閆巍

摘 要：隨著信息化的高速發(fā)展，信息化逐漸融入各行各業(yè)和人們的生活當(dāng)中。受信息化的影響我國(guó)管理會(huì)計(jì)已從傳統(tǒng)模式逐步向信息化方向發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)向全球化邁進(jìn)，管理會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)行業(yè)的研究熱點(diǎn)，以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)構(gòu)建的管理會(huì)計(jì)信息化促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。本文以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施策略進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù)；管理會(huì)計(jì)信息化；實(shí)施策略

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化概述

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)質(zhì)就是以多個(gè)地點(diǎn)為媒介，并把一些關(guān)鍵性元素整合起來(lái)，并將規(guī)模經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì)中的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融入到共享中心當(dāng)中，并進(jìn)行合理的處理，從而形成財(cái)務(wù)共享服務(wù)。通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本和提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和效率。

（二）管理會(huì)計(jì)信息化

管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)質(zhì)就是在信息化的基礎(chǔ)之上將管理和會(huì)計(jì)相融合，將現(xiàn)代化的管理技術(shù)融入到會(huì)計(jì)管理當(dāng)中，改善會(huì)計(jì)的管理質(zhì)量和工作質(zhì)量以及效率，此外管理會(huì)計(jì)化的實(shí)現(xiàn)也對(duì)企業(yè)的決策和規(guī)劃也起到一定的影響。西方國(guó)家管理會(huì)計(jì)起步較早、發(fā)展比較成熟，管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展起到一定的推動(dòng)作用。我國(guó)管理會(huì)計(jì)由于受到許多因素的影響，發(fā)展并不是很理想，管理會(huì)計(jì)在國(guó)內(nèi)沒(méi)有大范圍的推廣和實(shí)施，許多行業(yè)并沒(méi)有涉及管理會(huì)計(jì)。管理會(huì)計(jì)信息化就是將管理會(huì)計(jì)和信息化相結(jié)合，根據(jù)比較先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行合理的管理，比如通過(guò)信息技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸、獲取以及處理，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理更加的高質(zhì)、高效。目前國(guó)內(nèi)的管理會(huì)計(jì)信息化水平還比較低，需要進(jìn)一步的提升和發(fā)展。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的意義

（一） 促進(jìn)管理會(huì)計(jì)水平的有效提升

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展，統(tǒng)一了財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)財(cái)務(wù)相關(guān)的人員進(jìn)行整合和分配，同時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建給企業(yè)提供了財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)管理程序，大大降低了企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作強(qiáng)度和提高了工作人員的工作質(zhì)量和效率，加大企業(yè)管理的投入有利于企業(yè)管理會(huì)計(jì)的實(shí)現(xiàn)。

（二）有效推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化水平的提高

信息化發(fā)展是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，管理會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，此外管理會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)是企業(yè)發(fā)展的重要組成元素，當(dāng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與各部門之間存在區(qū)域上的差異時(shí)，若想實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、高效率的服務(wù)就需要利用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和通信技術(shù)等作媒介，作為財(cái)務(wù)共享中心和各部門之間的橋梁，目前大多數(shù)的企業(yè)無(wú)論是財(cái)務(wù)的管理還是處理等都需要信息技術(shù)的參與，才能達(dá)到高質(zhì)、高效。目前國(guó)內(nèi)信息化體系主要網(wǎng)上銀行系統(tǒng)、企業(yè)互聯(lián)系統(tǒng)以及報(bào)賬系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)等等。管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有很大的幫助，比如財(cái)務(wù)報(bào)賬的工作中，利用信息系統(tǒng)可以將報(bào)賬工作各個(gè)環(huán)節(jié)覆蓋，通過(guò)信息技術(shù)使報(bào)賬工作更加的高效、快捷，使得財(cái)務(wù)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)化，降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和成本，提高企業(yè)的利潤(rùn)。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下，管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略

（一）要保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全

財(cái)務(wù)共享服務(wù)以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過(guò)信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的成本和資金預(yù)算以及收入效益進(jìn)行系統(tǒng)的管理，通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資金流動(dòng)的管理，提高企業(yè)內(nèi)部資金的利用率和合理的對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)項(xiàng)目的資金調(diào)動(dòng)的管理，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理，為企業(yè)獲取更多的效益。企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心涉及到許多的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和傳遞都是通過(guò)電子媒介，當(dāng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞和共享時(shí)，會(huì)存在數(shù)據(jù)信息泄露的可能，給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)安全隱患，因此為了促使管理會(huì)計(jì)的發(fā)展，就必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的管理。要提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性需做到以下幾點(diǎn)：首先，要設(shè)置企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一般都是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行傳遞和使用，但是企業(yè)內(nèi)部也有一些機(jī)密的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，這些信息只能是相關(guān)人員才能查看，因此，為了提高數(shù)據(jù)的安全性就必須設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，防止信息的泄露，保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。其次，加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理力度，雖然數(shù)據(jù)設(shè)置了訪問(wèn)權(quán)限，但是一些相關(guān)人員獲取數(shù)據(jù)以后也有可能造成數(shù)據(jù)的泄露，因此需要加大對(duì)使用人員的管理力度和監(jiān)督力度，減少信息的泄露和篡改，降低企業(yè)的損失，提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，降低財(cái)務(wù)信息安全事故發(fā)生的機(jī)率。

