劉艷艷
摘要:尾工管理在項(xiàng)目工程中處于十分重要的地位,不僅對(duì)項(xiàng)目工程的整體完結(jié)有著十分重要的影響,更是評(píng)價(jià)項(xiàng)目施工情況、收支情況的重要指標(biāo)。當(dāng)前,我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目中的尾工管理存在著管理不善的情況,導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真、缺乏時(shí)效性等問(wèn)題,亟需得到解決。本文從我國(guó)尾工管理的現(xiàn)狀入手,結(jié)合我國(guó)項(xiàng)目施工實(shí)際情況,就如何改善尾工管理及會(huì)計(jì)處理提出了可行性建議。
關(guān)鍵詞:決算;尾工管理;會(huì)計(jì)處理
項(xiàng)目竣工決算是對(duì)項(xiàng)目整體的預(yù)算、施工的總結(jié),是全面了解項(xiàng)目財(cái)務(wù)運(yùn)行及管理的重要手段,在建設(shè)項(xiàng)目中承擔(dān)著十分重要的作用。
進(jìn)行竣工決算要求建設(shè)項(xiàng)目符合我國(guó)法律規(guī)定的竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于項(xiàng)目中存在的零星項(xiàng)目、少數(shù)未結(jié)的不影響項(xiàng)目正常使用的尾工,不影響項(xiàng)目的整體竣工決算,應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目已結(jié)算的部分一同進(jìn)行項(xiàng)目決算。這部分對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的工程核算成本及資產(chǎn)價(jià)值有著十分重要的影響,在進(jìn)行竣工決算時(shí),必須結(jié)合我國(guó)會(huì)計(jì)制度嚴(yán)格進(jìn)行。
一、我國(guó)尾工管理中存在的問(wèn)題
尾工指的是建設(shè)項(xiàng)目建筑物、構(gòu)筑物已結(jié)束施工,施工人員、施工設(shè)備也撤離施工現(xiàn)場(chǎng)后,因規(guī)劃、設(shè)計(jì)等原因?yàn)槲纯⒐さ倪z留的不能滿足標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)營(yíng)管理的項(xiàng)目部分,但這部分不影響建設(shè)項(xiàng)目整體的竣工與使用,可以作為結(jié)算的一部分,進(jìn)行項(xiàng)目竣工結(jié)算。尾工雖然不影響整體項(xiàng)目的運(yùn)行,但確是不可忽視的重要部分,我國(guó)在尾工管理中存在著許多問(wèn)題。
(一)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到尾工管理的重要性
由于項(xiàng)目進(jìn)行到了竣工階段,剩下零星的尾工尚未完成,部分工作人員就對(duì)此降低了注意力,認(rèn)為項(xiàng)目進(jìn)入收尾階段,不用過(guò)于重視,造成了信息的缺失和工作的斷層。部分企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益,迅速地將人員調(diào)去新的項(xiàng)目中,導(dǎo)致了原有項(xiàng)目無(wú)法順利進(jìn)行竣工決算,甚至帶來(lái)了嚴(yán)重的后果。
(二)尾工會(huì)計(jì)處理混亂
由于對(duì)尾工管理缺乏重視,部分企業(yè)的尾工會(huì)計(jì)處理較為混亂,財(cái)務(wù)處理不規(guī)范,存在著賬簿混亂、臺(tái)賬不清、虛增固定資產(chǎn)、虛列尾工等現(xiàn)象,給項(xiàng)目竣工決算和會(huì)計(jì)處理工作帶來(lái)了較大的影響。
此外,對(duì)于會(huì)計(jì)管理工作人員,部分企業(yè)并沒(méi)有嚴(yán)格按照“持證上崗”的要求對(duì)其進(jìn)行篩選,甚至存在“靠關(guān)系”等現(xiàn)象。其次,會(huì)計(jì)工作人員對(duì)待工作責(zé)任心不強(qiáng),許多工作人員都是以完成自己的分內(nèi)工作為目標(biāo),對(duì)于尾工賬簿沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理。
(三)尾工管理制度不健全
存在尾工的建設(shè)項(xiàng)目的竣工仍然處于使用的定性標(biāo)準(zhǔn)階段,在完成竣工驗(yàn)收后仍然存在著許多的漏洞和尾工工程需要完成,然而,許多企業(yè)的尾工管理制度十分不健全,僅存在簡(jiǎn)單的事后監(jiān)督制度,缺乏尾工的再驗(yàn)收及逾期懲罰制度,使得尾工的管理存在著較大的缺陷。
二、改善尾工管理及會(huì)計(jì)處理的措施
(一)提高對(duì)尾工管理的重視力度
尾工在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目中處于十分重要的地位,必須提高對(duì)其重視力度。在制定建設(shè)項(xiàng)目時(shí),應(yīng)當(dāng)將尾工工程及相關(guān)的收尾工作列入項(xiàng)目的實(shí)施方案,確保在竣工決算中尾工能得到有效的管理。
此外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,不僅對(duì)項(xiàng)目的施工階段進(jìn)行管理,更需要對(duì)竣工階段進(jìn)行整體的管理和跟進(jìn),特別是重視尾工的完成,實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制度。
