任光明

摘 要：采購(gòu)是企業(yè)管理工作中的一個(gè)重要的工作內(nèi)容，然而，在我國(guó)大部分企業(yè)中，普遍存在忽視采購(gòu)供應(yīng)職能的問(wèn)題，采購(gòu)供應(yīng)管理出現(xiàn)的問(wèn)題阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展。本文主要分析傳統(tǒng)模式下的企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)方式難以滿足企業(yè)實(shí)際需求的具體體現(xiàn)，并基于從實(shí)際出發(fā)的角度，探討了構(gòu)建采購(gòu)供應(yīng)合理化體系的有效路徑，以期為企業(yè)全面打造出具有低成本、高效率的采購(gòu)供應(yīng)管理模式，為企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)創(chuàng)造條件。

關(guān)鍵詞：從實(shí)際出發(fā);構(gòu)建;合理;采購(gòu)供應(yīng)體系

企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)管理情況與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益之間存在緊密聯(lián)系，因此，各企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，運(yùn)用先進(jìn)的管理手段，合理的對(duì)企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)控，進(jìn)而促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。因此，企業(yè)應(yīng)該基于從實(shí)際出發(fā)的角度，構(gòu)建采購(gòu)供應(yīng)的合理化體系。需要注意的是，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模、運(yùn)營(yíng)模式以及企業(yè)采購(gòu)文化的具體情況，構(gòu)建適宜的采購(gòu)供應(yīng)體系，進(jìn)而使其充分發(fā)揮職能和作用。

一、傳統(tǒng)模式下的企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)方式已難以滿足企業(yè)的實(shí)際需求

在日益高風(fēng)險(xiǎn)的社會(huì)生存和發(fā)展經(jīng)營(yíng)背景下，只有全面增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，才能幫助企業(yè)更好的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)帶來(lái)的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)方式已難以滿足企業(yè)的實(shí)際需求，主要體現(xiàn)為：企業(yè)的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售之間各自為政，缺乏有效地鏈接;企業(yè)存在只顧短期效益，而忽視了和經(jīng)銷(xiāo)商以及供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期合作性，缺少戰(zhàn)略伙伴;企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)信息管理系統(tǒng)缺少先進(jìn)技術(shù)手段的支持;企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)相應(yīng)管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)缺少對(duì)外部因素影響的考慮;企業(yè)采用傳統(tǒng)模式進(jìn)行庫(kù)存管理時(shí)，庫(kù)存管理呈現(xiàn)靜態(tài)管理狀態(tài)，導(dǎo)致庫(kù)存管理以及決策難以和企業(yè)的供應(yīng)鏈有效聯(lián)系， 因此，對(duì)于供應(yīng)鏈的有力資源無(wú)法利用;對(duì)企業(yè)在采購(gòu)供應(yīng)工作中可能出現(xiàn)的變化因素未建立相應(yīng)的跟蹤管理模式;企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)相應(yīng)管理系統(tǒng)具有協(xié)調(diào)性差的特點(diǎn)，企業(yè)與供應(yīng)商之間缺乏統(tǒng)一性的采購(gòu)以及供應(yīng)計(jì)劃;缺乏行之有效的供應(yīng)鏈體系以及相應(yīng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等[1]。

二、基于從實(shí)際出發(fā)的角度，構(gòu)建采購(gòu)供應(yīng)合理化體系的有效路徑

基于上述分析，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)做好對(duì)傳統(tǒng)模式下的企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)方式的革新工作，具體措施如下：

（一）創(chuàng)造良好的文化氛圍

為保證企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)合理化管理體系充分的發(fā)揮管理體系的作用，企業(yè)應(yīng)創(chuàng)造良好的文化氛圍。比如，通過(guò)組織豐富多彩的文化活動(dòng)，積極引導(dǎo)企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)管理者將被動(dòng)監(jiān)管轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)監(jiān)管，并善于利用外力做好自我監(jiān)管，同時(shí)，積極引導(dǎo)企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)業(yè)務(wù)工作人員將被動(dòng)規(guī)范轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)規(guī)范，通過(guò)引導(dǎo)全體采購(gòu)成員樹(shù)立科學(xué)的價(jià)值觀念，來(lái)推動(dòng)采購(gòu)供應(yīng)工作的和諧發(fā)展。

（二）明確持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)