（二）注重管理會(huì)計(jì)和已有會(huì)計(jì)信息之間的結(jié)合使用

當(dāng)今，國(guó)內(nèi)一些比較先進(jìn)和規(guī)模較大的企業(yè)已經(jīng)形成了企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)的推進(jìn)和構(gòu)建不能對(duì)企業(yè)原先的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)全盤否定，需要將管理會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)已有的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)良部分相結(jié)合，從而推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施和構(gòu)建，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理為企業(yè)帶來(lái)更多的效益。比如，ERP系統(tǒng)，如今許多企業(yè)都在使用這個(gè)系統(tǒng)，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)和ERP系統(tǒng)的結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)的整合，這種模式得到廣泛的應(yīng)用和許多企業(yè)的支持。

（三）對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的人才進(jìn)行創(chuàng)新

現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)人才已經(jīng)出現(xiàn)嚴(yán)重失衡的狀態(tài)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算人員已經(jīng)占據(jù)會(huì)計(jì)人員的大部分，新型的會(huì)計(jì)信息化人才很少，使得我國(guó)許多企業(yè)的高層會(huì)計(jì)管理人才嚴(yán)重缺失，這將嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的能力和效率，在一定程度上影響了企業(yè)各個(gè)重大決策，影響了企業(yè)的效率，因此要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建以后，會(huì)計(jì)工作的人員的職能也隨之發(fā)生改變，已經(jīng)由原先的會(huì)計(jì)核算人員逐步向管理會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算型人才的需求量將逐漸減少，而管理會(huì)計(jì)型人才的需求量將逐漸增加，企業(yè)未來(lái)發(fā)展如果想要適應(yīng)這一新變化就必須加大對(duì)管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，加強(qiáng)企業(yè)和學(xué)校的合作，提高企業(yè)的人才儲(chǔ)備量和學(xué)校管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)力度，提高學(xué)校人才培養(yǎng)的準(zhǔn)確性，把握會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)方向，使學(xué)校培養(yǎng)的會(huì)計(jì)人才滿足企業(yè)發(fā)展要求，滿足社會(huì)管理會(huì)計(jì)人才的需求量。

（四）拓展管理會(huì)計(jì)的服務(wù)領(lǐng)域和范疇

企業(yè)以共享服務(wù)為基礎(chǔ)，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)涉及大量的數(shù)據(jù)，當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定的程度時(shí)，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)可能會(huì)外包給其他機(jī)構(gòu)。因此為了提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的質(zhì)量，國(guó)家應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)和支持財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)，提供相應(yīng)的硬件、軟件設(shè)施，提高對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度，加大技術(shù)的提供力度，為企業(yè)管理會(huì)計(jì)相關(guān)的硬件和軟件的開(kāi)發(fā)提供技術(shù)和環(huán)境，從而達(dá)到構(gòu)成管理會(huì)計(jì)信息化的目的。

（五）支持會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)、中介機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)管理會(huì)計(jì)服務(wù)領(lǐng)域市場(chǎng)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，避免不了外包的情況出現(xiàn)，因此為了加大管理會(huì)計(jì)信息化的力度，國(guó)家應(yīng)當(dāng)加大管理會(huì)計(jì)信息化支持力度，出臺(tái)相應(yīng)的政策，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)和推進(jìn)中介機(jī)構(gòu)構(gòu)建和開(kāi)發(fā)，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

（六）加強(qiáng)云計(jì)算在財(cái)務(wù)共享中的應(yīng)用

云計(jì)算的發(fā)展是基于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的服務(wù)以及交付模式，傳統(tǒng)的計(jì)算是在計(jì)算機(jī)上計(jì)算或者在手持式終端上進(jìn)行計(jì)算，這樣不僅數(shù)據(jù)量大，而且對(duì)于終端和超級(jí)計(jì)算機(jī)也帶來(lái)許多計(jì)算的困難，對(duì)于設(shè)備運(yùn)行有一定的影響。云計(jì)算不僅僅降低了終端運(yùn)行的困難，將大多的數(shù)據(jù)計(jì)算都在云端中進(jìn)行，大大提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理能力和效率，將云計(jì)算和財(cái)務(wù)共享服務(wù)相結(jié)合有以下幾大優(yōu)點(diǎn)：首先，云計(jì)算的應(yīng)用可以降低企業(yè)數(shù)據(jù)處理成本，主要是云計(jì)算的運(yùn)用可以減少硬件的購(gòu)置，企業(yè)在使用云計(jì)算時(shí)只需要購(gòu)買相應(yīng)的云計(jì)算服務(wù)，其他的將由供應(yīng)商在后臺(tái)維護(hù)，減少了設(shè)備的使用，大大降低了企業(yè)成本。其次，云計(jì)算促進(jìn)了企業(yè)各個(gè)部門的合作，云計(jì)算的使用，可以有效的使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)的傳遞流程，使的相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加的流動(dòng)化，企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的運(yùn)行更加的有效。由于我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化技術(shù)目前還比較薄弱，因此企業(yè)想要得到更好的發(fā)展就必須加大財(cái)務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建和引進(jìn)云計(jì)算技術(shù)，使得管理會(huì)計(jì)信息化普及的腳步加快，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的效率，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理高質(zhì)、高效。

四、總結(jié)

通過(guò)本文研究發(fā)現(xiàn)，企業(yè)想更好的發(fā)展就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)的管理，以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)的管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施可以大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率和質(zhì)量以及數(shù)據(jù)信息的流通，減少數(shù)據(jù)信息不暢通的情況產(chǎn)生，更加有利于企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的決策，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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