摘要：隨著社會發(fā)展，高職院校作為專業(yè)人才培養(yǎng)的主要平臺，在學校行政管理方面也必須與時俱進，以更好的為教學服務，培養(yǎng)出更多適應社會需求的職業(yè)技術人才。調查研究發(fā)現(xiàn)高職院校的行政管理方式單一，執(zhí)行力效率低下。本文圍繞高職院校這一現(xiàn)實情況，提出通過改善行政管理制度、提高行政管理人員素質等方式來加強高職院校的行政管理執(zhí)行力。

關鍵詞：高職院校；行政管理；執(zhí)行力

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A 文章編號：1671-864X（2016）03-0000-01

一、高職院校行政管理現(xiàn)狀

進入21世紀后，社會對于專業(yè)專職人才需求增加，高職教育獲得越來越多的社會認可，也促進了高職院校的建設與發(fā)展，近年我國的高職院校數(shù)量增長較快，我國的高職教育已具有一定規(guī)模。高職院校隨著社會的發(fā)展不斷改善自身的條件，形式也越發(fā)多樣，比如我們常見的中專院校、高職院校、成人院校等等形式，還存在一些民辦學校。雖然這些高職院校都在盡自己的努力去最大程度地適應社會發(fā)展，但是我們在調查研究中發(fā)現(xiàn)，高職院校在行政管理方面仍然有一些不足之處亟待修正。

（一）行政化管理模式。

高職院校的行政機構一般主要包含學院、系部（類部）、教研室三個組成部分，也就是我們常說的教學行政管理模式的標準模版形式。部分高職院校雖然在改善這種管理模式，各部門的專家委員也不斷配合融入進去，也采取了一些修整方式，但是結果似乎并不樂觀，發(fā)展的趨勢反而更是將此行政化管理進一步加強，真正的管理作用卻沒有體現(xiàn)出來。

（二）落后的管理模式。

經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)，高職院校的管理模式一直沿用的是政府管理模式的套路，沒有根據(jù)高職院校自己特點發(fā)展創(chuàng)新，制定以實際情況為出發(fā)點的，符合高職教育切身需求的管理模式，導致我國目前的高職院校管理模式已經(jīng)無法跟進社會發(fā)展趨勢，管理效率比較低下。比如，目前高職院校的管理模式在監(jiān)督方面無法做到準確有效，在責任機制方面無法做到明確標準，也就造成行政管理缺乏積極性，也沒有配備激勵措施，大家就會認為干多干少都一樣，越發(fā)消磨上班時間，效率上不去。長此以往下去，必然會導致高職院校的行政管理執(zhí)行力越發(fā)不足，給高職院校的建設與發(fā)展帶來較大阻力。

（三）團隊合作能力差，效率低下。

高職院校內(nèi)行政管理團隊，由于團隊成員自身能力并不是平衡的，而且部門整體并不具備一個團隊協(xié)作共進共榮的合作意識，導致團隊合作能力不足，對于團隊整體的發(fā)展造成較大阻力。同時由于缺乏行政管理有效的激勵體制，導致團隊整體缺乏積極性，進一步造成了行政管理效率低下。

（四）缺乏科學完善的考核標準。

眾所周知，學生的考核標準講求的是“德智體美勞”，但是在實際考核中主要注重的還是“智”，而高職院校行政管理的考核標準則為“德能勤績”，但實際操作中主要考察還是“績”。與此同時，這個考核目標是一個比較籠統(tǒng)，范圍廣泛的考核目標，當具體落實到崗位上時，則缺乏與之相匹配的考核目標，也就導致行政管理工作者并不知道自己具體的考核目標，而當評判時多半也只是看到評判的結果，而無法知曉評判的具體標準和評判過程。這種評判方式既不能很好地展現(xiàn)公平、公正性，也不能很好地知曉行政管理人員的長處，而進行合理調動優(yōu)化，久而久之，積極性喪失，更不利于行政管理的執(zhí)行。

