付艷娜
摘 要:在一定程度上來說,企業(yè)文化是以一種抽象的、無形的、“虛”的形態(tài)存在。那么,在企業(yè)文化建設(shè)過程中,注重“化虛為實(shí)”,將企業(yè)文化“虛”的概念與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)“實(shí)”的活動(dòng)相結(jié)合,通過各種有形要素、借助各種有形載體,使各種文化概念可視化、形象化、具體化,是企業(yè)文化落地生根,取得實(shí)效的有效途徑。本文詳細(xì)介紹了企業(yè)文化有形化建設(shè)的實(shí)施過程,對(duì)知識(shí)群體的企業(yè)文化建設(shè)工作有較好的借鑒作用。
關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;有形化;知識(shí)群體
企業(yè)文化是在企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展過程中,逐漸沉積的一種文化精髓,是凝結(jié)起來的一種文化氛圍、價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)理念和廣大員工所認(rèn)同的道德規(guī)范和行為理念。因此,在一定程度上可以說,企業(yè)文化是以一種抽象的、無形的、“虛”的形態(tài)存在。那么,如何“化虛為實(shí)”,讓企業(yè)文化有形化、可觸摸,使這種意識(shí)形態(tài)和精神力量發(fā)揮實(shí)實(shí)在在的效應(yīng),產(chǎn)生實(shí)實(shí)在在的效益,則是企業(yè)管理者需要思考和解決的一個(gè)問題。
一、有形化企業(yè)文化建設(shè)的必要性
當(dāng)前,中國(guó)和世界進(jìn)入了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化時(shí)代,變革、變化、變動(dòng)成為我們這個(gè)時(shí)代最顯著的特征,各種思想文化交流、交融、交鋒,在這種多元、多樣、多變價(jià)值觀的影響下,通過發(fā)展自身的企業(yè)文化,統(tǒng)一思想,凝聚員工的精神、智慧和力量,能夠?yàn)槠髽I(yè)和諧穩(wěn)定發(fā)展提供強(qiáng)大的精神動(dòng)力。
而要想讓企業(yè)文化在企業(yè)真正扎根,不僅要讓員工“聽到”企業(yè)文化,還需要讓員工能夠?qū)崒?shí)在在地“看到”和“觸摸”企業(yè)文化,這樣才能夠讓他們能夠迅速理解了解和消化吸收企業(yè)文化精髓。海爾公司總裁張瑞敏,1985年用錘子怒砸當(dāng)時(shí)占海爾冰箱庫(kù)存五分之一的有問題冰箱,用這樣的決心喚醒了全體海爾人的質(zhì)量意識(shí),為產(chǎn)品進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)、樹立品牌起到關(guān)鍵作用。
聯(lián)想集團(tuán)主席柳傳志說過,小企業(yè)發(fā)展看老板,大企業(yè)進(jìn)步看文化。當(dāng)一種有形化的企業(yè)文化建設(shè)完成,進(jìn)而被員工了解和認(rèn)可,就能轉(zhuǎn)化為員工的自覺意識(shí)和主動(dòng)行為,讓大家心往一處想、勁往一處使,朝著共同的目標(biāo)奮斗,是實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)員工自身價(jià)值的重要體現(xiàn),也是提升員工幸福指數(shù)、形成有效激勵(lì)的法寶,更是我們企業(yè)在新形勢(shì)下保持旺盛生命力的重要保障。
二、有形化企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)涵
