劉振華

【摘 要】現如今，社會經濟得到了高速發(fā)展，市場經濟下企業(yè)的競爭越來越激烈。其中企業(yè)發(fā)展中比較重要的部分就是對物資進行管理，逐漸成為企業(yè)管理的核心?，F如今，企業(yè)物資管理方式的科學性完善庫存，提升資金運轉率的重要內容。企業(yè)為了取得更高的經濟效益，盡量不斷發(fā)揮企業(yè)物資供應管理的效率。本文中，筆者主要對現代企業(yè)的物資計劃和采購方式進行深入介紹和分析，希望能夠給相關的工作人員提供借鑒。

【關鍵詞】物資供應管理；零庫存管理；采購管理

企業(yè)在進行物資管理的過程中，應該根據工作的性質和工作內容來制定編制計劃。不僅要對物資額進行確定，同時還應該將制定的生產技術和管理模式應用到實際的工作中。另外，工作人員在完成企業(yè)物資計劃管理和采購的過程中，可以將物資的消耗量作為主要的依據。做好企業(yè)的物資計劃和采購工作是促進企業(yè)經濟效益不斷增長，完善企業(yè)管理工作的重要內容的重要方面。所以，應該受到人們的高度重視。

一、現代企業(yè)物資計劃的供應管理模式

對于企業(yè)的物資管理工作來說，做好企業(yè)的物資供應和管理工作不僅可以有效的促進企業(yè)的采購工作的高效性，還能夠對企業(yè)的經營和管理的相關內容進行改進。從整體上看，選擇科學合理的現代企業(yè)物資供應管理模式主要是以提供科學的服務為宗旨。物資是企業(yè)發(fā)展中的核心和基礎之所在。需要明確管理模式。

1.傳統(tǒng)物資供應管理模式

從以往的物資供應管理模式上看，存在著諸多的弊端，其中包括訂貨方式，供需雙方的需求，價格需求以及管理成本等等方面。通常情況下，訂貨方式相對比較簡單，雙方會盲目地追求價格的最低。一旦出現了問題，很難達成共識，調節(jié)工作的難度響度較大。另外，在較易的過程中，成本問題和風險問題是影響物資供應管理的重要因素。供需之間的穩(wěn)定性和競爭性都存在著一定的弊端。另外，庫存結構類型也是影響庫存的重要內容。另外，從信息系統(tǒng)的運行上看，傳統(tǒng)的管理方式也不是非常健全，所以，需要工作人員根據科學的供應鏈理論采取合理的供應管理模式，在提升企業(yè)綜合實力的基礎上，不斷將創(chuàng)新的因素融入到其中。

2.創(chuàng)新物資計劃與采購管理模式

由于企業(yè)的物資計劃是不斷變化的，采購工作會受到多種因素的影響。所以，應該根據此案夠管理的相關模式來對其進行創(chuàng)新。其中包括集中式戰(zhàn)略采購模式和JIT采購模式兩種。其中，集中式戰(zhàn)略采購模式的特點就是企業(yè)的內部需要對采購流程和結構來進行重組和改革。集中式主要是針對管理理念和組織形式而言的，并不是要設立相對比較集中的采購中心。在現如今的采購方式上可以看出，將集權模式和分權模式相結合，在實際的采購組織工作中逐漸被廣泛應用。主要是由于這種結構的靈活性和規(guī)模性都相對比較強。不僅如此，企業(yè)的這種實施戰(zhàn)略也可以在采購部分得到應用。

在進行重要物資的采購工作中可以看出，通常情況下都是在跨部門進行。需要在進行采購之前成立核心的采購小組，然后根據價格和規(guī)模的相關參數，來不斷加強各方面供應商的合作關系，將集中式采購戰(zhàn)略的優(yōu)點和缺點進行明確，然后將各方面的戰(zhàn)略優(yōu)勢進行高效的發(fā)揮。其中主要包括成本優(yōu)勢和戰(zhàn)略優(yōu)勢兩種。

第一，對于成本優(yōu)勢拉私活，集中式采購方式可以充分發(fā)揮企業(yè)內部和外部的各方面優(yōu)勢，降低供應鏈的總體成本。另外工作人員還應該在提升企業(yè)綜合競爭力上提出更高的要求。

這種模式在應用的過程中，企業(yè)的相關管理人員要以全面的眼光來對管理策略進行計劃和控制，不斷對市場的運行規(guī)律進行掌握。充分應用各個部門的資源，在采購目標和采購計劃的控制下，盡量變市場中出現的諸多不利因素，保證企業(yè)的運行的高效性。

