連錄虎　李龍

【摘 要】闡述我國高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設的現(xiàn)狀和取得的成績，分析存在的問題，提出完善我國高職院校特色數(shù)據(jù)庫發(fā)展的建議。

【關鍵詞】高職院校 特色數(shù)據(jù)庫 現(xiàn)狀 發(fā)展方向

【中圖分類號】 G 【文獻標識碼】 A

【文章編號】0450-9889（2015）06C-0095-03

隨著科技的發(fā)展，知識的更新速度也變得越來越快，各學科的資料文獻的記錄方式也變得多樣化，如影像、音像及網(wǎng)絡媒體資源。高校圖書館作為資料文獻存儲和獲取的重要場所，對于師生獲取廣泛的知識，以及各專業(yè)的發(fā)展具有舉足輕重的作用。與本科院校不同，高職院校承載著培養(yǎng)既懂基礎理論，又擅長實踐操作的高級技能人才的重任。因此，在資源庫尤其是特色數(shù)據(jù)庫的建設方面更應該突出數(shù)據(jù)庫的“特色”，建立起具有本校特色的數(shù)據(jù)庫資源，以滿足培養(yǎng)高技能型人才的需要。本文探討高職院校特色數(shù)據(jù)庫建色的重要意義、現(xiàn)狀及存在的問題，以及將來如何發(fā)展的措施。

一、特色數(shù)據(jù)庫含義

特色數(shù)據(jù)庫是指依托館藏信息資源，針對用戶的信息需求，對某一學科或某一專題有利用價值的信息進行收集、分析、評價、處理、存儲，并按照一定的標準和規(guī)范將本館的特色資源數(shù)字化，以滿足用戶個性化需求的信息資源庫。隨著信息化的快速發(fā)展以及專業(yè)的不斷細化，各學科的知識不斷更新，廣大師生、行業(yè)和企業(yè)的從業(yè)人員需要能夠快速獲取知識的途徑和渠道。特色數(shù)據(jù)庫具有方便快捷獲取知識、更新知識的優(yōu)勢，因而，建設特色數(shù)據(jù)庫對于學科專業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。特色數(shù)據(jù)庫是基于交叉學科、信息技術等發(fā)展起來的數(shù)據(jù)庫，它具有新穎、易獲取等特點。

二、高職院校特色數(shù)據(jù)庫建設的重要意義

高職院校開展特色數(shù)據(jù)庫建設具有重要的意義，體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）優(yōu)化與共享資源，有效利用資源。隨著信息技術和傳媒手段的發(fā)展，各專業(yè)的信息資源數(shù)量、質量及結構也發(fā)生了顯著的變化，且類型多樣。除了傳統(tǒng)的紙質版資源外，還出現(xiàn)了大量視頻、音頻等以媒體形式存在的資源。因此，任何一家單位難以做到文獻資料搜集的面面俱到，且相關專業(yè)的院校也會存在相應的資源，難免會造成資源建設的重復與浪費。而借助于網(wǎng)絡平臺，不僅在高校圖書館之間互通有無，而且有利于相關專業(yè)高校之間的資源共享。此外，有利于充分發(fā)揮各自館藏文獻的價值，實現(xiàn)優(yōu)勢互補和資源共享，有效避免建設的重復和盲目，減少人力、財力的浪費，有效利用特色數(shù)據(jù)庫資源，為特色數(shù)據(jù)庫的推廣和應用奠定堅實的基礎。