有形化企業(yè)文化建設(shè)是一種以為企業(yè)科學(xué)發(fā)展提供思想保障和文化支撐為目標(biāo),多層面、全方位的開展的企業(yè)文化創(chuàng)建活動(dòng),要求在企業(yè)文化建設(shè)過程中,加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),注重將企業(yè)文化“虛”的概念與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科技創(chuàng)新、質(zhì)量安全、隊(duì)伍建設(shè)等“實(shí)”的活動(dòng)相結(jié)合,通過各種有形要素(包括實(shí)物、數(shù)字、照片、文字、音像、實(shí)景、事實(shí)及其他可視方式),借助各種有形載體(如展示廳、俱樂部、電影院、圖書館、職工之家、各種協(xié)會(huì)、研究會(huì)、企業(yè)刊物、企業(yè)服等等;其他還包括一些活動(dòng),諸如廠慶活動(dòng)、文藝晚會(huì)、勞動(dòng)競(jìng)賽、表彰大會(huì)、文體活動(dòng)等等)使無形的經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)精神、發(fā)展愿景、價(jià)值觀等文化概念可視化、形象化、具體化,讓企業(yè)員工能夠在實(shí)踐中感知它、領(lǐng)悟它,進(jìn)而內(nèi)化于心,外化于行,為企業(yè)和諧穩(wěn)定發(fā)展提供強(qiáng)大精神動(dòng)力。
三、有形化企業(yè)文化建設(shè)的主要做法
公司通過總結(jié)企業(yè)文化精髓和優(yōu)良傳統(tǒng),將企業(yè)文化“虛”的概念與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)“實(shí)”的活動(dòng)相結(jié)合,開展有形化企業(yè)文化建設(shè)探索和實(shí)踐。
(一)以特色文化產(chǎn)品為載體,推進(jìn)有形化文化建設(shè)
編纂出版文化手冊(cè):通過座談、意見征集、定期討論等形式,收集整理新時(shí)期員工對(duì)公司企業(yè)文化建設(shè)的意見建議,與提煉出的公司成立四十年來形成的精神理念和價(jià)值觀念相融合,提出“藍(lán)圖文化”這一概念,并編纂形成了《藍(lán)圖文化手冊(cè)》,于2012年正式出版。手冊(cè)將勘察設(shè)計(jì)產(chǎn)品藍(lán)圖作為文化圖騰,體現(xiàn)了鮮明的企業(yè)特色,是勘察設(shè)計(jì)人特有符號(hào)。藍(lán)圖文化既是對(duì)中石油優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的傳承,又結(jié)合時(shí)代和企業(yè)特色進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展,具有獨(dú)特的企業(yè)特質(zhì)。
建設(shè)文化展廳:為全面展示企業(yè)實(shí)力、業(yè)績(jī)與行業(yè)特性,同時(shí)讓廣大員工能個(gè)全面了解公司成立40余年來的歷史文化,建設(shè)了文化展示廳,通過圖片、實(shí)物、模型、場(chǎng)景、多媒體演示等多種表現(xiàn)手段,展示企業(yè)歷史傳承、輝煌業(yè)績(jī)、特色技術(shù)、科技成果、人才英姿,黨建活動(dòng)等等。成為了解中國(guó)油氣管道勘察設(shè)計(jì)歷史、宣傳企業(yè)文化、交流高端學(xué)術(shù)的窗口和載體,是集學(xué)術(shù)交流、先進(jìn)科研成果展示及激勵(lì)員工成長(zhǎng)成才為一體的綜合平臺(tái)。文化展示廳成為文化傳承和青年員工思想教育的主陣地。
頒發(fā)中國(guó)管道勘察設(shè)計(jì)徽章:為進(jìn)一步繼承和發(fā)揚(yáng)企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)和先進(jìn)文化,彰顯榮譽(yù)和自豪感,激勵(lì)廣大員工更好地立足崗位、投身管道建設(shè)事業(yè),公司為全體員工設(shè)計(jì)制作了“中國(guó)管道勘察設(shè)計(jì)”徽章?;照虏捎脤毷ㄍ庑?,體現(xiàn)管道工程有限公司與中國(guó)石油的隸屬關(guān)系;“中國(guó)管道勘察設(shè)計(jì)”字樣體現(xiàn)了企業(yè)代表中國(guó)管道勘察設(shè)計(jì)行業(yè)最高水平;以五角星的數(shù)量代表佩戴人在企業(yè)工作的年限;徽章下方的放射性管道代表管道工程的行業(yè)屬性,象征著管道勘察設(shè)計(jì)人員與管道事業(yè)共同發(fā)展,為國(guó)家能源事業(yè)輸送希望?;照碌牡燃?jí)從無星、一星、二星……直至五星,會(huì)隨著員工工作能力、貢獻(xiàn)和工作年限的增長(zhǎng)而提升。每年公司三會(huì)上,公司領(lǐng)導(dǎo)班子都會(huì)為新員工和升級(jí)員工代表頒發(fā)佩戴徽章。員工更加感受到自身的價(jià)值和使命。
