摘 要：“云會(huì)計(jì)”隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展而被更多的大型企業(yè)使用，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了更加快捷、高效的工作方法。但在中小企業(yè)中，“云會(huì)計(jì)”仍屬于新興事物，沒(méi)有得到廣泛的普及。本文通過(guò)對(duì)“云會(huì)計(jì)”進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹，分析“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)和存在的問(wèn)題，進(jìn)而對(duì)“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的運(yùn)用提出相應(yīng)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì)；中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化

一、“云會(huì)計(jì)”簡(jiǎn)述

1.“云會(huì)計(jì)”的產(chǎn)生背景

“云會(huì)計(jì)”由云計(jì)算衍生而來(lái)，利用網(wǎng)絡(luò)中斷進(jìn)行信息的交流和儲(chǔ)存的運(yùn)用，“云會(huì)計(jì)”為企業(yè)提供線(xiàn)上的會(huì)計(jì)核算、計(jì)量系統(tǒng)?！霸茣?huì)計(jì)”的提出改寫(xiě)了以往單一的統(tǒng)計(jì)模式，使多個(gè)系統(tǒng)、多個(gè)電腦進(jìn)行信息的融合?！霸茣?huì)計(jì)”使得會(huì)計(jì)信息的使用者通過(guò)瀏覽器來(lái)訪(fǎng)問(wèn)云端的會(huì)計(jì)信息，并把本機(jī)的會(huì)計(jì)信息傳到云端，實(shí)現(xiàn)信息的共享。“云會(huì)計(jì)”在環(huán)節(jié)設(shè)置上包括應(yīng)用軟件、服務(wù)平臺(tái)和存儲(chǔ)設(shè)備，用戶(hù)通過(guò)應(yīng)用軟件事先會(huì)計(jì)信息的處理和使用，利用服務(wù)平臺(tái)完成信息的交換，利用存儲(chǔ)設(shè)備完成信息的儲(chǔ)存。為企業(yè)提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的管理和監(jiān)督。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的遠(yuǎn)程功能，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息在時(shí)間和空間上的變換，方便會(huì)計(jì)人員遠(yuǎn)程報(bào)賬和審計(jì)。

2.“云會(huì)計(jì)”的發(fā)展現(xiàn)狀

2006年，谷歌的CEO率先在世界引擎大會(huì)上提出了云計(jì)算的概念，使得虛擬服務(wù)器成為企業(yè)在日常管理中的重要手段。“云會(huì)計(jì)”在云計(jì)算的基礎(chǔ)上進(jìn)行了會(huì)計(jì)相關(guān)工作的整合，依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立。目前，“云會(huì)計(jì)”主要有兩個(gè)發(fā)展方向，包含了“云會(huì)計(jì)”在硬性和軟性層面的配套服務(wù)。一方面是提供軟件服務(wù)，側(cè)重于基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)以及軟件的開(kāi)發(fā)。另一方面，主要是利用“云會(huì)計(jì)”來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)服務(wù)，側(cè)重于學(xué)術(shù)方面的建設(shè)。為企業(yè)提供“云會(huì)計(jì)”相關(guān)使用方法的培訓(xùn)，為企業(yè)提供代理記帳服務(wù)?！霸茣?huì)計(jì)”目前有云端租賃、私有云、混合云三種應(yīng)用模式。不同的模式為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息提供不同的安全等級(jí)和會(huì)計(jì)信息交流方式。三種模式中，混合云是被企業(yè)采用最廣泛的方法。“云會(huì)計(jì)”在國(guó)際市場(chǎng)上是各大軟件公司重點(diǎn)發(fā)展的板塊，是公司的戰(zhàn)略重點(diǎn)，“云會(huì)計(jì)”在發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)得到了較為廣泛的推廣。我國(guó)的“云會(huì)計(jì)”市場(chǎng)相對(duì)于發(fā)達(dá)國(guó)家稍有落后，“云會(huì)計(jì)”還沒(méi)有得到大范圍的使用。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速增長(zhǎng)，我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方式的不斷科學(xué)進(jìn)步，會(huì)計(jì)信息化的不斷深入，“云會(huì)計(jì)”一定會(huì)被更多的企業(yè)使用到日常管理，“云會(huì)計(jì)”將會(huì)有非常大的市場(chǎng)需求，有較好的前景。未來(lái)是云時(shí)代和大數(shù)據(jù)的時(shí)代，會(huì)計(jì)信息的價(jià)值取決于ERP系統(tǒng)與云會(huì)計(jì)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享和信息傳遞。

