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        管理溝通技術在輔導員工作中的應用

        2015-09-10 07:22:44覃軍梁必玉
        考試周刊 2015年29期
        關鍵詞:溝通策略輔導工作問題學生

        覃軍 梁必玉

        摘 要: 輔導員,作為大學生思想政治教育和日常生活管理的一線工作者,會面對各種各樣的學生,尤其是問題學生。如何有效地對問題學生進行管理溝通,促進問題學生的轉化改變,是輔導員工作應當思考的一個重要問題。作者結合輔導員工作中的一例真實案例,探討管理溝通技術在輔導員工作中的實際應用。

        關鍵詞: 問題學生 溝通策略 管理溝通技術 輔導工作

        一、案例背景

        筆者所帶的學生是建筑大類的學生,男生居多。建筑類的學生既有普通高職院?!?0后”大學生的共性,又由于專業(yè)特殊性,思想活躍,自我意識過強,自由散漫,特別是少部分學生認為只要“混過”大專三年,憑著一紙文憑便可以通過親友的關系找到就業(yè)崗位,到社會上賺錢,因而不重視文化理論課和專業(yè)基礎的學習。

        宋某,是廣西生態(tài)工程職業(yè)技術學院建筑工程系2013級學生,多次無故曠課、擅自離校,成績排名靠后,大一一學年不及格科目累計6科,其中2科為缺考。通過側面調(diào)查了解,發(fā)現(xiàn)該生家庭經(jīng)濟狀況良好,性格沉穩(wěn)內(nèi)斂要強,擔任班干,擅自離校期間大多是回家或與朋友相處。

        二、案例分析

        2014年,筆者接任該生輔導員不久,組織召開班級交接班會、班干會及補考、重修學生會議,發(fā)現(xiàn)宋某兩次無故缺席,未和輔導員請假,也未告知舍友其去向。于是電話聯(lián)系他到辦公室談話,宋某稱自己在外地,當日趕不回來,第二日到校后立即聯(lián)系筆者。宋某返校后主動聯(lián)系筆者,初次談話首先肯定他的主動性,詢問其不參加班會的原因,并給他說明擅自離校、無故曠課觸犯到學院學生管理相關規(guī)章制度的嚴重性,他沒有說明離校的具體原因,只是低著頭,輕聲反復地說著“我家里有事,我知道錯了”、“老師,我以后不會再這樣了”之類的話。初次談話宋某雖有尊重老師、認識自己錯誤之態(tài),但未能了解其離校的具體原因和思想動態(tài)。

        為了查找宋某“問題”的原因,筆者與該生進行了兩次溝通,并從側面了解到,該生平時與班上同學相處較好,為人親和,喜歡玩游戲、自拍,QQ圖片多是自拍,QQ說說多是一些感慨、傷感的語句,家長從事建筑工程工作,希望宋某畢業(yè)后能回家鄉(xiāng)接班,家中還有兩個已出嫁的姐姐。通過其舍友反映還了解到,宋某有時回家很匆忙,大多時候從家里回來后情緒狀態(tài)都不是很好。綜合了解該生各方面的信息,針對宋某的情況,筆者認為這是由于自我內(nèi)心不成熟、家庭因素導致的對專業(yè)知識不重視、逃避學業(yè)的學業(yè)問題和情緒問題。綜合該生的各方面情況,筆者作出了以下分析:

        (一)從宏觀角度。建筑業(yè)作為國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè),一直處在不斷發(fā)展中,建筑類專業(yè)畢業(yè)生仍然十分走俏,需求量在各類專業(yè)中名列前茅。但對于??疲ǜ呗殻哟蔚膶W生來說,就業(yè)一般是從基層干起,做具體的技術工作,如在各類建筑公司、房地產(chǎn)公司從事資料、安全、質(zhì)量檢測等崗位,經(jīng)常需要跟著工程項目在外地長期工作,工作條件比較枯燥、艱苦,有的單位起步工資偏低,有的建筑類大專畢業(yè)生畢業(yè)后不愿從事本專業(yè)相關的工作。加上網(wǎng)絡上良莠不齊的信息侵入,給建筑類大學生很多直接感官的刺激,使得年齡尚輕、對于事物缺乏準確判斷力的在讀學生隨波逐流,受一些急功近利思想的影響,不愿意沉下心學習專業(yè)知識。

        (二)從宋某個人角度。由于家境較好,父母本身從事建筑方面的工作,有自己的工地,畢業(yè)后他可以直接回到家鄉(xiāng)“接班”做一些相對輕松的工作,不必擔心就業(yè)去向和與之帶來的煩惱。在父親的工地上他還看到一些大中專畢業(yè)生和初中剛畢業(yè)的年輕人做著同樣的“苦活”,拿著差異不大的工資,在感慨就業(yè)難覓合適崗位、社會不公的同時,放松對自己的要求。

