劉文平
【摘 要】企業(yè)預算管理是影響企業(yè)經營和收益狀況的重要工作,所以必須予以重視。而當下,我國的企業(yè)預算管理過程存在很多問題,逐步陷入發(fā)展的困境。不管是預算管理者、預算方法還是預算過程,都存在或多或少的問題。本文將詳細分析這些困境,提出相應的對策。
【關鍵詞】企業(yè)預算管理;困境;對策
一、引言
預算管理工作是企業(yè)管理中十分重要的一個組成部分,也是有利工具。企業(yè)預算管理的最終目的是為了通過合理配置資源實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。預算管理的內容涉及到企業(yè)生產經營或者銷售過程中人力、物力和財力的消耗狀況。對于企業(yè)來說,預算管理不僅可以提高生產效率,還能提高企業(yè)管理水平,是創(chuàng)造利益的重要工具。
二、企業(yè)預算管理概述
1.企業(yè)預算管理定義
企業(yè)預算管理是在企業(yè)經營管理過程中,對企業(yè)的一種全面分析,主要包括人力、物力、財力資源以及空間、時間等信息與數(shù)據(jù)的優(yōu)化配置。企業(yè)預算管理可以說是市場經濟體制下企業(yè)為了獲得更強的競爭力和更多的經濟利益而產生的產物。
2.企業(yè)預算管理特點
企業(yè)預算管理的特點主要有3個方面:一是市場導向,企業(yè)預算管理過程是和市場狀況緊密結合的;二是高度關聯(lián)性,對于企業(yè)來說,預算管理工作并不是獨立的,而是和會計制度、結算制度和監(jiān)督制度等其他內容緊密相關的;三是綜合性,預算管理并不單是管理層的事務,更涵蓋涉及到企業(yè)的各個生產環(huán)節(jié)和部門,和每一個員工都有關系。
三、企業(yè)預算管理的困境
1.預算管理者的困境
對于預算管理者來說,其存在的困境主要有兩個方面:一是對于預算管理的認知不足,進而導致執(zhí)行力度缺乏;二是預算管理者違背道德和法律,在管理過程中謀取私利。認知不足的問題產生原因主要是因為我國預算管理相關領域專業(yè)化發(fā)展時間短,專業(yè)人才缺乏。而謀取私利主要是管理者個人道德問題。預算管理涉及人的參與和對人的管理,這決定了個人與組織之間的利益取向很難趨同。
2.預算工具的困境
預算工具存在的困境主要表現(xiàn)在兩個方面:編制預算的技術方法、信息化程度。目前我國大部分企業(yè)使用的編制預算的技術方法相對落后,定期預算編制方法過渡強調財務周期和預算周期的一致性,而忽視了市場變化。核算工具困境之二是計算機使用程度不足。預算管理的時效性,特別是預算本身的準確性問題,除了受到人們的行為因素的影響還取決于企業(yè)在編制預算時對各類信息的整合和利用程度。信息化程度低導致了企業(yè)采集信息的滯后。
3.預算過程中的困境
預算過程的困境主要表現(xiàn)在預算的控制和預算的決策兩個方面。預算的控制方法不合理,先進但不一定適合企業(yè)的實際需要,而且控制力度的拿捏存在問題,過松,效果不佳;過緊,會導致預算編制不足,引起后續(xù)一連串問題。預算決策是預算過程的開始,問題一是決策誤判,錯估市場行情;問題二是決策淡薄,沒有參考基層意見。
4.預算管理體系的困境
預算管理體系的困境主要是不完善問題,不管是預算編制方法、管理方式還是預算管理過程,都存在或多或少的問題,尤其是相關的監(jiān)督機制不足,導致預算管理過程出現(xiàn)問題卻乏人問津,無人負責和解決。
四、企業(yè)預算管理困境的對策1.提高企業(yè)預算管理重視程度
首先,企業(yè)預算的管理者應該加強相關知識和理念的培養(yǎng),從思想上認識到預算管理工作的重要作用,要明確預算管理的目標,了解預算管理的重點,重視預算管理工作的分析和總結,做好預算考核工作。其次是加強自身道德建設,將自己利益和企業(yè)利益緊密相連,而不能為了謀取私利,違規(guī)操作。
2.使用先進預算方法
預算方法是預算管理過程中最為重要的部分,也是技術含量最高的工作,企業(yè)應該根據(jù)自身的經營狀況選擇合適的預算方法,也可以選擇多種預算方法相結合的方式來彌補不同預算方法存在的漏洞。企業(yè)可以采取“滾動預算”的編制方法,將“滾動預算”作為年度預算的重要補充和修正。進而能夠緊貼市場狀況。
3.推進預算管理信息化
計算機網絡是現(xiàn)代企業(yè)預算管理過程中最為重要的工具,高度信息化不僅可以提高預算管理的科學性,還能節(jié)約管理成本,一舉兩得。當下的信息技術和網絡通信技術的發(fā)展為預算工具的技術革新提供了難得的機遇。推動預算管理的信息化,有助于提高預算系統(tǒng)的潛力。高度信息化還能及時捕捉市場信息的變化細節(jié),保證預算制定的合理性。
4.完善預算管理過程
預算管理的過程最為核心的是領導層的預算決策的制定和基層預算管理的執(zhí)行。對于領導層的預算決策來說,可以通過多樣化以及及時性的市場信息的提供和基層人員意見的提供來完善預算決策過程,提高其決策的科學性。對于基層的預算管理的執(zhí)行來說,應該加以重視,落實到企業(yè)生產經營的每一個環(huán)境和部分,細分到個人。
5.健全預算管理體系
健全預算管理體系應該從多方面入手,預算方法上需要常常更新;預算管理過程應該公開透明,并將每個階段的管理情況上報總結;設置專門的培訓機構來定期培訓預算管理人員的能力,除此以外最為重要的就是加強預算管理過程的監(jiān)督機制的建設,建立合理的獎懲制度來鼓勵員工。
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