文/鄢大海
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庫(kù)管工作的心得體會(huì)
文/鄢大海
摘 要:倉(cāng)庫(kù)管理工作的好壞對(duì)于能否提高生產(chǎn)企業(yè)的物流系統(tǒng)效率、降低物流成本起著舉足輕重的作用。因此如何搞好倉(cāng)庫(kù)管理工作就顯得很重要。本文從11個(gè)方面介紹了筆者是如何搞好倉(cāng)庫(kù)管理工作的。
關(guān)鍵詞:倉(cāng)庫(kù)管理;基本點(diǎn);執(zhí)行點(diǎn)
筆者自從2010年4月開(kāi)始從事倉(cāng)庫(kù)管理工作至今有六年了。這六年里管理過(guò)包裝材料、機(jī)械件、化學(xué)品、生產(chǎn)用原材料、呆滯料、報(bào)廢品、勞保辦公用品、藥品等。每個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理的時(shí)間有長(zhǎng)有短,最長(zhǎng)的有三年,最短的只有半個(gè)月。不管時(shí)間長(zhǎng)短,都有一個(gè)特點(diǎn):接手時(shí)雜亂無(wú)章,移交時(shí)井井有條。
如何做到這點(diǎn)的?
A.首先有兩個(gè)基本點(diǎn),這兩個(gè)基本點(diǎn)是不管管理何倉(cāng)都要遵從的:
1. 知道倉(cāng)庫(kù)管理的職責(zé)、制度、流程、目的等基本知識(shí)
2. 明白倉(cāng)庫(kù)是為研發(fā)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)服務(wù)的,存在性質(zhì)以服務(wù)為主
B.具體的執(zhí)行點(diǎn)有如下九點(diǎn):
1. 找不同 :
①包裝材料體積大但是價(jià)格便宜
②機(jī)械件重
③化學(xué)品、藥品量少但危險(xiǎn)
④生產(chǎn)用原材料屬性繁雜
⑤勞保辦公用品消耗快
……
各個(gè)倉(cāng)有各個(gè)倉(cāng)的特點(diǎn),這就需要接手后盡快去了解,盡快找到各個(gè)倉(cāng)獨(dú)特的管理方式。
2. 多學(xué)習(xí):
①努力學(xué)習(xí)理論知識(shí),知曉倉(cāng)庫(kù)管理的共同點(diǎn),例如“先進(jìn)先出”、“賬務(wù)-實(shí)物-料卡三者一致”等
②積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),例如化學(xué)品的安全技能、電阻電容電路板等生產(chǎn)用原材料的防靜電要求、工作鞋尺碼的換算方式等特殊點(diǎn)。
3. 勤思考:
①想想如何將理論知識(shí)和實(shí)際操作相結(jié)合
②事前想且多想一步
③事中進(jìn)行“換位思考”
④事后進(jìn)行反思,有則改之無(wú)則加勉
⑤下班前花一段時(shí)間像“放電影”一樣把當(dāng)天的工作情況在腦海里過(guò)一遍;上班轉(zhuǎn)完倉(cāng)庫(kù)后再花一段時(shí)間把前一天的工作情況在腦海里過(guò)一遍
4. 勤動(dòng)筆:
①“好記性不如爛筆頭”:對(duì)于任何新知識(shí)要馬上用紙筆或者用手邊的電子產(chǎn)品記下來(lái)要點(diǎn),以免遺忘
②“反芻”:等不忙的時(shí)候再回過(guò)頭來(lái)進(jìn)行仔細(xì)整理,同時(shí)消化吸收,做到真正掌握
③“翻譯”:對(duì)專業(yè)軟件的每項(xiàng)常用操作從“開(kāi)始”到“關(guān)閉”一步步地以“全屏截圖”的方式鑲嵌進(jìn)WORD文檔里,并配以通俗易懂的說(shuō)明文字,做成圖文版的使用說(shuō)明
5. 勤動(dòng)手:
①經(jīng)常打掃衛(wèi)生,做到“潔凈美”
②經(jīng)常整理庫(kù)位,做到“以最小的庫(kù)容接納最多的物料”
③經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)物料,做到“萬(wàn)無(wú)一失”
④經(jīng)常進(jìn)行“小技術(shù)改進(jìn)”,做到“降低勞動(dòng)強(qiáng)度,提高勞動(dòng)效率”
6. 勤動(dòng)腿:
①上班后花一段時(shí)間把倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)一圈,對(duì)保管的物料做到心中有數(shù)
②不定時(shí)地巡查庫(kù)房,確保倉(cāng)庫(kù)環(huán)境適宜、在庫(kù)物料的安全
7. 勤動(dòng)口:
①工作中遇到的任何問(wèn)題要敢于提問(wèn),對(duì)象可以是同事,也可以是領(lǐng)導(dǎo)
②工作中想到的任何建議要及時(shí)反饋,對(duì)象可以是同事,也可以是領(lǐng)導(dǎo)
8. 早匯報(bào):
①在工作中遇到超出自己權(quán)責(zé)的問(wèn)題要在第一時(shí)間逐級(jí)向上級(jí)匯報(bào)。待上級(jí)給出明確答復(fù)后再進(jìn)行處理
②在工作中遇到超出自己能力的困難也要在第一時(shí)間逐級(jí)向上級(jí)匯報(bào)。在上級(jí)的幫助到來(lái)之前先盡自己最大的能力去解決
9. 善溝通:
①雖然倉(cāng)庫(kù)是為研發(fā)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)服務(wù)的,性質(zhì)以服務(wù)為主,但是也會(huì)遇到不合理的要求。此時(shí)要旗幟鮮明地堅(jiān)持原則,但是語(yǔ)氣一定要委婉,千萬(wàn)不能激化矛盾
②各種規(guī)章制度有意見(jiàn)的時(shí)候先嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,事后再把意見(jiàn)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
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