馬　凱　曲京山

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云會計在中小企業(yè)會計信息化中的運用探究

馬凱曲京山

摘要：在我國，包括個體工商戶在內(nèi)的中小企業(yè)數(shù)量眾多，對于現(xiàn)代中小企業(yè)來說，管理者越來越注重獲取對自身有效的財務信息，并以此為依據(jù)估算企業(yè)的未來發(fā)展，隨著社會經(jīng)濟與科學技術的發(fā)展，會計行業(yè)也將在管理者的需求及“云計算”推普中發(fā)生變革，本文將從介紹“云會計”的角度分析其在中小企業(yè)會計信息化中的運用。

關鍵詞：云會計；會計信息化；運用

在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的大背景下，這些企業(yè)成為我國經(jīng)濟發(fā)展中極富生命力的一支力量，對經(jīng)濟水平提升起到的作用舉足輕重。“云會計”以云計算技術的使用和推廣為基礎，這種新型的共享模式使企業(yè)成本運用大大降低，“云計算”作為近年IT界的熱門，使會計信息處理逐步走上網(wǎng)絡，各個企業(yè)建立繁瑣信息庫、自我維護等傳統(tǒng)信息處理模式帶來的一系列弊端正在逐步被消解，通過研究云會計在中小企業(yè)會計信息化中的運用，對于加強企業(yè)管理現(xiàn)代化、增強我國中小型企業(yè)競爭力、推進社會信息化建設等具有重要意義。

一、“云會計”介紹

“‘云會計’是對云計算的應用，云技術是將各渠道的信息進行集中存儲和運算形成大數(shù)據(jù)庫‘云’，只要利用終端進行聯(lián)網(wǎng)，就能實現(xiàn)實時信息的瀏覽的一種技術?！痹朴嬎憔邆湮鍌€基本特征，由三個服務模型及四個發(fā)布模式構成。首先，云計算可以提供按需自助服務，可以根據(jù)客戶的需要，從服務商處單方面為客戶提供計算功能。其次云計算可對網(wǎng)絡進行廣泛的訪問，可使用各種客戶端平臺例如手機、PDA、筆記本電腦等訪問網(wǎng)絡。第三，云計算可以實現(xiàn)資源共享，將計算資源集中起來通過多客戶共享模式去為多個客戶提供服務。第四，云計算具有快速的可伸縮性，可以快速、可伸縮地為客戶提供服務，這種特點下，服務提供商所供應的服務看似是無限的，客戶可以在任意時間購買任意數(shù)量的服務。最后，云計算可提供可度量的服務，云系統(tǒng)可以自動控制、優(yōu)化資源以契合某種服務類型，資源的使用也受到控制和監(jiān)視，通過向用戶、供應商提供被使用服務報告從而實現(xiàn)服務可度量?；诨ヂ?lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，“云會計”能夠向企業(yè)提供在線會計核算、數(shù)據(jù)管理及會計決策等網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)，其功能上能夠實現(xiàn)儲存及計算動態(tài)信息數(shù)據(jù)、應用軟件、服務平臺等。對于數(shù)據(jù)的動態(tài)存儲和計算來說，它能使信息的處理更加靈便；對于服務平臺的功能，由于“云會計”以數(shù)據(jù)庫服務為己任，對于企業(yè)財務數(shù)據(jù)、信息管理、企業(yè)運行監(jiān)控具有幫助性；對于應用軟件來說，它是云會計的終端，在與其他的系統(tǒng)融合過程中，能夠實現(xiàn)會計核算與管理甚至決策功能。“云會計”在有網(wǎng)絡的情況下便能進行，不再受時間、空間、人工的局限，遠程審計、報賬報稅等工作很容易實現(xiàn)。

