郭志華
摘 要:政府在當(dāng)前的投資項目集中管理模式中,應(yīng)當(dāng)抓住工作重點以提高管理效率,主要關(guān)注項目的概算管理、進度管理和質(zhì)量監(jiān)管,同時也需要保障工程建設(shè)的安全性。因此在實施項目投資時一方面要嚴(yán)格控制工程造價;同時采取組織措施、技術(shù)措施等多種措施實現(xiàn)進度控制,建立健全項目質(zhì)量和施工安全的監(jiān)管體系,以確保投資項目的建設(shè)效率。
關(guān)鍵詞:政府投資項目;集中管理模式;效率改善
在社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境下,政府投資項目由于使用公共資金,且具有一定的社會公益性,因此其建設(shè)管理效率一直受到社會的廣泛關(guān)注。作為政府固定資產(chǎn)的一部分,政府投資建設(shè)項目的管理應(yīng)當(dāng)重點圍繞提高項目建設(shè)質(zhì)量、降低建設(shè)成本展開。因此,建立健全建設(shè)的監(jiān)管機制和工程造價等工作的控制措施,是當(dāng)前政府投資項目管理的重點。
1 當(dāng)前政府投資項目管理重點
1.1 投資項目概算的控制。雖然隨著政府投資項目管理機制的完善,對項目投資的管理已經(jīng)較為成熟,但近年來,政府投資項目超過概算的現(xiàn)象仍時有發(fā)生。項目概算一方面涉及到項目前期工作的設(shè)計責(zé)任,在前期設(shè)計中,對項目的規(guī)模和資金有全面了解,一方面可以有效避免為了獲得審批而漏項的情況,同時可以督促設(shè)計單位重視技術(shù)的經(jīng)濟合理性,避免只顧技術(shù)和質(zhì)量要求,不顧成本控制的情況發(fā)生。
1.2 控制項目建設(shè)進度和建設(shè)質(zhì)量。在目前部分地方工程建設(shè)出現(xiàn)質(zhì)量下降、進度緩慢等情況下,加強對項目建設(shè)進度的控制顯得尤為重要。健全工程進度和質(zhì)量的監(jiān)管體系,既有利于市場形成良性競爭,避免劣質(zhì)工程的出現(xiàn),又有利于提高工程建設(shè)的管理水平,為建設(shè)項目的管理工作做出有益的探索。
1.3 項目建設(shè)安全的保障。由于建筑施工行業(yè)本身存在著施工時間較長、工作人員身份復(fù)雜且流動性較大等特點,無形間增加了項目建設(shè)安全工作的實施難度。而為工程建設(shè)提供良好的安全管理保障,既有利于落實以人為本、安全第一的公共建設(shè)理念,又有利于減少安全事故的發(fā)生,有效降低項目的建設(shè)成本。
2 改善投資項目管理效率的具體措施
2.1 有效控制投資項目工程造價。由于政府投資項目的資金來源本身具有公益性,因此的投資項目工程造價的控制,是政府的管理職責(zé)所在。管理部門需要意識到工程造價的控制是一個動態(tài)的過程,在項目的前期決策和設(shè)計階段、中期施工以及竣工結(jié)算階段都需要制定和施行有關(guān)的控制措施。根據(jù)經(jīng)驗,項目的決策和設(shè)計階段所需時間和費用雖然只占整個工程的極小部分,但其對工程造價的影響卻達到90%以上。因此在項目剛開始進行決策時,就要對所報項目進行嚴(yán)格審批,防止報批時故意漏報或?qū)Υ蠼痤~項目化整為零進行報批的現(xiàn)象發(fā)生;在設(shè)計階段,除了從經(jīng)濟合理性的角度選擇質(zhì)量和成本控制較好的方案以外,還需要大力推行限額設(shè)計,將工程項目的設(shè)計工作分解到各個專業(yè),對每項工作的投資實行嚴(yán)格限額,倘若要進行項目變更,必須進行嚴(yán)格審查和經(jīng)濟、技術(shù)論證,以防出現(xiàn)不必要的損失;招投標(biāo)階段的造價控制主要從公平競爭的手段出發(fā),盡可能降低工程項目的成本。招投標(biāo)文件要求條款清晰,對工期、造價、材料設(shè)備、竣工驗收要求等要有明確說明,采用工程量清單的方式對項目造價進行更準(zhǔn)確的評估審核;施工階段的控制措施主要在圖紙會審階段,不少造價超額來源于施工過程中的技術(shù)和方案變更,只要在會審階段進行嚴(yán)格的技術(shù)和經(jīng)濟可行性審核,這類損失完全可以避免;在項目最后的竣工結(jié)算階段,要求工程審計人員能夠到達工程現(xiàn)場,以招投標(biāo)文件和圖紙為標(biāo)準(zhǔn)進行審核,防止施工單位對施工成本進行過高的估算。
