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        基于績效評價的高校財務(wù)預(yù)算管理研究

        2016-05-14 09:36:18童小玲
        經(jīng)濟師 2016年5期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理績效評價高校

        摘 要:預(yù)算管理是高校財務(wù)管理不可或缺的管理模式,是重要的管理控制方法之一。預(yù)算質(zhì)量的高低直接關(guān)系著高校財務(wù)管理的好壞和高校的可持續(xù)發(fā)展。由于目前我國高校預(yù)算主體單一、管理意識淡薄、預(yù)算編制粗糙、執(zhí)行不規(guī)范等問題,有必要采取有效的績效評價預(yù)算管理模式。文章在分析預(yù)算管理問題的基礎(chǔ)上,構(gòu)建高校財務(wù)預(yù)算績效評價體系,并以某個高校財務(wù)預(yù)算管理為例進行了實證研究,進而提出在新形勢下進一步完善高校財務(wù)預(yù)算管理的對策建議。

        關(guān)鍵詞:高校 預(yù)算管理 績效評價 指標體系

        中圖分類號:F230 文獻標識碼:A

        文章編號:1004-4914(2016)05-207-02

        伴隨著高等教育的改革與發(fā)展,高校財務(wù)管理的地位和責(zé)任不斷加強,預(yù)算管理成為高校財務(wù)管理的重要內(nèi)容。高校預(yù)算管理是在高校結(jié)合國家下達的任務(wù)和社會需要所指定的戰(zhàn)略目標指導(dǎo)下,綜合高校各職能部門的資金需求,編制符合高校具體情況的財務(wù)收支預(yù)算,并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)督,及時指導(dǎo)有關(guān)執(zhí)行部門活動的改善和調(diào)整,以幫助其最大地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。就目前來看,預(yù)算管理仍然缺乏風(fēng)險意識、目標評審、績效監(jiān)督和績效評價,同時分配的結(jié)構(gòu)不盡合理。因此,非常有必要構(gòu)建高效績效預(yù)算管理體系,通過科學(xué)合理的高校績效評價指標體系,保證高校資金的安全及使用效益、教學(xué)科研等各項工作順利開展以及高??沙掷m(xù)發(fā)展。

        一、我國高校財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題

        (一)預(yù)算主體單一,管理意識淡薄

        目前學(xué)校作為一級預(yù)算主體,沒有很好地重視財務(wù)預(yù)算的管理模式,校內(nèi)預(yù)算管理的制度不完善,只有財務(wù)部門作為預(yù)算主體單獨完成預(yù)算編制,其他各職能部門不重視預(yù)算管理。學(xué)校在接受國家財政撥款并由預(yù)算主體編制預(yù)算之后,各個學(xué)院和其他執(zhí)行部門只是接受預(yù)算指標而沒有參與預(yù)算編制,導(dǎo)致財務(wù)工作無法有效理解和執(zhí)行。而預(yù)算主客體之間的了解和溝通很少,因此預(yù)算編制的真實性和合理性會降低很多。

        (二)預(yù)算編制缺乏有效性和科學(xué)性

        一些高校在預(yù)算編制中,以往年的經(jīng)驗預(yù)算數(shù)據(jù)來判斷下一年財務(wù)預(yù)算數(shù)據(jù),沒有考慮高校當(dāng)年的客觀條件變化和發(fā)展目標,方法單一守舊,致使當(dāng)年制定的財務(wù)預(yù)算與實際收入和支出金額存在很大出入,高校財務(wù)預(yù)算編制失去了原有的有效性和科學(xué)性。高校長期以來采用的預(yù)算編制方法為“增量預(yù)算法”,這種方法是在上一年度實際支出的基礎(chǔ)上,考慮高校各個職能部門不同需求等因素的影響,結(jié)合新計劃所需的資金,計算出下年度的預(yù)算計劃。這種做法的缺點是沒有仔細分析上一年的收支構(gòu)成進而剔除不合理支出,使得多個職能部門紛紛效仿,形成不良攀比之風(fēng)。而預(yù)算費用往往比上一年提高很多,與當(dāng)年實際支出數(shù)存在很大的差異。

        (三)預(yù)算執(zhí)行不規(guī)范,缺乏監(jiān)督

        高校財務(wù)管理與監(jiān)督方面存在的重要問題就是執(zhí)行力不夠。高校財務(wù)預(yù)算一旦得到上級主管部門的批準,就應(yīng)該具有有效性和權(quán)威性,對于財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行部門具有很強的約束力。但是在實踐中,財務(wù)編制預(yù)算執(zhí)行的效果,特別是績效評價方面不能達到理想狀態(tài)。預(yù)算執(zhí)行的過程中沒有得到及時有效地監(jiān)控、跟蹤調(diào)整和指標考核,一些學(xué)院負責(zé)人盲目地使用資金,理財?shù)闹黧w意識淡薄,使得資金的利用率得不到提高,嚴重影響高校的可持續(xù)發(fā)展。

