夏雄英
摘要:會計(jì)內(nèi)控工作對于有效改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營績效,驅(qū)動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的價(jià)值,因而有必要在新的時(shí)代背景下加以實(shí)時(shí)創(chuàng)新?;诖耍疚氖紫忍接懥税l(fā)掘會計(jì)內(nèi)控工作不足,培養(yǎng)創(chuàng)新意識方面的問題,進(jìn)而分析了有力執(zhí)行會計(jì)內(nèi)控工作的改進(jìn)措施,以求為企業(yè)更好的執(zhí)行會計(jì)內(nèi)控工作提供必要的借鑒與參考。
關(guān)鍵詞:會計(jì)內(nèi)控 不足 創(chuàng)新意識 改進(jìn)措施
一、發(fā)掘會計(jì)內(nèi)控工作不足,培養(yǎng)創(chuàng)新意識
(一)發(fā)現(xiàn)不足
會計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制要能有效運(yùn)作,有賴于持續(xù)審視現(xiàn)有控制作業(yè)缺失及檢討改善,以反饋強(qiáng)化相關(guān)機(jī)制且落實(shí)執(zhí)行。為督促各部門針對內(nèi)部控制缺失徹底檢討改善,企業(yè)內(nèi)控小組應(yīng)要求各部門高質(zhì)量運(yùn)行,并重進(jìn)行檢討,具體包括兩個(gè)方面。量化部分來看:針對企業(yè)糾正,以及財(cái)務(wù)部門總決算審核報(bào)告中涉及內(nèi)部控制缺失案件,優(yōu)先檢討改善。質(zhì)化部分:為避免各部門內(nèi)部控制缺失的重復(fù)發(fā)生,應(yīng)針對類同內(nèi)部控制缺失案件加強(qiáng)追蹤管制,除請各部門就財(cái)務(wù)、審計(jì)部門重要審核意見中內(nèi)部控制缺失進(jìn)行徹底檢討改善外,還應(yīng)針對該等案件在次年仍未改善者,由企業(yè)高層納入審核項(xiàng)目,據(jù)以查核其改善措施的有效性。
具體改善制度制定方面應(yīng)考慮如下內(nèi)容:組成內(nèi)部控制推動單位;制定頒內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)范;辦理內(nèi)部控制教育培訓(xùn);檢討強(qiáng)化內(nèi)部控制作業(yè);設(shè)計(jì)維持有效內(nèi)控制度;監(jiān)督內(nèi)部控制實(shí)施情形;逐級督導(dǎo)落實(shí)執(zhí)行方案;試辦簽署內(nèi)控聲明書;推動內(nèi)部控制考評獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)培養(yǎng)創(chuàng)新意識
首先要了解自身。創(chuàng)新始于對的人,因而企業(yè)內(nèi)控團(tuán)隊(duì)成員必須在思想上、風(fēng)格上、背景上具備多樣性。內(nèi)控部門既使已備具對的內(nèi)控人員,也仍必須施以持續(xù)培訓(xùn)。成功的創(chuàng)新來自各種投入及看似無關(guān)的來源,至于為提升創(chuàng)新氛圍的相關(guān)培訓(xùn),其涵蓋面則應(yīng)廣及任務(wù)、機(jī)構(gòu)、專業(yè)、產(chǎn)業(yè)及整體組織的創(chuàng)新工作等。
二是了解服務(wù)對象。創(chuàng)新被定義為通過實(shí)現(xiàn)新想法以創(chuàng)造客戶價(jià)值,這個(gè)定義強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新的兩個(gè)重要內(nèi)容:發(fā)展新想法及實(shí)施那些想法。就一個(gè)想成為富有創(chuàng)新精神的內(nèi)部內(nèi)控部門而言,首先必須了解企業(yè)服務(wù)對象是是什么,然后辨識這些服務(wù)對象的價(jià)值是什么。許多內(nèi)控部門是處于對企業(yè)服務(wù)對象誤解情況下而執(zhí)行內(nèi)控工作,并未充分審視內(nèi)控工作的影響力及影響哪些群體。
三是關(guān)注創(chuàng)新環(huán)境。當(dāng)內(nèi)控部門希望成為企業(yè)改變的催化劑時(shí),其應(yīng)提出系統(tǒng)化的證據(jù)。內(nèi)控人員應(yīng)展現(xiàn)他們的個(gè)人特征,并將外界影響力帶進(jìn)與世隔絕的內(nèi)部內(nèi)控世界,當(dāng)內(nèi)控人員在內(nèi)控部門內(nèi)能自由地建立其個(gè)人專業(yè)標(biāo)記,整體內(nèi)控人員的專業(yè)效果將會對創(chuàng)新環(huán)境產(chǎn)生正向的影響,不僅僅是全體內(nèi)控人員風(fēng)靡一時(shí)的一種附加物。自由對真正創(chuàng)新而言是必要的。