要想實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)，企業(yè)需要確定企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)體系持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。比如，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要取消原有的二級(jí)儲(chǔ)備、逐漸減少甚至取消不利于企業(yè)發(fā)展的一級(jí)儲(chǔ)備， 通過(guò)充分利用企業(yè)自身以及其他專(zhuān)業(yè)公司更為專(zhuān)業(yè)化的物流配送服務(wù)，滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)生產(chǎn)物資的需求[2]。

（三）完善企業(yè)的管理機(jī)制

完善企業(yè)的管理機(jī)制包括創(chuàng)建合理的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、完善管理制度、調(diào)整運(yùn)營(yíng)機(jī)制以及合理分配職責(zé)等。比如，為員工實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新創(chuàng)建激勵(lì)制度、制定員工代表配合監(jiān)督的制度、企業(yè)的不同層級(jí)之間實(shí)施責(zé)任制的考核和評(píng)價(jià)等。

（四）創(chuàng)建分管部門(mén)的過(guò)問(wèn)機(jī)制

創(chuàng)建分管部門(mén)的過(guò)問(wèn)機(jī)制，企業(yè)管理層實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)相應(yīng)管理系統(tǒng)的及時(shí)的、立體化的監(jiān)管、審核及有效評(píng)價(jià)應(yīng)該做好如下工作：過(guò)問(wèn)物資部門(mén)方案的審批、批復(fù)以及落實(shí)情況、企劃部過(guò)問(wèn)企業(yè)物資部門(mén)實(shí)現(xiàn)的采購(gòu)供應(yīng)情況、企業(yè)物資部門(mén)過(guò)問(wèn)采購(gòu)供應(yīng)二級(jí)部門(mén)的業(yè)務(wù)情況、計(jì)檢部門(mén)過(guò)問(wèn)物資流轉(zhuǎn)平衡的情況、監(jiān)察部門(mén)隨機(jī)過(guò)問(wèn)企業(yè)物資系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)情況等。

（五）提升全體采購(gòu)供應(yīng)工作人員的綜合素質(zhì)

提升全體采購(gòu)供應(yīng)工作人員的綜合素質(zhì)，需要企業(yè)做好對(duì)企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)工作人員的培訓(xùn)工作，比如，定期組織專(zhuān)業(yè)采購(gòu)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)活動(dòng)，組織相應(yīng)的考試，開(kāi)展工作交流會(huì)議等，將其他成功單位的可行經(jīng)驗(yàn)及時(shí)推廣到企業(yè)中來(lái)，并安排企業(yè)采購(gòu)部門(mén)的骨干力量到同行業(yè)成功企業(yè)進(jìn)行參觀和訪問(wèn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，精益求精，不改進(jìn)企業(yè)自身在采購(gòu)供應(yīng)工作中存在的不足，持續(xù)改進(jìn)業(yè)務(wù)，全面提升企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)體系的整體工作水平[3]。

（六）完善企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)

實(shí)現(xiàn)采購(gòu)供應(yīng)信息的全覆蓋管理模式，處理好基礎(chǔ)信息的快速和全面化傳遞。對(duì)能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)供應(yīng)的所有二級(jí)單位，為采購(gòu)供應(yīng)工作構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng)，同時(shí)，利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)工作，包括企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理工作在內(nèi)的信息管理系統(tǒng)，為綜合查詢信息和做出決策創(chuàng)造依據(jù)[4]。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，為促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略性目標(biāo)，做好采購(gòu)供應(yīng)工作不容忽視。由于大部分企業(yè)認(rèn)為能夠滿足企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的是銷(xiāo)售環(huán)節(jié)，而將采購(gòu)供應(yīng)作為生產(chǎn)的附屬職能，導(dǎo)致采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)難以充分發(fā)揮作用。因此，企業(yè)應(yīng)以從實(shí)際出發(fā)為前提，全面提升企業(yè)采購(gòu)管理工作的效益， 通過(guò)制定計(jì)劃、科學(xué)管理并有效控制企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)，合理選擇供應(yīng)商，對(duì)企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)方式及采購(gòu)頻率等實(shí)施綜合管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)資金的優(yōu)化配置，推動(dòng)新時(shí)期企業(yè)的和諧、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]白志遠(yuǎn)，王平. WTO《政府采購(gòu)協(xié)議》視角下的我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)規(guī)制研究[J]. 經(jīng)濟(jì)社會(huì)體制比較，2015，01（01）：162.

[4]李海娟.供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)管理及成本控制分析與研究[J].江蘇科技信息，2014，01（22）：101.