（二）促進高職院校本身的發(fā)展。高職院校的辦學目標，在很大程度上是培養(yǎng)能服務當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展和需要的高技能型人才，從而使得高職院校具有極強的地方性。作為傳播知識的重要紐帶和場所，圖書館在為學習、教學、科研服務的同時，還需要為地方經(jīng)濟發(fā)展提供服務。同時，特色數(shù)據(jù)庫的建設，離不開行業(yè)、企業(yè)和社會的支持。由于受經(jīng)費限制，館藏圖書文獻資源增長速度相對滯后，從而導致在校人數(shù)與圖書館規(guī)模之間的矛盾日益突出。甚至有些高職院校的圖書館藏的書相當陳舊，根本未及時更新，嚴重制約了院校師生知識的獲取。特色數(shù)據(jù)庫的建設過程中，無疑會涉及相關專業(yè)的企業(yè)和科研單位的專家、學者，從而可以加強相互之間的聯(lián)系，擴大與企業(yè)、科研單位的合作面，獲取更多支持，緩解圖書館購書經(jīng)費短缺的狀況，改變學校無特色、無強項和無經(jīng)費的“三無”現(xiàn)狀。因此，從學校的發(fā)展角度而言，特色數(shù)據(jù)庫的建設有利于促進高職院校的發(fā)展。

（三）滿足廣大用戶的需求。高職院校在辦學過程中，積累并收藏了大量的特色文獻資源，但絕大部分以紙質版的形式存在。如果將這些特色紙質文獻進行加工、整理，作為特色數(shù)據(jù)庫的建設內(nèi)容，不僅可以提升其利用率，而且可以有效提升優(yōu)勢學科服務水平的廣度和深度。此外，高職院校與行業(yè)企業(yè)具有緊密的聯(lián)系，這是高職院校的特色和優(yōu)勢。許多專業(yè)的課程教學內(nèi)容來自生產(chǎn)企業(yè)一線資料，如果將這些資料收集整理，并規(guī)范化，不僅有助于教學科研，而且對學生學習實踐，幫助學生擴大知識面、掌握技能具有一定的指導作用。

但是，隨著網(wǎng)絡的迅速發(fā)展、知識的不斷更新，用戶對文獻檢索信息及服務提出更高需求。此外，高職院校對人才培養(yǎng)的目標逐漸由單純的操作工向高技能型人才轉變，注重學生實際操作能力的培養(yǎng)，注重向學生傳授操作工藝和解決具體問題的方法，也更加注重教師在產(chǎn)學研結合方面的工作業(yè)。因此，廣大師生對圖書館資源的開發(fā)和建設上提出了更高的要求，需要建設一些特色數(shù)據(jù)庫以滿足其需求。

三、高職院校特色數(shù)據(jù)庫建設現(xiàn)狀及存在的問題

在國家經(jīng)費的大力支持下，國家示范性高職院校和培育院校的特色數(shù)據(jù)庫建設取得了一定的成績。但絕大部分普通高職院校特色數(shù)據(jù)庫建設過程中仍然存在一些問題。

（一）建設規(guī)模較小，方式陳舊，且類型單一。由于高職院校是在原來的中職、中專的基礎上發(fā)展起來，可能除全國示范性和培育院校的圖書館具備一定規(guī)模外，其余高校的圖書館規(guī)模較小，更不用說特色數(shù)據(jù)庫的規(guī)模，可能多所院校就沒有建設特色數(shù)據(jù)庫。另外，特色數(shù)據(jù)庫的建設方式仍然比較陳舊，我國高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫以文摘、目錄、題錄等數(shù)據(jù)庫為主，其內(nèi)容還基本上是紙質版的掃描件或復制的電子資料，而以書目為主，全文、圖形圖像及視頻等數(shù)據(jù)庫很少見到，其資源的檢索服務中缺乏增值服務。此外，根據(jù)學科建設、專業(yè)發(fā)展和地區(qū)行業(yè)企業(yè)的發(fā)展進行文獻收集、整理、深加工的專題數(shù)據(jù)庫仍然比較缺乏。

（二）標準化和規(guī)范化較欠缺。由于缺乏相應的文件規(guī)范，以及各個圖書館選擇的建庫軟件平臺不一，相同專業(yè)的各高校之間沒有統(tǒng)一的名詞術語或說法。因此，出現(xiàn)了以下三種情況：第一，各單位之間建設的平臺不同，導致相互之間不兼容。第二，單位之間的檢索界面和語言存在很大的差異，導致相互之間難以共享或借鑒。第三，高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的標引不規(guī)范。例如，主題詞、關鍵詞或任意詞的標引不當，以及格式不規(guī)范的問題，均會造成文獻信息誤檢、漏檢，效率不高。由于標準化和規(guī)范化的欠缺，直接影響了數(shù)據(jù)庫的質量和使用效果，從而影響了館際之間的互訪、互用。