二、“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

1.降低成本

中小企業(yè)受資金和規(guī)模等硬件條件的限制，往往缺乏較為完善的人員配置和管理方法。中小企業(yè)人才短缺，缺少有較高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平的會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)管理人員。中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的前期建設(shè)上也不能建立符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)器，服務(wù)器受規(guī)模限制往往運(yùn)行不夠流暢，在升級(jí)和擴(kuò)展方面表現(xiàn)不佳?！霸茣?huì)計(jì)”利用其過(guò)硬的服務(wù)器和完善的配套服務(wù)彌補(bǔ)了中小企業(yè)在成本上的難題。企業(yè)只需安裝“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用軟件，購(gòu)買(mǎi)配套的服務(wù)即可享受實(shí)時(shí)的維護(hù)和升級(jí)服務(wù)。“云會(huì)計(jì)”的使用為企業(yè)縮減了人員的配置，節(jié)省了在信息系統(tǒng)更新升級(jí)上的費(fèi)用。在企業(yè)遇到相關(guān)會(huì)計(jì)處理問(wèn)題時(shí)可以及時(shí)的向軟件的客服進(jìn)行咨詢(xún)，并參與“云會(huì)計(jì)”培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開(kāi)展的培訓(xùn)會(huì)議。

2.提升工作效率

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作依靠會(huì)計(jì)人員的手工記賬，在一定周期結(jié)束再匯總形成報(bào)表。手工記賬在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率和計(jì)算速度上都存在弊端，信息提取上也需查詢(xún)歷史資料，相對(duì)較慢?！霸茣?huì)計(jì)”運(yùn)用到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中后，中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息的處理上更加方便快捷，利用遠(yuǎn)程服務(wù)可以打破會(huì)計(jì)記賬在時(shí)間和空間上的障礙。“云會(huì)計(jì)”在期末結(jié)賬時(shí)只需通過(guò)輸入相應(yīng)指令，不再需要對(duì)每筆收入支出進(jìn)行加減，大大的節(jié)省了時(shí)間。利用“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)中得出的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行多元的分析和比對(duì)，分析變化趨勢(shì)，可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)分析的效率。

3.方便管理

過(guò)去，管理層想要了解企業(yè)的會(huì)計(jì)信息需要通過(guò)財(cái)務(wù)工作人員的匯報(bào)，期間還要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整合。一方面，在整合信息的過(guò)程中存在時(shí)間差，致使保送到管理者的會(huì)計(jì)信息失效。另一方面，通過(guò)人為方式報(bào)送會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在準(zhǔn)確性上也缺少?gòu)?qiáng)制監(jiān)控手段。“云會(huì)計(jì)”可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的同步全面處理，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息通過(guò)云端可以實(shí)時(shí)的傳遞到管理者持有的相關(guān)終端設(shè)備，便于管理者及時(shí)掌握企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)有全面的了解，管理者可以根據(jù)實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息及時(shí)的進(jìn)行決策。管理者可以通過(guò)“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)發(fā)布指令，直接傳送到會(huì)計(jì)工作一線(xiàn)，減少流通環(huán)節(jié)。

4.可靠性強(qiáng)

“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)擁有較為完善的防火墻，防止病毒軟件等對(duì)系統(tǒng)的入侵，保障會(huì)計(jì)信息的完整性。另外，“云會(huì)計(jì)”在用戶(hù)的用戶(hù)名和密碼上有較為嚴(yán)格的限制，為每個(gè)人員分配權(quán)限。相關(guān)人員只能在該崗位的權(quán)限范圍內(nèi)下載和使用云端的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，管理者可以獲取這個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，但沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的權(quán)利，防止會(huì)計(jì)信息的錄入權(quán)和管理權(quán)由一人掌握?！霸茣?huì)計(jì)”系統(tǒng)提供會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)功能，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以通過(guò)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行交長(zhǎng)時(shí)間的儲(chǔ)存，保障了會(huì)計(jì)信息的完整性。

