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        高職院校圖書(shū)館開(kāi)展微信服務(wù)的實(shí)踐探索

        2016-03-25 00:15:54盧卿銳
        科技傳播 2016年3期
        關(guān)鍵詞:高職圖書(shū)館發(fā)展策略

        盧卿銳

        摘要 微信是騰訊公司于2011年初所推出的一款交互式手機(jī)軟件,它具有實(shí)時(shí)信息傳遞、使用簡(jiǎn)單、互動(dòng)性強(qiáng)等多種功能優(yōu)勢(shì)。目前,微信已被廣泛應(yīng)用于高職院校圖書(shū)館的信息服務(wù)當(dāng)中,它不僅能提升圖書(shū)館館藏的利用效率,塑造圖書(shū)館良好的品牌文化形象,而且有助于實(shí)現(xiàn)高職圖書(shū)館信息服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量的綜合性提升。本文結(jié)合工作實(shí)踐,從微信服務(wù)在我國(guó)高職院校圖書(shū)館應(yīng)用現(xiàn)狀出發(fā),并著重就信息時(shí)代下微信服務(wù)在高職院校圖書(shū)館的發(fā)展策略進(jìn)行了研究與探索。

        關(guān)鍵詞 高職圖書(shū)館;微信服務(wù);發(fā)展策略

        中圖分類號(hào)G2

        文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A

        文章編號(hào)1674-6708(2016)156-0059-01

        1 高職院校圖書(shū)館微信應(yīng)用的現(xiàn)狀

        在信息時(shí)代下,微信所帶來(lái)的“微生活”體驗(yàn),正滲透進(jìn)入們生產(chǎn)、生活的各個(gè)方面,其快捷、實(shí)時(shí)、方便的信息傳遞方式也正越來(lái)越被人們所接受。為了進(jìn)一步提升用戶的信息服務(wù)體驗(yàn),優(yōu)化信息的呈現(xiàn)方式,以及拓展圖書(shū)館與用戶之間的溝通渠道,近年來(lái)我國(guó)各高等職業(yè)院校圖書(shū)館都紛紛啟用了圖書(shū)館的微信公共賬號(hào)。

        筆者對(duì)全國(guó)109所國(guó)家示范性高等職業(yè)院校進(jìn)行調(diào)研發(fā)現(xiàn),在2015年1月初,尚只有16所高職圖書(shū)館建立了微信公共賬號(hào),而截至2015年12月底,己發(fā)展到23所高職圖書(shū)館。由此可見(jiàn),微信服務(wù)正在我國(guó)高職院校圖書(shū)館得到了迅速化的普及與發(fā)展。而且在調(diào)研中,已建立微信公共賬號(hào)的高職院校圖書(shū)館,通過(guò)定期發(fā)布圖書(shū)館資源動(dòng)態(tài)與新聞信息,通過(guò)文字、語(yǔ)言、圖片等多種形式與用戶進(jìn)行全方位的互動(dòng)與交流,都進(jìn)一步塑造了圖書(shū)館良好的品牌文化形象,拓展了圖書(shū)館的信息服務(wù)手段,基本實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館在信息服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量上的提升。

        2 信息時(shí)代微信服務(wù)在高職院校圖書(shū)館的發(fā)展策略

        盡管各高職院校圖書(shū)館的微信服務(wù),在近年來(lái)取得了一定的發(fā)展與進(jìn)步。但不可否認(rèn)的是,多數(shù)高職圖書(shū)館的微信服務(wù)仍處于初步建設(shè)階段,其普遍存在著信息發(fā)布量少、互動(dòng)性差、信息內(nèi)容缺乏特色等問(wèn)題,這都嚴(yán)重影響到用戶對(duì)圖書(shū)館微信信息的利用度,影響到微信服務(wù)的質(zhì)量。為更好的促進(jìn)當(dāng)前高職院校圖書(shū)館微信服務(wù)的發(fā)展,建議采取以下發(fā)展策略:

