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        項(xiàng)目運(yùn)行管理要素綜述

        2015-07-17 01:29:11姚振智
        中國經(jīng)貿(mào) 2015年9期
        關(guān)鍵詞:科技管理模式

        【摘 要】日??萍柬?xiàng)目的管理包含的要素眾多,要素之間的關(guān)系呈現(xiàn)出錯(cuò)綜復(fù)雜的非線性,只有明確了要素之間的作用方式才能夠從根本上把握好、處理好要素之間的相互作用,從而能夠?qū)崿F(xiàn)科技項(xiàng)目管理過程中要素的最優(yōu)化配置,從而更加有序的管理科技項(xiàng)目。

        【關(guān)鍵詞】技術(shù)項(xiàng)目;科技管理;模式

        項(xiàng)目管理作為管理科學(xué)的重要分支,是一個(gè)包含了一系列要素在內(nèi)的綜合體系,是為了項(xiàng)目的順利實(shí)施對(duì)項(xiàng)目的全過程進(jìn)行的管理。隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境進(jìn)入“新常態(tài)”發(fā)展模式,經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)繼續(xù)調(diào)整,全面改革持續(xù)深化??萍及l(fā)展及科技項(xiàng)目的管理在日常工作中發(fā)揮著越來越重要的作用,科技項(xiàng)目管理的效果對(duì)從研發(fā)到銷售的整個(gè)鏈條都有著至關(guān)重要的影響。日??萍柬?xiàng)目的管理包含的要素眾多,要素之間的關(guān)系呈現(xiàn)出錯(cuò)綜復(fù)雜的非線性,只有明確了要素之間的作用方式才能夠從根本上把握好、處理好要素之間的相互作用,從而能夠?qū)崿F(xiàn)科技項(xiàng)目管理過程中要素的最優(yōu)化配置,從而更加有序的管理科技項(xiàng)目。

        一、科技項(xiàng)目管理綜述

        科技項(xiàng)目的管理是一個(gè)包括推廣和應(yīng)用在內(nèi)的全周期的系統(tǒng)性的管理,在這個(gè)過程中包括了前期對(duì)項(xiàng)目可行性的論證、規(guī)劃設(shè)計(jì),中期的項(xiàng)目實(shí)施與控制,以及后期的評(píng)估等,管理者需要協(xié)調(diào)好與項(xiàng)目有關(guān)的各種資源,由于科技項(xiàng)目本身所具有的創(chuàng)新特質(zhì),為管理提出了新的挑戰(zhàn)。 當(dāng)前,在科技項(xiàng)目的管理過程中,有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度、成本和評(píng)估等還存在提升的空間,單純對(duì)前期立項(xiàng)和評(píng)審給以重視,對(duì)其他環(huán)節(jié)的重視不夠,也會(huì)缺乏對(duì)項(xiàng)目的整體協(xié)調(diào),因此,我們要不斷的了解并完善科技項(xiàng)目管理的本質(zhì)、手段和具體的步驟,借此提高科技項(xiàng)目管理的整體水平。

        二、科技項(xiàng)目管理的狹義職責(zé)

        以往對(duì)科技項(xiàng)目的管理大多針對(duì)項(xiàng)目的運(yùn)行和維護(hù)展開,這在簡單技術(shù)時(shí)代似乎無可厚非。但是,當(dāng)前科學(xué)技術(shù)尤其是技術(shù)正逐漸走向一個(gè)復(fù)雜性的時(shí)代,繼續(xù)立足于原有方法對(duì)科技進(jìn)行管理無異于刻舟求劍從而無法回應(yīng)復(fù)雜性帶來的挑戰(zhàn),只有充分結(jié)合當(dāng)下科技的發(fā)展現(xiàn)狀充分認(rèn)識(shí)科技、把握科技,制定出一套新的管理方法,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)科技項(xiàng)目恰當(dāng)而充分的管理。

        科技的復(fù)雜性主要體現(xiàn)在:首先,技術(shù)的構(gòu)成要素日益呈現(xiàn)出復(fù)雜性的特質(zhì);其次,產(chǎn)業(yè)之間的相互滲透,各技術(shù)要素之間日益呈現(xiàn)出復(fù)雜性的交互作用趨勢,第三,日益呈現(xiàn)出復(fù)雜性的科學(xué)和技術(shù)為我們的管理提高了難度。以1942 年美國政府組織的研制原子彈的“曼哈頓工程”為例,它動(dòng)員15萬科技人員-耗資逾20億美元,第一次顯示了復(fù)雜性技術(shù)系統(tǒng)浩大的規(guī)模和社會(huì)化協(xié)作的特點(diǎn)。為此,我們?cè)谶M(jìn)行科技項(xiàng)目的管理過程中,要將整個(gè)鏈條不斷進(jìn)行縱向的延伸,要將我們對(duì)科技項(xiàng)目的管理貫徹到各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,充分實(shí)現(xiàn)對(duì)這一過程的全息性的控制和管理。在與科技項(xiàng)目相關(guān)的整個(gè)過程中,忽視任何一個(gè)過程和相關(guān)步驟都將導(dǎo)致對(duì)項(xiàng)目的管理不及時(shí)、不到位。

