【摘 要】固定資產(chǎn)管理是高校管理工作的重要內(nèi)容,現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理中所存在的問題已經(jīng)嚴(yán)重制約了高校管理工作的開展。近年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)條件的不斷成熟,高校辦學(xué)環(huán)境在得到明顯改善,招生規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時(shí),高校固定資產(chǎn)的購建、投資也得到了很大發(fā)展。因此,探究高校固定資產(chǎn)管理存在的問題,針對(duì)性的提出改進(jìn)對(duì)策,使其快速適應(yīng)新形勢(shì)變化,趕上市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐具有不言而喻的重要性。本文主要分析了現(xiàn)行高校固定資產(chǎn)管理存在的問題,并從樹立全新的管理理念、規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)資源的共享三個(gè)方面,提出了幾點(diǎn)思考和看法。
【關(guān)鍵詞】高校;固定資產(chǎn)管理;問題對(duì)策
一、高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題
1.管理觀念守舊,缺乏現(xiàn)代化意識(shí)
在現(xiàn)行市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,高校為了提高自身的發(fā)展能力,在不能完全依靠國家財(cái)政扶持的情況下,亟須拓展籌資渠道,緩解資金緊張,解決供需不平衡的矛盾。但由于長時(shí)期以來,高校購建固定資產(chǎn)資金主要來源于財(cái)政撥款,且不用計(jì)提折舊費(fèi)用,進(jìn)行教育成本核算,可以無償性的使用固定資產(chǎn)。因此,高校固定資產(chǎn)管理觀念在現(xiàn)行環(huán)境中,容易受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下傳統(tǒng)管理思想和模式慣性的影響,這就顯得較為守舊,缺乏現(xiàn)代化的元素。比如說,大部分高校對(duì)固定資產(chǎn)管理不夠重視,工作重心主要投放在教學(xué)、科研、招收等領(lǐng)域,造成了固定資產(chǎn)管理手段單一,管理方式的落后。具體表現(xiàn)在:重錢輕物、重使用輕維護(hù)、重購建輕管理、重籌資輕分析籌劃等等。管理理念守舊,缺乏現(xiàn)代化意思,勢(shì)必會(huì)形成固定資產(chǎn)重復(fù)購建,浪費(fèi)閑置等等問題。
2.固定資產(chǎn)使用效率低下
高校作為教育性事業(yè)單位,其固定資產(chǎn)是國家財(cái)產(chǎn)的重要一部分。由于學(xué)校在使用固定資產(chǎn)具有無償性,固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用不納入高校的教育成本,造成了使用者成本效益觀念的薄弱,對(duì)固定資產(chǎn)管理的不重視?,F(xiàn)行高校固定資產(chǎn)管理效率低下,資源配置不合理,固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi)等現(xiàn)象屢見不鮮。具體表現(xiàn)在:固定資產(chǎn)閑置率偏高,購置容易重復(fù),存在向多個(gè)單位購買相同設(shè)備的情況,固定資產(chǎn)的統(tǒng)籌安排有待加強(qiáng);固定資產(chǎn)投資具有一定的盲目性,缺乏對(duì)院系固定資產(chǎn)投資可行性的論證,造成了資金嚴(yán)重的浪費(fèi);固定資產(chǎn)的使用效率低下,特別是對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的儀器設(shè)備,在技術(shù)更新?lián)Q代快速的今天,容易遭遇過時(shí)淘汰,甚至由于長時(shí)間的閑置下,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的磨損損壞,進(jìn)而影響了固定資產(chǎn)使用的有效性。
二、優(yōu)化高校固定資產(chǎn)管理的相關(guān)對(duì)策
1.樹立全新的管理理念