（三）特色數(shù)據(jù)庫的利用率較低。高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫向社會開放不夠，基本上只有在本單位內(nèi)或校園內(nèi)部才能使用，或者為防止特色資源庫成果被別人無償獲取，通常設置獲取密碼，或需要購買，外校用戶無權使用。比如，在中國民航學院中查找特色數(shù)據(jù)庫“民用航空專題數(shù)據(jù)庫”時，頁面明確顯示“非校園內(nèi)網(wǎng)無權限使用”。甚至連高校內(nèi)部都會設置限制，學生無法使用，或只能限定在某一場合使用，如某些圖書館對數(shù)據(jù)庫的使用進行IP限制，僅可以在圖書館使用，而在辦公室或宿舍則無法使用。除此之外，特色資源庫在學校內(nèi)部或外部的宣傳力度不夠，許多師生根本不知道存在有什么樣的資源，在日常的教學和學習中，根本未關注到資源庫?？赡懿糠謱W生在做畢設時，臨時使用到一些資源，結果導致其利用率明顯降低，從而與建庫的初衷背道而馳，脫離了特色數(shù)據(jù)庫以最大限度地滿足廣大用戶的需要為目的。因此，建成的特色數(shù)據(jù)庫不能單純以獲取利益為目的，應該服務于學校、師生和大眾。

（四）各院校未形成合力，重復建設。在國家及地方政府的政策支持下，各高職院校緊鑼密鼓地開展了特色數(shù)據(jù)庫建設，但由于具有相同專業(yè)的各高校之間缺乏相互溝通，各自盲目建設，導致出現(xiàn)盲目建設、資源浪費、重復建設等問題。如前所述，完整的建設規(guī)范的缺乏，導致各院校開發(fā)界面各不相同，數(shù)據(jù)無法共享。因而，在特色數(shù)據(jù)庫建設過程中的“單打獨斗”影響了其可持續(xù)發(fā)展。

四、對高職院校特色數(shù)據(jù)建設的幾點建議

針對高職院校特色數(shù)據(jù)庫建設過程中存在的問題，筆者提出以下幾點意見和建議。

（一）政企、學院提供支持。特色數(shù)據(jù)庫的建設是一項長期性的工作，需要不斷投入財力、物力，并需要配備專業(yè)的建設隊伍。但在建設過程中，往往缺乏可持續(xù)建設的資金用于購買新的資源，更新資源。因而，政府應該在提供政策支持的同時，提供一些經(jīng)費，學?？梢砸粤㈨椀男问将@得資助。同樣，學校層面，更應該提供政策和財務上的直接的支持，畢竟是為本院校服務，有助于學院的發(fā)展。此外，學?？梢耘c某些行業(yè)協(xié)會、企業(yè)合作，行業(yè)協(xié)會或且部分出資，可獲得免費的使用權。許多科研單位因項目眾多、成果豐富，需要將其資源和成果整理，建成便于搜索的數(shù)據(jù)庫，但缺乏相應的精力和時間。據(jù)此，圖書館可與之合作，獲取一定的經(jīng)費支持，以擴大圖書館信息服務的內(nèi)容，豐富特色數(shù)據(jù)庫資源。因此，政策和資金的支持是建設好特色數(shù)據(jù)庫的必要保障。

