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        淺析企業(yè)醫(yī)院績(jī)效改革中溝通的重要性

        2016-03-09 02:16:19陸娟李紅梅
        企業(yè)文化·中旬刊 2015年10期
        關(guān)鍵詞:溝通重要性

        陸娟++李紅梅

        摘 要:本文通過(guò)對(duì)企業(yè)醫(yī)院在績(jī)效改革中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,對(duì)溝通的內(nèi)容、溝通的目的、溝通的意義三方面進(jìn)行闡述,論述了溝通在醫(yī)院績(jī)效改革中的重要性。讓醫(yī)院管理人員認(rèn)識(shí)到,只有正確認(rèn)識(shí)溝通,良好運(yùn)用溝通藝術(shù),才能化解矛盾,真正激發(fā)員工積極性,全面提升管理水平。

        關(guān)鍵詞:績(jī)效改革;溝通;重要性

        目前醫(yī)院在醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的形式下及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)中求得良性的、穩(wěn)定的發(fā)展是每一個(gè)醫(yī)院管理者所面臨的難題,而績(jī)效考核作為提升醫(yī)院管理水平、穩(wěn)定醫(yī)院隊(duì)伍建設(shè)、提高醫(yī)療技術(shù)水平和盈利能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié),得到了每個(gè)醫(yī)院管理者的高度重視。企業(yè)醫(yī)院由于依附企業(yè)的生存與發(fā)展,員工緊迫感、壓力感與積極性不高,績(jī)效改革作為企業(yè)醫(yī)院改革過(guò)程中的重要環(huán)節(jié),牽涉每個(gè)員工的個(gè)人利益,可謂牽一發(fā)而動(dòng)全身。在績(jī)效改革過(guò)程中,溝通更是醫(yī)院績(jī)效考核有效實(shí)施的關(guān)鍵之一,是績(jī)效考核的靈魂。本文以金川集團(tuán)職工醫(yī)院績(jī)效改革為例,通過(guò)醫(yī)院在績(jī)效改革中存在的問(wèn)題與障礙進(jìn)行闡述,以及溝通在改革各個(gè)階段中的應(yīng)用,為企業(yè)醫(yī)院管理者在改革中良好運(yùn)用溝通藝術(shù),化解矛盾,促進(jìn)改革提供了借鑒與參考。

        一、企業(yè)醫(yī)院績(jī)效改革中存在的問(wèn)題與分析

        (一)醫(yī)院績(jī)效改革背景

        企業(yè)醫(yī)院是為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù),為職工生活服務(wù),對(duì)國(guó)家衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的不足作了積極補(bǔ)充,成為社會(huì)保障的重要組成部分。隨著國(guó)家一系列企業(yè)剝離社會(huì)職能的文件以及醫(yī)療改革政策的出臺(tái),面對(duì)企業(yè)資金投入逐步減少,病源下降等問(wèn)題,企業(yè)醫(yī)院必須探索出一條自身生存與發(fā)展的路子,已是迫在眉睫。2012年,集團(tuán)公司提出了整體上市目標(biāo),對(duì)代管的社會(huì)職予以剝離,對(duì)醫(yī)院實(shí)施了改革與改制。

        2013年元月,集團(tuán)公司正式對(duì)醫(yī)院實(shí)行了“定額補(bǔ)貼、結(jié)余留用”管理模式。在醫(yī)院實(shí)施該管理模式、平穩(wěn)度過(guò)改制期后,醫(yī)院于2014年4月進(jìn)行了員工績(jī)效改革試運(yùn)行,以改變醫(yī)院?jiǎn)T工現(xiàn)狀,提高員工積極性,增強(qiáng)員工使命感、責(zé)任感和緊迫感。改革試運(yùn)行三個(gè)月內(nèi)只進(jìn)行數(shù)據(jù)通報(bào),不進(jìn)行獎(jiǎng)懲;2014年7月醫(yī)院正式實(shí)施績(jī)效改革。

        (二)醫(yī)院績(jī)效改革效果與存在問(wèn)題分析

        績(jī)效改革初期,由于打破了原來(lái)的分配桎梏,醫(yī)院具有了自主分配效益工資的權(quán)利,員工收入及各項(xiàng)指標(biāo)在短時(shí)間內(nèi)大幅度提升。

        醫(yī)院對(duì)員工的管理有了更高要求:即收入嚴(yán)格與科室利潤(rùn)、個(gè)人創(chuàng)收掛鉤。從7月份正式實(shí)施新的分配方式后,陸續(xù)暴露出以下幾個(gè)問(wèn)題:

        1.藥品收入過(guò)高的現(xiàn)象。 改革后,員工收入與醫(yī)院收入緊密聯(lián)系,打破了原來(lái)大鍋飯現(xiàn)象,在各項(xiàng)指標(biāo)中,藥品指標(biāo)增長(zhǎng)突出,也就是一味追求創(chuàng)收導(dǎo)致了過(guò)度開(kāi)藥現(xiàn)象。對(duì)此,醫(yī)院及時(shí)進(jìn)行調(diào)整醫(yī)療指標(biāo),提出了藥占比必須符合國(guó)家規(guī)定的要求,藥占比超標(biāo)者,嚴(yán)格按規(guī)定進(jìn)行處罰。

