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        期于用而適于地

        2015-09-22 13:35:46季志君
        都市家教·上半月 2015年9期
        關(guān)鍵詞:維護保養(yǎng)車隊安全

        季志君

        【摘 要】教育系統(tǒng)車隊是教育的重要后勤保障部門之一,加強對教育系統(tǒng)車隊的車輛管理,必須以服務(wù)教育工作為宗旨,以提高工作效能和服務(wù)質(zhì)量為目標,努力實現(xiàn)車隊管理工作制度化、規(guī)范化、效能化。

        【關(guān)鍵詞】教育;車隊;調(diào)度;管理;安全;維護保養(yǎng)

        教育局的重要職能在于統(tǒng)籌管理區(qū)域內(nèi)基礎(chǔ)教育(含學(xué)前教育)、普通高等教育、職業(yè)教育與成人教育和少數(shù)民族教育工作,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各部門有關(guān)教育工作,組織進行教育督導(dǎo)與評估。這也是宜興市教育局的職權(quán)之一。為了有效地履行好各項職能,我們基于教育服務(wù),根據(jù)本系統(tǒng)出行車輛的工作特點,對車輛調(diào)度進行了三維思考。

        一、特點之性——教育系統(tǒng)車隊車輛的工作特點

        宜興市教育系統(tǒng)車隊與全市其他機關(guān)事業(yè)單位的車隊相比,有著相同的共性,但也有不同的特點。教育局的工作主要是面向全市涵蓋城市、農(nóng)村,所以其工作特點可以簡單地概括為公共性、機動性、時間特殊性、車輛分散性和技術(shù)性。

        (1)公共性。教育系統(tǒng)的車輛和其他單位車輛一樣有著既要保障機關(guān)各項公務(wù)活動,又要保障各級各類學(xué)校正常的教學(xué)活動順利進行。工作內(nèi)容復(fù)雜多樣,包括大型教育活動會議公務(wù)用車、重大教科研活動用車、各級各類學(xué)校正常的教學(xué)活動用車等。

        (2)機動性。針對教育系統(tǒng)公務(wù)用車的公共性和教育工作包含教育行政執(zhí)法等工作,這些工作的用車有時都具有一定的突然性,因此,就使得教育系統(tǒng)車隊具有一定的機動性。每一輛公務(wù)車都要及時、靈活地調(diào)度應(yīng)用,以確保各項教育工作的順利開展和完成。

        (3)時間的特殊性。由于學(xué)校學(xué)生上學(xué)、上課的時間較早于機關(guān)正常上班的作息時間,從而導(dǎo)致各項業(yè)務(wù)活動的開展以及行政執(zhí)法工作的時間難以有固定的上班作息時間,尤其是在行政執(zhí)法時監(jiān)督檢查學(xué)校學(xué)生的上學(xué)和放學(xué)時間、抽查學(xué)校食堂采購當天學(xué)生所吃采購的菜等食品的安全工作時,就要起早趕赴學(xué)校開展工作,工作時間非常特殊,這就需要教育系統(tǒng)車隊的駕駛員具有吃苦耐勞的敬業(yè)精神。

        (4)車輛的分散性。教育系統(tǒng)車隊的車輛分散可能和其他所有車隊有著一樣的共同特點,與其他車隊相比,教育系統(tǒng)車隊的這一特點就更加特出,這是由教育系統(tǒng)車隊所承擔的任務(wù)所決定的。

        (5)技術(shù)性。教育系統(tǒng)車隊工作是一項技術(shù)性很強的工作,他所面對的是學(xué)生、教師,所以車輛駕駛員不但需要擁有嫻熟的駕駛技能,還要掌握一定的維修技術(shù),才能應(yīng)對工作中的突發(fā)事件。另外是車輛調(diào)度,教育系統(tǒng)本身車輛較少,涉及管理職能部門較多,不僅用車部門很多,還具有一定的突然性,要做到合理調(diào)度、迅速及時,也需要掌握一定的車輛調(diào)度系統(tǒng)管理知識和計算機信息管理知識。

        二、調(diào)度之旨——教育系統(tǒng)車隊調(diào)度管理原則

        對車隊車輛的科學(xué)合理的調(diào)度,使其發(fā)揮最大的效率是至關(guān)重要的。本人聯(lián)系單位實際情況,總結(jié)出車輛調(diào)度管理的幾項原則。

        (1)服務(wù)原則。在車隊車輛調(diào)度管理工作中,要牢固樹立為全市教育、教學(xué)中心工作服務(wù)的思想,為各級各類學(xué)校服務(wù)的思想,努力做好教育、教學(xué)各項工作的后勤保障。駕駛員要保持車容整潔,隨時出車,勤勤懇懇、任勞任怨,圓滿完成各項任務(wù)。

        (2)安全原則。在車隊車輛調(diào)度管理工作中,始終把行車安全放在首位,保持警鐘長鳴,對個別駕駛員發(fā)現(xiàn)有存在思想情緒或身體欠佳時絕不派車,對個別車輛存在安全隱患時絕不派車。

        (3)效率原則。在車隊車輛調(diào)度管理工作中,車隊的車輛統(tǒng)一調(diào)度是提高車輛利用效率的關(guān)鍵。教育系統(tǒng)調(diào)配車輛有教育局辦公室統(tǒng)一調(diào)度,局大型公務(wù)活動、正常教育教學(xué)活動、接待用車優(yōu)先保障,各職能部門教育業(yè)務(wù)、行政執(zhí)法活動工作用車需提前申請,并闡明用車事由、去向、起始時間,辦公室遵照先急后緩、先主后次、先遠后近的原則合理調(diào)度,必要時合并用車,大大地提高了車輛的使用效率。

