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        湖南省高校內(nèi)部審計現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢研究

        2015-10-21 13:48:19戴凌
        2015年15期
        關鍵詞:內(nèi)部審計發(fā)展趨勢高校

        戴凌

        摘 要:隨著高校經(jīng)濟市場化的轉(zhuǎn)型,高校經(jīng)濟管理工作滯后于其轉(zhuǎn)變步伐,給高校內(nèi)部審計工作帶來了新的挑戰(zhàn)和契機。本文回顧湖南省高校內(nèi)部審計發(fā)展歷程,研究了其現(xiàn)有狀況,分析了存在的問題,并在此基礎上對高校內(nèi)部審計趨勢進行了預測。

        關鍵詞:內(nèi)部審計;高校;現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢

        隨著經(jīng)濟和高校的不斷發(fā)展,在高校的經(jīng)濟活動也是呈倍數(shù)增長;但高校更多注重于教學管理為主,忽視經(jīng)濟管理工作,進而導致近年來高校內(nèi)部出現(xiàn)了各種違規(guī)、違紀及腐敗現(xiàn)象,嚴重影響了高校的形象和其可持續(xù)性的發(fā)展。因此,如何重新審視和定位高校內(nèi)部審計工作,改善審計工作效率,提高審計有效性,使其更好地為高等教育改革發(fā)展服務,成為當前高校教育審計亟待解決的重要問題。

        1.湖南省高校內(nèi)部審計工作的發(fā)展歷程

        1.1省內(nèi)高校內(nèi)部審計的“創(chuàng)業(yè)期”。開展高校內(nèi)部審計工作的頭十年,是湖南省高校內(nèi)部審計的“創(chuàng)業(yè)階段”,這個階段主要是響應和貫徹國家開展內(nèi)部審計工作的精神,堅持“邊組建、邊工作”的工作方針,同時建立相關的機構設置以及創(chuàng)造有利的審計條件,主動地進行審計工作,摸索高等教育領域的審計經(jīng)驗。省內(nèi)各教育行政部門和高等教育院校相繼設立了審計機構,配備了審計人員,制定了審計工作細則和具體實施辦法。

        1.2省內(nèi)高校內(nèi)部審計的穩(wěn)定期。從九十年代中后期到21世紀頭五年,是湖南省高校內(nèi)部審計的穩(wěn)定階段。由于1998年政府機構改革,使得省內(nèi)高校內(nèi)部審計走向發(fā)展低谷。在國家發(fā)布《關于進一步加強教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作的幾點意見》后,省內(nèi)高校審計工作才重新回到正軌,并在“打基礎、抓重點、上水平”的工作原則指導下,穩(wěn)扎穩(wěn)打,逐步完善了審計制度,強化了審計機構隊伍,提高了教育經(jīng)費的管理水平,提升高校資金使用的經(jīng)濟效益以及社會效益。

        1.3省內(nèi)高校內(nèi)部審計的成長期。從2005年開始,湖南省高校內(nèi)部審計進入了快速成長期。省內(nèi)各教育行政機關和高等院校開始探索成立獨立的內(nèi)部審計機構,機構設置也逐趨合理化,審計內(nèi)容較之前有所豐富,從僅僅審計財經(jīng)法紀以及財務收支,轉(zhuǎn)變?yōu)閷徲嫺咝5幕窘ㄔO、經(jīng)濟效益、經(jīng)濟責任以及內(nèi)控制度評審項目等諸多方面。

        2.湖南省高校內(nèi)部審計現(xiàn)狀

        2.1組織機構。審計組織機構的合理性將對于保障審計結果的正確和公平至關重要;湖南高校內(nèi)部審計經(jīng)過不斷的發(fā)展和完善,已經(jīng)形成了比較完善的湖南高校內(nèi)部審計組織機構,我們可以將其大體歸為兩種形式;一是在高校內(nèi)部設立單獨的審計部門,全權負責內(nèi)部審計;另一種則是和紀檢監(jiān)察部門合署辦公,稱為紀監(jiān)審辦公室;相比之下,獨立部門審計更有利于保障審計工作的正常開展和結果審計;合署辦公則難免會混淆審計、紀檢、監(jiān)察作用,反而會導致審計工作無法正常開展進行;只有審計組織的獨立性,才能夠確保審計人員自由和客觀的完成委派的審計任務,取得期望的工作成果。而合署辦公,對內(nèi)部審計的獨立性,權威性無疑會大打折扣。

        2.2制度建設。目前,省內(nèi)高校審計主要是針對財務收支、干部經(jīng)濟責任和基建工程設置相應的內(nèi)部審計制度。這個主要是考慮上級主管部門布置的工作中心,而對于內(nèi)控制度審計制度、校辦產(chǎn)業(yè)審計制度和專項調(diào)查審計制度并未涉及。因而內(nèi)部審計制度設置缺乏系統(tǒng)性和全面性。

        2.3人員配置。高校系統(tǒng)內(nèi)部審計工作內(nèi)容涉及較為廣,這就要求審計人員應當是具有多方面知識的復合型人才。但目前,省內(nèi)高校系統(tǒng)內(nèi)部審計人員,主要是通過其他部門抽調(diào)或者臨時調(diào)派而來,不是專業(yè)科班出身,專業(yè)知識和技能相對偏低,專業(yè)型人才匿乏,嚴重阻礙了發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。

        2.4工作方法。我國教育系統(tǒng)內(nèi)部審計在方法的選取上還是比較單一和陳舊,側(cè)重于對財政、財務收支情況的合法性、合規(guī)性的審計,主要采用傳統(tǒng)的審查、核對、抽樣等常規(guī)方法,審核賬證相符、賬賬相符、賬物相符、賬表相符的傳統(tǒng)思路;在方法上缺乏忽視于新的函證、分析方法的使用,在結果上則忽略了被審計單位資金的使用效益和合理性;

