叢文龍
【摘 要】隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)在EPR管理信息系統(tǒng)的幫助下取得了非常有效的發(fā)展,使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下如魚(yú)得水,EPR的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)逐漸成為了企業(yè)管理的主流。本文主要對(duì)EPR管理信息系統(tǒng)進(jìn)行介紹,同時(shí)也對(duì)在EPR管理環(huán)境之下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制進(jìn)行相關(guān)的研究,通過(guò)本文的介紹我們能夠了解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的有效方法,來(lái)提高企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)ERP管理系統(tǒng);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制;風(fēng)險(xiǎn)防范
一、ERP管理信息系統(tǒng)
在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行相關(guān)研究之前,我們需要首先來(lái)了解究竟什么是企業(yè)ERP管理信息系統(tǒng),以及當(dāng)前我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)在ERP管理信息系統(tǒng)的幫助下的發(fā)展現(xiàn)狀是什么。
1. ERP管理信息系統(tǒng)介紹
ERP管理信息系統(tǒng)中的ERP是資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱(chēng),主要是指企業(yè)在現(xiàn)代管理科技基礎(chǔ)之下,集合現(xiàn)代信息技術(shù)與管理思想于一體的,能為企業(yè)管理層以及決策層提供決策信息和管理信息的一種系統(tǒng)。之所以ERP管理信息系統(tǒng)能夠成為我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的主流管理模式是因?yàn)?,ERP信息系統(tǒng)能夠反映時(shí)代對(duì)企業(yè)的合理資源配置,為企業(yè)最大化的創(chuàng)造財(cái)富,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。它跳出了傳統(tǒng)的管理模式,對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程和提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力都有很大的幫助。
2. ERP管理信息系統(tǒng)在我國(guó)的發(fā)展現(xiàn)狀
ERP從起步到成熟經(jīng)歷了3個(gè)階段的發(fā)展,從MRP階段到MRPII階段再到現(xiàn)在的ERP階段,期間經(jīng)過(guò)不斷的完善演變,而我國(guó)經(jīng)歷ERP管理信息系統(tǒng)的時(shí)間較短,而且應(yīng)用ERP系統(tǒng)的數(shù)量少,應(yīng)用范圍不均衡等特點(diǎn),在我國(guó)ERP管理信息系統(tǒng)還有待提高,在我國(guó)的大部分企業(yè)的ERP系統(tǒng)的應(yīng)用中,集成的效果很少,大多都是單項(xiàng)應(yīng)用的特點(diǎn)。而且由于我國(guó)地理位置原因,東部沿海地區(qū)在一定程度上要比西部地區(qū)更加發(fā)達(dá)。因此,西部的企業(yè)的ERP發(fā)展起步的歷程相比于東部沿海地區(qū)企業(yè)的ERP管理信息系統(tǒng)的發(fā)展要緩慢很多,這就造成了東西部企業(yè)發(fā)展不協(xié)調(diào)的局面。
二、在當(dāng)前ERP管理背景下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的研究
上面我們已經(jīng)對(duì)ERP管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了較為系統(tǒng)化的介紹,我們可以看出當(dāng)前大部分企業(yè)在沒(méi)有ERP管理信息系統(tǒng)的幫助都寸步難行,但是我們也能很清楚的看出我國(guó)當(dāng)前的ERP管理信息系統(tǒng)的發(fā)展還不是非常完善,在一定意義上制約了部分企業(yè)的發(fā)展,出現(xiàn)了東西部發(fā)展不均衡等現(xiàn)狀。下面,我們主要來(lái)看一下財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在當(dāng)前這個(gè)ERP管理信息系統(tǒng)發(fā)展背景之下的相關(guān)研究。
1.提高財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提高項(xiàng)目運(yùn)行質(zhì)量
眾所周知,對(duì)于ERP管理信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō),項(xiàng)目運(yùn)行的嚴(yán)謹(jǐn)程度決定著ERP系統(tǒng)能否正常的運(yùn)行,流程運(yùn)行效果越好,ERP管理信息系統(tǒng)所發(fā)揮的作用也就越大,而要保證流程運(yùn)行的效果,則需要企業(yè)保證財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定,相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定能夠保障流程的高效運(yùn)行。尤其是ERP管理信息系統(tǒng)之下的財(cái)務(wù)管理方面,企業(yè)需要制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),此類(lèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)不僅僅需要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)內(nèi)部制度、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的制度之外,還需要結(jié)合國(guó)家的法律法規(guī)進(jìn)行制定,這樣制定的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)才具有法律效益,而且還能保證企業(yè)流程正常高效的運(yùn)行,提高流程運(yùn)行過(guò)程中的各項(xiàng)指標(biāo),將企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作更加精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,有效降低企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)的幾率。