        (四)對預(yù)算缺乏有效的績效評價

        財務(wù)預(yù)算績效評價是預(yù)算管理中的必不可少的環(huán)節(jié),它把高校的戰(zhàn)略目標從定性轉(zhuǎn)為定量,在推進高等教育改革的同時,提高高??蒲薪?jīng)費等資金的績效。但是目前,高校各個部門把重點放在了對財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督過程上,忽略了預(yù)算執(zhí)行效果的有效管理。造成這一現(xiàn)象的主要原因是高校屬于國家事業(yè)單位,其工資薪酬和獎懲與預(yù)算管理工作業(yè)績的好壞沒有關(guān)聯(lián),激勵措施相對缺乏,因此高校財務(wù)管理缺乏對預(yù)算支出績效的考評和完善的預(yù)算績效考核評價體系。

        二、我國高校財務(wù)預(yù)算績效評價體系的構(gòu)建

        在財務(wù)預(yù)算績效評價指標體系的構(gòu)建過程中,主要考慮高校財務(wù)管理的共有特征。本文借鑒《英國高校管理統(tǒng)計和績效指標體系》的具體內(nèi)容和國內(nèi)外績效指標的相關(guān)研究成果,運用平衡計分卡法確定我國高校的戰(zhàn)略目標劃分為教學(xué)績效、科研績效、自籌績效、資產(chǎn)績效等四大層次。然后在這四大層次中選取15個關(guān)鍵績效指標,對預(yù)算績效的效果加以衡量。具體如表1。

        三、實證分析

        (一)選取數(shù)據(jù)

        筆者以2015年教育部某直屬大學(xué)H的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況為例,并將相關(guān)指標近十年綜合平均值作為社會標準,如表2(見下頁)所示,按照平衡計分法的原理分別在教學(xué)績效、科研績效、自籌績效和資產(chǎn)績效四個維度上將數(shù)據(jù)進行處理。

        (二)計算指標權(quán)重和評價得分

        1.構(gòu)建判斷矩陣。本文結(jié)合H大學(xué)的績效評價指標層次圖,通過進行調(diào)查問卷專家訪談法等得到每一層次兩個指標的相對重要性,并進行量化評判,構(gòu)造判斷矩陣A。

        2.確定單層次排序的權(quán)重系數(shù)。運用特征根法通過求解方程AW=λmaxW解W,其中λmax為判斷矩陣A最大特征值,W為所求權(quán)重向量。

        3.一致性檢驗。求出判斷矩陣最大特征值λmax,代入到CI=(λmax-n)/(n-1)得到一致性指標小于0.1,因此按照層次分析法所得的績效評價權(quán)重是可取的,并求出預(yù)算績效評價指標的總層次排序權(quán)重。

        4.按照綜合績效指數(shù)法對H大學(xué)績效指標2015年的數(shù)據(jù)和社會標準以及每一指標的權(quán)重,得出H大學(xué)預(yù)算績效綜合評價得分。如表3所示。

        結(jié)果顯示H大學(xué)的財務(wù)預(yù)算管理的績效評價水平一般,因此在平衡計分卡法的四個層面有較大的提升空間。

        四、完善高校財務(wù)預(yù)算管理的對策建議

        (一)預(yù)算編制與高校發(fā)展戰(zhàn)略目標相結(jié)合

        明確的目標是高校發(fā)展長遠的必要前提。只有這樣,各個部門以及部門的每一個人才會有共同的信念和期望,凝聚力隨之產(chǎn)生,進而促進高校的可持續(xù)發(fā)展。但是由于經(jīng)濟發(fā)展、社會需求的變化和高等教育的深化改革,高校的目標也會隨之不斷調(diào)整。因此,從長遠來看,學(xué)校的長期規(guī)劃應(yīng)該將學(xué)校的營運和目標相結(jié)合,適應(yīng)外在的變化。一般預(yù)算的重點是下一年度,財務(wù)部門在編制預(yù)算時,應(yīng)該考慮到學(xué)校未來5年的發(fā)展和變化。所以,基于長遠發(fā)展的眼光,預(yù)算編制要和高校的未來發(fā)展戰(zhàn)略目標結(jié)合起來。

