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        施工項(xiàng)目成本核算存在的問題及對(duì)策探析

        2015-07-07 09:45:22孫月清
        中國經(jīng)貿(mào) 2015年8期
        關(guān)鍵詞:施工項(xiàng)目建筑施工企業(yè)成本核算

        孫月清

        【摘 要】施工項(xiàng)目成本核算工作是建筑行業(yè)項(xiàng)目成本管理的一項(xiàng)基本職能,是施工項(xiàng)目管理工作的一個(gè)重要組成部分。本文首先從施工項(xiàng)目成本核算實(shí)施過程角度,分析了當(dāng)前施工項(xiàng)目成本核算過程中存在的一些問題:成本管理責(zé)任劃分不清,職責(zé)不明晰;預(yù)算工作不到位,管理工作不嚴(yán)格;成本核算方案的實(shí)施與控制缺乏管理力度,成本費(fèi)用考核制度形如虛設(shè)等。其次,深入探討了這些問題產(chǎn)生的原因:施工經(jīng)營者重施工、輕管理的思想觀念依然存在;參與成本核算及管理的相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)需要提高;成本核算考核機(jī)制執(zhí)行力度欠缺。最后,針對(duì)這些問題及其原因,提出了相應(yīng)的解決措施:不斷加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理的責(zé)任意識(shí),重視基礎(chǔ)工作的開展加強(qiáng)成本費(fèi)用預(yù)測的實(shí)施和控制;重視二次預(yù)算的執(zhí)行情況,嚴(yán)格成本費(fèi)用的考核制度;嚴(yán)格進(jìn)行施工項(xiàng)目成本核算工作;開創(chuàng)新型經(jīng)營理念,更新管理機(jī)制,提高成本管理水平。本研究通過對(duì)施工項(xiàng)目成本核算存在的問題及對(duì)策探析,以期能夠提高施工項(xiàng)目成本核算工作質(zhì)量及效率。

        【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè);施工項(xiàng)目;成本核算

        一、引言

        在激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,施工項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)格偏低,為降低工程成本,爭取更大的利潤,需要強(qiáng)化成本核算管理責(zé)任意識(shí),重視項(xiàng)目過程中的成本控制,建立健全成本費(fèi)用考核制度,提高項(xiàng)目成本管理水平,確保成本核算的質(zhì)量,真實(shí)準(zhǔn)確反映生產(chǎn)經(jīng)營成果,提高施工企業(yè)競爭能力。但是,施工項(xiàng)目成本核算過程中仍然存在一些管理和思路上的偏差和問題,嚴(yán)重制約了施工項(xiàng)目成本控制,因此探討當(dāng)前環(huán)境下施工項(xiàng)目成本核算存在的問題及對(duì)策具有迫切的現(xiàn)實(shí)意義。

        二、當(dāng)前施工項(xiàng)目成本核算現(xiàn)狀和存在的問題分析

        施工項(xiàng)目成本核算工作是建筑行業(yè)項(xiàng)目成本管理的一項(xiàng)基本職能,是構(gòu)成管理施工項(xiàng)目工作的一個(gè)重要組成部分。施工項(xiàng)目成本核算就是對(duì)工程施工中所消耗的各種資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正可能發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額控制在計(jì)劃成本范圍之內(nèi),合理使用人力、物力、財(cái)力、降低成本,增加收入,提高對(duì)工程項(xiàng)目成本的管理水平,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。但在是實(shí)際施工過程中,還存在一些問題,制約了施工項(xiàng)目成本控制,具體主要體現(xiàn)在如下方面:

        1.施工項(xiàng)目成本管理責(zé)任劃分不清,職責(zé)不明晰

        施工項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)全員、全面、全過程的管理活動(dòng),他涉及施工項(xiàng)目的各個(gè)部門和崗位。但在實(shí)際施工中,施工項(xiàng)目成本管理的主管部門通常為財(cái)務(wù)部門,而財(cái)務(wù)部門只是一個(gè)成本核算的業(yè)務(wù)部門,不具備管理權(quán)限及管理力度。成本管理的主體應(yīng)該是施工組織和直接生產(chǎn)部門及人員。在施工項(xiàng)目成本管理中,各部門及各崗位的職責(zé)不明確,責(zé)任不清晰、部門間的聯(lián)系溝通不順暢,必然會(huì)使成本增大。主要表現(xiàn)為:技術(shù)人員負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員負(fù)責(zé)材料的采購和點(diǎn)驗(yàn)、發(fā)放工作,機(jī)務(wù)人員負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的調(diào)配使用維修。這樣表面看起來分工明確、職責(zé)清晰、各司其職,唯獨(dú)缺少了各部門間成本管理的責(zé)任。造成的后果就是:在施工現(xiàn)場,生產(chǎn)組織部門為趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,從而導(dǎo)致窩工現(xiàn)象而浪費(fèi)人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi);技術(shù)人員現(xiàn)場數(shù)據(jù)不精確導(dǎo)致的二次搬運(yùn)費(fèi)、為保證工程質(zhì)量而采用可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施等。