2.夯實(shí)基礎(chǔ),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)
雖然企業(yè)在ERP管理信息系統(tǒng)的幫助下能夠取得很好的效果,但是企業(yè)也不能因此而忽視了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要地位,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,我國(guó)對(duì)此都有相關(guān)規(guī)定,對(duì)財(cái)務(wù)管理的具體步驟都有具體的要求,然而隨著不斷的發(fā)展,企業(yè)在應(yīng)用了管理信息系統(tǒng)的管理后,對(duì)我國(guó)法律規(guī)定的相關(guān)步驟進(jìn)行了省略,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中需要嚴(yán)格的進(jìn)行兩次審查,一次稽查,然而現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都忽視了這幾次的審查,往往會(huì)造成企業(yè)在關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,雖然在一定程度上減少了操作時(shí)間,但是也相應(yīng)的增加了風(fēng)險(xiǎn),這種現(xiàn)象的造成往往是企業(yè)管理人員借助ERP管理信息系統(tǒng)的幫助而大意忽視了其自身的財(cái)務(wù)管理職能。所以,企業(yè)在借助ERP管理信息系統(tǒng)的幫助同時(shí),也不能忽略基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理的作用,應(yīng)當(dāng)從財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)做起,企業(yè)嚴(yán)格管理相關(guān)工作人員,提高財(cái)務(wù)管理意識(shí),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)管理,只有夯實(shí)了財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),才能保證財(cái)務(wù)管理的高效運(yùn)作。
3.保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理合法
會(huì)計(jì)信息在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中占有著重要的地位,而準(zhǔn)確可靠真實(shí)的會(huì)計(jì)信息是一個(gè)企業(yè)做出相應(yīng)決策和建議的重要前提和保證,只有確保企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確可靠才能保證企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中有一個(gè)健康,高效的未來(lái),在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的不定時(shí)監(jiān)督,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中也可以建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)管部門(mén),制定相關(guān)的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,保證企業(yè)的財(cái)務(wù)賬面信息和實(shí)際的物資數(shù)量質(zhì)量的相匹配,不僅如此,在項(xiàng)目招標(biāo)等管理過(guò)程中,也應(yīng)當(dāng)實(shí)行已定的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,以確保項(xiàng)目活動(dòng)的合法性、規(guī)范性,從而杜絕非法分子從中牟取不正當(dāng)?shù)睦妗?/p>
三、總結(jié)
綜合上文所述,我們可以看出當(dāng)前企業(yè)實(shí)行ERP管理信息系統(tǒng)是一個(gè)大趨勢(shì),任何企業(yè)和個(gè)人都無(wú)法阻擋這個(gè)趨勢(shì),企業(yè)應(yīng)當(dāng)有效的預(yù)見(jiàn)在有ERP管理信息系統(tǒng)的幫助下,的確能夠提高企業(yè)業(yè)務(wù)流程效率,提高財(cái)務(wù)管理的效率,但也應(yīng)當(dāng)記住不能由于ERP管理信息系統(tǒng)而減弱對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督效果,相反的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)繼續(xù)加大對(duì)財(cái)務(wù)管理方面的監(jiān)控,深化財(cái)務(wù)管理的改革,建立健全相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度標(biāo)準(zhǔn),在當(dāng)前ERP管理環(huán)境下全面履行財(cái)務(wù)管理職能,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果。
參考文獻(xiàn):
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