        三、安全之責——教育系統(tǒng)車隊車輛的安全管理措施

        安全管理是車隊車輛調(diào)度管理工作中的重中之重,車輛的安全行車直接影響到局各項工作的全面順利完成,更關(guān)系到人民群眾的生命財產(chǎn)和國家財產(chǎn)的安全,所以一定要做好車隊車輛的安全管理工作。

        1.建立安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組

        為了加強對車隊車輛安全工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立以分管安全工作的局長為組長、局長辦公室主任為副組長、有關(guān)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和車隊長為成員的安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組,全面對教育系統(tǒng)車隊車輛的行車安全進行管理。定期對車隊駕駛?cè)藛T思想狀況、車輛使用情況、安全措施落實情況等進行檢查,督促、確保車隊車輛安全工作常抓不懈。

        2.定期進行安全行車教育,努力提高法制意識

        堅持每年定期組織安全行車系列教育活動,聘請宜興市公安局交巡警大隊和車輛管理所的領(lǐng)導(dǎo)來車隊講課。主要進行對駕駛員的職業(yè)道德教育、交通法規(guī)宣傳、傳授事故預(yù)防經(jīng)驗等。其次,組織觀看交通事故警示教育錄像,以達到增強駕駛員的法制意識。始終把安全行車工作做到“安全第一,重在預(yù)防”,把教育局機關(guān)效能作風建設(shè)和安全工作聯(lián)系起來,增強駕駛員的使命感和責任感。

        3.堅持日常維護,安全從硬件抓起

        車輛日常維護由駕駛員完成,其目的在于保持車輛內(nèi)外清潔、對汽車各種工作介質(zhì)和輪胎氣壓等進行檢視補給,對車輛發(fā)動機狀況和安全裝置進行檢查,發(fā)現(xiàn)故障隱患及時消除,使車輛始終處于完好的技術(shù)狀態(tài),更是安全行車的硬件保證。

        四、維護之思——教育系統(tǒng)車隊車輛維護保養(yǎng)管理措施

        車隊車輛維護管理狀況直接影響車隊職能的發(fā)揮。若車隊車輛維護不善,一方面影響車輛的技術(shù)狀況,易造成車輛安全事故。另一方面會提高車輛維修保養(yǎng)的成本,增加局機關(guān)及學(xué)校的財政負擔。因此,為了做好這項工作,經(jīng)教育局和教育系統(tǒng)車隊領(lǐng)導(dǎo)小組研究協(xié)商決定,提出了以下幾項管理措施。

        1.實行車輛維護管理責任制

        針對車隊管理中存在的實際情況以及車輛維護管理難的實際問題,車隊實行車輛維護管理責任制。將學(xué)校車輛及駕駛員納入到車輛管理監(jiān)管工作中,車輛的維修駕駛員提出書面申請、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意并經(jīng)調(diào)度車隊長簽字報局辦公室同意,按照市財政下達的預(yù)算,才可以將車輛及時送往市政府招標定點汽車修理廠進行技術(shù)監(jiān)測和修理,駕駛員及車隊長負責跟蹤監(jiān)管車輛的維護質(zhì)量。

        2.加強車輛維護質(zhì)量監(jiān)管

        在車輛維護項目管理上,將車輛的維修項目分開。維修廠家要為維修車輛建立《車輛維修保養(yǎng)登記表》,車輛駕駛員及管理人員要加強與維修廠家的聯(lián)系,及時了解車輛的技術(shù)狀況,并監(jiān)查車輛的維修質(zhì)量。

        3.建立車輛檔案

        各學(xué)校安排專人記錄車輛信息,為車輛建立檔案,實行一車一檔案,用于記錄車輛的維修時間、公里數(shù)、維修(保養(yǎng))項目、更換的主要零部件、維修費用、監(jiān)管人等信息,局車輛管理人員根據(jù)車輛檔案即可及時掌握車輛信息,在進行車輛調(diào)度時可根據(jù)車輛的技術(shù)狀況進行合理的安排。

        4.提高駕駛員的車輛維護技能

        定期對學(xué)校駕駛員進行車輛維護技能培訓(xùn),以使他們在車輛使用過程中能更好地進行車輛日常維護和環(huán)保、節(jié)能駕駛,倡導(dǎo)車隊駕駛員愛崗敬業(yè),增強他們的責任心,把學(xué)校的車看成自己的車。

        車隊管理工作的提升是一個長期的、動態(tài)的、不斷完善和提高的過程,需要在實踐中針對新情況、新要求不斷地完善、補充各項管理制度和工作標準。只有通過所有從業(yè)人員不斷地總結(jié)、探索和創(chuàng)新,才能與時俱進地做好教育系統(tǒng)車隊的調(diào)度管理工作,才會實現(xiàn)教育系統(tǒng)車隊規(guī)范化、長效化管理,才能建設(shè)好一支為教育事業(yè)做好后勤保障服務(wù)的隊伍。

        參考文獻:

        [1]盛文翔,楊彥林.關(guān)于加強機關(guān)公務(wù)車輛調(diào)度管理和安全行車工作的一點粗淺思考[J].市場周刊,2012(1).

        [2]林藝,楊均忠,張東霞.企事業(yè)單位車隊車輛維護管理問題探討[1].汽車維修,2012(4).

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