        2.過(guò)度檢查、過(guò)度收費(fèi)問(wèn)題凸顯。限制藥占比后,處方調(diào)配量急劇下降。但同時(shí)也暴露出:醫(yī)務(wù)人員拒絕給患者開(kāi)藥,而將收入目標(biāo)鎖定在了加大各類檢查,以通過(guò)提高分母,縮小分子的現(xiàn)象。此舉不但使得患者負(fù)擔(dān)加重,也與醫(yī)院改革初衷極不相符。

        (三)適時(shí)溝通,消除疑慮

        10月,醫(yī)院進(jìn)行了政策引導(dǎo)與改革目的溝通,對(duì)前面出現(xiàn)的問(wèn)題與全體員工進(jìn)行了面對(duì)面交流。希望通過(guò)溝通消除大家對(duì)改革的誤解和恐慌情緒。自10月份起,醫(yī)院各項(xiàng)指標(biāo)趨于平穩(wěn),更近合理。

        溝通的主要內(nèi)容為:

        1.糾正偏差。醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)班子掌握的信息一般來(lái)說(shuō)更多地偏向于宏觀環(huán)境,從戰(zhàn)略層面、經(jīng)營(yíng)層面考慮的因素更多一些。而在實(shí)際工作中,員工更多地關(guān)注自身實(shí)際存在的利益、困難和問(wèn)題,各方只從自己的角度看問(wèn)題,指標(biāo)的設(shè)立會(huì)產(chǎn)生很大的偏差。因此,充分的溝通能夠起到較好的糾偏作用。

        2.明確雙方的底線。并不是所有的因素都存在判斷上的偏差,也存在心理底線的一面,即有一個(gè)彼此融合和接受的過(guò)程。

        3.達(dá)成共識(shí)。達(dá)成共識(shí)是讓員工了解,改革的目標(biāo)和目的是讓醫(yī)院能更好地發(fā)展,員工更大地受益。這樣也有利于在績(jī)效指標(biāo)進(jìn)入考核階段時(shí)按共同認(rèn)同的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,避免出現(xiàn)因各方理解差異造成的考核失效。

        4.形成合力。充分的溝通有利于讓各方參與到績(jī)效考核與管理的工作機(jī)制中來(lái),讓大家認(rèn)識(shí)到績(jī)效不是某一部門的事情,更不是某一個(gè)人的事情,而是醫(yī)院、科室和員工共同的責(zé)任。

        二、績(jī)效改革中溝通的重要性

        (一)促進(jìn)績(jī)效管理水平

        從醫(yī)院改革所發(fā)生的問(wèn)題來(lái)看,顯而易見(jiàn),溝通是醫(yī)院管理者與臨床、醫(yī)技科室進(jìn)行交流的必須過(guò)程,良好的績(jī)效溝通能夠及時(shí)解決臨床、醫(yī)技科室出現(xiàn)的問(wèn)題,最大限度的提高科室績(jī)效成果。

        (二)解決矛盾和沖突

        績(jī)效改革之所以發(fā)生矛盾和沖突是因?yàn)楸舜碎g缺乏信任和了解,良好的溝通氛圍是解決醫(yī)院管理層與臨床、醫(yī)技科室之間矛盾的重要手段。能使管理者與科室間、員工相互間消除不滿情緒,建立理解、建立信任,使各科室間信息交流更加順暢,避免各種對(duì)政策認(rèn)識(shí)偏差及誤解產(chǎn)生的沖突。

        (三)激勵(lì)員工工作積極性

        建立良好的溝通環(huán)境,能起到振奮員工士氣的作用。通過(guò)溝通對(duì)員工取得的成績(jī)給予充分肯定,激發(fā)員工的斗志。優(yōu)秀的醫(yī)院管理者要通過(guò)內(nèi)部溝通改變員工對(duì)工作的態(tài)度,通過(guò)激勵(lì)使員工從拖沓的工作狀態(tài)中解脫出來(lái),以高昂、飽滿的工作熱情去對(duì)待自己的工作,讓每個(gè)科室成為一個(gè)團(tuán)結(jié)、分發(fā)、向上的團(tuán)隊(duì)。

        (四)促進(jìn)改革順利實(shí)施

        醫(yī)院績(jī)效改革本身的意義就是要改善醫(yī)院績(jī)效不佳、提高醫(yī)院經(jīng)營(yíng)、醫(yī)療水平,醫(yī)院的績(jī)效改革成果應(yīng)該是管理者與醫(yī)護(hù)人員共同受益的,并且依賴溝通這種雙方共同合作的方式來(lái)完成。

        總而言之,在醫(yī)院改革特別是績(jī)效改革過(guò)程中,溝通是促進(jìn)績(jī)效改革的順利實(shí)施的重要的決定性因素,管理者在績(jī)效改革過(guò)程中要隨時(shí)進(jìn)行思想調(diào)研,聽(tīng)取民意,適時(shí)地跟進(jìn)督導(dǎo),化解矛盾, 才能夠讓所有員工都朝向組織的戰(zhàn)略目標(biāo)努力,達(dá)到企業(yè)醫(yī)院改革成功的目的,促進(jìn)醫(yī)院再次騰飛。

        參考文獻(xiàn):

        [1]邱茜,劉鵬著.論績(jī)效管理循環(huán)中的持續(xù)績(jī)效溝通[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化(上旬刊),2007,4 (499):154.

        [2]蘇興華,李彬,王建松著.提高績(jī)效溝通有效性的對(duì)策分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2007(14): 131.

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