第二，JIT采購又被稱為準時化采購。這種采購模式的主要特點就是一種無庫存的采購模式，另外，這種采購模式可以減少企業(yè)物資采購中各項資源和資金的浪費現象。另外，在實際的生產和經營中，生產所需要的產品可以有效的減少資金的浪費現象。對于物資采購的價格來說，需要相關的采購人員對其的發(fā)展趨勢和變化程度進行掌握，這樣才能夠不斷提升采購工作的高效性和規(guī)范性。這樣一來可以為企業(yè)提供更多的流動資金和可用資本。進而縮短企業(yè)物資采購的周期。在采用JIT采購方式的過程中，采購方需要加強和供應商的合作力度。在盡量減低庫存總量的基礎上，逐漸減少供應商的所用費用。實現雙贏，最終實現雙方利益的最大化。

3.實現零庫存管理

所謂的零庫存管理就是在生產領域和流通領域采用JIT方式來實現物資的供應。在整個過程中，庫存量是相對比較重要的因素。從庫存管理方面上看，主要體現了企業(yè)的綜合管理實力。事實上，零庫存是一個相對來說比較特殊的概念，從社會發(fā)展的相關問題上可以看出，庫存管理還沒有達到理想的狀態(tài)。人們對于庫存量的最小化存在著一定的誤區(qū)，主要是子啊在實際的采購工作中，需要將庫存量控制在零的范圍內。最終實現企業(yè)利潤的最大化。而且，達到零庫存管理對于企業(yè)提出了更高的要求，不僅能夠在生產鏈上更好地體現，更應該將企業(yè)運行的風險應用到其中。零庫存管理的相關概念最早出現在日本，然后在一些西方的發(fā)達國家中得到了廣泛地應用。但是，對于我國來說，由于生產力水平還不夠高，經濟和社會的發(fā)展還處于初級階段，所以，需要根據我國的國情，不斷吸收和借鑒其他國家的發(fā)展經驗，促進改革的高效進行。

二、企業(yè)物資計劃的供應管理環(huán)節(jié)

現如今，市場的競爭力不斷加劇，企業(yè)對于物資管理工作的重視程度也在不斷提升，其中從物資管理的相關環(huán)節(jié)上可以看出，包含的內容相對較廣，其中包括計劃管理、采購管理以及儲備管理等等。因此，需要對各個管理環(huán)節(jié)都進行高效把握，才能夠從根本上對成本進行積極地控制。具體來說，計劃管理工作是各項工作的基礎和起點，也是物資成本控制的開始。在這一環(huán)節(jié)中，物資的需要量、供應量以及采購量等都可能對其產生嚴重的影響。所以，在實際的管理工作中，需要采用降價的方式來對物資的進價問題進行明確的控制。采取積極地付款方式，避免出現分期付款。還應該爭取物資采購的優(yōu)惠量。不僅要準確地獲取市場的相關信息，還應該及時地把握物資的價格變動狀態(tài)。在市場物資低迷采購的過程中，需要將招標采購工作落到實處。盡量選擇口碑相對較好，選擇信譽度和實力相對較強的生產廠家，然后和其簽訂長期的供應合同。endprint

在物資供應管理的工作中，主要應該做到企業(yè)的物資庫存量能夠滿足生產的需要，然后將庫存最小化，盡量做到或者是接近零庫存的管理模式。零庫存可謂是一種相對比較科學的管理技術，實現的方式主要包括不采用任何儲備形式，主要利用其基本功能，然后逐漸實現委托儲存和物資保管。這樣可以減少企業(yè)設置保管位置的資金投入量。也可以將其承包和供應商，在物資缺乏的過程中，實現物資的及時供應，這樣可以減少企業(yè)物資運輸的基本費用。除此之外，也可以采用一種代保管的方式，這種方式比較常見，企業(yè)可以對供應商的物資進行保管，但是需要按照所應用的數量和類型來進行繳費。

三、完善企業(yè)物資計劃與采購管理

做好企業(yè)的物資管理工作中可能會遇到以下幾個方面的內容，第一是傳統(tǒng)的物資管理模式還沒有被徹底地打破。第二是采購的成本一直都處于相對比較高的狀態(tài)下。第三是企業(yè)對市場的最新動態(tài)不夠徹底地了解，掌握情況明顯不夠。第四是企業(yè)嚴重缺乏科學和健全的控制和監(jiān)督機制，在監(jiān)控和管理的過程中也缺少應有的力度。另外，在已有的經濟模式下，企業(yè)應該打破傳統(tǒng)的物資采購和管理的弊端。訂立科學合理的計劃和采購方式，提升企業(yè)自身的競爭力。另外，在傳統(tǒng)的管理工作中，未經批準就進行采購的現象時有發(fā)生。這就對企業(yè)的經濟效益和社會效益的實現產生嚴重的限制作用。另外，在企業(yè)發(fā)展的過程中，還應該對商品價格的高低進行高效控制，將采購成本放置到其中。企業(yè)的物資管理工作人員要對自身的職業(yè)操守進行控制。還應該根據已有的工作內容和工作方式進行掌握。做好和供應商之間的協(xié)調工作，減低采購的成本。

