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        互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)研發(fā)管理體系優(yōu)化研究

        2016-05-14 18:14:21翁玲玲
        魅力中國(guó) 2016年6期
        關(guān)鍵詞:組織結(jié)構(gòu)技術(shù)管理績(jī)效管理

        翁玲玲

        【摘 要】在激烈的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,N公司的研發(fā)管理體系在組織架構(gòu)、流程管理、技術(shù)管理、人員管理等方面存在一定的問(wèn)題,嚴(yán)重制約了公司的發(fā)展,迫切的需要進(jìn)行管理優(yōu)化,以適應(yīng)殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。為此,本文作者首先對(duì)研發(fā)體系外的尤其是市場(chǎng)營(yíng)銷體系的員工進(jìn)行了調(diào)查,分析對(duì)研發(fā)整體的滿意度情況。之后對(duì)研發(fā)體系內(nèi)員工進(jìn)行了調(diào)查,從組織架構(gòu)、研發(fā)流程、項(xiàng)目管理、技術(shù)管理及績(jī)效管理等方面對(duì)N公司的研發(fā)管理體系進(jìn)行剖析,并結(jié)合國(guó)內(nèi)外已有的研發(fā)理論實(shí)現(xiàn)以下研究目的:找到現(xiàn)行研發(fā)管理體系中不合理的部分;剖析現(xiàn)行研發(fā)管理體系不合理的原因;通過(guò)優(yōu)化研發(fā)管理體系,提高公司產(chǎn)品研發(fā)的效率及質(zhì)量,降低產(chǎn)品研發(fā)成本。

        【關(guān)鍵詞】研發(fā)管理體系;互聯(lián)網(wǎng);組織結(jié)構(gòu);研發(fā)過(guò)程;技術(shù)管理;績(jī)效管理;

        1 緒論

        市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸將行業(yè)發(fā)展的局限和風(fēng)險(xiǎn)暴露出來(lái)。一方面網(wǎng)絡(luò)用戶規(guī)模急劇膨脹以及網(wǎng)民需求多樣化趨勢(shì)日益明顯的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)現(xiàn)狀,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)研發(fā)管理的高效性及適應(yīng)性提出了更高要求,另一方面,國(guó)內(nèi)中小型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)面臨國(guó)際化大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),對(duì)中小型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力要求日益提高。

        2 N公司現(xiàn)狀

        2.1 互聯(lián)網(wǎng)N公司概況

        2.1.1 公司介紹

        北京恩維協(xié)同科技有限公司(簡(jiǎn)稱N公司)是一家專門提供企業(yè)資源管理軟件和企業(yè)在線信息化管理服務(wù)的科技型高新技術(shù)企業(yè)。自2005年成立以來(lái),一直致力于研發(fā)和推廣應(yīng)用包括企業(yè)資源規(guī)劃、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、人力資源、客戶關(guān)系等方面企業(yè)信息化整體解決方案和行業(yè)知識(shí)庫(kù)。公司目前正式員工八十多人,其中本科以上學(xué)歷占84%,博士、碩士和高級(jí)職稱的高技術(shù)人才占10%左右。

        早在2006年,恩維協(xié)同就推出基于平臺(tái)技術(shù)全B/S架構(gòu)的新一代管理建模軟件創(chuàng)新套裝產(chǎn)品----BISWIT V3.2(Build Ideal Solution With IT)。2008年,恩維協(xié)同基于互聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù),無(wú)線上網(wǎng)技術(shù)等開(kāi)發(fā)出新一代的BISWIT V4.0在線管理服務(wù)產(chǎn)品,率先在國(guó)內(nèi)推出了面向中小企業(yè)的用戶可個(gè)性化定制的ERP云應(yīng)用服務(wù)平臺(tái);能夠以SaaS模式為中國(guó)規(guī)模型中小企業(yè)客戶提供企業(yè)管理軟件應(yīng)用。從生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、應(yīng)收、應(yīng)付、客戶關(guān)系管理等方面,全面滿足用戶復(fù)雜的業(yè)務(wù)管理需求。

