于麗萍

摘 要：財務檔案對事業(yè)單位的收入、開支進行記錄，是其日常社會活動的客觀表現(xiàn)。所以，財務管理水平的高低就直接的影響到了涉及到財務資料的準確性以及真實性等。由此可以看出財務管理工作對于事業(yè)單位的重要性。下面本文就將對從當前財務檔案管理工作存在的不足之處出發(fā)，對于檔案管理工作中出現(xiàn)的問題提出針對性的建議。以便于在新形勢下，事業(yè)單位財務檔案管理工作能夠得到有效的提高。

關鍵詞：財務檔案管理；存在問題；解決策略；建議

隨著改革開放的不斷深入，我國的經(jīng)濟得到了飛速的發(fā)展，與此同時，事業(yè)單位的規(guī)模也產(chǎn)生了不小的變化。傳統(tǒng)的財務檔案管理已經(jīng)不能夠適應現(xiàn)今的形式。所以，事業(yè)單位的財務檔案管理工作面臨著不小的挑戰(zhàn)。下面，本文將首先介紹事業(yè)單位中加強財務檔案管理工作的意義。

1 事業(yè)單位中加強財務檔案管理的意義

首先在事業(yè)單位中加強檔案管理工作這就是在落實《會計法》等相關法律法規(guī)的行為。我們知道在實際工作中，事業(yè)單位總會發(fā)生一些突發(fā)的狀況。所以，加強對于財務檔案的管理，嚴格的按照相關的法律法規(guī)來運轉，這樣較為規(guī)范并且公平公正，有利于財務檔案管理依法治檔水平的提高。

其次，擁有一個健全的財務檔案管理系統(tǒng)將會給審計部門帶來極大的便利。由于金錢很容易滋生犯罪。一些不法分子常常將公款挪為私用。如果財務檔案管理工作稀松，那么很容易給不法分子可乘之機。相反，如果財務檔案管理工作能夠有條不紊的落實到實處，那么當相關部門在對財務進行審計工作時，就會十分便利。因為他們可以輕松的調(diào)取有關的財務檔案。從而提高工作效率，及時發(fā)現(xiàn)不法分子并予以處分，整頓整個事業(yè)單位的風氣。

最后，在上文中已經(jīng)提到過，財務檔案是事業(yè)單位日常社會活動的客觀反映。那么面臨著日益激烈的社會競爭，這些財務檔案正是將來事業(yè)單位制定下一步發(fā)展計劃的有效依據(jù)。良好而科學的財務檔案管理體系會極大的推動事業(yè)單位將來的發(fā)展。

2 財務檔案管理工作中存在問題

2.1 重視程度較低

一方面，事業(yè)單位領導對于財務檔案管理工作不夠重視。所以在財務檔案管理部門投入了較少的人力、物力。認為雖然財務信息是一個單位的機密，但是只是將票據(jù)等收好即可，并不需要對其進行分類整理。這顯然是一種錯誤的認識。另一當面，從相關工作人員的角度來看，

檔案往往記錄的是已經(jīng)發(fā)生過的事件，所以很多工作人員對檔案管理的重視程度不夠，認為這并不會影響到事業(yè)單位現(xiàn)在的發(fā)展，所以不需要投入過多的精力。這就導致了相關工作人員在工作時態(tài)度不嚴謹。有很多檔案資料沒有收集完整甚至部分檔案資料中存在錯誤。

2.2 管理人員專業(yè)水平有限

正是由于上文中提到過的事業(yè)單位領導對于檔案管理工作的重視程度不夠，因此，很多時候，一些靠著走后門、拉關系進入事業(yè)單位的人，以及一些年紀較大的人往往被分配到財務檔案管理工作中。但是通過上文的敘述，我們應當了解，從事財務檔案管理工作的人員需要具備較強的工作能力、能夠對于信息進行分類管理，這需要熟練的掌握計算機網(wǎng)絡技術。而現(xiàn)實中這個崗位上的人顯然并不具備這些能力，所以檔案信息錯誤、遺漏甚至外泄的現(xiàn)象都時有發(fā)生。

2.3 缺少系統(tǒng)的管理制度

沒有規(guī)矩，不成方圓。在我國現(xiàn)行的《會計法》，《檔案法》之中，雖然提到了對于財務檔案管理的相關要求，但是依然不夠具體，致使有些事業(yè)單位領導人的沒有意識到自覺遵守有關的規(guī)定。在事業(yè)單位內(nèi)部也沒有形成有效的管理制度，所以相關人員在對財務檔案進行管理時無章可循，在工作時只能憑借著自己的直覺或者前輩的經(jīng)驗來進行收集、分類、整理。

3 提升財務檔案管理工作水平的策略和建議

3.1 提高對財務檔案管理工作的認識

如果要提升檔案管理工作的水平那么首先就要從意識觀念入手。事業(yè)單位領導人要認識到財務檔案管理工作對于事業(yè)單位發(fā)展的重要性，號召相關工作人員樹立起責任意識，并且制定好相關的制度。為財務檔案管理工作的順利開展創(chuàng)造合適的環(huán)境。并且，在進行崗位分配時，一定要將滿足條件、具有杰出能力的人才能上崗，避免尸位素餐現(xiàn)象的出現(xiàn)。而相關工作人員則需要樹立起責任意識，在對財務檔案進行收集時，確保其完整性、準確性。對于不確定的內(nèi)容要盡自己的所能將其核實。整個事業(yè)單位內(nèi)部從上到下形成重視財務檔案管理工作的風氣。

3.2 合理配置，提升工作人員素質

隨著科學技術的迅速發(fā)展，計算機已經(jīng)應用到了越來越多事業(yè)單位工作中，尤其是對于財務檔案管理工作這種信息量較大的崗位。所以為了提高事業(yè)單位內(nèi)部財務檔案管理工作的效率，那么就要從兩方面入手。第一方面，就是在招聘新員工時，要檢查其是否具有財務以及檔案人員相關從業(yè)資格證。只有同時具備這兩種能力的人才能夠競爭上崗。這樣就從源頭上保證了相關工作人員的素質。另一方面，對于已經(jīng)從事這個崗位的老員工，則需要調(diào)動他們學習的興趣，鼓勵他們積極進行自主學習，提升自己的專業(yè)能力。另外，事業(yè)單位內(nèi)部還可以定期的舉行一些關于檔案管理工作的講座或者培訓，尤其側重于計算機技術方面。從這兩方面入手，切實提高工作人員素質，確保財務檔案管理工作的有效開展。

3.3 健全管理制度

事業(yè)單位領導人要對《會計法》、《檔案法》等法律法規(guī)進行深入的學習，再根據(jù)事業(yè)單位內(nèi)部的實際情況建立起合適的管理制度，使得財務檔案管理工作能夠有章可循的有序進展。除了健全有關的管理制度，還應當建立起有效的監(jiān)督機構，對經(jīng)濟活動進行的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，促進事業(yè)單位各項活動的進行。

4 小結

事業(yè)單位財務檔案管理工作關系到了事業(yè)單位的發(fā)展，具有重要的現(xiàn)實意義。事業(yè)單位領導人以及相關工作人員一定要對此高度重視，并且探索財務檔案管理工作的新方法、新思路，確保事業(yè)單位今后能夠高效穩(wěn)定的發(fā)展。

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