席杰

摘 要：高校檔案管理工作是高校發(fā)展中重要的工作內(nèi)容之一，記錄著有關(guān)高校發(fā)展的各項(xiàng)活動(dòng)，工作內(nèi)容可謂錯(cuò)綜復(fù)雜。要做好高校檔案管理工作，提升高校檔案工作效率，需要學(xué)校認(rèn)清當(dāng)前檔案管理工作的現(xiàn)狀，并制定有效的解決方案，以提升檔案工作效率。

關(guān)鍵詞：高校；檔案管理工作；現(xiàn)狀研究

高校檔案管理工作內(nèi)容包括檔案的收集、管理以及創(chuàng)新，記錄著有關(guān)學(xué)校的人才培養(yǎng)、社會(huì)服務(wù)以及各項(xiàng)活動(dòng)等內(nèi)容，工作內(nèi)容冗繁復(fù)雜，因此，如何提高高校檔案工作效率成為我們不斷思索與探究的問題。本文對(duì)當(dāng)前高校檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的對(duì)策與建議，以提高高校檔案工作效率。

一、高校檔案管理工作現(xiàn)狀

1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作管理的重視力度不夠。由于學(xué)校并沒有對(duì)檔案工作部門的工作情況加以重視，導(dǎo)致時(shí)常發(fā)生檔案經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足的問題。再加上大部分高校領(lǐng)導(dǎo)并沒有真正認(rèn)識(shí)到檔案所具有的真正價(jià)值，這就使得一些高校在用人上會(huì)比較隨意。這樣做所造成的后果就是嚴(yán)重影響高校檔案功能和作用的發(fā)揮。

2.檔案管理體制仍需完善。高校檔案管理的相關(guān)制度體系建設(shè)不完善，存有缺陷，檔案管理工作也僅僅停留于做好管理與記錄等工作，在檔案管理的具體制度以及人員分工配置方面仍有不足，導(dǎo)致檔案管理工作效率不高，甚至出現(xiàn)整理、記錄不及時(shí)、資料不齊全的現(xiàn)象，這些都是弱化檔案管理工作的制約因素。

3.高校檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施有待完善。由于高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作不重視，因此資金投入不足，各種經(jīng)費(fèi)的保障也就無從談起。這樣不僅不利于工作人員積極性的提高，使工作停滯不前。在檔案管理的過程中，由于基礎(chǔ)設(shè)施不完善，工作往往錯(cuò)誤百出。

4.外界對(duì)于對(duì)檔案管理工作不知曉，輕視了檔案管理工作。高校檔案工作自身的特點(diǎn)決定了它在參與學(xué)校管理及體現(xiàn)效益方面具有潛在性、長(zhǎng)期性。由于不被了解，在很多人眼里其就是一件無足輕重的活。而且平時(shí)也比較悠閑，并沒有技術(shù)含量。只有做過、做好的人才能真正了解檔案管理的難處。正是這些錯(cuò)誤的思想使得檔案工作人員的積極性降低，做了大量的工作也不一定可以得到認(rèn)可。

三、高校檔案工作規(guī)范化管理的有效途徑

1.強(qiáng)化意識(shí)，更新觀念。人性化管理是搞好檔案管理的前提，要想把高校檔案工作規(guī)范好，就必須強(qiáng)化法制意識(shí)。法與情相結(jié)合，才能有利于高校檔案工作更好地開展。高校檔案的內(nèi)涵，決定了其工作的長(zhǎng)期性、連續(xù)性。因此，如果沒有一個(gè)良好的法制基礎(chǔ)作為保障，其后果不堪設(shè)想。與此同時(shí)，在規(guī)章制度的落實(shí)過程中要注意堅(jiān)持以人為本，人是任何事物的主體。要不斷加強(qiáng)人文理念，尊重人才，培養(yǎng)人才，充分調(diào)動(dòng)檔案人的主動(dòng)性與積極性。

2.專業(yè)培訓(xùn)，科學(xué)管理——現(xiàn)代化是手段。高校的檔案館是保存和提供學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu)。對(duì)于工作人員有明確的規(guī)定，管理者必須要配備專門的工作人員。而且對(duì)其工作的業(yè)務(wù)技能以及個(gè)人素質(zhì)要求嚴(yán)格，在選拔的過程中，一定注意對(duì)其專業(yè)性的選拔，提高準(zhǔn)入門檻。要凈化管理隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)效率的增長(zhǎng)。要注重一體化的培養(yǎng)，充分利用現(xiàn)代化管理手段，科學(xué)有效地推動(dòng)高校檔案工作從傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)變。

3.建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行——制度化是保障體系。高校檔案機(jī)構(gòu)是國(guó)家檔案的重要組成部分，其好壞將直接影響國(guó)家檔案管理體系機(jī)構(gòu)。一方面，檔案管理人員要負(fù)責(zé)好本單位的檔案，充分發(fā)揮其社會(huì)服務(wù)職能。另一方面，要加強(qiáng)對(duì)高校檔案工作的監(jiān)督檢查力度。這兩大方面能否正常的實(shí)行將直接影響整個(gè)檔案管理工作的進(jìn)程。只有對(duì)工作者的職責(zé)進(jìn)行明確，不斷強(qiáng)化他們的責(zé)任意識(shí)，做到依法治檔、依法管檔，才能確保高校檔案工作管理規(guī)范有序。

4.提升檔案管理工作的信息化程度。首先，各個(gè)主管領(lǐng)導(dǎo)要加大重視，提高對(duì)于高校檔案網(wǎng)絡(luò)信息的資金投入，各個(gè)省部級(jí)主管教育的領(lǐng)導(dǎo)，都應(yīng)該對(duì)于該項(xiàng)工作加大重視，進(jìn)行相關(guān)的關(guān)注，同時(shí)無論是國(guó)家、政府還是學(xué)校都應(yīng)該對(duì)于檔案信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)加大資金投入，全面加強(qiáng)高校的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的建設(shè)力度，以資金為保障全面實(shí)施建設(shè)的各個(gè)步驟。其次，我國(guó)應(yīng)該全面建設(shè)高校檔案管理的主管機(jī)構(gòu)以及信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心，以國(guó)家為單位進(jìn)行全面的建設(shè)，以信息的網(wǎng)絡(luò)化全面涉及全國(guó)各個(gè)高校的數(shù)據(jù)信息以及相關(guān)的檔案資料，進(jìn)行集中的管理，實(shí)現(xiàn)資源的全面共享。再次，加強(qiáng)高校檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)辦公的全面自動(dòng)化建設(shè)，利用現(xiàn)行的辦公軟件系統(tǒng)全面建設(shè)檔案的局域網(wǎng)，召集該專業(yè)的資深專家，加快全面提升信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的步伐。最后，提高相關(guān)專業(yè)人才的素質(zhì)，加大檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的團(tuán)隊(duì)力量。應(yīng)該在各個(gè)專業(yè)開設(shè)相關(guān)專業(yè)，讓檔案管理學(xué)與計(jì)算機(jī)專業(yè)建立相關(guān)的交叉學(xué)科，同時(shí)建設(shè)學(xué)科帶頭人制度，提供專門人員定期進(jìn)行培訓(xùn)。

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