        (二)加強財務(wù)預(yù)算執(zhí)行和監(jiān)督力度

        一般情況下,即使預(yù)算方案編制得不錯,與高校的長遠目標緊密結(jié)合,但是如果執(zhí)行不嚴謹和監(jiān)督不到位,仍然達不到預(yù)期結(jié)果,無法實現(xiàn)高校的長短期目標。在一般高校的財務(wù)預(yù)算管理中,常常會忽略財務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行過程和結(jié)果全方位的監(jiān)督,致使預(yù)算管理沒有起到相應(yīng)的作用,其職能沒有得到很好地發(fā)揮。預(yù)算執(zhí)行的過程中,學(xué)校有關(guān)部門應(yīng)該對有目標任務(wù)的院系和部門監(jiān)督其收支預(yù)算和收入狀況,確保資金用到位。在目標完成的過程中,預(yù)算計劃和財務(wù)制度也要得到相應(yīng)的監(jiān)督。嚴格控制超出預(yù)算或者無預(yù)算支出,保持預(yù)算的嚴肅性。因此,在預(yù)算編制做好的基礎(chǔ)上,預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督也要跟上去,這樣高校的目標才能更好地實現(xiàn)。

        (三)增強高校財務(wù)預(yù)算管理風(fēng)險意識

        隨著高校規(guī)模的不斷擴大和發(fā)展,高校的銀行貸款開始增多,財務(wù)風(fēng)險也會隨之而來。為使高校得到更好地發(fā)展,必須及時地防范等學(xué)校貸款風(fēng)險。結(jié)合各學(xué)院實際使風(fēng)險控制與財務(wù)實際相適應(yīng),并真實、可靠地了解掌握高校內(nèi)外部消息,國家政策變動情況,銀行信貸政策信息等。建議學(xué)校建立風(fēng)險處理機制,在年初預(yù)算時按照貸款余額計提貸款準備金,可以預(yù)防、控制和降低可能會發(fā)生的損失。高校財務(wù)處是防控財務(wù)風(fēng)險的主要責(zé)任部門,財務(wù)處在學(xué)校負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下開展財務(wù)風(fēng)險預(yù)測及防控工作。同時,學(xué)校要控制各學(xué)院及相關(guān)部門的基本建設(shè)規(guī)模、進度、計劃,防止資金鏈斷裂的風(fēng)險。并強化固定資產(chǎn)管理,落實資產(chǎn)管理責(zé)任制度,建立資產(chǎn)損失賠償制度,強化資產(chǎn)管理意識,防止和降低資產(chǎn)損失風(fēng)險。加強收入管理,完善、強化學(xué)生收費信息管理,強化高校收入統(tǒng)籌管理意識,杜絕私設(shè)小金庫、截留收入事件,做到應(yīng)收必收,確保高校收入安全完整。

        (四)將預(yù)算完成情況與各部門的收入相結(jié)合

        為了確保預(yù)算管理各個指標的順利完成,高校可以根據(jù)自身情況,結(jié)合各個學(xué)院及相關(guān)部門的實際進展,可以逐步建立一套與預(yù)算完成情況掛鉤的考核獎罰機制。一方面,如果部門不斷增加收入并減少開支,預(yù)算得到很好地執(zhí)行,則高校應(yīng)給予一定程度的獎勵,增加部門人員的業(yè)績津貼;另一方面,如果各個部門做出預(yù)算超支和設(shè)置預(yù)算外資金等違背高校預(yù)算規(guī)定或執(zhí)行情況不好,則高校應(yīng)該作出一定的懲罰手段,如對違反財務(wù)制度的行為,學(xué)??梢酝ǜ媾u、扣除下一年度預(yù)算額度等措施。只有把預(yù)算考核與獎懲收入相結(jié)合,才能充分調(diào)動高校內(nèi)部各個學(xué)院、職能部門預(yù)算管理工作的積極性,更好地做好高校財務(wù)全面預(yù)算管理工作。

        參考文獻:

        [1] 馬夢硯.基于績效評價的高校預(yù)算管理研究[J].烏魯木齊職業(yè)大學(xué)學(xué)報,2010(1)

        [2] 陳俊弛.基于績效評價的S大學(xué)財務(wù)預(yù)算管理研究[D].大連理工大學(xué),2011

        [3] 胡明友.高校財務(wù)預(yù)算績效審計評價體系的研究[J].科技廣場,2011(9)

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        [5] 陸媛.高校預(yù)算績效評價的理論研究及績效指標體系設(shè)計[J].技術(shù)經(jīng)濟與管理研究,2006(1)

        [6] 田豐,陳玲.基于績效預(yù)算視角的高校財務(wù)預(yù)算管理體系構(gòu)建[J].遼寧行政學(xué)院學(xué)報,2012(7)

        [7] 杜秦漢.基于績效預(yù)算的高校預(yù)算管理模式探討[D].西南財經(jīng)大學(xué),2013

        [8] 靳亮.省屬農(nóng)業(yè)高校財務(wù)管理績效評價研究[D].吉林農(nóng)業(yè)大學(xué),2014

        (作者單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué) 廣東廣州 510642)

        (作者簡介:童小玲,華南農(nóng)業(yè)大學(xué)財務(wù)處會計師,主要從事高校財務(wù)預(yù)算管理及會計核算的研究。)

        (責(zé)編:賈偉)

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