二、提高高職院校行政管理執(zhí)行力的具體措施

（一）與時俱進改善行政管理制度。

建立健全高職院校行政管理制度，要從兩方面入手，一方面要與時俱進建立與時代相呼應的行政管理體系，消除行政級別等落后的管理模式；另一方面要構建科學合理的管理機制，精簡管理機制，優(yōu)化管理部門。針對高職院校行政管理的現(xiàn)狀，從內(nèi)部改革入手，采取扁平化管理模式，提高行政管理工作的積極性，同時加強民主性、科學性的管理，以公開、公正的程序決策各項管理制度，提高工作激情與工作效率。

（二）提高行政管理人員素質，轉變落后思想觀念。

新時代，有著屬于該時代獨特的思想觀念，要加強行政管理人員的培訓，讓他們不斷接觸新事物、新思想，從多方面入手，轉變落后思想，提高自身素質。

首先，要堅持以人為本的思想指導觀念，加強培訓，加大行政管理人員的學習力度，促使其自身具備與時俱進的先進思想，并且促使其學以致用，將培訓所學不斷消化吸收，轉化為自己的思想，并且將其具體落實到各項具體工作中。

其次，要不斷促使行政管理人員自身道德素質和職業(yè)素質的提高，不斷加強職業(yè)道德素質的培養(yǎng)，讓每一個工作人員可以加強自身的責任感與使命感，以更加飽滿的熱情投入到工作中去，讓他們切實感受到只有完成屬于自己的任務，才能更好地提高自身的價值，獲取更多的進步與成長。

（三）建立完善的制度體系。

俗話講“沒有規(guī)矩不成方圓”，同理，行政管理工作要想取得進步，也要不斷建立健全相對完善的行政管理規(guī)章制度，讓每一個工作者都能夠有理可循，有章可據(jù)，他是保障行政管理工作順利進行的一個基礎力量。只有建立了完善的制度體系，才能在工作中，將工作具體細化到每一個人，要求每一個按照規(guī)章制度各司其職，完成自己的任務，同時根據(jù)完成情況獎罰分明，才能促進行政管理工作的推動發(fā)展。

（四）建立合理的人性化發(fā)展機制。

在這個以人為本的新時代，過去落后的行政管理模式已經(jīng)無法順應時代潮流，應該逐步按照社會發(fā)展進度退出舞臺，取而代之的則是現(xiàn)今人性化管理的新模式。打破教條主義，讓原本死板老套的行政管理工作能夠越發(fā)時代化，扁平化，讓每一個人都能夠展示自己的特長，并將其特長發(fā)揮到有用之處，實現(xiàn)高職院校行政管理工作與工作人員的雙發(fā)展，實現(xiàn)共贏局面。

三、結語

行政管理水平是一個高職院校不可或缺的一部分，更是對于高職院校的內(nèi)部運轉起到重要作用，而行政管理執(zhí)行力的強弱與高職院校發(fā)展水平的高低更是有著極大關聯(lián)。這就要求高職院校在不斷發(fā)展建設中，要跟進時代腳步，加強行政管理執(zhí)行力的探討與研究，提出更多科學、合理、適應時代的改革方案，完善行政管理體系，建立健全行政管理制度，加大人才培養(yǎng)，并從人才這一根源性角度上逐步提高行政管理執(zhí)行力水平，最終實現(xiàn)高職院校自身管理水平和教學能力的提升。

參考文獻

[1]倪志紅.高職院校中層執(zhí)行力的現(xiàn)狀及對策[J]. 職教通訊. 2014（20）

[2]杜軍，王征.高等職業(yè)院校內(nèi)部行政管理體系的建立[J]. 民營科技. 2013（04）

[3]于淼.淺談現(xiàn)代經(jīng)濟形勢下高職院校行政管理執(zhí)行力建設的探討[J].商業(yè)文化.2014（29）

作者簡介：張浩，女，1978年出生，民族：漢，籍貫：重慶，學歷；研究生。職稱：實驗師，研究方向：公共管理。