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        高校體育檔案信息化管理的研究

        2015-07-05 03:51:10任曉冬
        2015年35期
        關(guān)鍵詞:高校信息化

        任曉冬

        摘 要:隨著體育教育和信息技術(shù)的快速發(fā)展,高校體育檔案信息化是必然趨勢,但高校具體落實(shí)體育檔案信息化的過程中,仍然存在著一定的問題。本文主要結(jié)合高校體育檔案信息化概念和特點(diǎn),具體分析我國高校體育檔案信息化的現(xiàn)狀,并進(jìn)一步提出優(yōu)化高校體育信息化的建議。

        關(guān)鍵詞:高校;體育檔案;信息化

        隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展,檔案的信息化管理成為了普遍的趨勢。高校通過信息化管理體育檔案,能夠提高高校在檔案管理方面的有效性。

        一、高校體育檔案信息化簡介

        (一)高校體育檔案信息化管理的概念

        從目前高校檔案管理的相關(guān)條例來看,高校的檔案管理主要有體育組織或者是個(gè)人負(fù)責(zé),對參與的競賽、教學(xué)以及管理、體育活動等內(nèi)容利用文字或者是圖像等進(jìn)行記錄。

        高校體育檔案信息化就是通過計(jì)算機(jī)儲存相關(guān)檔案信息,將高等學(xué)校體育教學(xué)、體育管理過程中存在的物質(zhì)性的信息,將這些信息進(jìn)行掃描,最終收入到數(shù)據(jù)庫之中,以備后期使用。高校體育檔案信息化具有存儲空間較小、存儲時(shí)間較長、維護(hù)方便、檢索快捷等特點(diǎn),通過信息化管理,不僅可以實(shí)現(xiàn)高校相關(guān)體育歷史記錄的同步備份,而且能夠避免因物理原因而受到破化,降低了高校體育歷史記錄管理的成本,經(jīng)濟(jì)方便。在經(jīng)濟(jì)、科技迅猛發(fā)展的今天,高校體育檔案信息化管理不僅僅是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊媒體技術(shù)等快速發(fā)展的必然趨勢,還是高校體育教育、教學(xué)質(zhì)量提高的需要。高校在體育信息檔案管理過程中,能夠提高體育管理工作效率,為體育事業(yè)發(fā)展提供保障。

        (二)高校體育檔案信息化的特點(diǎn)

        1、內(nèi)容的多樣性

        從內(nèi)容上來看,高校體育檔案具有出多樣性的特點(diǎn)。如今,隨著社會進(jìn)步和科技發(fā)展,高校體育教學(xué)呈現(xiàn)出多學(xué)科交錯(cuò)的趨勢。體育與社會、自然等學(xué)科相互交叉、滲透,并且出現(xiàn)了綜合學(xué)科,諸如體育經(jīng)濟(jì)學(xué)、體育心理學(xué)、體育社會學(xué)、體育教育學(xué)等。相對應(yīng)的,高校體育檔案的內(nèi)容更加豐富。此外,高校體育檔案的內(nèi)容包含教學(xué)管理性、業(yè)務(wù)成果性等多個(gè)類別,也體現(xiàn)了內(nèi)容多樣性的特點(diǎn)。

        2、管理的體系性

        高校體育檔案具有體系性的特點(diǎn)。對于高校來說,體育教學(xué)管理類檔案在高校體育檔案中占據(jù)著重要的地位。在進(jìn)行體育教學(xué)活動中,教師大多是通過教育規(guī)定以及相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行教學(xué)活動的組織,實(shí)現(xiàn)教學(xué)活動有目的、有計(jì)劃的完成。高校在進(jìn)行體育檔案的管理過程中,管理工作部門需要對參與的體育活動來進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,把握體育教學(xué)的實(shí)際規(guī)律,提高檔案管理工作的系統(tǒng)性。

        二、我國高校體育檔案信息化管理的現(xiàn)狀

        (一)我國高校體育檔案信息化管理的必要性

        當(dāng)前人類已經(jīng)進(jìn)入了信息化的時(shí)代,對于我國的高校體育檔案管理工作來說,若想實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值,就需要通過創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制對檔案管理進(jìn)行信息化改進(jìn)。

        首先,高校體育檔案的信息化管理有利于提高檔案管理工作的效率。通過在高校建立檔案室,積極開展網(wǎng)上服務(wù),實(shí)現(xiàn)檔案管理工作效率最大化。檔案管理人員利用檔案室內(nèi)部局域網(wǎng),查閱網(wǎng)上的檔案數(shù)據(jù)和信息,實(shí)現(xiàn)體育檔案網(wǎng)上檢索。與此同時(shí),高校教師和學(xué)生也可以通過檔案局域網(wǎng)及時(shí)查閱相關(guān)的檔案資料,減少了繁瑣的程序,提高了效率。檔案管理部門工作人員將從繁雜的信息錄入和檔案保管中解脫出來,有助于實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置、科學(xué)管理,為高校的相關(guān)工作提高優(yōu)質(zhì)、高效、及時(shí)的服務(wù)。