此外,用中英俄阿四種語(yǔ)言制作企業(yè)網(wǎng)站、出版了宣傳畫冊(cè),制作專題片等,使企業(yè)文化理念得到廣泛傳播,形成深遠(yuǎn)影響。
(二)以學(xué)習(xí)型組織建設(shè)為載體,持續(xù)開展創(chuàng)新和學(xué)習(xí)文化建設(shè)
學(xué)習(xí)和創(chuàng)新是知識(shí)密集型企業(yè)發(fā)展的靈魂,通過結(jié)合自身企業(yè)特點(diǎn),開展“創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織、爭(zhēng)做知識(shí)型員工”等活動(dòng),能有效促進(jìn)員工在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,企業(yè)在學(xué)習(xí)中發(fā)展,為培養(yǎng)復(fù)合型人才,加快人才快速成長(zhǎng),提升整體隊(duì)伍素質(zhì)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
持續(xù)加大科技創(chuàng)新投入支持力度,每年投入科研經(jīng)費(fèi)超千萬元,以關(guān)鍵技術(shù)和瓶頸技術(shù)為突破口,不斷拓展和深化特色技術(shù),核心能力進(jìn)一步提升。此外,通過實(shí)施導(dǎo)師制、技術(shù)交流、項(xiàng)目實(shí)踐、學(xué)歷教育等方式,協(xié)助員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)規(guī)劃。平均每年組織技術(shù)、交流培訓(xùn)300余次,參加人員近萬人次。極大地豐富了員工專業(yè)知識(shí)積累,促進(jìn)了設(shè)計(jì)隊(duì)伍技術(shù)水平的整體提高。
讀書是建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在要求,是員工成長(zhǎng)進(jìn)步的助推器。公司以讀書活動(dòng)為載體,將讀書活動(dòng)與隊(duì)伍建設(shè)、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、科技進(jìn)步等活動(dòng)相結(jié)合,制定了萬人讀書實(shí)施計(jì)劃。公司黨委、行政向員工發(fā)放中石油員工讀本1243套,組織讀書交流活動(dòng)60余次,定期開展讀書心得交流,取得良好成效。公司科技圖書館藏書13萬余冊(cè),成為員工良好的學(xué)習(xí)途徑之一。營(yíng)造了全員讀書的良好氛圍,在公司范圍內(nèi)掀起了“愛讀書、讀好書、善讀書”的熱潮。
(三)以“三基”工作為載體,推進(jìn)符合自身實(shí)際的制度文化建設(shè)
一流的企業(yè)靠管理,制度文化建設(shè)推動(dòng)企業(yè)科學(xué)管理的實(shí)現(xiàn)。公司通過加強(qiáng)企業(yè)民主管理、科學(xué)管理,以管理促發(fā)展、謀實(shí)效,規(guī)范干部員工行為,使之步調(diào)一致,行動(dòng)規(guī)范,保證了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的健康有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
通過強(qiáng)化“三基”工作(基礎(chǔ)工作、基層建設(shè)、基本素質(zhì)),企業(yè)管理提升形成常態(tài)。例如:《規(guī)章制度匯編》的發(fā)布實(shí)施,成為公司上下共同遵守的準(zhǔn)則和工作指導(dǎo)書;《目標(biāo)成本費(fèi)用定額》、《設(shè)計(jì)工日單價(jià)及工程勘察費(fèi)用分包定額》、《生產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)(工時(shí))定額手冊(cè)》的發(fā)布實(shí)施,為降低成本、提高效益奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);績(jī)效考核方案的不斷完善,將員工的利益、榮譽(yù)與所在單位掛鉤,充分體現(xiàn)公平公正、多勞多得;特色人才通道建設(shè)實(shí)施良好,已形成國(guó)家勘察設(shè)計(jì)大師、行業(yè)勘察設(shè)計(jì)大師、集團(tuán)公司高級(jí)技術(shù)專家、管道局技術(shù)專家、公司級(jí)技術(shù)專家等七級(jí)人才梯次通道,核心引領(lǐng)作用進(jìn)一步凸顯等等??己酥贫群图?lì)制度成為企業(yè)文化最直接的體現(xiàn)。