        2.2 N公司研發(fā)管理體系的關(guān)鍵問(wèn)題

        2.2.1 組織結(jié)構(gòu)降低工作效率

        N公司在研發(fā)的過(guò)程中,不同的環(huán)節(jié)有不同的負(fù)責(zé)人,產(chǎn)品的需求由產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)、進(jìn)度和技術(shù)由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)、質(zhì)量由測(cè)試經(jīng)理負(fù)責(zé)、升級(jí)由運(yùn)維經(jīng)理負(fù)責(zé)。每個(gè)經(jīng)理單獨(dú)負(fù)責(zé)一塊,雖然這樣看上去清晰明了,但是在實(shí)際工作中,卻存在一個(gè)項(xiàng)目沒(méi)有統(tǒng)一的負(fù)責(zé)人,幾個(gè)經(jīng)理甚至幾個(gè)團(tuán)隊(duì)間,因?yàn)楦鞣N問(wèn)題相互推諉、推卸責(zé)任的問(wèn)題。

        2.2.2團(tuán)隊(duì)人員結(jié)構(gòu)造成資源浪費(fèi)

        研發(fā)部門技術(shù)人員比較理想的分布應(yīng)該是“金字塔”型,即項(xiàng)目經(jīng)理的人員比例最小,高級(jí)工程師次之,中級(jí)工程師比例居中,初級(jí)工程師比例最大。

        N公司由于業(yè)務(wù)的發(fā)展帶來(lái)人員規(guī)模的擴(kuò)大,公司在招聘時(shí)比較注重高素質(zhì)人才,往往招聘到的都是有了一定工作經(jīng)驗(yàn)和能力的中高級(jí)人才,對(duì)初級(jí)人員重視不足,如此造成了“紡錘形”的人才分布,高級(jí)層次的人員比較少,中間層次的人員比較多,而初級(jí)層次的人員也比較少,這樣就造成了能力比較強(qiáng)的人也不得不整天做技術(shù)難度不高的工作,即沒(méi)有充分利用員工的能力,造成了成本的浪費(fèi),也不利于員工技術(shù)能力的成長(zhǎng),打擊了員工的工作積極性。

        2.2.3研發(fā)流程無(wú)法提高研發(fā)工作效率

        從市場(chǎng)需求角度來(lái)說(shuō),在原有的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程,有產(chǎn)品經(jīng)理提出需求,經(jīng)過(guò)運(yùn)維中心內(nèi)部的評(píng)審和后,即可安排進(jìn)行開(kāi)發(fā),與市場(chǎng)營(yíng)銷脫節(jié)。該流程只注重研發(fā)內(nèi)部的管控,卻忽略了對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)。造成的結(jié)果就是做出來(lái)的產(chǎn)品得不到市場(chǎng)營(yíng)銷人員的好評(píng),也造成了產(chǎn)品與市場(chǎng)的脫節(jié)。

        3 N公司研發(fā)管理體系的優(yōu)化與方案設(shè)計(jì)

        3.1 研發(fā)管理體系的優(yōu)化原則

        筆者在對(duì)N公司的研發(fā)管理體系進(jìn)行設(shè)計(jì)或改進(jìn)時(shí),研發(fā)管理體系的優(yōu)化首先要與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相符合,能夠?yàn)槠髽I(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成。

        3.2研發(fā)管理體系的優(yōu)化方案

        對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。首先從公司的整體組織架構(gòu)上進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā),成立以產(chǎn)品為核心的產(chǎn)品研發(fā)組織,將與產(chǎn)品研發(fā)有關(guān)的部門集合成為一個(gè)整體。在組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整上,將原運(yùn)維管理中心一分二,把產(chǎn)品的研發(fā)工作與運(yùn)維工作分離,成立產(chǎn)品研發(fā)中心,并且集中研發(fā)力量,將戰(zhàn)略研發(fā)中心也合并到產(chǎn)品研發(fā)中心之內(nèi)。在產(chǎn)品研發(fā)內(nèi)部,為矩陣型組織,根據(jù)不同的產(chǎn)品成立產(chǎn)品線,由產(chǎn)品線經(jīng)理負(fù)責(zé),而項(xiàng)目管理人員根據(jù)用到的技術(shù)不同成立不同的職能部門。