        3.湖南省高校內(nèi)部審計存在的問題

        3.1審計思想狹隘落后。省內(nèi)絕大多數(shù)高校內(nèi)部審計的理念為監(jiān)督,其工作職責主要是負責行政監(jiān)察、經(jīng)濟監(jiān)督和參與招投標等。事實上,隨著現(xiàn)代經(jīng)營環(huán)境的變化和審計的發(fā)展,審計的目的也在發(fā)生著不段的變化,從單一的監(jiān)督功能逐步演變?yōu)橐豁棇Ω咝0l(fā)展決策提供重要信息的功能;而我們的高校院系領導,或者是高校審計人員,未能及時轉(zhuǎn)變思想,還停留在審計就是監(jiān)督,內(nèi)部審計就是進行內(nèi)部經(jīng)濟監(jiān)督的這樣的思想觀念上,未能與時俱進,根據(jù)環(huán)境的變化提供適應性的變革,在保證審計監(jiān)督的基礎上,利用審計的結果和數(shù)據(jù),協(xié)助高校領導改善內(nèi)部治理、加強風險管理,進而提升管理效率和半血效益;

        3.2審計獨立性不高。在組織和領導上,省內(nèi)高校內(nèi)部審計組織機構既要受上級教育行政主管部的領導和檢查,同時也受同級國家審計機關的指導與監(jiān)督;高校內(nèi)部審計多數(shù)堅持校黨委領導下“首長負責”的相關制度,內(nèi)部審計部門不是歸屬一把手校長、院長領導,就是歸紀委書記、副書記和副校長領導,就這些模式而言,其層次偏低,獨立性偏弱,審計工作的職能作用相對不容易發(fā)揮。

        3.3審計內(nèi)容具有局限性。省內(nèi)高校內(nèi)部審計常規(guī)審計多,專項審計、內(nèi)部控制審計少;傳統(tǒng)審計多,管理審計和前瞻性的審計工作少。近年來。隨著社會經(jīng)濟的高速發(fā)展,高校所面臨的內(nèi)外部環(huán)境也在不斷變化。導致高校所面臨的各類風險不斷上升,高校內(nèi)部審計部門要不斷發(fā)揮其協(xié)助高校提高抵御風險抵御能力。在新的形勢下,根據(jù)高校的發(fā)展轉(zhuǎn)型實現(xiàn)內(nèi)部審計工作向風險管理、咨詢服務和價值增值的轉(zhuǎn)型,就成為高校內(nèi)部審計部門亟待解決的問題。

        3.4審計結果缺乏有效利用。目前還存在部分高校領導對審計的不重視,因此當高校內(nèi)部審計人員出具審計報告,反饋審計中存在問題,并提出相應的整改報告時,領導不能及時予以落實,更多的停留在看一看的層面上;其次是目前高校大部分部門都認為審計只和財務有關系,和其他部門是沒有關聯(lián)的,因此他們不重視審計結果所提出的建議,更不用整改;實際上人事部門、辦公室等管理部門和審計結果密切相關,因為管理效益和財務部門的資金使用是高度關聯(lián)的;這些都導致審計結果不能得到有效充分的利用;

        4.湖南省高校內(nèi)部審計發(fā)展趨勢

        4.1審計工作趨向于管理和服務。高校的內(nèi)部審計將會確立服務導向型審計理念,促進內(nèi)部審計更好的參與到高校的經(jīng)營管理、內(nèi)部控制、風險管理和重大決策活動,為提高高校的經(jīng)營管理效率和經(jīng)濟效益,甚至為改善地方高校的組織治理提供支持和幫助,甚至提供管理咨詢服務。

        4.2審視人員專業(yè)化。針對當前高校內(nèi)部審計人員素質(zhì)不高的實際情況,可以展望在不久的將來,會鑒戒其他行業(yè),實行審計人員準入制,制定相關崗位資格,和技術資格考試制度。凡是達不到最基本任職資格的,一律不得從事高校內(nèi)部審計工作。

        4.3審計網(wǎng)絡化。信息技術的快速發(fā)展,給各行業(yè)帶來的一場有一場的新變革,它深刻地改變了人們地生活方式,交流方式,經(jīng)營方式和管理方式,尤其是在財務會計工作上,信息技術傳統(tǒng)極大地改變了傳統(tǒng)地會計模式。高校的辦公系統(tǒng)也在探索中不斷地發(fā)展,無紙化網(wǎng)絡辦公也會在不遠的將來實現(xiàn),互聯(lián)網(wǎng)高效的先進技術方法,能保證審計的有效實施。

        4.4審計外包服務。內(nèi)部審計的獨立性要求其在高校中相對獨立的組織機構,給審計外包提供了理論基礎和政策依據(jù)。審計業(yè)務外包后其獨立性只會增強而不會減弱。由于專業(yè)化審計企業(yè)的出現(xiàn),能夠提高高校內(nèi)部審計的質(zhì)量,降低審計成本,擺脫內(nèi)部狹隘的思維模式,減少部門間矛盾,有利于高校經(jīng)營管理。因此,部分審計外包將成為可能。(作者單位:湖南人文科技學院)

        參考文獻:

        [1] 陳德蘭.關于完善高等學校內(nèi)部審計機制的思考[J].審計理論與研究,2003

        [2] 李利.高校內(nèi)部審計發(fā)展現(xiàn)狀及建議[J].審計月刊,20015

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