黃世芳
摘要:高校圖書館文獻資源建設(shè)對高校內(nèi)的全體教師和學(xué)生發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,同時也是一所高校未來發(fā)展的關(guān)鍵所在。隨著如今信息知識迅速更新和高校建設(shè)的不斷進步,在文獻資源建設(shè)過程中出現(xiàn)了一些問題。本文主要通過對建設(shè)過程中出現(xiàn)的種種問題進行分析,并就開拓文獻資源的途徑和資源建設(shè)多元化等方面進行深度的思考和討論,能夠一定程度上為高校圖書館文獻資源建設(shè)過程做出貢獻。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;文獻資源建設(shè);多元化途徑
中圖分類號:G642.0 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)22-0084-02
高校圖書館作為一所高校十分重要的建筑設(shè)施,是高校內(nèi)教師和學(xué)生知識信息的來源地,對教師和同學(xué)們的求學(xué)道路有著指導(dǎo)作用,因此,我國對高校圖書館十分重視。如今的世界處在一個信息時代,文獻資源作為決策的有力根據(jù),起著至關(guān)重要的作用。高校圖書館作為一所學(xué)校內(nèi)資源的來源地,有著其重要的地位。
一、高校圖書館文獻資源建設(shè)的重要性和含義
文獻資源作為信息事業(yè)的重要一部分,需要通過人為的建設(shè)和知識的累積。它是以信息機構(gòu)的服務(wù)的對象和任務(wù)為基礎(chǔ)和建設(shè)的目標(biāo),并且全方位、高效性和系統(tǒng)性對已有的信息和文獻資源進行匯總,并建設(shè)出一個以高校教師和學(xué)生為服務(wù)對象的綜合管理系統(tǒng),且需要符合高校教師和學(xué)生對整個文獻的基本要求。高校圖書館文獻資源的建設(shè)有以下兩個方面的內(nèi)容:一為信息機構(gòu)對各種文獻的整理儲存和匯總等方面的工作;二是地方、國家或國際上對多種的信息和文獻進行有計劃的管理和協(xié)作等并逐漸地形成系統(tǒng)性的資源體系,并可共享,從而成為了文獻資源的一種有效的保障機制。
高校圖書館文獻資源的共享是通過平臺來實現(xiàn)完成的,其實質(zhì)是利用一定的手段和傳輸過程,對資源在地域、數(shù)量和空間分布的相互關(guān)系進行協(xié)調(diào),以計算機來作為終端,并對這些文獻信息進行充分加工傳遞和完成對其的儲蓄和補充等,來實現(xiàn)資源利用的最大化。
在當(dāng)今信息不斷更新的時代,技術(shù)的發(fā)展對文獻資源共享和共同利用以及高校圖書館建設(shè)道路起到了決定性作用。對高校圖書館來說,就信息和知識不斷擴大的現(xiàn)狀來看,獨立提供各種信息和服務(wù)變得困難起來,且隨著社會的變化,高校內(nèi)的所有師生對各種文獻和信息的要求和需要發(fā)生了翻天覆地的變化,他們摒棄了傳統(tǒng)單一的館內(nèi)服務(wù),需要的是多種多樣內(nèi)容新穎的信息和資源。所以,為了順從師生的這一變化趨勢,高校圖書館和相關(guān)單位就要實行信息和文獻資源的共享,并通過互聯(lián)網(wǎng)等電子技術(shù),為高校教師和學(xué)生提供更新的有質(zhì)量的信息資源。由此可見,多元化、整體性的對高校圖書館的文獻資源進行建設(shè)對科研工作和學(xué)校及師生的發(fā)展等方面都有著很大的積極作用。
二、高校圖書館文獻資源建設(shè)過程中存在的問題
隨著科技的進步和時代的發(fā)展,信息知識的不斷擴張使我們對信息資源產(chǎn)生新的需求。而與這種情況背道而馳的是一些高校仍舊采取著傳統(tǒng)管理模式,導(dǎo)致對資料的查閱和在校師生對知識的需求不能跟隨上時代步伐,嚴(yán)重滯后了高校的建設(shè)和發(fā)展。根據(jù)這一實際的問題,根據(jù)師生的需求等,對高校圖書館文獻資源建設(shè)總結(jié)出以下幾方面的問題并進行探討。
