樊易

摘 要：物業(yè)企業(yè)應結合自身業(yè)務特點建立適合自身企業(yè)需要和發(fā)展的內部會計控制體系，并通過有效的控制活動來保障內部會計控制體系的運行。本文結合物業(yè)企業(yè)內部會計控制中存在的普遍性問題，在兼顧成本效益的基礎上，提出了物業(yè)企業(yè)內部會計控制的修正和完善建議。

關鍵詞：內部會計控制；成本效益；信息化平臺

市場經(jīng)濟的持續(xù)健康發(fā)展，房地產(chǎn)企業(yè)的日益興旺，給物業(yè)企業(yè)帶來了良好的發(fā)展機遇和嚴峻的挑戰(zhàn)。物業(yè)企業(yè)只有規(guī)范內部會計控制，理順工作關系，拓寬盈利渠道，增強核心競爭力，才能更好的應對發(fā)展機遇。

一、物業(yè)管理企業(yè)內部會計控制現(xiàn)狀

內部控制的五要素包括：控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和內部監(jiān)督五個方面，內部會計控制是內部控制的核心，物業(yè)企業(yè)工作有其自身特有的特征，相較于其他的傳統(tǒng)服務行業(yè)，其獨有的特點還有全天候不間斷、多層次服務和綜合性等，內部會計控制制度的建立應該結合自身企業(yè)特點，在《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》的指導下健全完善，但現(xiàn)今多數(shù)物業(yè)企業(yè)的內部會計控制存在其固有局限性，規(guī)范程度不夠，管理層認識程度低，信息化建設落后等問題，嚴重制約了物業(yè)企業(yè)內部會計控制的健全和完善。

（1）內部會計控制存在固有局限性。少數(shù)物業(yè)企業(yè)擁有比較完善的內部會計控制體系，但執(zhí)行人員可能存在人員流動性大，內部控制知識不完備，理解能力不強等問題導致出現(xiàn)主觀判斷失誤，或者人為串通，凌駕在內部會計控制之上導致相關會計控制制度失效。（2）內部控制規(guī)范程度不夠。多數(shù)物業(yè)企業(yè)沒有設置專門的內部會計控制部門和人員，究其原因有些可能是因為管理層認識程度不夠，就物業(yè)企業(yè)來說，資金來源多樣，既有物業(yè)費收入，還有停車費收入、保潔收入、出租收入等，雖然金額較小，但是涉及業(yè)主多造成業(yè)務量大，有些可能出于成本效益的原則考慮，沒有進行專門設置，會造成權責不清晰的局面。（3）管理層內部會計控制意識淡薄、知識匱乏。目前多數(shù)物業(yè)企業(yè)管理層沒有科學的現(xiàn)代企業(yè)管理理念，內部會計控制知識嚴重缺乏，以為內部會計控制只是形式上多強調，大家各自多自覺就可以了，使得物業(yè)企業(yè)內部員工更加不重視企業(yè)的內部會計控制，形成一種不配合工作的內部環(huán)境，與內部會計控制的目標相背離。（4）內部控制方式落后。物業(yè)企業(yè)內部控制的監(jiān)督相當薄弱，控制方式也比較落后，很多企業(yè)的內審部門隸屬于財務部門，由財務部門統(tǒng)一領導，形式上缺乏獨立性；職能上來看很多企業(yè)的內部會計控制只是通過人工的方式查查會計賬目，在預算管理、財務管理和票據(jù)管理等方面無法發(fā)揮其應有的作用。

二、完善內部會計控制制度的策略

（1）保障內部會計控制的有效執(zhí)行，弱化其固有局限性。在全體員工中加強內部會計控制制度和規(guī)范的宣傳，提高全體員工尤其是內部控制人員和其他財務人員的內控意識，不斷強化繼續(xù)教育，加強與同行的學習與溝通，完備自身內部控制知識，提高自身理解能力。（2）建立規(guī)范的內部會計控制體系。物業(yè)企業(yè)一套規(guī)范的內部會計控制體系包括組織結構和授權審批等方面。適當?shù)慕M織結構的建立主要遵循的是不相容職務分離原則，即業(yè)務職能和財務職能分離；業(yè)務授權與執(zhí)行相分離；業(yè)務執(zhí)行與記錄相分離。（3）管理層應加強內部會計控制學習，提高意識。管理層應該摒棄傳統(tǒng)管理理念，加強對內部會計控制知識的學習，管理層人員必須了解企業(yè)內部會計控制系統(tǒng)并能進行簡單的分析；從言行上重視物業(yè)企業(yè)內部會計控制工作，及時處理和溝通內部會計控制中存在的問題，提高經(jīng)營效率。（4）加強內部會計控制平臺的建設。內審部門應該和財務部門相分離，實行分別領導。當今社會已經(jīng)進入信息化社會，物業(yè)企業(yè)的管理和服務趨向多樣化，僅憑檢查會計賬目的內部會計控制已經(jīng)無法跟上信息時代的發(fā)展，也不滿足物業(yè)企業(yè)與時俱進的要求，只有構建內部會計控制平臺，實時進行內部會計控制、反饋和分析，可以設置預算管理模塊、財務管理模塊和票據(jù)管理模塊等內容。如通過預算管理模塊事先將經(jīng)過審批的預算計劃導入系統(tǒng)，就可以有效控制報銷流程，不符合要求的業(yè)務就無法通過，其也能實時查詢幫助管理者了解各部門以及整個企業(yè)預算計劃和實際的情況；又如通過財務管理模塊可以解決財務信息落后于業(yè)務信息造成的信息不對稱問題，該系統(tǒng)生成的統(tǒng)計分析資料也能為物業(yè)企業(yè)的管理和考核提供支撐；而票據(jù)管理模塊能夠及時進行票據(jù)的審核、處理和傳遞，幫助相關部門人員了解長時間沒有核銷的票據(jù)，能有效加強發(fā)票管理。

物業(yè)企業(yè)的內部會計控制體系的建立必須結合自身規(guī)模、現(xiàn)時管理模式以及自身風險情況進行建設，兼顧成本效益原則，結合法律法規(guī)的要求以及內外部環(huán)境的變化進行修訂完善，使之與物業(yè)企業(yè)的發(fā)展同步。

參考文獻：

[1] 徐燕.公司內部會計控制中存在的問題和對策[J].城市建設理論研究，2014.22

[2] 周媛.再論企業(yè)內部會計控制制度的建立與完善[J].新財經(jīng)（理論版），2012.10