圖1　云會計概覽

二、“云會計”在中小企業(yè)信息化中的優(yōu)勢

在各種會計軟件日益成熟的今天，為什么大多中小企業(yè)仍沒能建設屬于自己的會計信息系統(tǒng)？筆者認為原因有三。首先，建設會計信息庫花費巨大：對于中小企業(yè)來說，中心機房的建立、服務器的購買、數(shù)據(jù)庫軟件的運用、數(shù)據(jù)傳輸通道的建立、數(shù)據(jù)安全備份的存放、財務軟件的購買、專職人員招聘等，這些花費一般很難使資金本就不夠寬裕的中小型企業(yè)承受。其次，系統(tǒng)維護費用昂貴：對于大企業(yè)來說，各種軟件的使用、維護和升級開銷都是一筆不小的數(shù)目，何況中小型企業(yè)。第三，對工作人員要求高：由于會計信息系統(tǒng)使用復雜且要求從業(yè)人員的專業(yè)性高，但中小企業(yè)的員工難以達到這些高要求。

在這些情況下，“云會計”的優(yōu)勢得到了凸顯。首先，云會計初期建設成本低：“云會計”無需購買高性能計算機、價值不菲的軟件等，無需費心于復雜的系統(tǒng)維護，可以節(jié)省建設初期企業(yè)的財務支出。“云會計”的服務提供方式為軟件服務，其價格便宜，企業(yè)可根據(jù)現(xiàn)實需要購買，每月只需支付軟件使用費，但數(shù)據(jù)計量上屬于服務期間無需付費，如此可以減輕企業(yè)的資金壓力。其次，云會計后期維護簡單：傳統(tǒng)會計信息化需要大量基礎設施建設，在機房、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫甚至空調等設備的維護都需要企業(yè)支付大量費用，在軟件升級上，企業(yè)每年要支付給軟件公司維護費用以得到升級服務，這些工作需要專業(yè)的人員以及定量的費用去維護管理。但企業(yè)使用“云會計”屬于租賃，無需專業(yè)的軟件維護人員，也無需使企業(yè)為這些固定費用買單，同樣無需支付維護人員的費用，如此便能在最大程度上減輕企業(yè)負擔，讓資金流向更要緊的地方。第三，云會計的升級方便：隨著企業(yè)的進步，對應用會計軟件的要求也在逐步提高，當時花費巨大購買的軟件在升級時又需要一筆不小的升級費用，在升級時間內(nèi)，企業(yè)還需更新數(shù)據(jù)庫、終端、路由器等，這樣的大工程與長周期必然拖累企業(yè)的管理效率。而云會計以“云計算”為工作原理，在這樣的技術特點下，升級中信息服務不中斷、存儲容量不受限、數(shù)據(jù)庫轉移為遞進式等能夠確保企業(yè)信息系統(tǒng)在動態(tài)環(huán)境下調整，以最大程度上滿足企業(yè)需求。此外，云會計使用的可靠性較高，由于傳統(tǒng)會計管理軟件模塊較多，具有較為復雜的軟件架構，數(shù)據(jù)傳輸不穩(wěn)定，數(shù)據(jù)庫異地儲存等問題，造成傳統(tǒng)會計管理軟件在使用過程中的可靠性被降低，云會計服務軟件提供商具有更強大的互聯(lián)網(wǎng)服務器集群及更佳基礎平臺，使數(shù)據(jù)傳輸和存放更通暢，數(shù)據(jù)經(jīng)過云會計服務商處理而不受企業(yè)本身的限制約束時，相比企業(yè)自身具備的數(shù)據(jù)運行起來其傳輸穩(wěn)定性、使用可靠性等方面優(yōu)勢更大。并且，“云會計”的更新能夠持續(xù)升級，不會遭遇傳統(tǒng)會計軟件更新中的靜態(tài)瓶頸。這些優(yōu)勢，我們從下圖云會計基本體系結構中也可以看出：