(四)以“職工之家”為載體,推進(jìn)企業(yè)“家”文化建設(shè)
加大對(duì)員工的關(guān)愛關(guān)心和物質(zhì)投入,從衣食住行做起,將民生工程落在實(shí)處,努力做到使員工“食不憂、住不難、行方便”。通過加強(qiáng)企業(yè)的“家”文化建設(shè),增強(qiáng)了企業(yè)的吸引力、向心力,并使其不斷轉(zhuǎn)化為強(qiáng)大的凝聚力。
在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,堅(jiān)持深入踐行以人為本理念,扎實(shí)推進(jìn)民生工程,將改革成果惠及員工。多年來,公司設(shè)立了“生、老、病、亡”走訪慰問機(jī)制;每年重要節(jié)日,公司領(lǐng)導(dǎo)都帶隊(duì)深入到各基層單位、項(xiàng)目一線、勞動(dòng)模范、困難戶家庭進(jìn)行走訪慰問;針對(duì)困難群體,建立了送溫暖慰問基金;始終關(guān)注員工安全健康,堅(jiān)決落實(shí)員工年休假制度,確保全體員工每年都能享受一次優(yōu)質(zhì)體檢服務(wù);關(guān)注員工心理健康,定期安排健康咨詢講座活動(dòng);扎實(shí)推進(jìn)民生工程,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),努力為員工創(chuàng)造一個(gè)整潔、安全、舒適、優(yōu)美的生產(chǎn)、生活和創(chuàng)業(yè)環(huán)境,投入專項(xiàng)資金先后建設(shè)了新的設(shè)計(jì)辦公樓和食堂綜合樓,千方百計(jì)解決了辦公環(huán)境緊張和單身員工就餐難的問題。積極推行民主管理,暢通渠道鼓勵(lì)員工為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,增強(qiáng)員工主人翁責(zé)任感。。
同時(shí),不斷創(chuàng)新形式載體,豐富員工精神文化生活,使員工快樂工作、快樂生活。每年企業(yè)自主開展大型文體活動(dòng)都在10項(xiàng)左右,參與人員數(shù)千人次。成立10個(gè)員工文體協(xié)會(huì)組織,在創(chuàng)新管理模式的同時(shí),使群眾文體活動(dòng)趨常態(tài)化、系統(tǒng)化。春節(jié)文藝匯演、員工歌手大賽,春游、員工運(yùn)動(dòng)會(huì)、戶外拓展訓(xùn)練比賽、非職業(yè)駕駛員比賽等多種形式不拘一格,亮彩紛呈。豐富的員工文體活動(dòng)使員工在參與中受到熏陶,得到提高,營(yíng)造了全民健身、快樂工作的氛圍,起到了凝聚團(tuán)隊(duì)的良好作用。
(五)以各基層單位和各管道建設(shè)項(xiàng)目為載體,建設(shè)富有特色的基層文化
作為國(guó)際化的管道設(shè)計(jì)企業(yè),公司在國(guó)內(nèi)外擁有多家分公司和辦事機(jī)構(gòu)。同時(shí),由于管道工程有限公司工作性質(zhì)所決定,工程項(xiàng)目在國(guó)內(nèi)外廣泛分布。因此,公司在企業(yè)文化建設(shè)中倡導(dǎo)各基層單位、各項(xiàng)目因地制宜,同步共舉,建設(shè)自己富有特色的基層文化。
