任豫晉 劉越澤
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大型綜合性醫(yī)院在研究型醫(yī)院建設(shè)中的質(zhì)量管理對(duì)策探討
任豫晉劉越澤
【摘要】根據(jù)研究型醫(yī)院的特點(diǎn),分析了大型綜合性醫(yī)院在研究型醫(yī)院建設(shè)過(guò)程中質(zhì)量管理方面的不足,提出了既能體現(xiàn)研究型醫(yī)院特點(diǎn)又能補(bǔ)足當(dāng)前醫(yī)院質(zhì)量管理缺陷的4點(diǎn)對(duì)策,即通過(guò)制度與文化相結(jié)合為建設(shè)研究型醫(yī)院創(chuàng)造良好的環(huán)境;通過(guò)流程優(yōu)化重組推動(dòng)質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化;加強(qiáng)人才培養(yǎng)以促進(jìn)質(zhì)量管理專業(yè)化 ;利用信息化推動(dòng)研究型醫(yī)院質(zhì)量體系建設(shè)。
【關(guān)鍵詞】研究型醫(yī)院;質(zhì)量管理;醫(yī)院管理
作者單位:030001 太原,山西醫(yī)科大學(xué)管理學(xué)院(任豫晉);山西醫(yī)科大學(xué)第二醫(yī)院(劉越澤)
研究型醫(yī)院的內(nèi)涵體現(xiàn)為以完成臨床醫(yī)療工作為基本任務(wù),以培養(yǎng)優(yōu)秀人才為突出優(yōu)勢(shì),以創(chuàng)新性科學(xué)研究為重要使命,以制定和修訂臨床醫(yī)學(xué)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為水平標(biāo)志的大型綜合性醫(yī)院[1]。根據(jù)研究型醫(yī)院的特點(diǎn),分析大型綜合性醫(yī)院在其建設(shè)研究型醫(yī)院過(guò)程中質(zhì)量管理方面的不足,探索既能體現(xiàn)研究型醫(yī)院特點(diǎn),又能彌補(bǔ)當(dāng)前醫(yī)院質(zhì)量管理缺陷的對(duì)策,以期為提高醫(yī)院質(zhì)量管理水平提供借鑒。
研究型醫(yī)院的主要特點(diǎn):①以提高診療水平為目標(biāo);②以開(kāi)展臨床醫(yī)學(xué)研究為方向;③以自主創(chuàng)新為手段;④以培養(yǎng)高層次人才為核心;⑤以高水平的轉(zhuǎn)化成果為標(biāo)志[2]。我們認(rèn)為,提高診療水平是研究型醫(yī)院的目標(biāo),臨床醫(yī)學(xué)研究、自主創(chuàng)新、人才培養(yǎng)、研究成果轉(zhuǎn)化這些都是為實(shí)現(xiàn)這個(gè)最終目標(biāo)所不可或缺的條件。而提高診療水平、為患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)反過(guò)來(lái)也為研究型醫(yī)院其他4個(gè)方面特點(diǎn)的體現(xiàn)提供了前提和保障。這5個(gè)特點(diǎn)相輔相成,共同推動(dòng)了醫(yī)院的質(zhì)量管理建設(shè)。因此,研究型醫(yī)院的質(zhì)量管理應(yīng)該基于這5個(gè)特點(diǎn)入手,這也是區(qū)別于其他醫(yī)院質(zhì)量管理工作的重要標(biāo)志。
當(dāng)前,大型綜合性醫(yī)院在研究型醫(yī)院建設(shè)過(guò)程中其質(zhì)量管理方面存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①醫(yī)院管理制度的建設(shè)有待加強(qiáng),醫(yī)院質(zhì)量文化建設(shè)及醫(yī)護(hù)人員質(zhì)量意識(shí)不足;②質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)欠規(guī)范統(tǒng)一,日常監(jiān)管力度不強(qiáng);③醫(yī)院質(zhì)量管理人員多采用經(jīng)驗(yàn)性管理,缺乏專業(yè)性,人力資源管理不足,缺乏科學(xué)的人才培養(yǎng)、評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制,存在人力資源浪費(fèi)和人才流失的現(xiàn)象[3-5];④質(zhì)量管理與信息化建設(shè)脫節(jié),信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)多以處理日常醫(yī)療工作為目的,信息資源的利用不充分,信息的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)跟不上發(fā)展的需要。
針對(duì)研究型醫(yī)院的主要特點(diǎn)以及醫(yī)院在建設(shè)研究型醫(yī)院中質(zhì)量管理方面的不足,提出以下4點(diǎn)對(duì)策。
3.1通過(guò)制度與文化相結(jié)合為建設(shè)研究型醫(yī)院創(chuàng)造良好的環(huán)境
醫(yī)院的制度和文化彼此相互補(bǔ)充,不可替代。如果說(shuō)制度是外在的強(qiáng)制約束力量,那么文化就是內(nèi)在的主動(dòng)自我管理,二者均可為醫(yī)院質(zhì)量管理提供導(dǎo)向和環(huán)境土壤,將二者結(jié)合,可以起到“1+1>2”的效果。
3.1.1良好的醫(yī)院文化可以為建設(shè)研究型醫(yī)院提供正確的價(jià)值導(dǎo)向