圖2　“云會計”基本體系結構

三、“云會計”在中小企業(yè)會計信息化應用中的不足

盡管“云會計”的應用有其奪目的優(yōu)勢，但任何一種方式的不足都難以避免，“云會計”也存在其自身難以避免的問題。

首先，云端數(shù)據(jù)安全性較低。由于“云會計”的數(shù)據(jù)傳輸通過互聯(lián)網(wǎng)進行，但我國目前開放的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩杂写岣?，企業(yè)重要數(shù)據(jù)的傳輸經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)容易使不法分子有機可乘，他們在傳輸過程中竊取信息也將對企業(yè)造成危害，因此，企業(yè)在信息傳輸中選擇通過云會計服務時應讓提供商在數(shù)據(jù)前后端進行加密，以減少不法分子傳輸過程中竊取信息的幾率。另外，云會計數(shù)據(jù)選擇云端保存，在信息安全上要求云會計服務提供商充當安全保障。然而，即使服務商能夠保障信息安全，仍存在網(wǎng)絡黑客惡意攻擊云端數(shù)據(jù)，這種情況下也容易為企業(yè)帶來損失：“諸如360竊密事件等，這需要云會計服務商從自身抓起，嚴把數(shù)據(jù)的安全性，切實為客戶守好數(shù)據(jù)安全的大門?！痹谖覈?，由于知識產(chǎn)權立法在針對互聯(lián)網(wǎng)信息傳播上還不夠完善，云會計服務的內(nèi)部人員也存在利用自身便利條件私自查看、泄露客戶資料，這也是為企業(yè)帶來損失的風險所在。其次，數(shù)據(jù)傳輸具有延遲性?！霸朴嬎恪睉玫皆茣嫈?shù)據(jù)計算中被稱作后臺運行模式，即通過互聯(lián)網(wǎng)將所有會計核算數(shù)據(jù)傳輸至云會計系統(tǒng)服務商信息平臺上，完成之后再通過互聯(lián)網(wǎng)輸送至企業(yè)資料庫。在網(wǎng)上傳輸中，數(shù)據(jù)傳送速度受到寬帶網(wǎng)速等客觀因素影響，會有數(shù)據(jù)延遲，此外，在數(shù)據(jù)讀取中也會受到終端設備影響，若終端設備為手機，數(shù)據(jù)傳輸?shù)难訒r也將受到WIFI和WLAN等信號強弱的影響。這些問題的解決不僅僅依靠軟件開發(fā)，而是需要信息網(wǎng)絡建設的完善，因此，在“云會計”選擇時也需考慮數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟蛔阒帯５谌?，平臺模式選擇單一目前我國“云會計”服務平臺只提供最基本的會計系統(tǒng)平臺，卻沒有實現(xiàn)國外的“私人訂制”：即根據(jù)企業(yè)自身的特點制定“私有云服務平臺”，這種設置既能使數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩蕴岣?，還能令云端資料按照企業(yè)的系統(tǒng)生成，大大提升工作效率，令企業(yè)更加高效能。然而對于我國中小企業(yè)來說，“私人訂制”型的云服務系統(tǒng)花費大多難以支撐，目前很難全面推廣。因此，云會計服務商加強會計信息保護與數(shù)據(jù)管理、政府等有關部門制定相應法律法規(guī)以加強監(jiān)管力度、企業(yè)注意信息安全的保護等措施必不可少。

四、結語

目前，“云會計”有兩個發(fā)展方向，一是提供軟件服務供應商平臺，軟件服務平臺對基礎設施建設要求較高，計算機硬件的建設和“云計算”信息系統(tǒng)軟件開發(fā)都包含在內(nèi)。其次，利用“云會計”平臺為企業(yè)提供服務，這類公司將在線培訓、數(shù)據(jù)記賬、業(yè)務開發(fā)、企業(yè)建設等服務，以幫助企業(yè)更好應用“云會計”服務。目前，我國中小企業(yè)會計信息化建設推進緩慢，這嚴重制約了中小企業(yè)的發(fā)展。云會計系統(tǒng)是一個新興的行業(yè)，它的發(fā)展為我國中小企業(yè)快速推進會計信息化建設提供了支持。

參考文獻：

[1]李靜.淺談“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應用[J].商場現(xiàn)代化, 2015(01).

[2]皮春成.云會計在中小企業(yè)會計信息化應用中的優(yōu)劣勢研究[J].山東紡織經(jīng)濟, 2014(08).

[3]皮春成.云會計在中小企業(yè)會計信息化應用中的優(yōu)劣勢研究[J].山東紡織經(jīng)濟, 2014(08).

（作者單位：河北師范大學匯華學院）