梁向鋒 吳逸芳
供給側要改革,就是因為社會變化太快,需求不明確、且越來越碎片化。而供給側的資源有限,能力也并非無窮,所以要實現(xiàn)供給側升級,我用人力資源三大支柱的理念指導自己的規(guī)劃,做好應該要做的、能夠做的和企業(yè)需要我做的這三點,盡量在本職工作上進行優(yōu)化,最大程度地彰顯自身價值。
東亞銀行原本在中國內(nèi)地并沒有獨立完整的培訓發(fā)展職能,八年前,我加入東亞,開始從無到有搭建學習發(fā)展體系。中間經(jīng)歷了很多波折,也有不少思考。
VucA時代,快速變化、不確定、復雜、模糊等問題擺在企業(yè)管理者面前,也更加嚴峻地擺在培訓從業(yè)者面前。跟企業(yè)一樣,對于培訓發(fā)展職能而言,唯一不變的就是變。供給側要改革,就是因為社會變化太快,需求不明確、且越來越碎片化。而供給側的資源有限,能力也并非無窮,所以要實現(xiàn)供給側升級,我用人力資源三大支柱的理念指導自己的規(guī)劃,做好應該要做的、能夠做的和企業(yè)需要我做的這三點,盡量在本職工作上進行優(yōu)化,最大程度地彰顯自身價值。
起步:用SSC的心態(tài)打雜
剛加入東亞,我們從幫業(yè)務部門做他們不愿意做、不屑于做、懶得做的事開始。這些工作是很多從事培訓發(fā)展的朋友所要經(jīng)歷的起步階段,不喜歡做,但是該做。由此,供給側的第一個改革,就是要站在SSC(共享服務中心)的角度去打雜。安排任何一件支持性工作,都要從流程極致化、效率極致化和品牌認可度三個方面來考量評判。
流程極致化
幫業(yè)務部門做培訓管理與協(xié)調,我們需要每個月度發(fā)布當月的培訓通知。雖然僅僅只是一張課程表,但里面不僅包含了課程與內(nèi)容,還會嵌入學員都需要知道的流程或制度,將培訓流程明細化、清晰化,讓我們的用戶能夠第一時間知道該做什么。同樣,發(fā)給每位學員的培訓邀請函,我們也會嵌人很多實用信息。
效率是一種美德
我們應該是較早采用掃描微信二維碼執(zhí)行培訓簽到和培訓評估的銀行。我特意在一次全國行長培訓上做第一次推行,雖然有些行長年紀偏大,不太習慣“掃一掃”,但更多的是沒想到我們在細節(jié)上也做得這么方便快捷。管理層看到我們即使做支持工作,也非常用心地提高效率,從而提升了關鍵用戶的體驗,直接有力地支持了后續(xù)的培訓預算申請。
品牌是一種層次
我們用內(nèi)部產(chǎn)品運營的思維做培訓支持工作。比如所有的物料、獎品,包括學習完可以拿回家的擺件,都毫無例外印制了學習發(fā)展部的logo,培訓材料也會經(jīng)過精心地設計。我們也會花心思布置培訓現(xiàn)場,準備一些精美的獎品與茶歇。這些能夠潛移默化地在學員的印象中植人品牌,非常有價值。
培訓支持工作達到這樣的水準才可以稱作SSC,而不僅僅是擺放桌椅。有一本書叫《培訓審判》,我們經(jīng)常會面臨書中有關培訓價值的內(nèi)部拷問。用SSC的態(tài)度做事,累積用戶口碑,當我們經(jīng)歷“培訓審判”的時候,就不需要回答,用戶會幫助我們展現(xiàn)做事情的態(tài)度。
擴充:向COE邁進
經(jīng)過大約兩年時間,SSC做順了,在業(yè)務部門覺得離不開我們的時候,我們便有機會擴充隊伍,開始擁有專業(yè)講師團隊,向COE(卓越中心)邁進,過渡到做學習發(fā)展專業(yè)工作的階段。只有實現(xiàn)這一步升級,學習發(fā)展職能的地位在組織里面才算真正樹立起來。能夠稱得上COE,必須有一個特點——工作具有不可替代性,可通過“我先做”“只有我能做”“該我做”三類工作實現(xiàn)。
我先做