(二)約定尾工管理?xiàng)l款
在進(jìn)行合同的簽訂時(shí),承包商往往重視項(xiàng)目的開工、項(xiàng)目人力資源、施工材料、施工設(shè)備的投入,對(duì)于尾工的重視力度不夠,在合同中沒(méi)有進(jìn)行約定,最終則容易導(dǎo)致尾工后期遺留問(wèn)題難以得到有效的解決,影響企業(yè)最終效益的獲得。
因此,在訂立合同時(shí),應(yīng)當(dāng)針對(duì)尾工進(jìn)行相應(yīng)的約定,預(yù)留部分的保證金,按照項(xiàng)目進(jìn)度約定進(jìn)行款項(xiàng)的支付,最后支付尾款,在項(xiàng)目完結(jié)時(shí)確保尾工可以在約定的時(shí)間內(nèi)得到解決。通過(guò)合同約定,能有效地約制施工方,防止在開發(fā)商支付完款項(xiàng)尚未完成尾工時(shí)草草了事,也利于開發(fā)商針對(duì)承包方施工質(zhì)量與效果及時(shí)對(duì)款項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整,確保承包方按照約定的質(zhì)量完成項(xiàng)目的施工。
(三)嚴(yán)格會(huì)計(jì)處理,明確會(huì)計(jì)核算制度
尾工的會(huì)計(jì)處理是對(duì)尾工進(jìn)行管理的重中之重,必須嚴(yán)格規(guī)范尾工會(huì)計(jì)處理制度和明確會(huì)計(jì)核算方法,為項(xiàng)目的竣工決算提供真實(shí)可信的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí),必須嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,對(duì)項(xiàng)目的資產(chǎn)收入和負(fù)債進(jìn)行真實(shí)的披露。
在實(shí)際的操作過(guò)程中,尾工的實(shí)際開支與預(yù)留的費(fèi)用常常會(huì)存在不同的情況,當(dāng)二者之間的差額較小時(shí),是合理的會(huì)計(jì)變更,在進(jìn)行計(jì)入會(huì)計(jì)項(xiàng)目時(shí)可以直接計(jì)入合理?yè)p益,無(wú)需再對(duì)經(jīng)過(guò)核算的固定資產(chǎn)進(jìn)行再次的調(diào)整。若差額較大,需要查明造成差額的原因,調(diào)查是否是因?yàn)闀?huì)計(jì)預(yù)算、決算而導(dǎo)致的,是否會(huì)影響最終項(xiàng)目竣工的結(jié)算。根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算制度,判斷是否存在錯(cuò)誤,若存在錯(cuò)誤,應(yīng)作為差錯(cuò)進(jìn)行更正處理,若不存在錯(cuò)誤,而是由于在施工的過(guò)程中無(wú)法預(yù)見(jiàn)的原因而導(dǎo)致的,對(duì)固定資產(chǎn)無(wú)需重新進(jìn)行計(jì)提折舊。
此外,在進(jìn)行尾工會(huì)計(jì)處理時(shí),還需要注意對(duì)于預(yù)算未列入會(huì)計(jì)項(xiàng)目的事項(xiàng),但預(yù)計(jì)以后會(huì)發(fā)生的項(xiàng)目的費(fèi)用。對(duì)于這一類項(xiàng)目,在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí),計(jì)入“固定資產(chǎn)”或“在建工程”,根據(jù)項(xiàng)目的具體情況來(lái)決定,并計(jì)入待攤支出,在最終進(jìn)行竣工決算時(shí),需要分?jǐn)傆?jì)算,最終計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
三、小結(jié)
當(dāng)前,我國(guó)法律法規(guī)對(duì)于尾工的管理及會(huì)計(jì)處理沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定,但尾工工程的完結(jié)對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)具有十分重要的作用,其會(huì)反映到工程成本中,成為竣工決算的一個(gè)重要組成部分。因此,必須對(duì)尾工管理及會(huì)計(jì)處理加以關(guān)注,準(zhǔn)確地反應(yīng)其會(huì)計(jì)信息,使得相應(yīng)的數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確地反映到項(xiàng)目竣工決算編制中。通過(guò)提高對(duì)尾工的關(guān)注、在合同條款中約定尾工管理?xiàng)l款及嚴(yán)格會(huì)計(jì)處理,明確會(huì)計(jì)核算制度,使得尾工的管理有章可循、有規(guī)可循,提高尾工管理力度及效率,使得企業(yè)能更好地實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目的完結(jié),提高企業(yè)的效率。
參考文獻(xiàn):
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[2]譚劍鋒.項(xiàng)目竣工決算中尾工的管理及會(huì)計(jì)處理[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2013(18).
(作者單位:鄭州市軌道交通有限公司)