謝桂芳
摘要:隨著當前中小制造企業(yè)管理水平的不斷提高,越來越多的企業(yè)意識到全面預算管理在企業(yè)管理中的重要性,全面預算管理不僅有利于加強中小制造企業(yè)的戰(zhàn)略控制,而且有利于加強企業(yè)的內(nèi)部控制,對企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要意義。本文首先對全面預算管理進行概述,接著分析了全面預算管理在中小制造企業(yè)應用中存在的問題,最后介紹提高中小制造企業(yè)全面預算管理應用效果的有效措施。
關(guān)鍵詞:全面預算管理 中小制造企業(yè) 應用
一、前言
隨著當前中小制造企業(yè)管理水平的不斷提高和人們對全面預算的認識的不斷深入,越來越多的企業(yè)意識到全面預算管理在企業(yè)管理中的重要性,全面預算管理不僅有利于加強中小制造企業(yè)的戰(zhàn)略控制,而且有利于加強企業(yè)的內(nèi)部控制,對企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要意義。
隨著分析的不斷深入,可以發(fā)現(xiàn),全面預算管理在中小制造企業(yè)應用中存在著不少問題,如缺乏對全面預算管理的科學認識,缺乏科學有效的預算管理工具,缺乏健全的全面預算管理績效評價體系,預算管理人員的綜合素質(zhì)有待加強等,本文結(jié)合以上的問題,提出了提高中小制造企業(yè)全面預算管理應用效果的幾點有效措施,如使用科學合理的預算管理工具,選擇適合有效的預算管理模式,建立完善的全面預算管理績效評價體系,高度重視預算管理人員綜合素質(zhì)的提高等。
二、全面預算管理概述
全面預算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個重要分支,在企業(yè)管理中占有重要的地位。全面預算管理首先經(jīng)過對市場的研究來加以預測,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營目標,對企業(yè)生產(chǎn)、銷售、成本等各個方面加以分析,最后形成一個包含業(yè)務預算、財務預算和專項預算等的完整的預算體系。企業(yè)通過全面預算管理,將企業(yè)的目標滲透到日常經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),這有利于加強對企業(yè)的戰(zhàn)略控制和內(nèi)部控制,對企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要的意義。
全面預算管理相比于其他的管理方式,具有更加全面、更加權(quán)威和適應性強等特點,中小制造企業(yè)應用全面預算管理具有很多對企業(yè)有利的地方,例如,使企業(yè)具有更好的計劃能力,通過全面管理,容易制定和實現(xiàn)階段性的經(jīng)營目標,這對實現(xiàn)整個企業(yè)的經(jīng)營目標是極為有利的;使企業(yè)具有更好的控制和監(jiān)督能力,作為事前控制,這不僅能對企業(yè)的控制有個整體的把握,而且在管理過程中還能起到實時監(jiān)督的作用,這對實現(xiàn)經(jīng)營目標有了基本的保證??傊骖A算管理有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、全面預算管理在中小制造企業(yè)應用中存在的問題
(一)缺乏對全面預算管理的科學認識
很多中小制造企業(yè)由于企業(yè)本身規(guī)模比較小,企業(yè)各方面的管理還不是很完善,對全面預算管理缺乏科學的認識。由于很多中小制造企業(yè)對全面預算管理不夠重視,造成全面預算管理在企業(yè)發(fā)揮的作用也比較小。同時,中小制造企業(yè)由于管理的不完善,企業(yè)部門之間還存在很多不協(xié)調(diào)。例如,制造企業(yè)由于本行業(yè)的特點,需要對部分材料庫存,這對采購部門就產(chǎn)生了影響,顯然,當材料在一段時間比較便宜時,采購部門一般會加大采購量以降低采購成本,但是采購量的增加直接導致庫存成本的增加,這就存在一種不可協(xié)調(diào)。如果中小制造企業(yè)能夠?qū)ζ髽I(yè)進行全面的預算管理,那么各個部門之間的這種不可協(xié)調(diào)性就會降低,這對整個企業(yè)的管理也極為有利,因此,中小制造企業(yè)應該加強對全面預算管理的科學認識,將其應用到企業(yè)的管理當中。
(二)缺乏科學有效的預算管理工具
要實施企業(yè)的全面預算管理,相關(guān)的預算管理工具也是必不可少的。很多中小制造企業(yè)的部分管理層對全面預算管理有一定的認識,也了解全面預算管理會給企業(yè)的管理上升到新的層次,但是他們也意識到自身企業(yè)的局限性,企業(yè)的規(guī)模較小,經(jīng)濟實力較弱,這樣就很難有專項資金來制備預算管理的工具。由于全面預算涉及的部門較多,這就需要一個專門的部門或平臺,將企業(yè)各個部門之間緊密的聯(lián)系起來進行協(xié)調(diào),實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的共享。缺乏科學有效的預算管理工具對中小制造企業(yè)實現(xiàn)全面預算管理是一個不可忽視的障礙。
(三)缺乏健全的全面預算管理績效評價體系