醫(yī)院文化建設(shè)應(yīng)強(qiáng)調(diào)以患者為中心,加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè),不斷提高服務(wù)質(zhì)量和患者滿意度;推行醫(yī)院質(zhì)量文化,提高醫(yī)護(hù)人員的質(zhì)量意識(shí),使其價(jià)值取向、思維習(xí)慣和行為準(zhǔn)則與落實(shí)工作的程序、制度自然吻合起來(lái),形成用慣性推動(dòng)質(zhì)量管理的良性循環(huán);推行創(chuàng)新文化,樹(shù)立創(chuàng)新理念,激發(fā)創(chuàng)新精神,鼓勵(lì)創(chuàng)新行為,營(yíng)造崇尚科研的價(jià)值導(dǎo)向和鼓勵(lì)創(chuàng)新的環(huán)境氛圍。同時(shí),良好的醫(yī)院文化還能提升全院工作人員的集體榮譽(yù)感和自豪感,增強(qiáng)凝聚力和向心力,使醫(yī)護(hù)人員自發(fā)、主動(dòng)地投身到研究型醫(yī)院的質(zhì)量建設(shè)工作中來(lái)。
3.1.2良好的制度機(jī)制可以為研究型醫(yī)院建設(shè)提供正確的實(shí)踐工作導(dǎo)向
建立完善、配套的現(xiàn)代醫(yī)院管理制度是創(chuàng)建研究型醫(yī)院的根本保證。以各類衛(wèi)生法律、法規(guī)、部門規(guī)章為指導(dǎo),認(rèn)真組織梳理各項(xiàng)管理制度和醫(yī)療核心制度,形成完善的、行之有效的制度體系,做到用健全的規(guī)章制度制約各類人員的行為。著力強(qiáng)化對(duì)制度貫徹落實(shí)的監(jiān)管,做到有章可循、執(zhí)行有力。
3.1.3建立并完善適應(yīng)研究型醫(yī)院科研創(chuàng)新要求的科研管理機(jī)制
完善科研激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)科研創(chuàng)新的積極性并促進(jìn)高質(zhì)量科研成果的產(chǎn)出,尤其要建立有利于將科研成果轉(zhuǎn)化到臨床實(shí)踐的制度,這是建立科研管理機(jī)制的出發(fā)點(diǎn)和最終的落腳點(diǎn),也體現(xiàn)了研究型醫(yī)院的特點(diǎn)。同時(shí),還要完善科研監(jiān)督機(jī)制,監(jiān)督研究進(jìn)程、經(jīng)費(fèi)使用情況等,以提高科研經(jīng)費(fèi)的利用效率。
3.1.4完善人才培養(yǎng)機(jī)制并營(yíng)造利于高端人才培養(yǎng)和才能發(fā)揮的環(huán)境
合理的人才培養(yǎng)機(jī)制可以保證人才培養(yǎng)的連續(xù)性,避免人才“青黃不接”現(xiàn)象的發(fā)生,還能保證人才結(jié)構(gòu)和分布的合理性,有效促進(jìn)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。與此同時(shí),完善人才評(píng)價(jià)機(jī)制,將績(jī)效與工資福利待遇、人員職稱評(píng)審等掛鉤,起到激勵(lì)作用,并營(yíng)造和諧競(jìng)爭(zhēng)的學(xué)術(shù)研究氛圍,避免不公平現(xiàn)象的發(fā)生和人才流失,創(chuàng)造人盡其才的制度環(huán)境。
3.1.5完善醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制
構(gòu)建質(zhì)量管理委員會(huì)、質(zhì)量管理執(zhí)行部門、科室質(zhì)控小組三級(jí)質(zhì)量管理的組織構(gòu)架,并充分發(fā)揮其組織作用。嚴(yán)格質(zhì)量管理制度,加強(qiáng)醫(yī)療質(zhì)量關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點(diǎn)部門和重要崗位的全程、動(dòng)態(tài)管理及實(shí)時(shí)監(jiān)控,不斷完善可追溯制度和持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,提高醫(yī)療質(zhì)量[6]。構(gòu)建全員質(zhì)量評(píng)價(jià)機(jī)制,通過(guò)科室自評(píng)、科室間互評(píng)以及第三方評(píng)審,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并改進(jìn),持續(xù)改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量。建立醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,建立醫(yī)療不良事件分類與報(bào)告系統(tǒng),鼓勵(lì)醫(yī)護(hù)人員主動(dòng)上報(bào)不良事件,提高醫(yī)護(hù)人員報(bào)告不良事件的自覺(jué)性,對(duì)已發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,運(yùn)用先進(jìn)、科學(xué)的方法,如采用根因分析(Root Cause Analysis,RCA),潛在失效模式及后果分析 (Potential Failure Mode and Effects Analysis,F(xiàn)MEA)等進(jìn)行評(píng)估,找到引起某一風(fēng)險(xiǎn)的根本原因,通過(guò)對(duì)根本原因進(jìn)行處置和跟蹤,從根源上解決風(fēng)險(xiǎn),形成一整套確保持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)效管理機(jī)制。
3.2通過(guò)流程優(yōu)化重組推動(dòng)質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)化