樹立全新的固定資產(chǎn)管理理念,摒棄計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代下長期所形成的管理思想和模式慣性的影響,使高校的固定資產(chǎn)管理適用市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,實(shí)現(xiàn)安全、完整、保值、增值的固定資產(chǎn)管理效果,首當(dāng)其沖的是樹立“齊抓共管”“資源共享”“節(jié)約資源”的現(xiàn)代化管理理念,并將其具體落實(shí)到高校固定資產(chǎn)管理的實(shí)際活動(dòng)中來,進(jìn)而提高固定資產(chǎn)管理的水平和有效性。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的管理意識(shí)和重視程度直接影響著管理水平的高低,高程度的重視、先進(jìn)的管理意識(shí)往往是建立完善管理制度,落實(shí)到位管理措施的基礎(chǔ)前提,也是管理工作有人抓、管理水平得到提升的重要保證。因此,樹立全新的管理理念,就需要加大高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理該項(xiàng)工作重要性的認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變其重文教重科研,輕固定資產(chǎn)管理的錯(cuò)誤理念,樹立成本效益管理的現(xiàn)代化思想,使其成為高校內(nèi)部管理的重要內(nèi)容。
2.規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作
財(cái)務(wù)管理是高校管理的重要內(nèi)容,建立健全的財(cái)務(wù)體系,科學(xué)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算是提高高校管理和運(yùn)行的基礎(chǔ)前提。固定資產(chǎn)是財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理就需要發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的管理地位,使其參與到固定資產(chǎn)管理的全過程中來,提高固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的科學(xué)性、規(guī)范性。現(xiàn)行市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,由于國家大幅度減少了對(duì)高校財(cái)政資金的供給,造成了各大高校亟須融資維持教學(xué)發(fā)展的局面。因此,做好固定資產(chǎn)在內(nèi)的教育成本核算,最大限度的優(yōu)化資金配置和運(yùn)行,提高固定資產(chǎn)的投資決策的有效性就顯得尤為重要。對(duì)于高校固定資產(chǎn)的購建,財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格把握資金關(guān)口,只有在報(bào)請(qǐng)資產(chǎn)管理部門和校行政審批購建經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算之后,方可劃撥固定資產(chǎn)購建款項(xiàng)。另外,為了跟新積累固定資產(chǎn)資金,正確反映固定資產(chǎn)的價(jià)值損耗,提高賬面價(jià)值與資產(chǎn)總量的真實(shí)性,可以改革固定資產(chǎn)核算方法,將累計(jì)折舊納入到高校教育成本的核算中來,設(shè)置“累計(jì)折舊”的核算賬戶。
3.實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)資源的共享
實(shí)行“專管、共用、共建”的管理機(jī)制是解決高校固定資產(chǎn)管理“小而面”、重復(fù)投資建設(shè)的重要途徑之一,也是優(yōu)化固定資產(chǎn)資源配置,提高資源使用效率,降低資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)的重要保障?!皩9堋笔侵父咝3闪iT的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),組建學(xué)校國有資產(chǎn)管理處,專項(xiàng)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購建、變動(dòng)、折舊和報(bào)廢等等。專管部門要嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)項(xiàng)目的資金投放,對(duì)于大型固定資產(chǎn)的新增、購建等需由專管部門的審批,并針對(duì)性對(duì)固定資產(chǎn)的購建數(shù)額較大或者購建頻繁的部門,進(jìn)行實(shí)際調(diào)查論證?!肮灿谩奔词枪潭ㄙY產(chǎn)的共同使用,資產(chǎn)資源的共享。對(duì)于共用而言,這就要求高校進(jìn)一步整合現(xiàn)有固定資產(chǎn),做好各院系相互租借使用設(shè)備設(shè)施的工作。為了改變?cè)合底非蠊潭ㄙY產(chǎn)“多”而“全”的錯(cuò)誤觀念,提高個(gè)院系的固定資產(chǎn)管理的責(zé)任感,可以采用學(xué)校投一點(diǎn)、院系籌一點(diǎn)的購建資金來源渠道,實(shí)施固定資產(chǎn)的“共建”模式。
參考文獻(xiàn):
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作者簡介:
何雨謙,甘肅蘭州,講師,中共黨員,畢業(yè)于蘭州財(cái)經(jīng)大學(xué),管理學(xué)碩士。