2.2 多種措施實現(xiàn)進度控制。與具有較大技術(shù)性的工程造價控制不同,政府投資項目的進度控制更加靈活,注重監(jiān)管理論體系的完善和管理人員素質(zhì)的提高。管理單位首先要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念,引進現(xiàn)代化的項目管理模式,探索新型的、有利于提高建設(shè)單位積極性和項目施工效率的項目管理模式,建立如投資項目的公眾參與制度和科學(xué)決策制度,引入外部監(jiān)督和民主監(jiān)督力量,保障項目進度的合理性;對于項目管理人員,應(yīng)當(dāng)強化其責(zé)任意識,促進管理團隊和施工團隊、管理團隊之間的相互溝通,既可以減少工程項目因信息不暢造成的延誤和變更,又可以在問題發(fā)生時,及時明確相關(guān)責(zé)任人員,有效避免了互相推諉的情況發(fā)生;定期的管理理論培訓(xùn)和外出交流學(xué)習(xí)也是十分必要的,無論是現(xiàn)代化的管理知識還是技術(shù)知識,都處于一個不斷變更的過程,建立學(xué)習(xí)型團隊,對于項目管理大有裨益。除了理論和人力資源上的保障以外,合理的進度管理組織結(jié)構(gòu)和完善的進度例會制度也是必不可少的,項目部門需要定期召開安排工程進度和資源調(diào)度工作的進度例會,在工程進度出現(xiàn)延誤時,要有相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,對于項目進度管理組織的人事結(jié)構(gòu),應(yīng)當(dāng)由業(yè)主、設(shè)計施工、監(jiān)管等多方人員組成,同時應(yīng)當(dāng)包括可以分析項目方案合理性和技術(shù)可行性的技術(shù)人員。
2.3 建立健全項目質(zhì)量監(jiān)管體系。投資項目的質(zhì)量監(jiān)管體系主要有兩個方面:一是要建立項目的質(zhì)量責(zé)任體系,落實項目建設(shè)質(zhì)量的責(zé)任情況,二要規(guī)范工程質(zhì)量事故的認(rèn)定和責(zé)任追查工作。在政府投資項目中,質(zhì)量責(zé)任的主體較為復(fù)雜,存在著建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計和施工方以及監(jiān)管單位等多個責(zé)任主體,因此分配質(zhì)量責(zé)任顯得尤為重要:質(zhì)量責(zé)任的分配原則應(yīng)當(dāng)以促進市場競爭和建設(shè)質(zhì)量提高為目的。因此,首先應(yīng)當(dāng)確保建設(shè)單位在進行工程發(fā)包時的合理性,既不能將工程發(fā)包給不符合資質(zhì)要求的單位,也不能強行壓縮建設(shè)費用以至于建設(shè)質(zhì)量受到影響;設(shè)計單位需要具有合法的設(shè)計資質(zhì),且不能違規(guī)將所承包的項目進行進一步分包,在進行設(shè)計工作時,需要采用符合國家關(guān)于建設(shè)質(zhì)量管理要求的材料、工藝和技術(shù)設(shè)備;對于施工單位,則除了應(yīng)當(dāng)達到相應(yīng)的資質(zhì)要求以外,還需要遵守設(shè)計圖紙和技術(shù)要求,不能違規(guī)采用原料、改變工程結(jié)構(gòu)等,還應(yīng)當(dāng)對施工人員進行考核,確保其符合建設(shè)質(zhì)量的要求;而對于工程監(jiān)管單位,則應(yīng)當(dāng)主動避嫌,不能涉及到與建設(shè)設(shè)備、材料等有利益關(guān)系的業(yè)務(wù)中,同時應(yīng)當(dāng)選派具有監(jiān)理資格的工程師入駐施工現(xiàn)場進行質(zhì)量監(jiān)理工作。另外在工程事故的責(zé)任追查工作中,要明確質(zhì)量事故的種類和嚴(yán)重性,對于違反建設(shè)程序、違反設(shè)計方案、偷工減料等多種質(zhì)量事故的責(zé)任主體應(yīng)當(dāng)有所明確,并及時下達停工令,進行事故原因的調(diào)查分析,在整改工作完成后,訪客進行復(fù)工和后續(xù)的責(zé)任清算。
2.4 加強安全管理的有效措施。在任何工程建設(shè)工作中,都要秉持“以人為本、安全第一”的工作原則,對工程施工以及現(xiàn)場工作人員的人身財產(chǎn)安全進行保障。安全工作歸根結(jié)底是管理工作,因此做好工程項目的安全管理,首先要做好資質(zhì)審查、質(zhì)量監(jiān)理等常規(guī)工作,防患于未然。除此之外,在工程建設(shè)開始時,需要對現(xiàn)場施工環(huán)境進行考察,強化現(xiàn)場坑道防護、道路封閉等安全技術(shù)措施,有效評估工程建設(shè)對周邊建筑和地下工程的影響情況,避免安全突發(fā)事故的發(fā)生。同時,在日常的建設(shè)工作中,要定期對責(zé)任人員和建設(shè)工作人員進行安全意識的培訓(xùn),學(xué)習(xí)現(xiàn)場施工的安全常識;定期召開安全工作會議,對施工現(xiàn)場存在的安全隱患進行評估并及時整改。
3 結(jié)語
隨著城市化進程的不斷推進,城市生活水平的不斷提高,由政府主導(dǎo)投資建設(shè)的工程項目將會不斷增加,對投資項目的管理模式無疑會提出更高要求。文章僅針對建設(shè)項目管理中的重點工作提出幾點改進建議,對政府管理經(jīng)驗的積累和建設(shè)質(zhì)量的提高具有一定的參考意義。
參考文獻
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