付昌萍

【摘要】隨著高校發(fā)展和改革步伐的日趨加快，辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，為了培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手操作和實(shí)驗(yàn)探究的能力，目前都加大了對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室的投入。而實(shí)驗(yàn)室的耗材由于價(jià)值低廉，購(gòu)買(mǎi)隨意，管理不規(guī)范等原因，在使用上造成了極大的浪費(fèi)。所以對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室耗材進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范化管理，是實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室管理上一個(gè)新臺(tái)階的重要組成部分。

【關(guān)鍵詞】高校；實(shí)驗(yàn)室耗材；管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G64文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A文章編號(hào)1006-0278（2015）11-195-01

實(shí)驗(yàn)耗材是指凡一次使用后即消耗不能復(fù)原的材料以及不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍的用具設(shè)備。隨著學(xué)院實(shí)驗(yàn)室的不斷更新擴(kuò)大，實(shí)驗(yàn)室耗材的種類(lèi)越來(lái)越豐富，需求量也越來(lái)越大，實(shí)驗(yàn)室的耗材管理涉及到出庫(kù)、入庫(kù)、查詢(xún)、維修、報(bào)廢等操作，且耗材具有數(shù)量大、品種多、范圍廣、涉及部門(mén)多、采購(gòu)周期短、時(shí)間緊、變化快等特點(diǎn)，因此，實(shí)驗(yàn)耗材管理是實(shí)驗(yàn)室管理中的一個(gè)重點(diǎn)。本文從實(shí)驗(yàn)室耗材管理中存在的問(wèn)題入手，對(duì)如何加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室耗材的科學(xué)管理進(jìn)行了探討。

一、耗材管理中存在的問(wèn)題

（一）耗材申報(bào)時(shí)間長(zhǎng)，效率不高

許多高校在實(shí)驗(yàn)室耗材管理方面都制訂了較完整的管理制度和辦事流程，涉及的部門(mén)或崗位環(huán)節(jié)多，且都是手工管理方式，造成環(huán)節(jié)之間的交接和辦理時(shí)間長(zhǎng)，辦事效率低。從申請(qǐng)人做出耗材需求計(jì)劃，遞交到院系領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，再匯總上報(bào)到實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)以及學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批，再回到采購(gòu)管理部門(mén)采購(gòu)，入庫(kù)，分發(fā)。從申購(gòu)到采購(gòu)?fù)瓿伤钑r(shí)間較長(zhǎng)。由于教學(xué)和科研需要消耗和購(gòu)置的耗材種類(lèi)多、需求變動(dòng)頻繁，辦理過(guò)程中部分購(gòu)置項(xiàng)目經(jīng)常出現(xiàn)變動(dòng)，難以及時(shí)響應(yīng)需求，容易影響到教學(xué)和科研工作的正常開(kāi)展。

（二）對(duì)申報(bào)內(nèi)容的合理用途難以把握

各實(shí)驗(yàn)室所需要的耗材通常由實(shí)驗(yàn)教師或?qū)嶒?yàn)室管理人員根據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)或科研需求提出計(jì)劃。由于耗材種類(lèi)繁雜，涉及學(xué)科專(zhuān)業(yè)多，加上管理模式的滯后，使得申請(qǐng)人提交的耗材需求計(jì)劃容易帶有較強(qiáng)的人為性。部分實(shí)驗(yàn)耗材他用性強(qiáng)，對(duì)于審核部門(mén)還缺乏有效的手段對(duì)耗材計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行審核，大部分情況下只能做一種形式上的審核，監(jiān)管不到位，極易發(fā)生部分實(shí)驗(yàn)耗材被挪作非實(shí)驗(yàn)教學(xué)用途，造成經(jīng)濟(jì)損失。這就使得實(shí)驗(yàn)耗材申報(bào)和購(gòu)置不能很好地體現(xiàn)出教學(xué)和科研的需求，不利于實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)對(duì)實(shí)驗(yàn)耗材經(jīng)費(fèi)進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)控，容易影響實(shí)驗(yàn)室的正常運(yùn)行。

（三）耗材質(zhì)量不能保證

高校實(shí)驗(yàn)室所需的耗材品種多、同一耗材生產(chǎn)的廠家多，質(zhì)量參差不齊，某些耗材還具有學(xué)科的獨(dú)特性，在采購(gòu)過(guò)程中，難以執(zhí)行統(tǒng)一政府招標(biāo)采購(gòu)。一般高校通常將審批后的采購(gòu)計(jì)劃交由校內(nèi)管理部門(mén)或申購(gòu)人自行采購(gòu)，由于耗材種類(lèi)多，同一物品數(shù)量不多，在采購(gòu)過(guò)程難以顧及全部，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中耗材質(zhì)量很難進(jìn)行有效監(jiān)管。造成購(gòu)置的耗材質(zhì)量不能很好地滿(mǎn)足使用要求，容易造成資金浪費(fèi)。