        2.1 積極開(kāi)通微信賬號(hào),對(duì)微信平臺(tái)實(shí)施規(guī)范化管理

        伴隨著信息化時(shí)代的到來(lái),隨著智能手機(jī)、4G網(wǎng)絡(luò)在校園中的普及與應(yīng)用,微信已逐漸成為了高職院校學(xué)生、教師進(jìn)行互動(dòng)與交流的一種主要形式。各高職院校圖書(shū)館的管理,也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),通過(guò)積極開(kāi)通圖書(shū)館微信公共賬號(hào),以更好的適應(yīng)當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展,適應(yīng)用戶對(duì)更便捷性、更個(gè)性化信息服務(wù)的需求。

        在開(kāi)通高職圖書(shū)館微信賬號(hào)的同時(shí),還應(yīng)對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理。一是圖書(shū)館微信平臺(tái)的名稱應(yīng)規(guī)范化,要求其名稱應(yīng)針對(duì)性高、辨識(shí)性強(qiáng),便于用戶的搜索與記憶,建議用各“高職院校的全稱+圖書(shū)館”作為圖書(shū)館微信平臺(tái)的賬號(hào)名,盡量避免因簡(jiǎn)寫(xiě)而加大用戶搜索的難度;二是圖書(shū)館微信平臺(tái)的人員管理應(yīng)規(guī)范化,各高職院校應(yīng)為圖書(shū)館的微信服務(wù)應(yīng)提供充足的人員配置,盡量讓既熟悉圖書(shū)館資源配置與館藏業(yè)務(wù),又熟悉微信使用,且溝通能力強(qiáng)、協(xié)調(diào)能力好的館員擔(dān)負(fù)起圖書(shū)館微信平臺(tái)的日常管理與運(yùn)營(yíng)工作。

        2.2 拓展業(yè)務(wù)功能,優(yōu)化高職圖書(shū)館的微信服務(wù)模式

        為向用戶提供更加個(gè)性化、便捷性、多樣性的微信服務(wù),高職圖書(shū)館應(yīng)不斷拓展微信平臺(tái)的業(yè)務(wù)形式,為用戶提供更加多元化的微信服務(wù)功能,如個(gè)人信息查詢功能、新聞公告功能、圖書(shū)檢索功能、常見(jiàn)問(wèn)題解答功能等等。以圖書(shū)館微信服務(wù)的個(gè)人信息查詢功能與新聞公告功能的實(shí)現(xiàn)為例。

        2.2.1 個(gè)人信息查詢功能

        高職圖書(shū)館的微信平臺(tái),應(yīng)提供開(kāi)放性的接口,當(dāng)用戶通過(guò)與圖書(shū)館讀書(shū)證綁定,并關(guān)注微信公共賬號(hào)以后,即能實(shí)現(xiàn)用戶個(gè)人信息的查詢。以北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館微信平臺(tái)的建設(shè)為例,它就具有較為完善的個(gè)人信息查詢功能,并主要包括了四個(gè)分項(xiàng)功能:

        一是能展示用戶借閱信息,使用戶能隨時(shí)了解個(gè)人借閱圖書(shū)的情況;二是個(gè)人館員助手,能向用戶提供貼身的館員信息,當(dāng)用戶遇到困難時(shí)能尋求館員的在線咨詢與幫助;三是個(gè)人圖書(shū)預(yù)約功能,用戶能對(duì)圖書(shū)館的圖書(shū)或期刊雜志進(jìn)行提前預(yù)約;四是個(gè)人預(yù)約講座功能,使用戶能實(shí)時(shí)了解預(yù)約的圖書(shū)館講座信息,以便于用戶能準(zhǔn)時(shí)參與講座。通過(guò)以上完善的服務(wù)功能,使得用戶能詳細(xì)了解自身借閱圖書(shū)的情況,并可進(jìn)行圖書(shū)借閱的提前預(yù)約,圖書(shū)借閱到期的及時(shí)提醒,從而極大的方便了用戶對(duì)圖書(shū)的借閱與歸還,提升了高職圖書(shū)館信息服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量。