        其次,檔案信息化工作有利于提高檔案資源的實(shí)際利用率。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的日漸發(fā)展使得檔案管理工作獲得更好的信息支持。高校體育檔案信息化管理就是通過利用學(xué)校現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提供的條件,積極抓住一切資源,對檔案實(shí)行及時(shí)有效的管理,并為檔案資源的進(jìn)一步利用提供基礎(chǔ)。與此同時(shí),通過校內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè)和互聯(lián)網(wǎng)利用,從而實(shí)現(xiàn)體育檔案資源共享的目的,大大地提高了高校體育檔案的資源普及率和利用率。

        (二)我國高校體育檔案信息化管理存在的問題

        目前,我國高校體育檔案信息化管理存在的問題主要有以下幾個(gè)方面:

        1、管理意識缺乏

        作為高校檔案管理的一部分,體育檔案本應(yīng)具有重要的地位和影響,但是就實(shí)際情況而言,高校更加重視對于科技、文書、并沒有在體育檔案管理上投入更多的財(cái)力、人力和物力。由于高校對于體育檔案的重要性認(rèn)識不到位,在一定程度上限制了體育檔案的發(fā)展。

        2、缺乏專業(yè)管理人員

        就我國目前高校體育檔案信息化管理的實(shí)際情況而言,很多高校并沒有專門的體育檔案管理人員,體育檔案管理工作一般都由教學(xué)秘書或其他管理人員代替。還有一份的學(xué)校體育檔案存在著無人管的狀態(tài),造成部分重要檔案的流失。由于高校體育檔案缺乏統(tǒng)一有序的管理和相應(yīng)性的保護(hù)措施,這對于高校體育檔案的安全以及信息資源的開發(fā)利用都是不利的。

        三、高校體育檔案信息化管理的優(yōu)化

        (一)完善體育檔案內(nèi)容體系

        一般而言,高校體育檔案又有聲音影像方面的材料、文字方面的材料、實(shí)物方面的材料,等等。針對這樣的情況,在進(jìn)行檔案信息化管理中,需要注重內(nèi)容體系方面的建設(shè),實(shí)現(xiàn)規(guī)范化以及有序化的發(fā)展體系,提高實(shí)際的利用率,提升實(shí)際的價(jià)值。

        (二)促進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

        高校體育檔案要實(shí)現(xiàn)管理的網(wǎng)絡(luò)化、智能化,必須要實(shí)現(xiàn)檔案信息處理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。管理思想、管理手段、管理方法上存在著一定的問題,在很大程度上制約了高校體育檔案的信息化管理建設(shè)。要促進(jìn)高校體育檔案管理進(jìn)程,發(fā)揮高校體育檔案的資源效益最大化,相關(guān)高校體育檔案管理部門需要嚴(yán)格高校體育檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。檔案信息化管理工作過程中,為了能夠保證整個(gè)工作的規(guī)范化,管理工作人員需要明確檔案管理與檔案信息化工作二者之間的關(guān)聯(lián),堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)原則,提高檔案信息管理的程式化,實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效共享與交流。

        (三)制定合適的管理制度和模式

        為了更好地進(jìn)行體育檔案信息化建設(shè),高校需要根據(jù)實(shí)際情況,建立起一套針對高校體育、完整的高校體育檔案管理制度。體育檔案的收集、整理、保存、利用等方面的內(nèi)容,都需要與之相對應(yīng)的一系列規(guī)章制度,由此才能做到有章可循、有據(jù)可依。此外,高校體育檔案管理還需要建立起正確有效的管理模式。從目前高校檔案管理工作來看,需要盡可能的避免出現(xiàn)檔案資料留在個(gè)人手中保管的情況出現(xiàn)。科學(xué)、規(guī)范、高效的管理制度和模式,對于高校體育檔案信息化管理建設(shè)具有積極意義。

        (四)加強(qiáng)軟硬件設(shè)施的配備

        為加速高校體育檔案信息化建設(shè),資金投入非常的重要,只有豐富了軟件及硬件設(shè)備才能夠?qū)崿F(xiàn)有效管理,檔案信息化管理工作投入非常大,如果資金存在問題就容易造成軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后,會影響到高校體育檔案信息化管理整體進(jìn)程。

        四、小結(jié)

        高校體育檔案是高校檔案資源的重要組成部分,在體育教學(xué)改革、評估和管理中具有重要作用,已經(jīng)成為了高校體育教學(xué)質(zhì)量的衡量指標(biāo)之一,對于高校發(fā)展具有重要影響。二十一世紀(jì),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展,人類已經(jīng)進(jìn)入了信息化發(fā)展時(shí)代。傳統(tǒng)化高校體育檔案管理已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代信息社會的要求,信息化管理是高新體育檔案發(fā)展的要求。因此,要加強(qiáng)對高校體育檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化管理,通過高校體育檔案信息化管理建設(shè),提高體育檔案的管理水平和利用效率,實(shí)現(xiàn)高校體育檔案的價(jià)值最大化。(作者單位:商洛學(xué)院體育教學(xué)部)

        參考文獻(xiàn):

        [1] 張金鳳.高校教學(xué)檔案信息化管理研究.[D]廣民族大學(xué)碩士學(xué)位論文.2010.04

        [2] 鄧皓軒.高校體育檔案工作的現(xiàn)狀與對策研究.[D].四碩士川大碩士學(xué)位學(xué)論文.2007.04

        [3] 李濤在.高校檔案管理信息化工作初探.[J].合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào).2010.06

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