張悍 金楚楚
摘要:工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)技術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作。其不僅關(guān)系到整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),還關(guān)系到人們的生命財(cái)產(chǎn)安全。因此,對(duì)工程項(xiàng)目管理中存在的問題進(jìn)行分析,采取相應(yīng)對(duì)策,提高工程項(xiàng)目管理水平,從而真正做到全面保證建設(shè)工程的順利進(jìn)行。本文作者結(jié)合多年來的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)施工企業(yè)加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理進(jìn)行了研究,具有重要的參考意義。
關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目管理;存在問題;策略措施
一、建筑工程項(xiàng)目管理概念
建設(shè)工程項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要分支,它是以建設(shè)工程項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法,通過一個(gè)臨時(shí)性的專門性的柔性組織,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化建筑工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵可概括為:自建筑工程項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成,通過項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制,使建筑工程項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo),進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)管理。質(zhì)量、工期、成本的最優(yōu)化是建筑工程項(xiàng)目管理永恒追求的三大目標(biāo),這三者之間既矛盾又統(tǒng)一,他們相互影響、相互制約,很難同時(shí)滿足,項(xiàng)目管理的目標(biāo)是在保證最好的質(zhì)量和一定的工期下,追求成本的最小值。
二?、現(xiàn)階段我國建筑工程項(xiàng)目管理存在的問題
1.管理模式不合理,管理意識(shí)淡薄?,F(xiàn)階段我國建筑工程項(xiàng)目管理模式仍帶有一定的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)色彩,管理水平相對(duì)落后。很多建筑工程企業(yè)人員專業(yè)知識(shí)水平較低,管理觀念淡薄,管理不規(guī)范、不嚴(yán)格,這樣很容易造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損,影響企業(yè)信譽(yù);2.工程項(xiàng)目施工管理不到位。我國存在不少建筑工程對(duì)工期制定不重視,不能嚴(yán)格按照理科學(xué)與實(shí)際具體情況制定計(jì)劃、方案,而是僅憑以往積累的經(jīng)驗(yàn)定好工期,在施工過程中遇到新問題很難應(yīng)對(duì),造成不能按時(shí)完成工期;3.工程企業(yè)忽視內(nèi)部控制。很多建筑工程企業(yè)沒有建立合理、完善的內(nèi)部控制體制,僅僅是憑借過去經(jīng)驗(yàn)與主觀臆斷進(jìn)行檢查與計(jì)算后作出定性判斷。這種控制至多起到事后控制,不能起到事前與事中控制,將會(huì)影響施工質(zhì)量;4.工程項(xiàng)目成本控制不嚴(yán)格。目前我國建筑工程企業(yè)存在項(xiàng)目成本管理分工混亂、職責(zé)不明確等現(xiàn)象,尤其是材料采購方面缺乏嚴(yán)格的領(lǐng)料、用料制度,導(dǎo)致浪費(fèi)嚴(yán)重,而缺乏責(zé)任制,影響管理人員進(jìn)行項(xiàng)目成本管理的積極性,容易造成相關(guān)人員消極怠工、責(zé)任感不強(qiáng)。
三、加強(qiáng)我國建筑工程項(xiàng)目管理的策略措施
1.1強(qiáng)化建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理
建筑工程質(zhì)量是企業(yè)生存與發(fā)展的前提保證,工程管理者應(yīng)重視建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理。首先,加強(qiáng)人員質(zhì)量管理意識(shí),提高其綜合素質(zhì)。工程企業(yè)應(yīng)定期對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其不斷學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理方面的知識(shí),從而加強(qiáng)其項(xiàng)目管理意識(shí)、提高其專業(yè)技能、增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理水平其次,工程企業(yè)應(yīng)建立與健全內(nèi)部控制機(jī)制。通過完善的質(zhì)量監(jiān)控制度,運(yùn)用合理、適當(dāng)?shù)姆椒ㄊ侄螌?duì)工程管理與過程質(zhì)量進(jìn)行干預(yù)與控制,達(dá)到事前、事中與事后全盤質(zhì)量控制。再次,對(duì)施工過程的項(xiàng)目質(zhì)量管理加強(qiáng)控制。工程企業(yè)可以通過采用內(nèi)部自檢制度與外部質(zhì)量監(jiān)督相結(jié)合的方式,對(duì)施工材料、設(shè)備、工藝與技術(shù)等進(jìn)行檢查與監(jiān)督,使施工過程在技術(shù)指導(dǎo)下,結(jié)合工程實(shí)際情況進(jìn)行因地制宜的分析,以提高項(xiàng)目質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益。
1.2加強(qiáng)在項(xiàng)目管理中的進(jìn)度控制