        (三)從家庭的角度。宋某雖然家境較好,也深得父母疼愛,但其父親有酗酒的習慣,加之在工地上班的勞累辛苦無處釋放,有時會把負面情緒遷移到其母親身上,甚至不歸家或打罵其母親。宋某幾次擅自離校的原因是回家勸架,其中最嚴重的一次是母親忍受不了父親的打罵,賭氣不回家,其他親友勸不住其父親,宋某只能臨時逃課趕回家,回家后帶著父親向母親道歉,才平息父母間的風波。孩子是維系家庭穩(wěn)定最重要的因素之一,家庭是否溫馨和睦會影響孩子能否健康成長,在這樣的家庭狀況下,宋某的情緒不可能不受到影響,使得他無法安心學習。

        (四)從輔導員的帶班人數(shù)。由于學生眾多,輔導員不可能一一照顧得到,一些特立獨行的學生與輔導員的接觸有限,容易產(chǎn)生老師高高在上,就是來管我們的思想,因此一開始容易產(chǎn)生抵觸情緒,不愿信任輔導員,不愿接受輔導員的建議。只有不斷溝通,建立信任后才能更好地開展下一步的教育管理工作。

        三、案例處理

        像宋某這樣的經(jīng)常不上課、不參加班級集體活動、不回宿舍、不參加考試的“四不生”,屬于高校輔導員應關注的特殊學生群體,如果僅憑簡單的約談、批評教育,效果往往不盡如人意,還要了解他們的性格、行為特點和思想動態(tài),從關愛學生的角度出發(fā),采取學校紀律管理、輔導員談心、家長支持和學生自身總結“四個結合”的工作方式。

        為幫助宋某走出思想困境,完成學業(yè),在接下來的工作和接觸中,筆者更細心地觀察他的表現(xiàn),主動聯(lián)系他的家長,積極運用管理學和心理學中有效的溝通策略和方法,與他進行多次、深入、貼心的溝通。

        (一)溝通客體策略——換位思考,積極關注,了解訴求,促成信任和認同。尊重問題學生是做好教育和轉化的前提和條件,只有尊重學生,學生才有可能聽從你的教育,接受你的批評,才會與你真心交流,誠摯溝通。在與宋某的交談中,筆者盡量通過贊許的目光、真誠的微笑、親和的語氣傳達出輔導員對他的關心,并認真傾聽,讓他接受認同和信任輔導員,從而達到有效溝通。在家庭方面,他最放不下的是父母親的關系,筆者以朋友的身份,肯定他孝順、顧家的優(yōu)點,安慰他不要過于擔心,并和他一起探討如何從子女層面促進父母關系的和睦。

        同時,筆者進行電話家訪,了解宋某在家的情況,并把他對父母親關系的擔心和煩惱傳達給家長,希望利用家長對學生的影響更快、更有效地轉化他。宋某的家長回復,宋某在家很懂事,經(jīng)常幫家人看工地,同時宋某的父親表示會處理好家事,控制好脾氣,給兒子樹立正面的男性榜樣形象,多關注兒子的思想,并希望輔導員幫助孩子成才。有了學生家長的支持和配合,筆者增強了做好宋某思想工作的信心。

        (二)溝通主體策略——明確溝通目標,明確表達觀點,多暗示多期待,促成“期望效應”。作為經(jīng)常處理學生問題的輔導員,在與學生溝通之前,必須明確自己溝通的目標,進而分化為總體目標、行動目標和溝通反應目標。沒有溝通解決不了的問題,但在溝通中要時刻牢記溝通的目標,不能被學生牽著鼻子走,這樣才能盡快實現(xiàn)或接近溝通的目標。同時,輔導員在與學生的溝通過程中,也是雙向溝通相互影響的過程,如果輔導員給予學生積極的暗示和期望,學生最終會朝著我們期待的方向發(fā)展,這是心理學上的羅森塔爾效應(也稱期望效應)對教育的啟示。

        與宋某的溝通,筆者將總體目標確定為促進宋某反思自己的行為表現(xiàn),回歸學生身份,遵紀守法認真學習;行動目標為減少曠課和擅自離校次數(shù),請假履行好請假手續(xù),按時參加考試;溝通反應目標是宋某了解到自己的實際情況,領會輔導員約談的目的,感受到輔導員對自己的期待(相信宋某愿意也能夠改變,重視學業(yè)也能更好的處理家庭帶給自己的煩惱)。在與宋某的幾次談話中,筆者會適時地強調(diào)約談的目的,不啰唆不過談論其他話題。比如,在與宋某的第二次約談中,首先回顧首次約談中宋某的表現(xiàn),指出輔導員進行第二次約談意在進一步了解其“問題”的原因,這樣才能更好地和他一起改變,實現(xiàn)他所說的“老師,我以后不會再這樣了”的保證。