現如今企業(yè)的物資采購應該以先進的網絡技術和信息技術為主，物資的采購工作可以依據網絡，實現網絡采購的方式。另外，在對市場的最新動態(tài)進行把握的過程中，還需要做對物資的變化規(guī)律進行把握，在保證物資質量的基礎上，降低成，規(guī)避風險。具體來說，企業(yè)的物資管理工作可以從以下幾種方面來進行分析：

第一，要對管理模式進行改進，做好物資的計劃工作，提升資金的運轉周期。將采購的風險降到最低。對于采購規(guī)模和優(yōu)惠等因素要加強控制和把握。

第二，要不斷控制采購成本。雖然降低成本具有一定的難度，但是工作人員也要盡力而為，因為，采購成本和企業(yè)的經濟效益和社會效益之間存在著密切的聯系。需要不斷實現雙方的溝通和交流。使得供應商將物美價廉的物資供應給企業(yè)，最大限度地降低企業(yè)的采購成本。

第三，企業(yè)在發(fā)展的過程中，需要不斷提升工作人員的自身素質和職業(yè)道德，要對企業(yè)工作人員中飽私囊的現象進行遏制。深刻將企業(yè)的利益放到首位。不僅如此，還需要對工作人員進行及時的培訓。

第四，建立相對比較健全和科學的物資供應的系統(tǒng)和平臺，將網絡技術和信息技術應用到其中，同時還應該根據企業(yè)的需要對物資進行高效的選擇。同時還應該以提升工作效率為主，不斷對市場的最新動態(tài)進行嚴格地把握，可以適當地將電子商務的基本內容應用到企業(yè)的物資計劃和采購工作中。

第五，要不斷完善企業(yè)內部物資管理和監(jiān)控的相關制度，還需要做好采購計劃，做好全程的監(jiān)控工作，將交易形式進行全面地記錄。不斷總結經驗，優(yōu)化工作內容。

四、進行合理物資采購的方式

1.建立合理的物資供應管理體制

為解決企業(yè)采購權力過于集中、“暗箱操作”等問題，應從根本著手，深化物資供應管理體制的改革。建立健全物資采購的組織管理體制，成立以總經理（廠長）為組長、副總經理（副廠長）和物價、計劃、財務、審計、供應、銷售、質檢、企管、信息等部門負責人為成員的價格監(jiān)控小組，重大采購事項集體研究、民主決策。明確各級管理者和職能部門的職責權限，相互制約，監(jiān)督到位，做到決策程序透明化，價格內部公開化。

2.進行廣泛的信息調研，比質比價比服務

信息調研是比價采購的基礎。企業(yè)應高度重視市場價格的收集與處理，建立起專門的物價信息網絡，及時掌握了解國內外產品價格信息，物價部門應充分利用互聯網、報刊、雜志等渠道，隨時掌握物資市場價格的變化，為領導決策和物資采購提供可靠的依據。采購部門應根據物資供應計劃和物價部門提供的價格信息，深入市場，廣泛調研，貨比多家，比質量、比服務，切實選擇價廉物美的產品。

3.建立健全管理制度，嚴格考核，獎罰兌現

企業(yè)應對物資采購的流程、物供計劃的編制，比價管理、審計監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)制定出詳細的工作制度，明確職能，明確責任，明確獎罰標準，嚴格考核兌現。對于采購價格低于最高控制價的，采購部門按可節(jié)約額提成，否則，同比例扣罰；對于秉公辦事、成績突出的，給予適當獎勵；對于收受回扣、損公肥私的，除如數上繳非法所得外，視情節(jié)給予批評、調崗、罰款或行政處分。同時，對于審計物價部門同樣也要建立起制約機制，價格調研不準，信息失真，誤導采購的，也要采取相應的懲治措施。

4.實施獨立的價格審計

物價部門對違反規(guī)定和不合理的采購價格具有否決權。審核監(jiān)督的內容有：一是審核物資采購計劃，對物贅供應計劃有終審權。二是審核價格。物資采購前，應向物價部門提交采購申請表，表上應詳細記載物資名稱、品種規(guī)格、單價、質量及貨比三家情況，申報價格高于控制價格的，應重新報批。三是票據審核。對合同、發(fā)票、申報單、驗收單逐一審核，確認無誤后，出具審核證明，財務部門方可辦理結算。

五、總結

總之，在市場競爭日益激烈的今天，大型國有企業(yè)必須結合自身的情況，認識到物資采購計劃管理在整個企業(yè)管理中的重要性，創(chuàng)新管理模式和手段，健全管理組織體系和制度機制，加強管理隊伍的建設，加強物資需求計劃的管理。只有這樣，企業(yè)在激烈的市場競爭中才能實現效益的提升，實現市場競爭力的提升。

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