武曉奇

摘 要：隨著現(xiàn)代信息化和網(wǎng)絡(luò)化的迅速發(fā)展，人們辦公越來越傾向于自動(dòng)化，尤其是檔案管理工作也越來越依靠現(xiàn)代化信息技術(shù)來進(jìn)行管理安排，這其實(shí)也是檔案管理工作不斷發(fā)展完善的表現(xiàn)。盡管如此，但是在實(shí)際的工作中有很多管理人員由于沒有注意到現(xiàn)代信息技術(shù)的重要作用，所以就使得實(shí)際的檔案管理工作效率比較低。為了提高檔案管理工作的質(zhì)量和水平，本文擬根據(jù)當(dāng)前存在的主要問題提出切實(shí)可行的措施。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù)；電力檔案管理；改進(jìn)措施

一、增強(qiáng)對(duì)新時(shí)期檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，自覺服務(wù)于中心工作

十八大以來，我國(guó)各級(jí)政府和黨組織高度重視“中國(guó)夢(mèng)”，所以實(shí)際的檔案管理工作要以“中國(guó)夢(mèng)”為中心，并且要主動(dòng)服務(wù)服從這個(gè)中心，推動(dòng)“中國(guó)夢(mèng)”的實(shí)現(xiàn)。檔案管理工作意義重大，這就要求相關(guān)的檔案管理工作者必須要充分發(fā)揮自己的長(zhǎng)處，提高對(duì)檔案信息資源的利益效率，從而為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)服務(wù)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案管理工作的現(xiàn)代化日益受到高度重視。但是在過去，由于檔案管理工作不會(huì)帶來直接的經(jīng)濟(jì)效益，所以對(duì)于大家來說是一種比較生僻的冷門專業(yè)。當(dāng)今社會(huì)，從事該項(xiàng)工作的工作人員，主要是收集、整理檔案資料，并利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行匯總，這在很大程度上推動(dòng)了檔案管理工作效率的提高。為了更好地適應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的需要，檔案管理工作者應(yīng)該要弘揚(yáng)艱苦奮斗的工作作風(fēng)，同時(shí)要認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高自身的綜合能力，從而推動(dòng)檔案管理工作的發(fā)展和進(jìn)步。

二、提高自身綜合素質(zhì)，以適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的需要

隨著新時(shí)期檔案管理工作的發(fā)展，為了更好地進(jìn)行工作，這就要求檔案管理工作者不斷提高自己的綜合素質(zhì)，除了加強(qiáng)自身的思想和工作作風(fēng)，還要增強(qiáng)自己的責(zé)任感和使命意識(shí)。首先，檔案管理工作者要樹立正確的政治方向，堅(jiān)持正確的思想作風(fēng)和工作作風(fēng)，不斷解放思想、開拓創(chuàng)新，提高工作的實(shí)效性。其次，檔案管理工作者要具有崇高的使命感和責(zé)任意識(shí)，，對(duì)待自己的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，不能敷衍了事。最后，檔案管理工作者要注意團(tuán)結(jié)協(xié)作，堅(jiān)持做到貼近群眾、貼近實(shí)際、貼近生活，從群眾中來到群眾中去。除此之外，相應(yīng)的管理者應(yīng)該對(duì)從事檔案管理的工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，培養(yǎng)他們的職業(yè)能力和專業(yè)技能，從而提高他們的綜合素質(zhì)。在此基礎(chǔ)上，組織工作人員學(xué)習(xí)《檔案法》等相關(guān)的法律法規(guī)，提高他們的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平，以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案管理工作者在加強(qiáng)自身思想作風(fēng)和工作作風(fēng)的同時(shí)，要不斷激發(fā)自身的創(chuàng)新意識(shí)，做好自己的本職工作，為本單位和社會(huì)的發(fā)展做貢獻(xiàn)。

三、加大檔案管理工作的科技含量，提高其現(xiàn)代化水平

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案管理工作越來越依賴現(xiàn)代信息技術(shù)， 這其實(shí)也給檔案管理工作者提出了更高的要求。所以這就要求相關(guān)部門要展開定期培訓(xùn)，尤其是業(yè)務(wù)能力和新技術(shù)使用方面，從而提高檔案管理人員的學(xué)習(xí)水平和綜合能力。平時(shí)還要注意對(duì)檔案管理者基本理論知識(shí)的教育，使其熟練檔案工作的流程和操作方法。同時(shí)還要做到從具體的工作出發(fā)，真正做到理論和實(shí)際相結(jié)合，尤其是檔案管理工作者要掌握運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作的能力。隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，知識(shí)更新的速度越來越快，同時(shí)周期也越來越短，所以應(yīng)該幫助檔案管理工作者樹立終身學(xué)習(xí)的觀念。通過定期培訓(xùn)和繼續(xù)教育，不斷更新自己的知識(shí)庫，采取適合自己的學(xué)習(xí)方式，掌握必要的業(yè)務(wù)能力。只有學(xué)會(huì)熟練地運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高創(chuàng)新能力，才能成為專業(yè)人才。

四、注意重點(diǎn)突破，提高檔案管理的信息化管理水平

新時(shí)期的檔案管理工作主要涉及到計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化技術(shù)，在加強(qiáng)檔案管理工作科技含量的同時(shí)也要抓住工作的重點(diǎn)，重點(diǎn)突破才有利于提高工作的實(shí)效性。在現(xiàn)代化信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天，檔案數(shù)量和檔案管理的難度都在不斷加大，所以提高檔案管理的信息化水平就顯得尤為重要。這就要求檔案管理人員要掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，以適應(yīng)檔案管理工作的需要。但是作為普通的檔案管理工作人員，也不要求精通計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化技術(shù)，但是要掌握最基本的內(nèi)容，比如說計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、現(xiàn)代信息工程和系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)等等。掌握這些關(guān)于計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化技術(shù)的基本內(nèi)容是提高自身檔案管理水平的有效途徑，值得每一個(gè)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)。當(dāng)今社會(huì)，在各個(gè)企業(yè)和部門，檔案管理工作發(fā)揮的作用越來越大，所以也應(yīng)該受到相關(guān)部門管理者的高度重視。

五、結(jié)語

隨著當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，不同企業(yè)和部門應(yīng)該要主動(dòng)激發(fā)各個(gè)方面的積極性來推動(dòng)自身的發(fā)展。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案管理工作也越來越依賴這些新技術(shù)，從而推動(dòng)了檔案管理工作的發(fā)展。但是不能否認(rèn)的是，當(dāng)前檔案管理的數(shù)量和難度也在不斷加大，這也對(duì)檔案管理工作者的能力提出了更高的要求。所以相關(guān)部門應(yīng)該定期展開培訓(xùn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，幫助他們樹立終身學(xué)習(xí)的觀念，從而有助于提高檔案管理工作的信息化管理水平。

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