（二）加強合作，避免重復。特色數(shù)據(jù)庫建設的合作是多方面的，一是館際之間合作，分工明確，資源共享，避免重復建設，形成相同專業(yè)的特色資源庫群。對于開發(fā)使用的軟件平臺，各高校圖書館盡量相同，使相互之間訪問具有可操作性。二是圖書館與校內(nèi)部門要加強合作。比如與科研處、教學單位以及學報編輯部之間加強合作，獲取第一手資料，建立本校的教師科研成果數(shù)據(jù)庫，建設學生畢業(yè)論文數(shù)據(jù)庫，就必須與各院系配合等等。因而，前期對資料的收集必須依賴相關的職能部門和廣大教師的配合，只有這樣，才能做到資料準確、翔實、不遺漏。盡管如此，各院校特色資源庫的建設也應該保留其個性化，一些本院校獨具特色的材料應予以保留，使整個院校之間的資源庫共性與個性共存。由此，既可以豐富圖書館的數(shù)字資源，又能提升其服務的質量和水平。

（三）目的明確，針對性強。要成功建成一個高質量的特色數(shù)據(jù)庫，首先需要明確的建設目的，因為數(shù)據(jù)庫的建設是一個長期的過程，需要投入大量人力、物力和財力。若目標不明確，必然導致數(shù)據(jù)庫的利用率低下，造成極大的浪費。另外，特色數(shù)據(jù)庫的建設要有針對性，并非隨便建幾個數(shù)據(jù)庫敷衍了事。實際上，高職院校在評估期間，圖書館特色數(shù)據(jù)庫是其中被考核指標之一，因而有的學校為迎接評估，簡單上傳點資料，隨便建幾個數(shù)據(jù)庫。這樣的數(shù)據(jù)庫缺乏讀者，利用率很低，造成極大的浪費。此外，圖書館的特色數(shù)據(jù)庫建設時必須根據(jù)自己服務的學科特點、行業(yè)企業(yè)選擇針對性較強的題目做特色數(shù)據(jù)庫。若不能服務于本校相關專業(yè)，對學科的發(fā)展沒有明顯的推動作用也不是一個好的特色數(shù)據(jù)庫。

（四）定期維護，更新資料。特色數(shù)據(jù)庫的正常訪問與否離不開網(wǎng)絡平臺的正常運行，一個特設數(shù)據(jù)庫建成之后，需要定期對網(wǎng)絡平臺進行維護，保證其能正常為師生、行業(yè)從業(yè)人員服務。除此之外，不斷搜集整理資料，更新資料也是特色數(shù)據(jù)庫獲得生命力的源泉。對原始資料的數(shù)字化應是特色數(shù)據(jù)庫的主要資料來源，其次是對網(wǎng)上灰色資料的收集整理；另外一個重要的途徑就是通過行業(yè)協(xié)會，與行業(yè)協(xié)會和企業(yè)建立聯(lián)系，獲取一些實際的文獻資料，為師生理論與實踐相結合能力的提高奠定良好的基礎。通常，一些圖書館在特色數(shù)據(jù)庫的建設過程中常常感到?jīng)]有資（下轉第98頁）（上接第96頁）料可供選擇，其實，稍加留意，原始資料是取之不盡的，如學院的科研成果庫、學生的畢業(yè)論文、相關專業(yè)課程的教學資料等，均是數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的良好來源。

（五）加強專業(yè)隊伍的建設和人員的培訓。建庫過程中，涉及網(wǎng)絡平臺的開發(fā)、資料的電子化、圖片的制作及美工等。更為重要的是對搜集來的資料進行分類、整理、甄別，選擇適合于特色數(shù)據(jù)庫建設的內(nèi)容。因此，高質量的特色數(shù)據(jù)庫建設離不開一個專業(yè)化的團隊，并且各人員需具備較高的技術水平和業(yè)務水平。實際上，很多建設人員對資料的分類、整理不到位，導致出現(xiàn)文摘缺失、關鍵詞不明確、分類錯誤等問題。因此，還應定期加強對建庫人員的培訓，提高其業(yè)務水平和能力，保障特色數(shù)據(jù)庫的順利建設和運行。

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【作者簡介】連錄虎（1982- ），男，廣西工商職業(yè)技術學院圖書館，工程師。

（責編 盧 雯）