        2.施工項(xiàng)目成本預(yù)算工作不到位,管理工作不嚴(yán)格

        成本費(fèi)用預(yù)測是成本管理的基礎(chǔ),“欲工其事,先利其器”。符合實(shí)際的成本費(fèi)用預(yù)算可以幫助施工項(xiàng)目決策層做出正確的施工方案,有計(jì)劃的降低工程成本。但在實(shí)際工作中,由于該項(xiàng)工作業(yè)務(wù)量大、施工項(xiàng)目開工初期各項(xiàng)工作瑣碎繁雜,預(yù)算編制人員通常按照經(jīng)驗(yàn)估計(jì)值計(jì)算出盈虧臨界點(diǎn)作為成本計(jì)劃的基礎(chǔ),編制成本預(yù)算方案,缺乏實(shí)際數(shù)據(jù)的支持,或者施工項(xiàng)目的管理者根本不重視成本預(yù)算工作,直接開展成本計(jì)劃工作。因此成本預(yù)算工作不認(rèn)真,直接結(jié)果就是數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。對(duì)中后期的成本管理及控制過程沒有好的預(yù)防控制作用。

        3.成本核算方案的實(shí)施與控制缺乏管理力度,成本費(fèi)用考核制度形如虛設(shè)

        成本費(fèi)用控制是加強(qiáng)成本費(fèi)用管理、實(shí)施成本費(fèi)用計(jì)劃的關(guān)鍵。實(shí)際工作中,成本預(yù)算方案的實(shí)施和控制在成本管理過程中經(jīng)常被忽略,實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用往往超出預(yù)算方案,施工中通常只注重項(xiàng)目的工期質(zhì)量安全等施工因素,為完成施工任務(wù)而盲目加大各項(xiàng)成本的現(xiàn)象比比皆是。在成本費(fèi)用核算的經(jīng)營分析中,強(qiáng)調(diào)客觀因素,忽視成本預(yù)算方案和實(shí)際成本的分析對(duì)比結(jié)果,導(dǎo)致成本預(yù)算方案束之高閣,成本核算變成實(shí)際費(fèi)用的流水賬,預(yù)計(jì)成本支出數(shù)額與實(shí)際成本費(fèi)用消耗存在較大差異。成本費(fèi)用考核形如虛設(shè),無法定期考核各部門及個(gè)人的成本費(fèi)用指標(biāo)的完成情況,對(duì)施工前期和中期的項(xiàng)目經(jīng)營情況及成本管理無法提供合理數(shù)據(jù)支持。

        三、加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本核算的對(duì)策建議

        上述施工項(xiàng)目成本核算問題發(fā)生和存在的主要原因?yàn)椋菏┕そ?jīng)營者重施工、輕管理的思想觀念依然存在,尤其是對(duì)項(xiàng)目的成本管理的認(rèn)識(shí)還停留在只是財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容上;其次,參與成本核算及管理的相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)需要提高;第三,成本核算考核機(jī)制執(zhí)行力度欠缺。

        針對(duì)這些問題及其原因,建議從以下方面采取措施加以改善:

        1.不斷加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理的責(zé)任意識(shí),重視基礎(chǔ)工作的開展

        成本管理是施工項(xiàng)目管理的一個(gè)核心內(nèi)容,必須建立完整的組織機(jī)構(gòu),建立健全各項(xiàng)責(zé)任制度,樹立全員參與全面管理意識(shí)。在成本控制過程中,項(xiàng)目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負(fù)有一定的責(zé)任,從而形成整個(gè)項(xiàng)目成本管理的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。加強(qiáng)項(xiàng)目成本與發(fā)生業(yè)務(wù)的各個(gè)部門、崗位的聯(lián)系溝通,定期核算施工中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用開支,將各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額控制在成本預(yù)算方案范圍之內(nèi),以保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。

        2.加強(qiáng)成本費(fèi)用預(yù)測的實(shí)施和控制,重視二次預(yù)算的執(zhí)行情況,嚴(yán)格成本費(fèi)用的考核制度

        成本費(fèi)用預(yù)測是事先對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)管理的重要方法。施工項(xiàng)目經(jīng)營部門根據(jù)中標(biāo)合同清單項(xiàng)目,按照預(yù)算定額、施工定額、歷史統(tǒng)計(jì)資料,認(rèn)真分析研究自身的技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件、認(rèn)真調(diào)查市場情況,對(duì)該項(xiàng)目做二次預(yù)算,并預(yù)測出該項(xiàng)目的盈虧臨界點(diǎn),然后按照盈虧臨界點(diǎn)的成本金額分解人工、材料、機(jī)械等成本控制指標(biāo),作為施工成本計(jì)劃及簽訂各類合同的依據(jù)。施工項(xiàng)目經(jīng)營者要制定有效的技術(shù)組織措施,根據(jù)二次預(yù)算編制定期的施工成本費(fèi)用計(jì)劃,并分配到各個(gè)部門及崗位,作為日常成本費(fèi)用控制的依據(jù)。強(qiáng)化定期考核制度,定期對(duì)各個(gè)責(zé)任單位和個(gè)人成本費(fèi)用指標(biāo)的完成情況進(jìn)行考核評(píng)比,以促進(jìn)成本費(fèi)用管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任的落實(shí)。