1.圖書館內(nèi)文獻資源等的缺失。因如今大部分高校都在擴招,導(dǎo)致高校內(nèi)人數(shù)的不斷增加,在管理方面遇到了很大的困難。一些高校針對這種狀況,選擇采取建設(shè)分校區(qū)的方式來對學(xué)生進行分批管理。但又由于學(xué)校有限的經(jīng)濟水平,使得部分圖書館的建設(shè)達不到標(biāo)準(zhǔn)。這種情況將會一定程度上導(dǎo)致文獻資源缺失的發(fā)生,校內(nèi)教師和學(xué)生不能及時查閱到所需要的知識和信息,且圖書館不能得到高效的管理。
2.高校圖書館內(nèi)文獻資源不夠全面和廣泛。在我國一些高校中,圖書館因種種原因建設(shè)不夠完善。圖書館面對的是校內(nèi)專業(yè)教師和求學(xué)的學(xué)生,所以必須要讓文獻資源充分涉及到各個領(lǐng)域和不同專業(yè),盡可能滿足所有師生的需求。但由于圖書館建設(shè)與高校的經(jīng)濟水平息息相關(guān),一些外在的原因很可能導(dǎo)致高校圖書館文獻資源涉及到的領(lǐng)域不夠全面,不能滿足一部分師生的需求。
3.文獻資源較低的利用率。基礎(chǔ)設(shè)施不完善導(dǎo)致計算機、管理層次等方面也不夠完善。這些因素會使得高校圖書館內(nèi)的資源利用率變低,不能很好地與高校師生思想相匹配,使得文獻資源不能夠被充分地利用,造成了資源浪費。
4.高校圖書館中較高的報刊比例。如今的高校圖書館內(nèi)往往設(shè)立有期刊的閱覽室,但過高的辦刊數(shù)量對高校師生的幫助和協(xié)助作用并不明顯。如今通過互聯(lián)網(wǎng)和手機等的通訊工具就能夠及時掌握最新的新聞和信息,通過報刊來獲取信息的人數(shù)越來越少。所以針對這一情況。高校應(yīng)適當(dāng)?shù)販p少報刊的數(shù)量,將其替換為電子文獻等以順應(yīng)時代的發(fā)展和師生需求的轉(zhuǎn)變。
5.圖書館內(nèi)文獻資料陳舊,沒有及時的更新。大多數(shù)的高校圖書館內(nèi)文獻資料等過于陳舊,像如今快速發(fā)展的科技、生物技術(shù)等以及電子信息這種學(xué)科來說,圖書館內(nèi)的文獻資料大都很少涉及。其次,館內(nèi)資料的結(jié)構(gòu)比例等不夠合理,優(yōu)秀的國家級教材太少,通俗小說類卻偏多,不能很好地提高學(xué)生探索知識的質(zhì)量。
三、高校圖書館文獻資源建設(shè)的多元化的途徑
隨著科技的進步和迅猛發(fā)展,文獻資源變以往單一的紙質(zhì)形式為多元化的形式。既包括了紙質(zhì)文獻,也包含了聲像文獻、電子文獻等虛擬形式,對信息知識進行全方面系統(tǒng)化的保存整理等,為廣大校內(nèi)師生和新社會的進步提供了新鮮血液。
1.文獻資源的傳統(tǒng)建設(shè)。高校圖書館內(nèi)文獻資源的傳統(tǒng)建設(shè)過程應(yīng)圍繞著高校的整體規(guī)劃展開,依照新時代的發(fā)展形勢制定出合理的計劃。廣大學(xué)生對除專業(yè)知識之外的文學(xué)類等文獻有著一定需求,針對這一特點,高校則需要綜合性收集整理各種文獻,以學(xué)校重點專業(yè)作為建設(shè)過程中的側(cè)重點,逐漸形成自己獨有的館內(nèi)特色。在建設(shè)過程中在中文數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上增加外文文獻的比例,盡量擴大館內(nèi)文獻的覆蓋面,更好地順從時代的發(fā)展。