三、“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息中的應(yīng)用問(wèn)題

1.中小企業(yè)觀(guān)念難改變

“云會(huì)計(jì)”是一個(gè)新潮概念，在我國(guó)尚未完全普及，“云會(huì)計(jì)”的安全性也為在實(shí)踐中得到驗(yàn)證。中小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方法上觀(guān)念陳舊，對(duì)新形式、新方法的接受度低。一方面，中小企業(yè)的管理者出于安全性考慮，防止企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)信息泄露，不會(huì)輕易將本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息傳送到云端，這會(huì)導(dǎo)致中小企業(yè)缺乏在本單位使用“云會(huì)計(jì)”的主動(dòng)性。另一方面，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算相對(duì)簡(jiǎn)單，對(duì)“云會(huì)計(jì)”軟件中的很多功能都不能涉及到，“云會(huì)計(jì)”帶來(lái)的便利在中小企業(yè)中效果不明顯。大部分中小企業(yè)對(duì)“云會(huì)計(jì)”普遍持觀(guān)望態(tài)度，都不愿做“第一個(gè)吃螃蟹的人”。

2.軟件兼容性問(wèn)題

中小型企業(yè)受人員規(guī)模限制，在內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置上不如大型企業(yè)健全。中小型企業(yè)的企業(yè)形式靈活，變化快。一套完備的“云會(huì)計(jì)”軟件系統(tǒng)涉及眾多的鉤稽關(guān)系和內(nèi)部流轉(zhuǎn)流程，軟件與企業(yè)在流程上缺乏兼容性。企業(yè)的管理形式多樣，批量生產(chǎn)的“云會(huì)計(jì)”軟件不能完全滿(mǎn)足中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理上的要求。制定符合企業(yè)管理特點(diǎn)的“云會(huì)計(jì)”軟件需要投入大量的人力、物力進(jìn)行前期研發(fā)，而目前并未有這樣的條件。普適性的軟件一般涉及過(guò)多的功能，很多高級(jí)功能不能被中小企業(yè)利用。另外，“云會(huì)計(jì)”軟件相關(guān)服務(wù)的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格偏高，對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)性?xún)r(jià)比不強(qiáng)。

3.安全性問(wèn)題

隨著“云會(huì)計(jì)”功能的不斷完善，云計(jì)算在我國(guó)市場(chǎng)的逐漸普及，一些不法分子會(huì)利用“云會(huì)計(jì)”的漏洞而進(jìn)行投機(jī)活動(dòng)。“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)的安全性是中小企業(yè)選擇是否安裝使用的主要因素，保證中小企業(yè)信息在傳輸、存儲(chǔ)、遷移的安全性才能讓用戶(hù)放心使用。但目前，“云會(huì)計(jì)”在全國(guó)范圍內(nèi)尚未普及，相關(guān)安全防護(hù)技術(shù)尚未完善，安全性沒(méi)有得到認(rèn)證。中小企業(yè)在信息上有較強(qiáng)的控制欲，保證商業(yè)機(jī)密是企業(yè)管理者最重視的方面，大部分中小企業(yè)的管理證會(huì)處于保護(hù)公司秘密的考慮而不引入“云會(huì)計(jì)”。