        N公司主要有三個(gè)系列的產(chǎn)品,分別為美容云、家居云和機(jī)械云,對(duì)應(yīng)成立美容云產(chǎn)品線、家居云產(chǎn)品線和機(jī)械云產(chǎn)品線,每個(gè)產(chǎn)品線由產(chǎn)品線經(jīng)理(原高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理)負(fù)責(zé),帶領(lǐng)若干產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)產(chǎn)品線內(nèi)產(chǎn)品的管理工作。職能部門有項(xiàng)目部、技術(shù)部、移動(dòng)版和質(zhì)量部,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理的日常管理工作,制定和規(guī)范項(xiàng)目管理工作,統(tǒng)一項(xiàng)目管理過(guò)程,推進(jìn)項(xiàng)目管理改進(jìn),對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行日常培養(yǎng),在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí),指派負(fù)責(zé)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)體系的搭建、開(kāi)發(fā)平臺(tái)的維護(hù)或拓展以及開(kāi)發(fā)人員的日常管理工作,建立公司的技術(shù)體系,研究公司用到包括技術(shù)能力的培養(yǎng)和技術(shù)等級(jí)的評(píng)測(cè)等,在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí)評(píng)估和指派符合產(chǎn)品開(kāi)發(fā)需求的開(kāi)發(fā)人員進(jìn)入項(xiàng)目組。移動(dòng)部負(fù)責(zé)移動(dòng)應(yīng)用開(kāi)發(fā)工作,研究移動(dòng)開(kāi)發(fā)技術(shù)、搭建移動(dòng)技術(shù)體以及移動(dòng)開(kāi)發(fā)人員的日常管理及培養(yǎng)工作,在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí)評(píng)估和指派符合產(chǎn)品開(kāi)發(fā)需求的移動(dòng)開(kāi)發(fā)人員進(jìn)入項(xiàng)目組。質(zhì)量部門公司產(chǎn)品的質(zhì)量工作,包括研究測(cè)試技術(shù),搭建測(cè)試技術(shù)體系以及測(cè)試、配置的日常管理及培養(yǎng)工作,在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí)評(píng)估和指派符合產(chǎn)品開(kāi)發(fā)需求的測(cè)試人員進(jìn)入項(xiàng)目組。

        3.3研發(fā)管理體系優(yōu)化方案實(shí)施的保障措施

        研發(fā)管理體系的優(yōu)化方案涉及組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,涉及到了研發(fā)管理相關(guān)的大量中心和部門,尤其由于中心和部門的合并,直接牽涉到的各崗位員工的利益,還涉及到了高層領(lǐng)導(dǎo)的崗位調(diào)整,因此需要總經(jīng)理的首肯和各部門大力配合。高層領(lǐng)導(dǎo)的影響力某些時(shí)候可以激發(fā)員工超越個(gè)人利益,積極配合優(yōu)化方案的實(shí)施。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)優(yōu)化方案展開(kāi)多種形式的討論,征求員工代表性的意見(jiàn)和建議。在優(yōu)化方案的具體實(shí)施過(guò)程中,積極解釋研發(fā)管理體系優(yōu)化方案的改革重點(diǎn),提出對(duì)大家新的期望,可以極大地幫助此項(xiàng)工作的組織實(shí)施。

        4 結(jié)束語(yǔ)

        目前針對(duì)研發(fā)管理體系的研究,雖然采用了各種方法,結(jié)合N公司的案例,對(duì)研發(fā)管理體系中存在的問(wèn)題進(jìn)行了調(diào)查,但是研發(fā)管理體系研究尚未找到一個(gè)真正能夠充分發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)企的契合點(diǎn)。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]劉煥杰. 互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中員工職業(yè)生涯開(kāi)發(fā)與管理問(wèn)題的研究[D]. 對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2006

        [4]徐斌,伍斌. 實(shí)踐敏捷軟件開(kāi)發(fā)理念遇到的問(wèn)題探討[J]. 科技成果管理與研究,2013(7)

        [5]趙煒. 軟件公司企業(yè)項(xiàng)目管理問(wèn)題及對(duì)策分析[J]. 經(jīng)濟(jì)生活文摘,2012(11)

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