文/席紅艷
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淺談如何加強(qiáng)制藥企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
文/席紅艷
摘要:當(dāng)前我國大部分制藥企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作都存在較多問題,對(duì)此我們有必要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)這方面的研究和改革,使之規(guī)范化運(yùn)作,發(fā)揮出更大的效用。本文主要探討了如何加強(qiáng)制藥企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。
關(guān)鍵詞:制藥企業(yè);內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;會(huì)計(jì)
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是降低制藥企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的有效手段,制藥企業(yè)若想在競(jìng)爭(zhēng)愈來愈激烈的行業(yè)市場(chǎng)中立于不敗之地,就必須要重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,不斷加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理,盡可能地使之發(fā)揮出最大的效用,以為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供助力。以下筆者就結(jié)合實(shí)際來簡(jiǎn)單談?wù)勅绾渭訌?qiáng)制藥企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)內(nèi)部的一項(xiàng)重要管理活動(dòng),它指的是由企業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員在基本控制原理、控制方法及控制流程的指導(dǎo)下對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行組織、管理、計(jì)劃、執(zhí)行及審核的全過程。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)當(dāng)同時(shí)符合企業(yè)的發(fā)展實(shí)情和滿足企業(yè)的生產(chǎn)服務(wù)條件。可以說,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)生存發(fā)展的前提條件與重要措施,對(duì)企業(yè)具有十分深遠(yuǎn)的影響。因此,當(dāng)前我國各類型企業(yè)都應(yīng)重視起內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作,在實(shí)踐當(dāng)中不斷調(diào)整控制策略,以使其發(fā)揮出最大效用。
(一)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系不完善
就現(xiàn)實(shí)情況而言,當(dāng)前我國制藥企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系尚不夠完善,不足以滿足實(shí)際控制需求。具體來說,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方便:①當(dāng)前的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制內(nèi)容不夠全面,尚未將制藥企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都涵蓋進(jìn)來;②相關(guān)職務(wù)劃分不夠明確,部分不相容的職務(wù)尚未分離出來,工作人員之間缺乏相互監(jiān)督和制約;③財(cái)務(wù)審批控制力度較弱,一些項(xiàng)目的預(yù)算、生產(chǎn)、質(zhì)量管理等缺乏有力的控制,導(dǎo)致在整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中時(shí)常發(fā)生舞弊現(xiàn)象;④預(yù)算控制不完善,編制、審定及執(zhí)行程序不規(guī)范,影響了預(yù)算完成和超額完成;⑤缺乏對(duì)應(yīng)收賬款的管理,財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收、入庫、發(fā)出、保管等環(huán)節(jié)存在較大漏洞,導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)流失和損毀現(xiàn)象嚴(yán)重;⑥缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,甚至有些制藥企業(yè)尚未建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。
(二)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制重視不足
縱觀我國眾多制藥企業(yè),大部分都對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制缺乏應(yīng)有的重視,甚至有些制藥企業(yè)從觀念上就認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制可有可無,而只將目光放在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)上面。之所以會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象,一方面是由于部分制藥企業(yè)規(guī)模較小,人力和財(cái)力資源有限;另一方面是由于管理層思想落后、觀念錯(cuò)誤。
(三)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方法落后
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,無論是其形式還是方法都不能始終如一,而要根據(jù)實(shí)際情況不斷變化和改革。但我國大部分制藥企業(yè)顯然都沒有意識(shí)到這點(diǎn),同時(shí)也缺乏相應(yīng)的工作環(huán)境和條件,所以導(dǎo)致內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方法落后,數(shù)十年如一日地采用一種古舊的管理方式,無法滿足現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展需求。
(四)會(huì)計(jì)管理人員能力不足
我國大部分制藥企業(yè)內(nèi)都缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)管理人員,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)管理人員不是專業(yè)能力不足就是缺乏工作經(jīng)驗(yàn),而企業(yè)也從不將招聘高素質(zhì)的會(huì)計(jì)管理人員提上日程,只重視對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類人才的選拔。
(一)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系
制藥企業(yè)若想加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,首先應(yīng)當(dāng)盡快完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而建立符合企業(yè)需要的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的開展創(chuàng)造良好的條件,保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的安全性與有效性。制藥企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系應(yīng)當(dāng)包含多個(gè)層次,將包括貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、生產(chǎn)項(xiàng)目、采購付款、對(duì)外投資、籌資、成本、銷售收款及擔(dān)保等在內(nèi)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都涵蓋進(jìn)去,并進(jìn)行有力的控制。
(二)提高對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重視
當(dāng)前無論是制藥企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人還是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員都應(yīng)當(dāng)重視起內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作,正確認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要性,從觀念上認(rèn)同其的作用,并積極主動(dòng)地對(duì)其進(jìn)行改革和完善。
(三)改進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方式方法
制藥企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,因?yàn)樗婕暗搅似髽I(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及發(fā)展過程中的方方面面問題,直接影響著企業(yè)的根本利益。因此,制藥企業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員必須要采取科學(xué)合理的方式來做好這項(xiàng)工作,針對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)問題進(jìn)行有效控制和管理,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,結(jié)合會(huì)計(jì)理論知識(shí),不斷改革管理形式、改進(jìn)管理方法,盡可能地使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制發(fā)揮出更大的效用。
(四)提高會(huì)計(jì)管理人員素質(zhì)
制藥企業(yè)內(nèi)部要盡快建立健全用人制度,積極招聘高素質(zhì)的專業(yè)會(huì)計(jì)管理人員,保證企業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員都是通過國家考核、持有上崗證書的人才。其次,對(duì)于現(xiàn)有會(huì)計(jì)管理人員,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大培訓(xùn)力度,不斷提升其專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,使其符合內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作要求。
綜上所述,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是制藥企業(yè)內(nèi)部的一項(xiàng)重要管理工作,它關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和長(zhǎng)期發(fā)展。目前我國大部分制藥企業(yè)在這方面工作中都尚存在很多不足,對(duì)此應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)研究,找出改進(jìn)對(duì)策。
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[2]劉燕.淺談如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制[J].中國外資,2013(15):131.
(作者單位:湖北民康制藥有限公司)