“我先做”也可稱為“跑馬圈地”,打時間差,先于業(yè)務部門做了,之后就被認定應由學習發(fā)展部門來做。
2009年遠程虛擬培訓系統(tǒng)剛剛面世的時候,我們率先建立了全行的視頻培訓系統(tǒng),這個系統(tǒng)最后變成了COE,因為只有我們會操作。業(yè)務部門的積極使用,讓我們成為公司內(nèi)部的視頻系統(tǒng)專家。為方便員工重復學習、自主學習,我們又開始嘗試做E-Learning和自我學習的課程,以及之后的移動學習平臺。
在企業(yè)文化方面,我們主動創(chuàng)辦了東亞的員工電子內(nèi)刊,現(xiàn)在也變成我們部門的品牌產(chǎn)品。這些嘗試,都慢慢樹立了學習發(fā)展部“學習系統(tǒng)專家、企業(yè)文化宣導者”的內(nèi)部形象。
只有我能做
這是指利用自己的專業(yè),做SCORM、H5課程開發(fā),微課與翻轉課堂,以及知識體系構建等工作。
在線課程開發(fā)系統(tǒng)建立起來之后,我們開始逐步搭建內(nèi)容庫。一位課程設計師、一位知識專家,以及一位視覺設計師,三個人就可以組成一支精干的內(nèi)部課程開發(fā)團隊,無需資金投入,每年可開發(fā)30-40門課。在組織內(nèi)部,這是體現(xiàn)學習發(fā)展部門存在價值的有效途徑。
碎片化學習和翻轉課堂我們聚集了幾位從事培訓授課、課程開發(fā)超過十年的同事,解構原來大量的課堂培訓,將理論知識做成碎片化的微課或者在線課程,要求學員全部學習后才可以來到課堂,再著重于行為、技能的提升。解構的過程需要耗費很多精力和心思,反復討論、切割,哪些知識是可以碎片化的,哪些技能是需要在教室里通過怎樣的手段去實現(xiàn)的,非??简瀸I(yè)度。但是一旦具備這個核心開發(fā)能力,很多業(yè)務部門會主動向我們提出服務和產(chǎn)品需求。
知識體系構建即所謂的學習路徑圖體系,已經(jīng)介于COE和HRBP二者之間。我們會一步一步跟主要的業(yè)務部門去探討,他們不同層級的員工需要掌握的知識和技能,通過培訓、課程或者是項目混合的形式給他們配置知識體系。這需要我們對企業(yè)的發(fā)展方向、雇員模式都有比較深刻的把握。
當仁不讓該我做
在做好“我能做”的前提下,與管理層和業(yè)務部門溝通,明確組織賦予我們的職能,也就是“該我做”的事情。
通用技能課程開發(fā)與講授我們部門從事培訓職能的同事,哪怕現(xiàn)在還只是培訓統(tǒng)籌協(xié)調的助理,我都會要求他們每門課必須聽,一有時間就參加認證,實現(xiàn)課程開發(fā)與講授能力的提升,一步步向職業(yè)講師方向發(fā)展。這對部門和他自己都非常有幫助。
認證講師體系這一塊對于學習發(fā)展職能實現(xiàn)從COE到HRBP的轉變非常重要,需注意一定不要用組織強迫的方式去選拔認證講師,而是要找到熱愛分享、對站在講臺上有熱情的業(yè)務精英,報名后通過驗證、考核,讓他們感受到這個機會來之不易。
要找到意愿和能力都具備的講師,就要和業(yè)務部門的伙伴多交流、交朋友,一旦業(yè)務精英把自己投身到學習與發(fā)展領域并承擔講師工作,他們就會潛移默化地用自己的行為和語言來幫我們在公司內(nèi)部說話。到了這個階段,學習與發(fā)展部門已經(jīng)不需要自證,來自業(yè)務部門的他證會促成公司管理層對學習發(fā)展職能的認可。
微咨詢當我們對業(yè)務的了解慢慢加深之后,就會開始介入到業(yè)務部門,幫他們做一些服務品質與銷售能力提升的工作。對于外部咨詢公司來說,我們更懂東亞;對于業(yè)務部門來說,我們更懂人。所以這個工作我們當仁不讓,絕不會因為怕苦嫌累做甩手掌柜,從而失去供給側優(yōu)化升級的良好機會。躍升:像組織部一樣做HRBP