（四）耗材的使用情況難以掌握

實(shí)驗(yàn)耗材采購(gòu)到位后，一般直接發(fā)放到各實(shí)驗(yàn)室管理人員，對(duì)耗材的后期使用沒(méi)有規(guī)范的管理措施，難以形成耗材使用的反饋制度，缺乏對(duì)耗材的統(tǒng)一動(dòng)態(tài)管理，特別是對(duì)于因項(xiàng)目?jī)?nèi)容改變而造成庫(kù)存的耗材的使用動(dòng)態(tài)管理。經(jīng)常造成重復(fù)采購(gòu)，或采購(gòu)不及時(shí)、耐用耗材不能共享等問(wèn)題，使耗材管理人員對(duì)耗材資金投入的控制和庫(kù)存管理難度加大。

二、加強(qiáng)和完善實(shí)驗(yàn)耗材管理的建議

為了使高校實(shí)驗(yàn)室耗材管理能更科學(xué)、更規(guī)范，特提出以下建議，加強(qiáng)和完善實(shí)驗(yàn)耗材的管理。

（一）制定嚴(yán)格的購(gòu)置計(jì)劃

為了提高實(shí)驗(yàn)效果和節(jié)省開(kāi)支，要求實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員嚴(yán)格按照程序，根據(jù)本學(xué)期實(shí)驗(yàn)耗材結(jié)余情況、下學(xué)期實(shí)驗(yàn)計(jì)劃，在本學(xué)期末時(shí)提交下學(xué)期的耗材需求計(jì)劃。對(duì)于實(shí)驗(yàn)耗材需求計(jì)劃，要經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn)室主任依據(jù)各部門(mén)所開(kāi)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、每個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目所需材料、實(shí)驗(yàn)室的數(shù)量、人數(shù)等情況進(jìn)行審查并簽字。

（二）嚴(yán)格按計(jì)劃采購(gòu)，減少庫(kù)存

首先，采購(gòu)人員根據(jù)耗材庫(kù)存，并與實(shí)驗(yàn)人員及時(shí)溝通，了解需求情況。其次，一般耗材按上報(bào)計(jì)劃并預(yù)留實(shí)驗(yàn)應(yīng)急需求采購(gòu)，專(zhuān)用耗材，要嚴(yán)格按計(jì)劃采購(gòu)。第三，耗材采購(gòu)到位并入庫(kù)后，及時(shí)通知領(lǐng)用人盡快領(lǐng)??；庫(kù)存中有同類(lèi)耗材時(shí)，將新進(jìn)耗材替換庫(kù)存，以免過(guò)期。第四，管理人員根據(jù)領(lǐng)用人上報(bào)的計(jì)劃，嚴(yán)格按計(jì)劃中的耗材種類(lèi)和數(shù)量出庫(kù)。

（三）充分利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)，提高管理水平和工作效率

傳統(tǒng)的手工記賬管理方式，效率低，管理松散，不易于學(xué)校管理部門(mén)監(jiān)管。把計(jì)算機(jī)引入庫(kù)房管理，結(jié)合校內(nèi)局域網(wǎng)，不僅可以減輕每次盤(pán)庫(kù)的勞動(dòng)強(qiáng)度，減少人為誤差，提高工作效率，更好地為實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研服務(wù)，同時(shí)也使管理更趨科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。

高校實(shí)驗(yàn)室耗材管理是實(shí)驗(yàn)室管理工作中一項(xiàng)既重要又繁瑣的工作，長(zhǎng)期以來(lái)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)對(duì)實(shí)驗(yàn)室耗材管理重視不夠，管理模式相對(duì)滯后，因此，如何降低實(shí)驗(yàn)耗材的損耗是維持高校正常實(shí)驗(yàn)教學(xué)的重要環(huán)節(jié)，需要任課教師和實(shí)驗(yàn)員在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷摸索出操作性和實(shí)用性強(qiáng)的方法，通過(guò)多種途徑相結(jié)合，可達(dá)到降低實(shí)驗(yàn)耗材損耗和降低實(shí)驗(yàn)成本目的，從而避免資金浪費(fèi)。

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