健全的全面預算管理績效評價體系不僅對員工的工作是一種激勵,也是對整個企業(yè)的進行合理的測評,這對整個企業(yè)的后續(xù)發(fā)展極為重要。如果全面預算管理績效評價指標定的不合理,員工就無法意識到自己的工作量和獎懲之間的關(guān)系,這也就起不到激勵員工的作用,全面預算管理也就失去了管理的作用。當前中小制造企業(yè)的績效評價體系存在兩方面的問題,首先考核的計算方法不合理,很多企業(yè)的管理層注重今年的績效和去年的比較,而忽視當年的市場情況的變化,沒有將今年的實際績效和預算績效進行相比。另一方面,整個評價體系的成分比重分配的不合理,很多企業(yè)將預算管理所占的分值降低,這樣就起不到應有的激勵的作用。中小制造企業(yè)應該健全的全面預算管理績效評價體系,這對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。
(四)預算管理人員的綜合素質(zhì)有待加強
由于中小制造企業(yè)的規(guī)模比較小,加之很多企業(yè)的管理層對預算管理不是很重視,這就導致中小制造企業(yè)存在預算管理人員的綜合素質(zhì)存在良莠不齊的現(xiàn)象。而全面預算管理對企業(yè)是極為重要的,這就要求企業(yè)的預算管理人員的綜合素質(zhì)急待加強。很多企業(yè)都沒有設(shè)置預算管理機構(gòu),直接將預算管理的任務交給財務部門,而財務部門的工作人員的素質(zhì)達不到預算管理的要求。有些企業(yè)雖然具有預算管理部門,但是沒有具體的預算管理的制度,沒有達到全面預算管理的效果。
四、提高中小制造企業(yè)全面預算管理應用效果的有效措施
(一)使用科學合理的預算管理工具
中小制造企業(yè)要想有長遠的發(fā)展就必須模仿大型企業(yè)的管理模式,對企業(yè)的預算管理盡可能做詳細,同時還要根據(jù)市場的變化進行實時的調(diào)整。對不同的管理階段可以使用實時的管理工具,例如,在企業(yè)管理的初期,可以對企業(yè)的預算進行手工預算。但隨著企業(yè)發(fā)展,人工預算就滿足不了企業(yè)發(fā)展的要求了,這時必須借助相關(guān)的財務管理軟件,以保證數(shù)據(jù)的銜接性和保密性。當企業(yè)發(fā)展到較大的規(guī)模時,鑒于商業(yè)保密等,要使用專業(yè)化的預算管理軟件。適時地預算管理軟件對企業(yè)進行預算管理是極為必要的。
(二)選擇適合有效的預算管理模式
企業(yè)的預算管理模式和企業(yè)的經(jīng)營特點是一致的,預算管理模式對企業(yè)的資本預算是極為重要的。對于中小制造企業(yè),在產(chǎn)品發(fā)展初期,企業(yè)一般將企業(yè)的重心放在技術(shù)開發(fā)和市場營銷上,因此,這個階段企業(yè)也以固定資本預算為本。隨著企業(yè)產(chǎn)品的不斷成熟,企業(yè)應逐漸將經(jīng)營的重點放在提高產(chǎn)品市場占有率上,保證具有一定的現(xiàn)金周轉(zhuǎn)能力。到產(chǎn)品成熟和具有一定的市場了,這時候企業(yè)就要注重對成本進行控制了,企業(yè)要重點對成本進行預算,并適時地將部分成本投資到下一個產(chǎn)品當中。選擇適合有效的預算管理模式,有助于是對資本進行有效的管理,實現(xiàn)資本效益的最大化。
(三)建立完善的全面預算管理績效評價體系
完善的全面預算管理績效評價體系是對企業(yè)長遠的發(fā)展的保證,健全的全面預算管理績效評價體系不僅對員工的工作是一種激勵,也是對整個企業(yè)的進行合理的測評,能夠真正的反應企業(yè)發(fā)展的實際情況。中小制造企業(yè)更要重視對全面預算管理績效評價體系的建設(shè),由于企業(yè)規(guī)模較小,企業(yè)的科技水平有限,企業(yè)的盈利的重點還是依靠人工,企業(yè)員工的工作效率直接導致企業(yè)整體效益的增加。因此,企業(yè)要借鑒大型企業(yè)的管理績效評價體系,將適合自身企業(yè)的好的評價體系借鑒過來。同時發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身評價體系的不足,讓管理績效評價體系真正的為企業(yè)服務。
(四)高度重視預算管理人員綜合素質(zhì)的提高
企業(yè)預算管理人員綜合素質(zhì)決定著企業(yè)預算管理的水平,這關(guān)系這整個企業(yè)的發(fā)展方向。面對中小制造企業(yè)預算管理人員綜合素質(zhì)不高的現(xiàn)狀,企業(yè)應該加強對預算管理人員的培養(yǎng),例如可以對預算管理人員進行適時地培訓,不斷的提高他們的綜合素質(zhì),讓他們更好的為企業(yè)服務,除此之外,可以引進優(yōu)秀的預算管理人員,通過引進,將企業(yè)整個預算人員的綜合宿舍進行提升。在企業(yè)的發(fā)展中,預算管理人員扮演著不可替代的角色,因此,企業(yè)要高度重視預算管理人員的培養(yǎng),讓他們更好的為企業(yè)服務。
五、結(jié)束語
本文首先對全面預算管理進行概述,接著分析了全面預算管理在中小制造企業(yè)應用中存在的問題,如缺乏對全面預算管理的科學認識,缺乏科學有效的預算管理工具,缺乏健全的全面預算管理績效評價體系,預算管理人員的綜合素質(zhì)有待加強等,最后介紹提高中小制造企業(yè)全面預算管理應用效果的有效措施,如使用科學合理的預算管理工具,選擇適合有效的預算管理模式,建立完善的全面預算管理績效評價體系,高度重視預算管理人員綜合素質(zhì)的提高等。因此,全面預算管理對企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要的意義。
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財經(jīng)界·下旬刊2015年6期