        (三)溝通渠道策略——充分利用網(wǎng)絡溝通方式側面關注學生思想動態(tài)。宋某和其他的大學生一樣,處在網(wǎng)絡環(huán)境,喜歡應用網(wǎng)絡溝通手段交流。在網(wǎng)絡時代,高校輔導員工作應突破傳統(tǒng)的溝通方式,與時俱進,讓新的網(wǎng)絡溝通方式在輔導員工作中得到充分運用,利用網(wǎng)絡優(yōu)勢與學生溝通。

        宋某喜歡玩游戲、自拍,還經(jīng)常會把自拍圖片上傳到班級Q群、QQ空間或發(fā)表在QQ說說。為此,在面談之余,筆者會更留意宋某的QQ動態(tài)和他在班級群的發(fā)言,以朋友兼老師的口吻評論他的說說或在群里發(fā)言。比如,某次宋某回家?guī)透赣H看工地,自拍了一張自己在施工現(xiàn)場的工作圖片,發(fā)表在QQ說說,感慨辛苦的一天,同時發(fā)布招工啟事,筆者看到之后留下這樣的回復:“宋總辛苦了,請問還招煮飯工嗎?算我一個。宋總年輕有為,以后可要多幫班上同學們留意些就業(yè)信息哦!”宋某看到后也是第一時間回復我,調(diào)侃之余透露出自己對輔導員關心的感謝。

        有時,班上其他同學也會跟著回復他,筆者還能借此機會了解到其他同學的想法。宋某平時不怎么電話聯(lián)系筆者,但有時會用QQ聯(lián)系筆者,表達自己的內(nèi)心想法,詢問補考、專業(yè)課實訓安排,筆者讓他幫忙協(xié)助統(tǒng)計班上同學的信息制作表格,通過這種比較安全的網(wǎng)絡溝通方式,讓他感受到來自老師的關心和信任,及時把握他的思想動態(tài)。

        (四)注重反饋——和學生協(xié)商解決方案,聽取學生想法,尊重學生合理的建議。有效溝通是一種動態(tài)的雙向行為,而雙向的溝通應得到充分的反饋,只有溝通的主體、客體雙方都充分表達對某一問題的看法,才能減少不必要的誤解和偏見,才具備有效溝通的意義。輔導員和學生的溝通也一樣,應該關注學生的想法,了解學生對“問題”的看法,不能單純地布置工作,向?qū)W生提出要求,特別是對于問題的解決,很有必要拋開“高高在上、師道尊嚴”的觀念,平等尊重地和學生協(xié)商解決方案,制定學生力所能及、有利于解決實際問題、可觀察評估的方案。

        在與宋某的第二次面談中,筆者與其一起制定解決方案,學業(yè)方面,例如每個月曠課次數(shù)不能超出3次,一周內(nèi)辦理好課程的重修申請,本學期期末將需要重修的3門課全部考過,本學期不能再缺考等;與家人溝通方面,每一兩周和母親聯(lián)系一次,借助兩個姐姐和叔叔的幫忙提醒父親少酗酒,周末或放假有時間可回家和父母一起吃飯等。在接下來的幾次談話中,引導宋某自己總結自己近期的表現(xiàn)和心情,肯定他曠課次數(shù)減少、按時參加課程實訓、回家返校后給同學們帶水果的表現(xiàn),讓他堅定轉變的信心。

        經(jīng)過幾次的溝通交流,宋某在學校的表現(xiàn)有所改進,曠課次數(shù)減少,沒有再出現(xiàn)擅自離校的行為,和班上同學的交流也較之前有所增多。本學期期考,他重修的3門課和本學期的7門課全部及格,并有兩科超出80分。

        四、思考與總結

        “溝通無小事,凡事皆可溝通”,可以說,沒有溝通不了的事情。輔導員做好學生工作的一項基本工作,是做好與學生的溝通工作,讓學生干部更好地領會輔導員的教育管理意圖并樂意做好助手,讓“問題學生”樂于接受批評并主動改正。筆者擔任輔導員的時間雖不長,但在與學生相處成長的過程中,尤其是與“問題學生”接觸進行教育引導過程中,深深感受到溝通不只是說話、表達和提要求,溝通能力更是我們輔導員需要不斷提高的一種重要能力。為此,輔導員有必要多學習一些管理溝通理論、策略,提高自己的選擇溝通方式能力、表達能力、發(fā)問能力、傾聽能力、反饋能力,進而提高溝通能力,為輔導員工作助力。

        參考文獻:

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        [3]陳聲亮.心理溝通技術在“問題”學生教育管理中的運用.教育探索,2013(03):12-14.

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        [5]李科舉,劉玲,丁廣明,孫峰平,徐燕.高職院校輔導員與學生有效溝通研究——以江蘇畜牧獸醫(yī)職業(yè)技術學院為例.長春理工大學學報,2012(5):8-9,16.

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