管理標(biāo)準(zhǔn)的制定要以管理制度為基礎(chǔ)和依據(jù)。管理制度主要起導(dǎo)向作用,相對(duì)較為抽象,如果醫(yī)院?jiǎn)渭円揽恐贫冗M(jìn)行質(zhì)量管理,基層醫(yī)護(hù)人員作為制度的執(zhí)行操作層,對(duì)制度的解讀容易仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智,影響醫(yī)院質(zhì)量管理的規(guī)范統(tǒng)一,會(huì)造成資源底數(shù)不清、制度執(zhí)行不一、醫(yī)療活動(dòng)隨意、績(jī)效考核粗放、員工素質(zhì)差異大等諸多管理缺陷。在這種模式下,管不全、管不到、管不好的情況普遍存在[7]。通過(guò)對(duì)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)化,可將分散孤立的管理事項(xiàng)協(xié)調(diào)整合,使其具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性和一致性,同時(shí),管理標(biāo)準(zhǔn)還具有直觀明確的特征。提高質(zhì)量管理工作的可控性和可操作性,易于管理制度的貫徹落實(shí)。因此,通過(guò)流程優(yōu)化重組,將管理制度轉(zhuǎn)化為管理標(biāo)準(zhǔn)十分必要。
在管理標(biāo)準(zhǔn)的制定過(guò)程中,要注重參考學(xué)習(xí)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(International Organization for Standardization,ISO)及美國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)國(guó)際聯(lián)合委員會(huì)(Joint Commission International, JCI)等制定的國(guó)際先進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有崗位職責(zé)和工作流程進(jìn)行評(píng)估及優(yōu)化重組。將冗余、繁復(fù)的流程剔除、簡(jiǎn)化,將存在風(fēng)險(xiǎn)的流程進(jìn)行優(yōu)化,提高工作效率和醫(yī)療資源的利用率,同時(shí)前瞻性地規(guī)避醫(yī)療事故的發(fā)生,保障醫(yī)療質(zhì)量。秉承“以患者為中心”的原則,優(yōu)化診療服務(wù)流程。門診提供“一站式”服務(wù),減少患者排隊(duì)等候時(shí)間。大力推行單病種臨床路徑管理,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療的規(guī)范化管理,避免過(guò)度醫(yī)療,提高床位周轉(zhuǎn)率。
流程的優(yōu)化重組還要注重結(jié)合研究型醫(yī)院的特點(diǎn),將醫(yī)療、科研、人才培養(yǎng)三方面的工作流程進(jìn)行整合,有利于科研成果向臨床醫(yī)療實(shí)踐的轉(zhuǎn)化,有利于兼具醫(yī)療和科研能力的高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。
流程重組之后,確定每個(gè)流程的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),建立指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)、監(jiān)督、分析和評(píng)估反饋。最后,要將優(yōu)化后的服務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)指標(biāo)等,全部編入體系程序文件,作為約束醫(yī)護(hù)人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的硬性文件。
3.3加強(qiáng)人才培養(yǎng)以促進(jìn)質(zhì)量管理專業(yè)化
質(zhì)量建院的根本在人才,堅(jiān)持以人才為本,實(shí)施精準(zhǔn)培養(yǎng),是強(qiáng)化醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑,也是研究型醫(yī)院的重要標(biāo)志。
按照人才層次的縱向關(guān)系,人才可以分為青年后備人才、骨干人才、著名專家學(xué)者、國(guó)家級(jí)人才等[8]。針對(duì)不同層次的人才制定不同的培養(yǎng)方案,以促進(jìn)學(xué)術(shù)人才的梯隊(duì)建設(shè),構(gòu)建合理的人才結(jié)構(gòu),保證人才供給的連續(xù)性。按照人才層次的橫向關(guān)系,研究型醫(yī)院的人才應(yīng)包括管理人員、臨床工作人員、教學(xué)人員、科研人員以及信息工作人員等[8]。對(duì)各類人才的培養(yǎng)要一視同仁,避免出現(xiàn)重醫(yī)療輕管理的現(xiàn)象。不僅要加強(qiáng)各類人才的專業(yè)培養(yǎng),更應(yīng)該保證各類人員的真誠(chéng)協(xié)作,力求做到各種信息的無(wú)縫連接和暢通無(wú)阻。
培養(yǎng)和造就一支掌握現(xiàn)代管理理論、熟悉醫(yī)院管理、善于醫(yī)院經(jīng)營(yíng)的高素質(zhì)、專業(yè)化管理人才隊(duì)伍,是研究型醫(yī)院人才建設(shè)的首要任務(wù)。要抓好管理人員的教育培訓(xùn),建立分類、分層次的規(guī)范化培訓(xùn)體系。對(duì)專職管理人員既要加強(qiáng)管理知識(shí)的培訓(xùn),又要通過(guò)在臨床科室掛職等方法,提高其臨床能力;對(duì)科室領(lǐng)導(dǎo)要重點(diǎn)加強(qiáng)質(zhì)量管理理論、方法、技術(shù)的教育培訓(xùn),從而不斷提升其各種能力素質(zhì)[6]。學(xué)習(xí)和運(yùn)用國(guó)外先進(jìn)的管理方法和技術(shù),以提高醫(yī)院質(zhì)量管理的科學(xué)性和專業(yè)性。