        三、狹義職責(zé)造成的弊端

        傳統(tǒng)模式下對(duì)項(xiàng)目的管理還停留在簡單技術(shù)時(shí)代,面臨當(dāng)前的復(fù)雜技術(shù)和復(fù)雜管理時(shí)代,繼續(xù)應(yīng)用傳統(tǒng)的狹義管理管理,會(huì)出現(xiàn)下述問題。

        1.對(duì)接效果不理想

        在狹義的項(xiàng)目管理過程中,管理者沒有相關(guān)領(lǐng)域的研究任務(wù),其職責(zé)僅僅是針對(duì)某個(gè)項(xiàng)目展開業(yè)務(wù)上的前期對(duì)接和后期服務(wù),這種服務(wù)更多體現(xiàn)在事務(wù)性的服務(wù)上。如果單純就某單一項(xiàng)目的運(yùn)行和維護(hù)而言,這樣管理的方式對(duì)項(xiàng)目本身的影響并不顯著。但著眼于更深層次對(duì)該模式進(jìn)行理解,這種管理是存在問題的,主要體現(xiàn)在短期影響和長期影響兩個(gè)方面:首先,在對(duì)接的過程中,如果管理人員沒有深入的研究,雙方針對(duì)宏觀產(chǎn)業(yè)和技術(shù)的探討只能停留在很淺的層次,無法達(dá)到理想的效果;其次,如果對(duì)行業(yè)、技術(shù)、項(xiàng)目本身沒有深入的了解和分析,很難把握好未來潛在的合作方向并持續(xù)創(chuàng)造深度合作的可能性,這樣會(huì)導(dǎo)致合作的可持續(xù)性受到影響。

        2.人員構(gòu)成不合理

        管理者是項(xiàng)目管理的主體,直接影響著項(xiàng)目管理的效率。在狹義的項(xiàng)目管理過程中,在人員的安排上,少有對(duì)研究人員的配備的考慮,這在簡單技術(shù)狹義管理的時(shí)代無可厚非,但是隨著技術(shù)和項(xiàng)目管理日益復(fù)雜的當(dāng)代,研究人員在管理團(tuán)隊(duì)中的作用不可或缺。對(duì)于項(xiàng)目前期的申報(bào)和后期的評(píng)估都需要科研人員在其中發(fā)揮重要作用,只有立足于專業(yè)的研究才能對(duì)項(xiàng)目的意義、價(jià)值和可行性準(zhǔn)確的把握,進(jìn)而在項(xiàng)目完成后進(jìn)行期評(píng)估。因此,在當(dāng)代項(xiàng)目管理過程中,人員的構(gòu)成必須進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)的調(diào)整,組合出一支一流團(tuán)隊(duì)是研究品質(zhì)的有力保障。

        3.知識(shí)整合程度低

        在項(xiàng)目的管理過程中,如何通過對(duì)現(xiàn)有知識(shí)的管理實(shí)現(xiàn)充分利用也是做好項(xiàng)目管理工作的一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)——這也是一個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的核心知識(shí)競爭力所在,這一競爭力著重體現(xiàn)在對(duì)高新科技項(xiàng)目的管理和運(yùn)作。從當(dāng)前形式來,存在于高新技術(shù)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵問題既是對(duì)科技項(xiàng)目的知識(shí)整合程度。如果科技研究人員和管理人員各自為政,僅專注于履行自己的單向度職能,缺乏彼此之間的協(xié)同,那么,對(duì)項(xiàng)目的管理也不會(huì)取得理想的效果。

        4.項(xiàng)目管理創(chuàng)新乏力

        科技類項(xiàng)目的本質(zhì)特征之一就是不斷創(chuàng)新, 一旦缺乏這種屬性,科技項(xiàng)目本身也就失去了存在的價(jià)值和意義??萍柬?xiàng)目的創(chuàng)新性不僅僅體現(xiàn)在成果的創(chuàng)新性,還包含對(duì)項(xiàng)目管理過程中的過程創(chuàng)新,科技本身在不斷的向前發(fā)展,如果還以舊有模式進(jìn)行管理,那樣勢必會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題。必須在管理方法上與時(shí)俱進(jìn),才能跟上科技發(fā)展的步伐,以更適當(dāng)?shù)姆绞教剿鲗?duì)科技項(xiàng)目的有效管理。

        以上都是立足于以往對(duì)科技項(xiàng)目管理的狹義理解對(duì)當(dāng)代科技項(xiàng)目的管理過程中易于出現(xiàn)的各類問題。在現(xiàn)實(shí)中,如何才能實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)的管理,我們首先要對(duì)現(xiàn)代科技項(xiàng)目的全過程進(jìn)行分析。

        參考文獻(xiàn):

        廖淑瓊.科技項(xiàng)目管理存在的問題及對(duì)策研究.廣西大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版),2008年9月,第30卷

        作者簡介:

        姚振智(1979-),男,河北滄州人,碩士,高級(jí)工程師,從事自動(dòng)化研究。endprint

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