例如,珠海分公司在積極開拓華南市場(chǎng)的同時(shí),主動(dòng)走出去與地方結(jié)合,組織員工開展義工服務(wù)活動(dòng),積極融入當(dāng)?shù)匚幕`行企業(yè)的社會(huì)責(zé)任。義工服務(wù)已經(jīng)融入珠海分院?jiǎn)T工的工作和生活,“做義工”已經(jīng)成為珠海分公司的一個(gè)文化符號(hào),珠海分公司于2012年,被評(píng)為珠海市“熱心公益企業(yè)”,另有一名員工榮獲廣東省“五星級(jí)志愿者”稱號(hào),三名員工榮獲珠海市“優(yōu)秀義工”稱號(hào)??辈焓聵I(yè)部的勘察人員數(shù)十年如一日,拋家舍業(yè),與祖國(guó)的山山水水為伴,形成了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻(xiàn)、特別能創(chuàng)新”的勘察精神。院各項(xiàng)目堅(jiān)持管道建設(shè)到哪里,就將愛心傳遞到哪里,將文明傳播貫穿在項(xiàng)目建設(shè)全過程。如2013年4月,在中緬管道建設(shè)過程中,積極參與當(dāng)?shù)貛头鼋ㄔO(shè),資助云南米吱嘎小學(xué)等。阿布扎比分公司等海外辦事處積極融入國(guó)際化的企業(yè)文化,為國(guó)際化發(fā)展?fàn)I造了良好文化氛圍。
四、有形化企業(yè)文化建設(shè)的實(shí)施效果
(一)經(jīng)濟(jì)效益
有形化企業(yè)文化建設(shè)成果成為企業(yè)改革發(fā)展的強(qiáng)大助力,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)再創(chuàng)歷史新高。企業(yè)管理、技術(shù)、文化、科技、理念高地建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn),科學(xué)健康持續(xù)發(fā)展態(tài)勢(shì)良好。2015年,最新全國(guó)勘察設(shè)計(jì)單位百?gòu)?qiáng)、國(guó)際咨詢商200強(qiáng)、中國(guó)工程設(shè)計(jì)企業(yè)60強(qiáng)和“中國(guó)最具國(guó)際拓展力工程設(shè)計(jì)企業(yè)”。
(二)社會(huì)效益
有形化企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)的開展,向社會(huì)展示了中石油良好的企業(yè)形象及 “國(guó)內(nèi)第一、國(guó)際一流”的管道勘察設(shè)計(jì)品牌。近年來,公司先后榮獲“全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀”、“企業(yè)文化建設(shè)百家重誠(chéng)信單位”、“全國(guó)精神文明建設(shè)先進(jìn)集體”、“全國(guó)模范職工之家”、“全國(guó)企業(yè)文化建設(shè)工作先進(jìn)單位”、 “全國(guó)企業(yè)文化建設(shè)示范基地”等榮譽(yù)稱號(hào)。
(三)員工風(fēng)貌
有形化企業(yè)文化成果在員工心中生根、發(fā)芽、結(jié)果。廣大員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)知和認(rèn)同,進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為員工心底的自豪感、凝聚力和精神追求,文化的力量轉(zhuǎn)化企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力,推動(dòng)著企業(yè)不斷向前發(fā)展。全體員工以企業(yè)主人翁的責(zé)任感和使命感,將“踐行生態(tài)文明,建設(shè)美麗中國(guó)”作為信念和使命,積極承擔(dān)國(guó)脈建設(shè),為國(guó)家奉獻(xiàn)清潔能源,覆蓋全國(guó)絕大部分地區(qū)、近10億人口受益,為國(guó)家建設(shè)、改善民生做出不懈努力。
五、結(jié)束語(yǔ)
探索與實(shí)踐表明,堅(jiān)持將企業(yè)文化與中心工作相結(jié)合,積極推進(jìn)有形化企業(yè)文化建設(shè),從小處要求,細(xì)處著手,實(shí)處推進(jìn),能夠更好的使企業(yè)文化接地氣,聚人氣,不斷提高企業(yè)文化在員工心中的共鳴感和號(hào)召力,使員工能夠確確實(shí)實(shí)的感受到文化像空氣一樣就在自己身邊,進(jìn)而將文化的感召力轉(zhuǎn)化為自覺行動(dòng),成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力。