研究型醫(yī)院強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),強(qiáng)調(diào)推進(jìn)集成醫(yī)療,強(qiáng)調(diào)科研成果的轉(zhuǎn)化。因此,針對(duì)醫(yī)療人才,要注重培養(yǎng)其創(chuàng)新精神,選擇全方位、多層次、立體化的培養(yǎng)方式,組織跨建制、跨學(xué)科、跨專業(yè)的培訓(xùn)。打造培養(yǎng)一批臨床與科研兼優(yōu)的復(fù)合型創(chuàng)新人才。
信息化人才等各類支撐人才也是人才建設(shè)的重要組成,有利于促進(jìn)醫(yī)院資源的最優(yōu)化配置,提高整體工作效率,加快轉(zhuǎn)化醫(yī)學(xué)的進(jìn)程,起到事半功倍的效果[9]。
3.4利用信息化推動(dòng)研究型醫(yī)院質(zhì)量體系建設(shè)
充分利用信息技術(shù)是現(xiàn)代醫(yī)院管理發(fā)展的必然趨勢(shì)?,F(xiàn)代信息技術(shù)與通信技術(shù)的快速發(fā)展,為實(shí)現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量的實(shí)時(shí)控制和自動(dòng)化管理提供了基礎(chǔ)。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)信息資源的整合,打造一體化信息平臺(tái)。數(shù)據(jù)指標(biāo)體系的建立可使醫(yī)院在質(zhì)量管理過(guò)程中產(chǎn)生許多標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)如果能夠完整有效地收集和分析,可為管理者決策提供翔實(shí)可靠的參考依據(jù)。此外,臨床診療活動(dòng)中收集的病例信息可為科研工作提供便利,而流程運(yùn)行過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),通過(guò)與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較,可實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的實(shí)時(shí)監(jiān)控,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和缺陷,促進(jìn)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。因此,應(yīng)努力建設(shè)完整、高效、共享的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),形成數(shù)字化生成、智能化發(fā)展、信息化推進(jìn)的管理體系,以推動(dòng)醫(yī)院高效運(yùn)轉(zhuǎn)和持續(xù)發(fā)展[10]。
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·醫(yī)療質(zhì)量管理·
Discussion on the countermeasures of quality management in the construction of research-oriented hospitals for large-scale general hospitals
Ren Yujin , Liu Yueze. College of Management of Shanxi Medical University (Ren Yujin), Taiyuan 030001; Second Clinical Medical College of Shanxi Medical University (LIU Yueze)
【Key words】Research-Oriented hospital; Quality management; Hospital management
【Abstract】According to the characteristics of the research-oriented hospitals, we analyze the deficiencies in large-scale general hospital in the process of building a research hospital quality management, come up with four countermeasures which could both reflect the characteristics of the research-oriented hospitals and complement the defects in quality management of the existing hospitals,namely: create a good environment for the construction of research-oriented hospital through the combination of system and culture;promote the standardization of quality management through process optimization and reorganization; strengthen personnel training to promote professional quality management; using information technology to promote the construction of quality system in the research of research-oriented hospitals.
DOI:10.3969/j.issn.2095-7432.2016.02.012
通信作者:劉越澤,Email:yuezeliu@163.com
Corresponding author:LIU Yueze, Email:yuezeliu@163.com
收稿日期:(2016-02-26)