二、有力執(zhí)行會計(jì)內(nèi)控工作的改進(jìn)措施
(一)完善內(nèi)控制度
會計(jì)內(nèi)控工作是一項(xiàng)全員參與的工作,不能僅僅依靠財(cái)務(wù)工作者的力量,因而應(yīng)當(dāng)注重對于會計(jì)內(nèi)控制度的建設(shè),打造全員參與內(nèi)控工作的意識。在企業(yè)不同崗位都有自身職責(zé)與工作特性的背景下,會計(jì)內(nèi)控制度的建設(shè)需要考慮到企業(yè)自身實(shí)際情況,嚴(yán)格按照成本效益原則的指導(dǎo),有步驟有計(jì)劃的進(jìn)行制度設(shè)計(jì)。制度內(nèi)容方面應(yīng)當(dāng)考慮不同部門與不同崗位的需求,提升制度的可落實(shí)性與指導(dǎo)性,并注重執(zhí)行流程的簡潔化。一般情況下,不應(yīng)當(dāng)追求會計(jì)內(nèi)控制度的一步到位,而應(yīng)當(dāng)循序漸進(jìn)的開展,避免設(shè)計(jì)過程出現(xiàn)漏洞,影響整個(gè)制度設(shè)計(jì)工作的質(zhì)量。
(二)注重提升會計(jì)內(nèi)控工作人員整體素質(zhì)
會計(jì)內(nèi)控人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對于相應(yīng)內(nèi)控規(guī)范的學(xué)習(xí),在日常工作中,會計(jì)部門工作人員也不能僅僅滿足于相應(yīng)的賬目處理工作,而應(yīng)當(dāng)在充分學(xué)習(xí)會計(jì)基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)上,協(xié)助企業(yè)相關(guān)部門來完善會計(jì)內(nèi)控制度。另一方面,會計(jì)內(nèi)控工作并非簡單的事后監(jiān)督工作,而應(yīng)當(dāng)有效的發(fā)揮會計(jì)人員自身所擁有的卓越洞察力,實(shí)施事前監(jiān)督,在企業(yè)采購、招標(biāo)、預(yù)算編制等各個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)施有效的監(jiān)督與控制。在提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的同事,會計(jì)內(nèi)控人員還需要注重對于職業(yè)操守的遵守,抱持誠信的原則來確保會計(jì)信息提供的準(zhǔn)確性、內(nèi)控工作的客觀性等。
(三)注重不同部門間的協(xié)作
企業(yè)的會計(jì)內(nèi)控工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,僅僅依靠某一個(gè)部門是難以保證這項(xiàng)工作的質(zhì)量。因?yàn)闀?jì)內(nèi)控工作的各項(xiàng)措施會影響到企業(yè)每一個(gè)部門,每一名員工,因而每個(gè)人都不具有超越內(nèi)部控制制度的權(quán)力。在這種背景下,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)通過合理的執(zhí)行制度安排,保證會計(jì)內(nèi)控制度在整個(gè)企業(yè)內(nèi)得到有效的落實(shí),并不定期的對不同部門的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題加以糾正。不同的業(yè)務(wù)部門也應(yīng)當(dāng)對這項(xiàng)工作加以重視,落實(shí)過程中遇到與自身部門業(yè)務(wù)開展相沖突的地方,實(shí)時(shí)與上級部門及會計(jì)內(nèi)控部門進(jìn)行溝通,有效解除矛盾。
另外,對于會計(jì)內(nèi)控人員而言,其任務(wù)就是使財(cái)務(wù)、會計(jì)、賬目無漏洞,這也需要各部門的配合,做好會計(jì)內(nèi)控工作創(chuàng)新,進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)運(yùn)營體質(zhì),優(yōu)化經(jīng)營管理實(shí)現(xiàn)策略目標(biāo),并且監(jiān)督與管理企業(yè)的財(cái)務(wù)作業(yè),建立有效風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,以強(qiáng)化企業(yè)營運(yùn)控管。
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