【摘 要】人事檔案在企業(yè)人力資源管理工作中占據(jù)著關鍵的位置，其實企業(yè)挖掘人才，利用人才的重要工作之一。在市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)要充分意識到人事檔案管理工作的重要性，結合當前企業(yè)當前人事檔案管理現(xiàn)狀來有針對性的開展市場經(jīng)濟環(huán)境下的企業(yè)人事檔案管理工作。現(xiàn)文章主要針對市場經(jīng)濟環(huán)境下的企業(yè)人事檔案管理進行研究。

【關鍵詞】人事檔案管理；市場經(jīng)濟環(huán)境；企業(yè)經(jīng)營

企業(yè)人事檔案是企業(yè)關鍵的人力資源，開發(fā)利用企業(yè)人事檔案對于企業(yè)各項工作正常開展有著重要的作用。尤其是在市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)要跟隨市場發(fā)展腳步，在市場競爭中站穩(wěn)腳跟，更加要勇于改革創(chuàng)新，重視人事檔案管理工作的作用，提升人事檔案管理工作的效率，讓人事檔案管理工作更好的為企業(yè)服務。

1.企業(yè)人事檔案管理及其重要性

對于企業(yè)日常經(jīng)營活動來說企業(yè)的人事檔案管理工作對于企業(yè)人才的挖掘、企業(yè)文化的累積有著十分關鍵的作用[1]。尤其是在市場經(jīng)濟環(huán)境下，市場競爭愈加激烈，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭已經(jīng)上升成為企業(yè)內部各部門之間的競爭以及管理層面的競爭，如何深入挖掘企業(yè)人事檔案管理工作的價值，發(fā)揮人事檔案管理的作用顯得愈加重要。企業(yè)人事檔案管理在企業(yè)人力資源管理重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，為企業(yè)挖掘人才。企業(yè)要做到知人善任，深入挖掘每一位員工潛在的能力，最大程度發(fā)揮其價值，就必然要通過人事檔案對員工進行全面而深入的認識，在掌握員工工作經(jīng)歷、工作成績、道德品質等方面后，有針對性的來對員工進行分配，使得企業(yè)每一個崗位都可以選擇到合適的人選，進而為企業(yè)獲得更加的經(jīng)濟效益；第二，為企業(yè)決策提供依據(jù)。在企業(yè)需要新建項目組或需要員工與員工之間開展配合工作則需要對人事檔案進行深入而仔細的查閱，選擇相應人手，做出相關決策，進而保障企業(yè)決策科學化，并且最高效的實現(xiàn)了企業(yè)人力資源規(guī)劃。第三，提升企業(yè)人力資源使用效率。企業(yè)的每一位員工都有其優(yōu)勢與長處，企業(yè)在對人事檔案進行深入研究后，可以針對崗位的工作內容、工作性質來選擇合適的員工擔任，讓員工的長處可以有所發(fā)揮，進而全面提升企業(yè)人力資源的使用效率[2]。

2.市場經(jīng)濟環(huán)境下的企業(yè)人事檔案管理

2.1重視企業(yè)人事檔案管理工作

當前企業(yè)人事檔案管理工作難免存在管理方法落后，管理模式老舊，管理設備陳舊等各類問題，導致人事檔案管理工作無法規(guī)范而嚴格的開展。而在市場競爭越來越激烈的市場環(huán)境下，人才是企業(yè)在市場競爭中占有一席之地的重要保證。因此，企業(yè)高度重視人事檔案管理工作，改善企業(yè)領導層對人事檔案管理工作的看法，讓企業(yè)領導意識到人事檔案管理的重要性，并且在日常工作中加大資金建設，改善人事檔案管理制度，轉變人事檔案管理方法，改革人事檔案管理模式，更新人事檔案管理設備，推動人事檔案管理人員的工作積極性，以最大程度的發(fā)揮人事檔案管理工作對企業(yè)在市場激烈競爭中的作用[3]。

2.2利用現(xiàn)代化的人事檔案管理手段

在市場經(jīng)濟環(huán)境下人才的變動十分頻繁，因此在企業(yè)人事檔案管理工作中可以充分利用現(xiàn)代化技術支持下的人事檔案管理手段，深入挖掘企業(yè)人事檔案的價值，以便更加合理、更加科學的管理人才，開發(fā)人才，讓人才能夠能夠得到高效的利用。在利用現(xiàn)代化人事管理手段中，可以利用計算機人事管理平臺來對人事檔案信息進行自動化處理，對于檔案中的文字、圖片等各種形式的資料進行數(shù)字化存儲。企業(yè)各個部門可以在人事管理平臺中搜索查閱人事信息，以便實現(xiàn)企業(yè)內部的人事管理資源流通，進而顯著提升人事檔案的利用率，更充分的發(fā)揮人事檔案的價值。

2.3建立完善的人事檔案管理制度

在市場經(jīng)濟環(huán)境下，人才流動大，企業(yè)中人事檔案形成頻繁，形成時間不固定，如果企業(yè)想要第一時間收集每一份人事檔案，并且保證人事檔案的完整性與真實性就應該建立其健全的人事檔案管理制度。其中包括人事檔案的保管制度、人事檔案的登記制度、人事檔案的檢索制度、人事檔案的材料補充制度等等。

2.4提高人事檔案管理人員的工作能力

人事檔案管理人員的工作能力、專業(yè)技能會直接影響企業(yè)人事檔案管理的質效性。在市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)應該充分意識到人事檔案管理人員工作狀態(tài)的重要性，進而強化人事檔案管理人員的培訓工作，力求建設一支素質高、技能好的人事檔案管理團隊。首先，企業(yè)要培養(yǎng)人事檔案管理人員的政治素養(yǎng)與職業(yè)道德，培養(yǎng)人事檔案管理人員愛崗敬業(yè)凈勝；其次，企業(yè)要定期組織人事檔案管理人員開展專業(yè)技能培訓，邀請國內外知名專家進行系列講座，組織員工外出交流進修，以提升人事檔案管理工作的專業(yè)性。。

3.結束語

在市場經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)要在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟就需要以人才的優(yōu)勢來獲得核心競爭力。而企業(yè)的人事檔案管理工作則是企業(yè)把握人才，利用人才的重要基礎工作。因此，在市場經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)要重視人事檔案管理工作，利用現(xiàn)代化手段來開展人事檔案管理工作，并且建立完善的人事檔案管理制度，全面提升人事檔案管理人員的專業(yè)技能與能力，力求最大程度的發(fā)揮人事檔案管理的價值。

參考文獻：

[1]朱鵬艷.市場經(jīng)濟背景下高校人事檔案管理問題探究[J].品牌， 2015， （08）， pp.270-271

作者簡介：趙愛華（1981）學歷本科 錫伯族 郵編：835300 工作單位：新疆伊犁察布查爾縣旅游局