如果COE做得足夠出色,在內(nèi)部的影響力達到一定程度之后,不妨可以嘗試含金量最高、也最具挑戰(zhàn)和價值的HRBP,成為真正的業(yè)務伙伴。
HRBP不要陷入ROI的誤區(qū)
有時,業(yè)務部門并不會將業(yè)績的提升主要歸功于培訓,對此,我們一定要從供給側有清醒的認識。我認為從HRBP的角度來說,學習發(fā)展職能應超越狹隘的ROI觀念,而采用更廣泛的ROE(Return of Expectation,回報期望)理念來深刻地了解組織對于人才的期望究竟是什么?;诖?,我傾注了很多精力做好組織人才盤點工作,讓組織需求與人才發(fā)展緊密掛鉤。這才是企業(yè)更加期望我們來幫助達成的,而不是業(yè)績的提升,那是業(yè)務部門的使命。
人才選拔的要義
聚焦到一點,要像組織部一樣做HRBP,組織部的很多理念和實踐技能是值得我們學習的。比如,很多企業(yè)的人才選拔依據(jù)通常是績效,而績效只是成功的結果。我們通過種種測評手段,找出成功的原因,知道哪些可復制,哪些不可復制,這才是選拔人才的要義所在。管理層認同這個觀點后,將更高層面的人才選拔工作賦予了我們,于是我們便具備了組織部的雛形,擁有在幾千名員工中進行人才遴選、培養(yǎng)、推薦任用的職能,這代表我們與最高管理層在人才選拔上的認識達成了一致。
基于此,我們相應地做起領導力培養(yǎng)與開發(fā),比如引人測評技術,用九宮格定期給最高管理層做高階后備人才梯隊的人才盤點,以及在內(nèi)部開展行動學習及輪崗。這些工作為我們遍布全國的分支機構輸送了大批的優(yōu)秀管理者,并與業(yè)務條線形成了和諧穩(wěn)固的伙伴關系。
與業(yè)務部門共同開發(fā)
除了基層產(chǎn)能項目的行動學習,我們還共同開發(fā)了混合式績效提升項目。針對最了解客戶需求的一線客戶經(jīng)理,幫助他們組建團隊,引入案例設計比賽,將有價值的成功經(jīng)驗分享出來,可復制的話再由總行支持推行,半年后觀察產(chǎn)能。個案不算成功,可復制可持續(xù)的成功才能說明價值。類似這樣的工作,就不單是學習發(fā)展部的功勞或業(yè)務部門的功勞,我們是一個工作組,是“我們”的功勞。
多出活、可量化、不爭功
做HRBP的過程中,我自己感觸比較深的有三點。第一多出活,多幫業(yè)務部門去做一些耗時費力的工作。第二可量化,業(yè)績固然是可量化的,但我要求的量化指標,更多的在于能收集到多少來自業(yè)務部門同仁的認可。第三不爭功,HRBP經(jīng)常走人績效提升的誤區(qū),但我認為不要和業(yè)務部門爭功,因為HRBP提升績效本來就不科學,并且業(yè)績也存在回落的可能。
自我驅動
所謂學習發(fā)展的供給側改革,除了要將部門當做公司運營,做品牌、產(chǎn)品與績效,還要注重自我驅動。為此,我在部門推行了客戶經(jīng)理制度,每位培訓講師都承擔客戶經(jīng)理的職能。同時,主動給我的同事爭取參與業(yè)務會議的機會,不過現(xiàn)在業(yè)務部門經(jīng)常會邀請我們參加。此外還有輪崗實踐,我會有意識地安排同事去一線做柜員、客戶經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理,幫助也非常大。
做完這些,我想重新解構和定義VUCA-Very Unique&ClearAttribute。在這個復雜、多變、不確定且模糊的年代,我們只有苦練內(nèi)功,形成自己獨特而鮮明的特征,讓業(yè)務部門用戶記住和認可。做到這樣,我相信,無論走到哪里,都不會孤單和害怕。