蘇效圣
摘 要:伴隨我國教育事業(yè)的飛速發(fā)展,各高校對其內(nèi)部財務管理工作也提出了更高、更新的要求,而高校本身因經(jīng)濟活動種類就比較繁多,若能做好內(nèi)部審計工作,對全面提升高校的財務管理工作質(zhì)量,也有著重要的作用。但緊隨高校特別是高職院?,F(xiàn)代化發(fā)展步伐的不斷加快,其內(nèi)部財務審計工作也面臨著新的挑戰(zhàn)與問題?;诖?,文章從高職院校入手,對其當前財務內(nèi)部審計情況進行分析,并提出相應的解決措施。
關(guān)鍵詞:高職院校;財務管理;內(nèi)部審計
如今,伴隨我國教育體制改革進程的不斷加快,中高職教育事業(yè)也得到了相應的發(fā)展,且辦學規(guī)模也在不斷擴大,且伴隨財務內(nèi)部審計工作在規(guī)范高職院校教育經(jīng)費管理、減少不必要損失浪費、實現(xiàn)資金利用最大化等方面工作中作用的不斷加大,各高職院校也紛紛開展相應的內(nèi)部審計活動[1]。然而,在越來越繁多的內(nèi)部審計工作中,不少財務問題也在逐漸暴露,極大影響院校內(nèi)審工作的順利開展。為此,積極財務措施,以強化高職院校的內(nèi)部審計工作,顯得很有必要。
一、現(xiàn)階段高職院校財務內(nèi)部審計現(xiàn)狀
(一)思想上不重視。因我國高職院校本身發(fā)展歷史就比較短,基礎(chǔ)不足,而院校內(nèi)的管理機構(gòu)運行與組織文化均處于一個磨合期,多數(shù)領(lǐng)導采取的是集權(quán)式的管理理念,未準確定位財務內(nèi)審工作,將日常教學與科研看成院校的核心工作,然而內(nèi)審工作無需過多重視,從而相對忽視了對內(nèi)審人員的技能培訓工作,而且在部門設(shè)置上也不是很合理,最終使得院內(nèi)的內(nèi)審部門逐漸流于形式,作用得不到真正的發(fā)揮。
(二)內(nèi)審方法與技術(shù)滯后。主要表現(xiàn)在:①側(cè)重同財務的具體審查,多集中對財務數(shù)據(jù)后期的糾錯上,關(guān)注的是財務報表的準確性;②側(cè)重事后審計;③側(cè)重傳統(tǒng)詳查審計,現(xiàn)階段一些比較先進有效的內(nèi)部控制測試與抽樣審計技等未得到充分利用;④審計范圍小,多局限于財務收支情況的審計,而對物質(zhì)采購跟蹤與基建預算等工作并未給予應用的重視。
二、高職院校財務內(nèi)部審計改進措施分析
(一)樹立財務內(nèi)審意識。一直以來,高職院校的內(nèi)部財務管理問題得不到很好的解決,歸根結(jié)底,同院校內(nèi)部領(lǐng)導層,乃至員工未給予該工作應有的重視有著一定關(guān)系。為此,高職院校必須從樹立內(nèi)部審計意識入手,積極落實財務管理觀念,用以提高財務內(nèi)部審計的工作效率。
(二)設(shè)立獨立內(nèi)審機構(gòu)。要想充分發(fā)揮出院校內(nèi)審機構(gòu)的作用,積極是給予其一定的重視還是不夠的,還從機構(gòu)設(shè)置上給予其一定的獨立性。即在行政隸屬關(guān)系上,可由院長直接管理,按照國家的相關(guān)法律法規(guī)、政策與院校本身的管理制度,合理審計監(jiān)督院內(nèi)的財務收支與經(jīng)濟活動開展情況,使其能夠獨立行駛內(nèi)審監(jiān)督權(quán),并在對院長負責并報告相關(guān)工作的同時,接受國家的相關(guān)審計機關(guān)與上級管理部門的指導與監(jiān)督[2]。而且,健全獨立內(nèi)審機構(gòu)的設(shè)立,對提升內(nèi)審工作質(zhì)量、改善內(nèi)審工作環(huán)境、確保內(nèi)審工作的獨立性,也有著一定的作用。
(三)完善內(nèi)審流程與方法。①積極展開預算編制與執(zhí)行審計方法,以預算為中心,圍繞著項目資金這條主線,重點關(guān)注資金的支出,并為獲得最大化經(jīng)濟效益,不斷規(guī)范院校內(nèi)部的財務管理措施,切實提升預算精經(jīng)費的使用效益;②積極推行全程跟蹤審計辦法,特別是針對院內(nèi)的基建修繕工作,需在整個工程項目方案制定、實施中貫穿審計工作內(nèi)容,加審計工作融入到工程地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計與現(xiàn)場施工、后期驗收與交付等各個環(huán)節(jié)中,全面實現(xiàn)事前、事中與事后審計的有機結(jié)合;③不斷推動院校內(nèi)部審計手段朝著更加數(shù)字化與現(xiàn)代化的方向發(fā)展。如強化對內(nèi)部審計人員計算機技術(shù)應用的培訓,構(gòu)建審計文檔計算機管理系統(tǒng),制定抽樣測試、內(nèi)部審計條例與審計準則等各類備查文件,引領(lǐng)審計工作走向標準化、規(guī)范化與便捷化;積極借鑒社會與政府審計編程的有力成果與實踐經(jīng)驗,進而編制出符合高職院校發(fā)展實際的計算機審計軟件;④逐步拓寬院校內(nèi)部審計工作范圍,重點強化對經(jīng)濟效益的審計,在迎合人才培養(yǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)上適當減少減少學生培養(yǎng)成本;強化對相關(guān)項目的專項審計,如對院內(nèi)各學院資金收支情況、相關(guān)教研設(shè)備的采購等情況加以審計,以便及時發(fā)現(xiàn)院校存在的經(jīng)營管理問題,減少經(jīng)營的風險與損失;強化對那些敏感問題的內(nèi)部審計,如詳細審查內(nèi)部培訓班、咨詢服務等收費情況,以充分發(fā)揮出內(nèi)部審計工作的作用。
三、結(jié)束語
總而言之,在高職院校的內(nèi)部財務管理工作中,各領(lǐng)導人與內(nèi)審工作人員必須端正對內(nèi)審工作的看法,合理定位內(nèi)審工作性質(zhì),積極開展各項有利于內(nèi)審工作的活動。加之內(nèi)審工作將涉及到院校日常管理工作的方方面面,為此,院校在加大對內(nèi)審工作重視度的同時,還需設(shè)立獨立的內(nèi)審機構(gòu),逐步完善內(nèi)審工作的技術(shù)與方法,以此來確保院校財務內(nèi)審工作的順利開展,確保內(nèi)審工作效益的最大發(fā)揮,使之為高職院校今后的發(fā)展貢獻出一份力量!
參考文獻:
[1] 盧進.關(guān)于加強高職院校財務內(nèi)部審計的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2014,(6):304.
[2] 歐陽瑞聰.高校內(nèi)部審計模式的創(chuàng)新——以高職院校為例[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2013,(10):6,8.