        2.2.2 新聞公告功能

        高職院校圖書(shū)館微信服務(wù)的新聞公告功能,主要是讓用戶能實(shí)時(shí)掌握?qǐng)D書(shū)館最新的新聞資訊,包括了圖書(shū)館的各項(xiàng)活動(dòng)、開(kāi)館通知、學(xué)生離校通知、館情館訊等等,這些新聞資訊可定期或不定期的發(fā)布,使學(xué)生能實(shí)時(shí)了解圖書(shū)館的情況,并廣泛參與到圖書(shū)館所舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)當(dāng)中。

        例如,重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館,在每一學(xué)年都會(huì)舉行“讀書(shū)季”活動(dòng)。在這一活動(dòng)舉行期間,圖書(shū)館通過(guò)微信將活動(dòng)的舉行時(shí)間、活動(dòng)項(xiàng)目、活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)、參與人數(shù)等內(nèi)容,都實(shí)時(shí)的用圖片、文字、視頻等多種新式發(fā)布出來(lái),以吸引更多的學(xué)生廣泛參與到讀書(shū)季活動(dòng)當(dāng)中,鼓勵(lì)學(xué)生多讀書(shū)、讀好書(shū),鼓勵(lì)學(xué)生通過(guò)讀書(shū)以實(shí)現(xiàn)自身文化素養(yǎng)與專業(yè)水平的提升,使圖書(shū)館教書(shū)育人的功能進(jìn)一步擴(kuò)大化。

        2.2.3 重視微信內(nèi)容建設(shè),以提升微信服務(wù)的專業(yè)性

        我國(guó)高等職業(yè)教育的基本教學(xué)目標(biāo),就是培養(yǎng)高等技術(shù)型人才和學(xué)科應(yīng)用專業(yè)型人才。為滿足這一教學(xué)目標(biāo),在高職圖書(shū)館微信服務(wù)內(nèi)容上也應(yīng)更準(zhǔn)確定位,通過(guò)考慮到各高職院校的實(shí)際辦學(xué)特點(diǎn)與學(xué)生需求特點(diǎn),以提供更具有專業(yè)性、開(kāi)拓性的微信服務(wù)內(nèi)容。

        一是微信服務(wù)內(nèi)容,應(yīng)符合高職院校的辦學(xué)特點(diǎn),其微信服務(wù)內(nèi)容應(yīng)涵蓋了職業(yè)技能服務(wù)、職業(yè)心理服務(wù)、考證信息服務(wù)、就業(yè)服務(wù)等多方面內(nèi)容;二是微信服務(wù)內(nèi)容,應(yīng)符合高職院校學(xué)生的需求特點(diǎn),根據(jù)當(dāng)前學(xué)生普遍喜歡圖文并茂、幽默風(fēng)趣的特點(diǎn),可發(fā)送生動(dòng)、有趣、幽默的書(shū)評(píng)信息,或者發(fā)送貼近學(xué)生需求、具有價(jià)值圖文信息,以引導(dǎo)學(xué)生對(duì)圖書(shū)借閱的興趣。例如,在吉林工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館的微信平臺(tái)中,就開(kāi)設(shè)有“推書(shū)閱讀”和“借閱排行”功能,在每一周都會(huì)精選部分適合學(xué)生的書(shū)籍進(jìn)行推薦,并利用生動(dòng)、幽默的語(yǔ)音書(shū)評(píng)以展示給學(xué)生,以更好吸引學(xué)生進(jìn)入圖書(shū)館借閱。

        3 結(jié)論

        在當(dāng)前信息時(shí)代中,微信正逐漸被我國(guó)各高職院校圖書(shū)館所廣泛普及與應(yīng)用。高職院校圖書(shū)館的微信平臺(tái),為能提供更加多樣化與深層次的信息服務(wù),應(yīng)通過(guò)積極開(kāi)通微信公共賬號(hào)、實(shí)施規(guī)范化管理、拓展微信業(yè)務(wù)功能以及重視微信內(nèi)容建設(shè)等多項(xiàng)發(fā)展策略,以有效提升圖書(shū)館館藏的利用效率,塑造圖書(shū)館良好的品牌文化形象,并最終實(shí)現(xiàn)高職圖書(shū)館信息服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量的綜合性提升。

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