        3.嚴(yán)格進(jìn)行施工項(xiàng)目成本核算工作

        (1)確定施工項(xiàng)目成本核算的各個(gè)部門崗位職責(zé)。生產(chǎn)經(jīng)營部為成本管理(主要指成本的歸集、過程控制)的主管部門,財(cái)務(wù)管理部為成本核算(主要是復(fù)核及入賬)的主管部門,項(xiàng)目經(jīng)理部為成本管理的具體實(shí)施部門。項(xiàng)目經(jīng)理部的管理費(fèi)用同樣編制控制指標(biāo),形成項(xiàng)目成本預(yù)控計(jì)劃。

        項(xiàng)目經(jīng)理部的合同結(jié)算,以簽訂的各類合同為主線進(jìn)行控制,按規(guī)定工作程序進(jìn)行結(jié)算、支付工作。

        項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)歸集現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)及各項(xiàng)管理費(fèi)用,匯總后形成項(xiàng)目本月的實(shí)際成本,并將所發(fā)生的費(fèi)用入賬。

        項(xiàng)目經(jīng)理部物資管理部門,按照項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況對(duì)材料消耗用量進(jìn)行確認(rèn)。

        項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)備管理部門,負(fù)責(zé)當(dāng)月機(jī)械設(shè)備使用量確認(rèn)。

        項(xiàng)目經(jīng)理部其他職能部門(如拆遷部、交通導(dǎo)流負(fù)責(zé)部門等)負(fù)責(zé)對(duì)本部門所發(fā)生的各類成本按相同程序進(jìn)行歸集整理。

        項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營部門負(fù)責(zé)收集勞務(wù)分包、專業(yè)分包隊(duì)伍勞務(wù)費(fèi)用。

        項(xiàng)目經(jīng)理部每月進(jìn)行成本分析。根據(jù)實(shí)際完成的工作量按照核算單元與所發(fā)生成本(工、料、機(jī)消耗、項(xiàng)目管理費(fèi)等)進(jìn)行對(duì)比分析,若出現(xiàn)潛虧則分析原因,制定方案進(jìn)行有效控制,規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

        (2)確定具體的核算過程

        核算人工費(fèi):項(xiàng)目勞資部門需按照員工考勤記錄、工程項(xiàng)目勞務(wù)分包合同及每月的用工結(jié)算單,編制員工工資表及勞務(wù)分包隊(duì)勞務(wù)費(fèi),提交到財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門根據(jù)該表,并按照工程完工進(jìn)度將人工費(fèi)分配到各個(gè)工序中。

        核算材料費(fèi)用:物資采購部門根據(jù)項(xiàng)目成本預(yù)算方案、成本計(jì)劃及施工進(jìn)度計(jì)劃要求,編制當(dāng)月的材料采購計(jì)劃,按照貨比三家原則進(jìn)行物資采買。發(fā)出材料按照其具體使用單位明確工程消耗用途:直接使用于工程施工的材料計(jì)入該項(xiàng)費(fèi)用中。項(xiàng)目管理工作、安全生產(chǎn)等方面發(fā)生的材料消耗計(jì)入間接費(fèi)用中。

        核算機(jī)械費(fèi)用:施工過程中發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)分為兩種情形:一是自有機(jī)械設(shè)備:發(fā)生的機(jī)械費(fèi)及折舊費(fèi)通過機(jī)械作業(yè)科目下機(jī)械費(fèi)及折舊費(fèi)核算,然后按照施工工序?qū)崿F(xiàn)費(fèi)用分配。二是外租機(jī)械設(shè)備:進(jìn)行費(fèi)用核算時(shí),明確核算對(duì)象及施工工序,分配費(fèi)用后計(jì)入工程施工科目下的機(jī)械費(fèi)中核算。

        核算間接費(fèi)用:項(xiàng)目的現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)是指項(xiàng)目經(jīng)理部為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的管理費(fèi)用的各項(xiàng)費(fèi)用支出。包括職工薪酬、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、低值易耗品攤銷、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、稅金、租賃費(fèi)等。此項(xiàng)費(fèi)用核算按照實(shí)際發(fā)生金額計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用中,并按照一定比例進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偂?/p>

        4.開創(chuàng)新型經(jīng)營理念,更新管理機(jī)制,提高成本管理水平

        在實(shí)際施工過程中,要適時(shí)做到創(chuàng)新經(jīng)營觀念,與時(shí)俱進(jìn),開拓思路,采用符合施工實(shí)際情況的經(jīng)營理念和管理模式加強(qiáng)項(xiàng)目的施工管理。同時(shí)加強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制,完善內(nèi)部用人機(jī)制,完善內(nèi)部考核制度,為員工提供更大發(fā)展平臺(tái),增強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)能力,從而提高項(xiàng)目的管理水平,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]向芮霞.建筑企業(yè)施工項(xiàng)目成本核算的問題與研究分析[J].城市建筑,2013(04).

        [2]李志遠(yuǎn).施工項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算與成本管理[M].北京:中國市場出版社,2014.

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