徐立波

摘 要： 本文通過(guò)對(duì)音像超市管理系統(tǒng)詳細(xì)的需求分析和功能設(shè)計(jì)，確定系統(tǒng)具有會(huì)員管理、基本信息管理、進(jìn)貨管理和出貨管理等功能，而系統(tǒng)的成功開(kāi)發(fā)能夠?yàn)橐粝癯刑峁?biāo)準(zhǔn)化、信息化管理，從而為音像超市經(jīng)營(yíng)者提供科學(xué)的決策支持。

關(guān)鍵詞： 音像超市 管理系統(tǒng)設(shè)計(jì) 需求分析 模塊功能

隨著社會(huì)的進(jìn)步，人們的精神需求越來(lái)越高，文化品位不斷提升，相應(yīng)的，對(duì)滿足精神世界視聽(tīng)要求的音像制品的需要越來(lái)越多，風(fēng)格也在不斷變化。這不僅使音像超市管理的日常工作趨于復(fù)雜繁重，而且對(duì)它提出更高的要求。音像超市管理系統(tǒng)強(qiáng)化了音像超市管理的職能，涵蓋了會(huì)員管理、音像商品管理、供貨商管理、進(jìn)貨管理及銷售管理等主要功能。音像超市管理系統(tǒng)的使用，大大減少了管理者的勞動(dòng)，是音像店管理的得力助手。因此，開(kāi)發(fā)一個(gè)基于數(shù)據(jù)庫(kù)的音像超市管理系統(tǒng)是非常必要的。

1.音像超市管理系統(tǒng)需求分析

需求的獲取和分析工作是音像超市管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作中最基礎(chǔ)、最重要的環(huán)節(jié)，這一階段的主要任務(wù)是確定目標(biāo)系統(tǒng)必須具有的功能和性能及系統(tǒng)運(yùn)行要求的環(huán)境等。進(jìn)貨和銷售是音像超市管理中的重要部分，是管理者正確決策的反映，也是顧客需求影響的結(jié)果。經(jīng)過(guò)詳細(xì)的需求獲取和分析，設(shè)計(jì)的音像超市管理系統(tǒng)共分為四大部分，即會(huì)員管理、基本信息管理、進(jìn)貨管理和銷售管理。

2.音像超市管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1音像超市管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)

通過(guò)對(duì)音像超市管理工作的特點(diǎn)和流程進(jìn)行分析，已經(jīng)對(duì)系統(tǒng)的功能需求有比較清晰的認(rèn)知，確定音像超市管理系統(tǒng)主要包括會(huì)員管理、基本信息管理、進(jìn)貨管理和出貨管理共四個(gè)子系統(tǒng)，每個(gè)子系統(tǒng)又包括若干個(gè)子模塊，系統(tǒng)功能模塊圖如下圖所示。

圖 音像超市管理系統(tǒng)模塊圖

2.2音像超市管理系統(tǒng)模塊功能描述

經(jīng)過(guò)前面對(duì)音像超市管理具體的需求獲取和具體分析，已經(jīng)對(duì)系統(tǒng)的功能需求有比較清晰的認(rèn)知，下面是音像超市管理系統(tǒng)詳細(xì)的功能描述。

2.2.1會(huì)員信息的注冊(cè)、瀏覽、查詢、編輯等管理。

2.2.2音樂(lè)音像信息和影視音像信息的查詢、編輯、刪除及瀏覽等。

2.2.3會(huì)員查詢模塊，為會(huì)員查詢音像信息設(shè)計(jì)的模塊，主要功能是能夠分類查詢音像信息，為會(huì)員查詢提供方便快捷的平臺(tái)。

2.2.4供貨商信息的添加，瀏覽及對(duì)其進(jìn)行編輯、刪除等管理。

2.2.5缺貨信息的登記，瀏覽和刪除等管理。

2.2.6進(jìn)貨信息的錄入，歷史進(jìn)貨信息的瀏覽及編輯、刪除等管理。

2.2.7進(jìn)貨信息的統(tǒng)計(jì)及結(jié)算，進(jìn)貨報(bào)表的打印，分為日進(jìn)貨信息報(bào)表的打印和月進(jìn)貨信息報(bào)表的打印。

2.2.8銷售信息的錄入，歷史銷售信息的瀏覽及編輯、刪除等管理。

2.2.9銷售信息的統(tǒng)計(jì)及結(jié)算，銷售報(bào)表的打印，分為日銷售信息報(bào)表的打印和月銷售信息報(bào)表的打印。

2.2.10收銀員銷售模塊，為收銀員銷售音像商品設(shè)計(jì)的模塊，主要功能是實(shí)現(xiàn)銷售管理。

3.數(shù)據(jù)庫(kù)分析設(shè)計(jì)

在數(shù)據(jù)庫(kù)的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段，設(shè)計(jì)的實(shí)體包括會(huì)員信息實(shí)體、會(huì)員卡信息實(shí)體、音樂(lè)音像信息實(shí)體、影視音像信息實(shí)體、供貨商信息實(shí)體、進(jìn)貨信息實(shí)體、缺貨信息實(shí)體、銷售信息實(shí)體。具體描述如下：

會(huì)員信息：包括會(huì)員編號(hào)、會(huì)員性別、年齡、職業(yè)、電子郵箱、會(huì)員密碼、會(huì)員卡ID、備注信息等。

會(huì)員卡信息：包括會(huì)員卡ID、會(huì)員卡類別、開(kāi)卡日期、累計(jì)消費(fèi)金額、有效期限等。

音樂(lè)音像信息：包括音樂(lè)ID、音樂(lè)名稱、演唱者、介質(zhì)、語(yǔ)言、音樂(lè)風(fēng)格、售價(jià)、現(xiàn)存數(shù)量、備注信息等。

影視音像信息：包括影視ID、影視名稱、導(dǎo)演、主演、類型、介質(zhì)、售價(jià)、現(xiàn)存數(shù)量、備注信息等。

供貨商信息：包括供貨商編號(hào)、供貨商名稱、地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、備注信息等。

進(jìn)貨信息：包括進(jìn)貨編號(hào)、進(jìn)貨音像編號(hào)、進(jìn)貨音像名稱、數(shù)量、進(jìn)價(jià)、折扣、總金額、是否結(jié)賬、預(yù)付金額、進(jìn)貨日期、備注信息等。

銷售信息：包括銷售編號(hào)、銷售音像編號(hào)、數(shù)量、售價(jià)、折扣、總金額、銷售日期、備注信息等。

缺貨信息：包括缺貨編號(hào)、音像名稱、缺貨數(shù)量、登記日期、會(huì)員信息等。

接下來(lái)，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)把概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)得出的實(shí)體和數(shù)據(jù)項(xiàng)映射成邏輯結(jié)構(gòu)，生成二維表存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器中，這是系統(tǒng)下一步實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。

4.結(jié)語(yǔ)

通過(guò)對(duì)音像超市管理系統(tǒng)詳細(xì)的需求分析、功能設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，為音像超市管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。音像超市管理系統(tǒng)的成功開(kāi)發(fā)能夠?yàn)橐粝癯性谝粝裰破愤M(jìn)貨、銷售和會(huì)員管理等方面提供標(biāo)準(zhǔn)化管理，更重要的是能夠?yàn)橐粝癯薪?jīng)營(yíng)者提供各方面的決策支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]程鈴.基于Java的音像管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)[J].信息技術(shù)，2015，2.

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