2.高校圖書館內(nèi)電子文獻資源的設(shè)立。雖然電子文獻的歷史較短,但作為當(dāng)今社會信息的一重要部分,高校應(yīng)加強電子文獻資源的建設(shè)。這一過程需要大量投入時間和人力物力等,必須保障高質(zhì)量。光盤是電子資源的較為快捷的來源,其次便有了高校圖書館自行建立的電子文獻和電子資源,包括將傳統(tǒng)的文獻資源數(shù)字化、將一些科研成果或論文等資源數(shù)字化等。最后是根據(jù)不同高校學(xué)科設(shè)置的不同,建設(shè)出一系列獨具特色的數(shù)據(jù)庫等,并在各個高校之間進行著科研和資源的共享和探討。
3.高校圖書館內(nèi)文獻資源的共同利用。在如今的新時代,高校要想充分地滿足校內(nèi)教師和學(xué)生對知識信息的需求,僅靠實際的文獻資料是難以實現(xiàn)的。隨著時代的不斷進步和技術(shù)的發(fā)達,虛擬資源起到了重要的作用?!疤摂M資源”指的是需求者通過一些電子設(shè)備例如計算機、手機等在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下及時掌握和查閱到電子信息,只要你連接了互聯(lián)網(wǎng),不管任何時間地點你都可以查閱到需要的文獻和信息等。在這一過程中,網(wǎng)絡(luò)相當(dāng)于一個更大的圖書館。在狹義上,這一過程就是資源的共享過程,使得信息和資源能夠最大程度地被高校的師生所利用,很大程度上豐富了高校內(nèi)圖書館的文獻資源。
高校圖書館文獻資源的多元化建設(shè)主要通過以下幾方面入手:第一就是通過多個單位合作來完成。各單位遵循和諧一致的標(biāo)準(zhǔn),分工明確,獨自設(shè)立和開發(fā)探索各個領(lǐng)域眾多的信息和資源,并將最終掌握的文獻資源被各個單位所共享。這種方法能夠高效挖掘出各種資源,并能夠使多個單位實現(xiàn)共同的進步與提升。其次是各個高校的圖書館能夠自行組織成為一個整體來對電子文獻資料進行收集和整理,使各個高校能夠真正意義上地實現(xiàn)文獻資源共享與共同利用。再者是將互聯(lián)網(wǎng)中的各個數(shù)據(jù)庫進行資源共享,將不同數(shù)據(jù)庫涉及到的不同專業(yè)進行充分的利用和歸總,能夠使資料變得更加全面,查閱起來更加方便快捷。因受到經(jīng)濟水平的限制,一所高校不能有所有的數(shù)據(jù)庫,這種情況下,高校之間的相互合作和文獻資源的共享便發(fā)揮了至關(guān)重要的作用,既能夠滿足高校本身教學(xué)的需求,也能滿足科研的需要。最后一種為文獻資源的傳遞。不同用戶將所需要的資料進行合理的復(fù)制,通過一定渠道傳遞給新用戶的一種服務(wù)。這種方法方便、高效,有著很多的優(yōu)勢。如今文獻資源的傳遞是依靠著科學(xué)技術(shù)為支點持續(xù)發(fā)展,通過這種服務(wù)能夠有效緩解高校經(jīng)濟的緊張和高校師生日益膨脹的文獻資源需求與文獻資源短缺的客觀矛盾,也一定程度上支持了科學(xué)研究和教學(xué)的工作,是對高校圖書館文獻資源的一種補充,也是實現(xiàn)文獻資源共享的一種十分重要的方法。
四、結(jié)束語
在高校圖書館文獻資源多元化的建設(shè)過程中,特色化和數(shù)字化是兩個發(fā)展的主線。在如今的信息時代中,高校的圖書館要加大投入,對相關(guān)的人員積極培養(yǎng),重視文獻資源的共享。首先要對各種文獻資源實行多元化組配,達到文獻資源共享的目的。其次要對文獻信息的建設(shè)過程中實現(xiàn)對資源的數(shù)字化儲備,逐漸地發(fā)展成為電子和數(shù)字型的結(jié)構(gòu)合理的資源體系。最后,注意對虛擬資源的有效利用,來豐富高校的文獻資源。高校圖書館只有建立起共享的觀念,依據(jù)現(xiàn)實情況來制定計劃,形成富有自身特色的館藏,將文獻資源與社會的進步發(fā)展相匹配,集中人力和物力,積極圍繞著高校的優(yōu)秀學(xué)科籌備全面的資料,才能夠更好地提高高校質(zhì)量,為科研工作和社會發(fā)展提供有效的服務(wù),順應(yīng)時代發(fā)展的新要求。
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