時效性。

2.加強招標(biāo)投標(biāo)單位的供方資格審查

在企業(yè)招標(biāo)采購工作中，參與投標(biāo)的供方是重要的管理對象，其中為了提高招標(biāo)采購工作的有效性，應(yīng)當(dāng)加強對合格供方的管理，使投標(biāo)的供貨商資格能夠得到有效的審查，確保供貨企業(yè)能夠達(dá)到相應(yīng)的供方資格。

3.提高招標(biāo)過程中信息的準(zhǔn)確性

基于企業(yè)招標(biāo)采購工作的實際需要，應(yīng)當(dāng)提高招標(biāo)采購工作中信息的準(zhǔn)確性，使企業(yè)所發(fā)布的招標(biāo)采購信息能夠保證齊全準(zhǔn)確，并且在招標(biāo)管理工作中確保所有的管理信息能夠達(dá)到準(zhǔn)確性要求。所以，加強招標(biāo)過程的信息準(zhǔn)確性管理，對于提高管理過程實效具有重要作用。

四、企業(yè)招標(biāo)采購，應(yīng)對招標(biāo)流程進(jìn)行優(yōu)化，提高流程的高效性

1.加強對招標(biāo)采購流程的了解，縮短業(yè)務(wù)鏈

從目前企業(yè)招標(biāo)采購過程來看，現(xiàn)有的管理流程鏈條較長，雖然對招標(biāo)工作有一定的幫助，但是卻在整體的管理效率上有所欠缺，不能夠滿足企業(yè)招標(biāo)采購工作的實際需要，因此，應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有的招標(biāo)采購管理流程進(jìn)行優(yōu)化，使業(yè)務(wù)量而能夠得到縮短。

2.對招標(biāo)采購實施流程化管理，提高招標(biāo)采購流程的實效性

基于企業(yè)招標(biāo)采購工作的實際需要，在管理流程的優(yōu)化上，應(yīng)當(dāng)加強對企業(yè)現(xiàn)有招標(biāo)采購管理流程的了解，并根據(jù)企業(yè)招標(biāo)采購工作的需求，對管理流程進(jìn)行優(yōu)化。實施全面的流程化管理，使招標(biāo)采購管理工作能夠在流程上得到簡化，提高招標(biāo)采購工作流程的運行質(zhì)量。

3.加強對招標(biāo)采購各環(huán)節(jié)的控制，提高流程的高效性

按照企業(yè)招標(biāo)采購工作的實際需要，應(yīng)當(dāng)加強對招標(biāo)采購過程的控制，使招標(biāo)采購過程中的每一個細(xì)節(jié)，都能夠得到有效的監(jiān)督和優(yōu)化，使招標(biāo)采購工作的整體效率能夠得到有效提升，滿足企業(yè)招標(biāo)采購工作的實際需要。

五、結(jié)論

通過本文的分析可知，在企業(yè)招標(biāo)采購工作管理中，要想提高管理效果，就應(yīng)當(dāng)對管理流程進(jìn)行全面的優(yōu)化，使企業(yè)招標(biāo)采購管理工作能夠在流程上得到有效的優(yōu)化，提高管理流程的實效性。具體應(yīng)從3個方面入手：首先，應(yīng)建立招標(biāo)職能部門，并對管理職能進(jìn)行詳細(xì)劃分；其次，應(yīng)規(guī)范招標(biāo)過程中的信息管理；再次，應(yīng)對招標(biāo)流程進(jìn)行優(yōu)化，提高流程的高效性。確保企業(yè)招標(biāo)采購管理流程得到全面有效的優(yōu)化。

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