四、“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的運(yùn)用策略

1.轉(zhuǎn)變觀(guān)念

中小企業(yè)的管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變固守的觀(guān)念，在企業(yè)管理上要有前瞻性。云計(jì)算是大數(shù)據(jù)時(shí)代的主流，企業(yè)的發(fā)展不能避開(kāi)“云會(huì)計(jì)”的引入。企業(yè)不能因?yàn)楫?dāng)下無(wú)人嘗試而對(duì)“云會(huì)計(jì)”的使用產(chǎn)生質(zhì)疑，要勇于接收新鮮事物。“云會(huì)計(jì)”在剛引入國(guó)內(nèi)市場(chǎng)時(shí)正式中小企業(yè)利用他占據(jù)優(yōu)勢(shì)的重要時(shí)機(jī)，先其他企業(yè)一步對(duì)“云會(huì)計(jì)”技術(shù)做全面了解。企業(yè)在引入“云會(huì)計(jì)”的同時(shí)要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)軟硬件設(shè)施的建設(shè)，培養(yǎng)更多的會(huì)計(jì)優(yōu)秀人才和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理人才。

2.慎重選擇

企業(yè)在“云會(huì)計(jì)”服務(wù)商的選擇上要經(jīng)過(guò)慎重考慮，不同的運(yùn)營(yíng)商會(huì)采取不同的“云會(huì)計(jì)”模式，企業(yè)要注意將該模式與企業(yè)的管理方法相結(jié)合。企業(yè)要在選擇前考察該服務(wù)商之前的成功案例，與服務(wù)商達(dá)成使用協(xié)議，對(duì)相關(guān)細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)定?？紤]企業(yè)在成本方面的控制，確定購(gòu)買(mǎi)的價(jià)格和付款方式。選擇能提供持續(xù)穩(wěn)定售后服務(wù)的服務(wù)商，保障在日常使用時(shí)能根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行咨詢(xún)。另外，中小企業(yè)的規(guī)模小、業(yè)務(wù)類(lèi)型簡(jiǎn)單，不必要引入特大型的軟件，要考慮軟件的性?xún)r(jià)比，選擇適合的服務(wù)提供商直接關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的成效。

3.結(jié)合實(shí)際

中小企業(yè)在引入“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)時(shí)要結(jié)合企業(yè)自身的管理實(shí)際，在云端租賃、私有云、混合云中選擇適合自己的服務(wù)模式。更具企業(yè)的工作業(yè)務(wù)量和來(lái)選擇系統(tǒng)的相關(guān)板塊，保證日常工作的正常開(kāi)展，并能充分的考慮成本控制。對(duì)于業(yè)務(wù)類(lèi)型相對(duì)簡(jiǎn)單的中小企業(yè)，應(yīng)優(yōu)先考慮云端租賃的服務(wù)模式。同時(shí)，“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)也是經(jīng)過(guò)眾多大型企業(yè)的實(shí)踐演變而來(lái)，中小型企業(yè)應(yīng)適當(dāng)借鑒“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)中的流程體系，調(diào)整在實(shí)際管理中的各種關(guān)系平衡，給實(shí)際管理提供借鑒。

4.強(qiáng)化管理

中小企業(yè)的管理人員要加強(qiáng)對(duì)“云會(huì)計(jì)”軟件的管理，保障企業(yè)信息安全性。中小企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)“云會(huì)計(jì)”軟件服務(wù)的同時(shí)，要購(gòu)買(mǎi)配套的防火墻設(shè)施，拉高系統(tǒng)的準(zhǔn)入門(mén)檻。企業(yè)內(nèi)部也要完善人員權(quán)職的分配，強(qiáng)化用戶(hù)密碼的管理。由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一分配人員的權(quán)限，注意管理權(quán)和使用權(quán)的分離，會(huì)計(jì)信息的修改及人員權(quán)限的變動(dòng)必須通關(guān)企業(yè)管理人員的審核批準(zhǔn)。完善會(huì)計(jì)相關(guān)業(yè)務(wù)的審批流程設(shè)計(jì)，不能越權(quán)處理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。將企業(yè)的“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)相關(guān)工作作為企業(yè)績(jī)效管理的一部分，對(duì)不能按照要求使用“云會(huì)計(jì)”軟件的行為給予扣分處置。將“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)管理作為企業(yè)日常工作的重要組成部分。

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作者信息：李方方（1983- ），女，河南周口人，開(kāi)封大學(xué)財(cái)政經(jīng)濟(jì)學(xué)院教師，會(huì)計(jì)學(xué)碩士