文/韶關(guān)市曲江職業(yè)技術(shù)學(xué)?！±钚【?/p>

如何優(yōu)化圖書檔案管理水平

文/韶關(guān)市曲江職業(yè)技術(shù)學(xué)校李小娟

【摘要】圖書檔案管理工作關(guān)系著圖書館一系列工作的正常運行，是圖書館一切工作正常開展的首要前提。因此，正確、有效地管理圖書檔案則成為一項相當(dāng)重要的工作。然而，在實踐過程中，圖書檔案管理工作卻存在諸多漏洞，這不僅給圖書館本身帶來不利影響，甚至?xí)斐纱罅可鐣Y源的浪費。為此，本文通過對當(dāng)今圖書檔案管理工作中存在問題的分析，來闡釋優(yōu)化圖書檔案管理水平的具體方法。

【關(guān)鍵詞】管理體系；安全意識；管理水平

書籍是人類進步的階梯，正確、有效地管理好圖書檔案由此成為一項非常重要的工作。時下圖書館的存書量與日俱增，對圖書檔案管理水平的要求也越來越高。然而，經(jīng)過一系列調(diào)查發(fā)現(xiàn)，圖書檔案管理這一工作中存在諸多弊病，這一方面會影響到圖書館一系列工作的正常運行，另一方面也會造成社會資源的巨大浪費。為此，切實有效地解決這些問題，優(yōu)化圖書檔案管理水平成為圖書館目前工作的重中之重。

一、圖書檔案管理工作存在的問題

（一）管理制度不完善。目前，不管是省級、市級還是縣級，各圖書館內(nèi)都有一套相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范圖書檔案管理工作。但是，在實際操作中還是存在不少問題。一方面，個別圖書館體制內(nèi)部黨政不分，唯黨委書記為尊，然而大部分黨委書記就其個人能力看，實在無法勝任管理工作，業(yè)務(wù)館長對此雖有意見，卻也不敢出面反對。另一方面，圖書館相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不重視對檔案管理人員的基礎(chǔ)知識與專業(yè)技能的培訓(xùn)，也缺乏對相關(guān)人員進行考核與管理的配套制度。

（二）對圖書檔案重視程度不夠，缺乏安全意識。由于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理的理解僅停留在簡單的分類、登記方面，對于檔案的重要性缺乏正確的認識，這就容易導(dǎo)致一些重要檔案的流失；而有一些檔案即使有存檔記錄，但由于對其內(nèi)容缺乏相應(yīng)了解，從而造成檔案資源得不到合理地開發(fā)利用，這都是對這些寶貴資源的一種變相的巨大的浪費。

（三）圖書檔案管理人員的整體水平較低。圖書檔案管理人員是整個檔案管理工作的靈魂所在，要想做好圖書檔案管理工作，必然要求一批高素質(zhì)、高水平的管理人員的存在。然而，我國目前從事該行業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力、素質(zhì)等參差不齊，對于這一工作性質(zhì)的認識也大相徑庭。一部分管理人員從事這一工作只是為尋求一份“鐵飯碗”，對其所工作的內(nèi)容敷衍了事，責(zé)任心不強；也有個別人員將還未登記的圖書擅自借出，不尊重相關(guān)的規(guī)章制度。

二、優(yōu)化圖書檔案管理水平的具體措施

（一）建立健全相關(guān)規(guī)章制度，完善管理體系。健全的規(guī)章制度是圖書檔案管理工作有序、有效、高水平運作的前提。針對目前各級圖書館內(nèi)部體系、制度上存在的問題，首先應(yīng)完善相關(guān)法律法規(guī)，確保黨政分開，使各級領(lǐng)導(dǎo)在其位謀其政，確保在大方向的制定與規(guī)劃過程中，有更多專業(yè)的管理人員參與決策。同時，應(yīng)制定并完善相關(guān)管理體系，以督促檔案管理人員有法可依。

（二）強化各級人員的認知水平。圖書檔案管理工作在收集、掌握、開發(fā)、利用圖書檔案資源方面具有深遠意義，是圖書館管理工作中一項非常復(fù)雜但又非常重要的任務(wù)。心態(tài)是一項工作能否順利完成的重要指標(biāo)；重視是優(yōu)化圖書檔案管理水平的一個重要前提。對于圖書檔案管理工作，上至各級領(lǐng)導(dǎo)，下至各管理人員，必須正確認識這一工作的重要性。

（三）提升圖書檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。隨著時代的不斷發(fā)展，對于檔案管理水平的要求也不斷提高。圖書館在提升檔案管理人員業(yè)務(wù)水平的基礎(chǔ)上，也要努力加強對其道德品行的規(guī)范，促使其在工作過程中做到嚴(yán)格自律。針對工作過程中的一些具體問題，圖書館也可制定適當(dāng)?shù)莫剳痛胧瑥亩行嵘芾砣藛T的工作積極性。這些措施對優(yōu)化圖書管理水平起著不可或缺的作用。從圖書檔案管理人員自身的角度講，管理員自身的道德素養(yǎng)、政治覺悟、專業(yè)水準(zhǔn)等關(guān)系著其工作質(zhì)量與水平的高低。因此，各管理員一方面應(yīng)積極學(xué)習(xí)社會主義核心價值觀，樹立正確的道德觀念；另一方面也應(yīng)端正工作態(tài)度，積極學(xué)習(xí)新的管理技能，多與其他管理員交流、互補，充分發(fā)揮主觀能動性，不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平，從而為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（四）加強技術(shù)創(chuàng)新，提升安全機制。科學(xué)技術(shù)是一把雙刃劍，它在給社會發(fā)展帶來諸多利益的同時，也帶來了許多風(fēng)險。檔案庫內(nèi)保存了大量圖書檔案信息，在圖書檔案管理工作中占據(jù)著不可取代的位置，確保檔案庫的安全無疑是一項艱巨的任務(wù)。圖書館應(yīng)實時更新檔案庫，定期對其進行病毒查殺，確保其安全無誤。針對一些網(wǎng)絡(luò)黑客對檔案庫的侵?jǐn)_，相關(guān)部門應(yīng)安排專業(yè)人員，從事對科技的研發(fā)，積極抵制不法分子對檔案庫侵?jǐn)_的同時，也要不斷提升科技水平，完善檔案庫內(nèi)各級保護系統(tǒng)，保證其內(nèi)部資源的安全性能，保障檔案管理工作的正常開展。

三、結(jié)語

圖書檔案管理水平的提升，能促使圖書資源更加有效地為人類社會發(fā)展作出貢獻。隨著時代的發(fā)展，科技的進步，圖書在人類社會發(fā)展進程中會起到越來越重要的作用，而圖書檔案管理工作勢必也會因此而遭遇更大的挑戰(zhàn)，只有找出問題的根源所在，才能在解決問題、優(yōu)化管理水平的過程中做到有條不紊、游刃有余。

參考文獻：

[1]呂晶.淺析圖書檔案管理中存在的問題及解決方法[J].圖書館論壇，2014,7(386):112.

[2]閻婷.信息時代下如何做好圖書檔案管理[J].金田,2014,6(317):452.

[3]劉海燕.圖書館檔案管理工作存在的問題與對策[J].管理學(xué)家,2014 (2):374.