我們進(jìn)行進(jìn)度控制的目的,是要按照承包合同規(guī)定的進(jìn)度和時(shí)間要求完成工程建議的任務(wù)。在工程項(xiàng)目施工管理的工作中,進(jìn)度控制兩個(gè)最實(shí)際的過程一個(gè)是進(jìn)度計(jì)劃,一個(gè)是跟
蹤調(diào)整。在制定工程進(jìn)度計(jì)劃時(shí)要有一定的預(yù)見性和前瞻性。編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí),要根據(jù)計(jì)劃配置人數(shù)、機(jī)械設(shè)備和周轉(zhuǎn)材料使投入的人力、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料確保工程進(jìn)度。同時(shí),為了確??偣て谀繕?biāo),必須實(shí)行分段控制,根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃制訂月計(jì)劃、周計(jì)劃,用周計(jì)劃保月計(jì)劃,用月計(jì)劃??傆?jì)劃,制定計(jì)劃時(shí)一定要留有余地。在施工過程中,應(yīng)特別注意施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施、檢查、分析調(diào)整等。在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤中,不斷把實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)行比較,找出偏差,快速做出反應(yīng),及時(shí)進(jìn)行修正和調(diào)整。
1.3、加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制
項(xiàng)目成本控制就是在項(xiàng)目成本形成過程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目成本控制的第一責(zé)任人,應(yīng)及時(shí)掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。建筑企業(yè)只有對(duì)工程項(xiàng)目全面貫徹實(shí)施目標(biāo)成本管理,才能盡量降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(一)目標(biāo)成本的確定
由于建筑工程項(xiàng)目受建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)性質(zhì)、工期和質(zhì)量、等許多方面因素的影響,企業(yè)應(yīng)根據(jù)個(gè)體情況靈活確定目標(biāo)成本,目標(biāo)成本確定后,企業(yè)將目標(biāo)成本分解到作業(yè)班組,逐級(jí)負(fù)責(zé),落實(shí)目標(biāo)成本確定的責(zé)任問題。
(二)目標(biāo)成本的控制
成本管理的核心是目標(biāo)成本控制。目標(biāo)成本控制應(yīng)是全員、全過程的控制,嚴(yán)格按目標(biāo)成本進(jìn)行控制。項(xiàng)目經(jīng)理部作為成本控制中心,根據(jù)確定的目標(biāo)成本總額分解到各施工作業(yè)班組,各施工作業(yè)班組應(yīng)做好施工日志記錄,真實(shí)反映每一工日,每一工序的成本,并定期與項(xiàng)目經(jīng)理部下達(dá)的目標(biāo)成本計(jì)劃進(jìn)行分析比較,確定成本費(fèi)用差異,分析成本費(fèi)用脫離實(shí)際目標(biāo)的程序和性質(zhì),確定造成成本費(fèi)用差異的原因和責(zé)任歸屬,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整,消除成本費(fèi)用差異,防止成本失控。
(三)項(xiàng)目成本的預(yù)測(cè)
所謂成本預(yù)測(cè),就是成本管理人員根據(jù)企業(yè)的未來發(fā)展目標(biāo)和現(xiàn)實(shí)條件,在對(duì)影響工程項(xiàng)目施工成本的各種因素,當(dāng)前的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)條件以及外界環(huán)境變化和可能采取的管理措施作充分分析的基礎(chǔ)上,運(yùn)用專門的方法,對(duì)工程項(xiàng)目施工成本目標(biāo)進(jìn)行測(cè)算、分析和判斷,并對(duì)其發(fā)展趨勢(shì)及可能達(dá)到的水平作出分析和推斷。時(shí)間一費(fèi)用最優(yōu)化,目的是使整個(gè)工程的總費(fèi)用最少而工期最短。在施工管理水平不變地況下,間接費(fèi)用與各作業(yè)沒有直接關(guān)系,只與工期長短有關(guān),周期越長,總的間接費(fèi)用就越大;而直接費(fèi)用是隨著各項(xiàng)趕工作業(yè)時(shí)問地改變而改變的,它的費(fèi)用曲線表示隨工期縮短(或延長)直接費(fèi)用增加(或減少)的反比關(guān)系,其大小可以用直接費(fèi)增長率來確定,其公式為:費(fèi)用增長率=趕工費(fèi)用一正常費(fèi)用/正常時(shí)間一趕工時(shí)間。
四、結(jié)語
總之隨著改革開放的深入發(fā)展,我國的國民經(jīng)濟(jì)已飛速發(fā)展,同時(shí)科技也在的不斷進(jìn)步,我國大規(guī)模的建筑工程日益增多,尤其是在城市,其建筑業(yè)的發(fā)展不可想象的,建筑工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的過程,企業(yè)如何以工程項(xiàng)目管理為中心,提高工程質(zhì)量,保證進(jìn)度,降低工程成木,提高經(jīng)濟(jì)效益,這是事關(guān)建筑施工企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵在我國加入WTO后,建筑市場全面開放和建立現(xiàn)代企業(yè)制度之際,企業(yè)更應(yīng)該加強(qiáng)工程質(zhì)量,控制好進(jìn)度,努力尋找降低工程成本的方法和途徑,達(dá)到工程項(xiàng)目質(zhì)量最優(yōu)、工期最短、成本最低的目標(biāo),使建筑施工企業(yè)在競爭中立于不敗之地。
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