鄶春玲
【摘 要】在現(xiàn)代企業(yè)財務管理中,財務內(nèi)控關系到企業(yè)財產(chǎn)和物資的安全完整,關系到會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反應的正確性和可靠性。企業(yè)要想實現(xiàn)既定的管理目標,必須建立一整套完善的內(nèi)控體系,才能夠確保企業(yè)健康、有序的發(fā)展。然而在財務內(nèi)控管理時,一系列的原因使得企業(yè)財務管理隱藏著風險,嚴重影響著企業(yè)資金的安全,導致企業(yè)無法正常運行。加強財務內(nèi)控,能夠從一定程度上防止財務風險。筆者結合自身專業(yè)知識和多年的工作經(jīng)驗,就如何完善物業(yè)行業(yè)財務內(nèi)控,防范財務風險提出幾點建議,以期能夠為同行提供參考。
【關鍵詞】物業(yè)行業(yè);財務內(nèi)控;財務風險;防范策略
加強企業(yè)財務內(nèi)控體系建設,能夠提高企業(yè)管理水平,防范風險,有利于建立現(xiàn)代企業(yè)制度,最終提升公司外部形象。筆者以下首先分析物業(yè)行業(yè)實施內(nèi)部控制的必要性,最后探討了物業(yè)行業(yè)財務內(nèi)控與財務風險防范策略。
一、物業(yè)行業(yè)實施內(nèi)部控制的必要性
1.物業(yè)行業(yè)開展財務內(nèi)部控制有助于其進行財務檢查和財務內(nèi)控。
物業(yè)行業(yè)建立良好的內(nèi)控機制,使得財務控制能夠滲透公司的各個環(huán)節(jié)和部門,覆蓋面更加全面。
2.物業(yè)行業(yè)建立良好的內(nèi)控機制,能夠幫助其及時根據(jù)市場環(huán)境做出成本、利潤預測,以及對未來發(fā)展和資金運用做出可行性預算,從而更好地為業(yè)主服務。
3.良好的內(nèi)部控制機制,有助于物業(yè)行業(yè)進行資金管理。在內(nèi)控機制的作用下,既能有效滿足物業(yè)行業(yè)的資金需求,又能降低資金使用成本。
二、物業(yè)行業(yè)財務內(nèi)控與財務風險防范對策
物業(yè)行業(yè)要加強財務內(nèi)部控制,增強財務風險防范意識。此外,物業(yè)行業(yè)應健全內(nèi)部會計控制,避免會計信息缺失真實性,預防各類經(jīng)濟犯罪的產(chǎn)生。完善物業(yè)行業(yè)內(nèi)部財務制度還有助于強化公司內(nèi)控、規(guī)避風險。
1.強化財務內(nèi)部控制與財務風險防范意識。
只有正確的理念做指導才能實現(xiàn)企業(yè)財務內(nèi)控與財務風險防范的實施,因此,物業(yè)行業(yè)應該強化財務內(nèi)部控制與財務風險防范意識。為此,可以做以下幾個方面工作:(1)加強領導層的財務內(nèi)部控制與風險防范意識,企業(yè)尤其是國有大型企業(yè)集團,應該提高領導層對于財務內(nèi)部控制和風險防范必要性的認識,強化內(nèi)部控制和風險防范重要意義的教育,才能保證內(nèi)部控制的有效實施。(2)要在企業(yè)內(nèi)部形成財務內(nèi)控和風險防范的宣傳,增強員工的財務內(nèi)控與風險防范意識。
2.強化物業(yè)行業(yè)財務內(nèi)控體系建設。
建立完善健全的財務內(nèi)控體系,能夠促使物業(yè)行業(yè)的財務管理工作有條不紊的開展。物業(yè)行業(yè)要想建立完善的財務內(nèi)部控制體系,可以從以下幾個方面著手:首先,物業(yè)行業(yè)要加強內(nèi)部審計工作,建立完善的內(nèi)部會計管理體系。同時建立內(nèi)控崗位責任制,明確各崗位的權力責任,對于內(nèi)控工作不力的部門和人員,內(nèi)審部門要嚴格披露。其次,建立內(nèi)部控制考評機制,對內(nèi)控工作進行全程監(jiān)督,根據(jù)定期對內(nèi)控監(jiān)督審查的結果,進行合理的獎懲,提高各部門參與內(nèi)控管理的積極性。物業(yè)行業(yè)要建立會計評價和考核機制,建立科學完整的執(zhí)行和決策監(jiān)督機制。再者,對公司收費業(yè)務合理規(guī)范,制定一系列收費管理細則,要求物業(yè)收費標準及細則透明化。最后,物業(yè)行業(yè)要結合自身經(jīng)營特點,制定規(guī)范的財務活動規(guī)則。在這樣的條件下,有利于更好的開展財務管理工作,從而提高物業(yè)行業(yè)財務內(nèi)部控制的效率,有效防范財務風險。
在財務內(nèi)控體系建設方面,筆者認為作為國有大型企業(yè)集團的物業(yè)公司,應該根據(jù)自身實際,嚴格按照集團公司的統(tǒng)一要求,建立有效的風險控制機制,通過實施內(nèi)控管理,有效規(guī)避經(jīng)營風險。筆者單位隸屬于大慶油田礦區(qū)事業(yè)部,在內(nèi)控體系建設方面是按照油田公司的統(tǒng)一要求,完善各項內(nèi)控措施和規(guī)章制度,并嚴格執(zhí)行,逐步形成了具有礦區(qū)服務業(yè)特色的財務內(nèi)控管理模式。
3.加強工作人員的財務風險防范意識
風險防范意識是非常重要的,因為它能夠避免不必要風險的發(fā)生,因此我們要懂得防患于未然。財務內(nèi)控工作人員是財務內(nèi)部控制的核心,起著主導作用,因此加強工作人員的財務風險防范意識,有利于工作人員認真對待財務工作,及時防范財務風險。首先,要培養(yǎng)財務人員發(fā)現(xiàn)、了解、識別管理活動中尚未顯現(xiàn)的各種風險及其可能帶來嚴重后果的風險識別能力;其次,要培養(yǎng)財務人員運用專業(yè)技術和現(xiàn)代化管理手段,從數(shù)量上進行充分估計與衡量風險的檢測能力;再者,要培養(yǎng)財務人員正確處理常規(guī)風險活動和意外風險事項的應變能力以及綜合運用各種風險控制方法,細化落實風險決策措施的應用能力。比如模擬財務風險的防范過程,以此來檢驗財務工作人員是否能靈活運用知識來解決實際問題;最后,要加強財務內(nèi)控工作人員對工作的責任心以及對工作積極的態(tài)度,這樣就能使他們意識到財務內(nèi)控的重要性,從而防范財務風險。
三、結束語
物業(yè)行業(yè)作為服務性行業(yè),要想為業(yè)主提供良好的服務,并取得較好的經(jīng)濟效益,就必須強化內(nèi)部控制,構建完善的財務管理制度,規(guī)避財務風險,并切實執(zhí)行其內(nèi)控措施,從而保證資金使用合理化,降低資金的損耗和流失,規(guī)避財務風險,推動物業(yè)行業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
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