趙生剛
中層管理者在學(xué)校管理和組織結(jié)構(gòu)中起著承上啟下的作用。從校長的角度來講,一名教師成為了一名中層管理者,該如何讓其快速適應(yīng)角色,明確職責(zé)非常關(guān)鍵。一個學(xué)校有一位得力的中層管理者,就等于校長有了一條堅實而有力的臂膀,一名得力的中層管理干部可以幫助校長很好地落實學(xué)校的主要工作,代替校長落實學(xué)校先進的教育思想理念。因此,要想讓中層管理者盡快“上任”,校長一定要加強對中層管理人員的培養(yǎng)和指導(dǎo)。
一、指導(dǎo):讓中層管理者學(xué)習(xí)職責(zé),明確責(zé)任
學(xué)校的中層干部,一旦都是從基層教師當(dāng)中選拔出來的,從一名優(yōu)秀的學(xué)科教師到一名管理者,這個角色的轉(zhuǎn)換是需要一定的時間的。校長要在中層管理者開始履職之前,就要指導(dǎo)該教師積極主動適應(yīng)角色,校長可以先與他一起學(xué)習(xí)其部門具體的工作職責(zé),詳細(xì)分析每一項工作的范圍,每一項工作的基本要求,每一項工作所要達到的目標(biāo)等等。校長的指導(dǎo)能夠讓剛上任的中層管理者少走很多彎路。比如剛上任的教務(wù)主任對排課可能不是很熟悉,校長應(yīng)告訴其在排課時要按照基本要求來執(zhí)行,要考慮文理交錯,要照顧男女教師,要考慮學(xué)生接受程度,要照顧教師是不是連續(xù)上課等等。再比如剛上任的政教主任對開學(xué)初學(xué)生宿舍的管理可能有困惑.校長就應(yīng)該告訴他如何發(fā)揮班主任的作用,如何調(diào)動學(xué)生會和社團的力量,如何讓宿舍樓管充分動起來,總的來講是要達到一個目標(biāo):讓學(xué)生盡快適應(yīng)宿舍生活,遵守宿舍管理紀(jì)律。中層管理者要想盡快適應(yīng)工作崗位,除了自己主動學(xué)習(xí)和探索之外,校長的指導(dǎo)非常關(guān)鍵,有時候,校長的一席話能讓中層管理者少走很多彎路。校長的主動指導(dǎo)在中層管理者剛開始履職時很重要,隨著中層管理者逐漸進入到工作狀態(tài),逐漸適應(yīng)工作角色,校長就應(yīng)減少指導(dǎo),放手讓中層管理者去開拓創(chuàng)新。當(dāng)然,校長如果觀察到中層管理者遇到了管理或工作的“瓶頸”,就應(yīng)該及時出手,予以指導(dǎo)。
二、教授:讓中層管理者學(xué)會方法。勝任工作
中層干部絕大多數(shù)都是從基層優(yōu)秀教師成長起來的,對本學(xué)科的教學(xué)業(yè)務(wù)來講,大都有一定的先進經(jīng)驗,但換了一個崗位,可能就有了新的困惑。尤其是牽扯到教育教學(xué)管理、學(xué)生管理、校務(wù)事宜等,往往無所適從,無從下手。尤其是在一些需要中層管理者自己做決策的事情面前更難以定奪。在成為中層管理者之前,都是聽別人指揮,別人怎么說自己就怎么做,現(xiàn)在要獨當(dāng)一面了,該如何是處,不好掌握。此時,校長就應(yīng)該扮演好中層管理者“老師”的職責(zé),教授中層管理者工作的方法,讓他們盡快勝任工作。比如,一名剛上任的教研主任,要如何組織全校教師進行校內(nèi)優(yōu)質(zhì)課競賽,以往從普通教師的角度來看,他只需要作為參賽者參加即可,但現(xiàn)在他的角色變了。為了搞好這次競賽,他先要做好策劃,制定好優(yōu)質(zhì)課競賽方案,厘定好競賽主題,明確競賽目標(biāo),制定好競賽規(guī)程,還要選聘評委,提前確定競賽班級等等。這些對于一位剛上任的教研主任來講,可能會考慮不周全。為了保證競賽活動的順利進行,校長就有必要在新上任的教研主任第一次承擔(dān)這樣的活動時,主動出手,教授該教研主任,讓他制定方案,然后反復(fù)修改,嚴(yán)格把關(guān)。在具體競賽工作的過程中,校長還要積極跟進,畢竟是該教研主任第一次承擔(dān)這樣的工作,校長從學(xué)校工作和管理的角度來講都應(yīng)該及時提醒,確?;顒映晒?。活動結(jié)束后,校長要及時進行總結(jié),既要肯定活動的成功之處,更要通過活動中點點滴滴的細(xì)節(jié)剖析,讓該教研主任明確自己工作中存在的問題和不足,以查漏補缺,明確類似的工作該如何操作,以便于在以后的工作中能夠更快成長起來。中層管理人員的成長,離不開校長的方法教授。校長從千部成長的角度來講,要經(jīng)常過問新上任中層干部的每一項工作,要經(jīng)常關(guān)心新上任中層干部所做工作的進展和成效,要經(jīng)常光顧該中層干部所負(fù)責(zé)的領(lǐng)域。對中層干部來講,校長的方法教授、經(jīng)常的關(guān)心、不時地提醒都是快速成長的不竭動力。
三、鼓勵:讓中層管理者學(xué)習(xí)讀書。創(chuàng)新工作
校長對自己所選定的中層管理者一定要注重培養(yǎng),最關(guān)鍵的一條就是要不斷鼓勵他們,讓中層管理者學(xué)習(xí)讀書,去創(chuàng)造性地開展工作。一名教師的成長需要既讀萬卷書,又行萬里路。校長為了讓中層管理者盡快適應(yīng)工作,熟悉常規(guī)性的管理工作,要及時地提醒甚至推薦中層管理者去閱讀一些相關(guān)的書籍,以便于能夠盡快理清工作思路,順利開展工作。比如,剛上任的中層管理人員,因為雜事、瑣事太多,往往付出很多時間和精力,但工作效果卻不突出,整天忙忙碌碌,卻一事無成,校長看在眼里,但卻不能替他去干,此時,不妨推薦《高效能人士的七個習(xí)慣》一書讓其去認(rèn)真閱讀,或許能夠幫助該中層管理人員盡快找到自己工作的思路。再比如,為了讓中層管理人員學(xué)會系統(tǒng)思考,學(xué)會在工作中抓住工作的本質(zhì),分清工作中的主要矛盾和次要矛盾,讓中層管理人員的管理更有成效,可以推薦閱讀《卓有成效的管理者》和《讓管理回歸簡單》讓他們閱讀。除此之外,校長還應(yīng)推薦一些專業(yè)性的雜志讓他們閱讀,讓他們通過閱讀接觸一些先進的管理經(jīng)驗和方法,不斷學(xué)習(xí),拓寬視野,開闊思維,從而在工作方法和工作藝術(shù)方法更加成熟,不斷進行開創(chuàng)性的工作,以便于更好地勝任本職工作。
總之,校長在培養(yǎng)和指導(dǎo)中層管理者的過程中,一定要多花一些時間,多用一些精力,考慮長遠,著眼未來,加強引導(dǎo),讓他們最終能夠成為校長的堅實臂膀。